Tag, você é ele! Como gerenciar arquivos no linux com tagspaces

Você sente como você já tentou de tudo, mas nada parece funcionar.

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Claro, os usuários são responsáveis ​​por estabelecer um sistema de gestão documental: decidir o que nomear os arquivos e onde colocá-los. Computadores vamos organizar nossos ativos digitais, mas essa capacidade é limitada pelo próprio sistema que fornece.

A maioria dos gerenciadores de arquivos modernos são baseados na metáfora do desktop tradicional com uma abordagem hierárquica para classificar nossos arquivos. Eles conceituar a nossa experiência do mundo real com arquivos físicos: nós colocamos um arquivo em uma pasta, e colocá-lo em um armário de arquivamento. Em um sistema de arquivos hierárquico, um arquivo só pode existir em uma pasta (como arquivos físicos), que restringe as nossas opções de categorização. Este é o lugar onde as tags podem ajudar.

Gestão de arquivos baseado em Tag

Tags são metadados keywords- dependente do conteúdo que descreve o conteúdo de um arquivo. Precisamos deles porque o mundo não é unidimensional, e um arquivo pode pertencer a várias categorias. Um bom exemplo são arquivos multimídia - fotos, vídeos, música - mas um relatório simples de sua última reunião também pode exigir categorização complexa (por data, projeto, tema, cliente ...).

Você poderia “hackear” o sistema de arquivos hierárquico pelo link simbólico ou copiar arquivos para diferentes subpastas, mas você realmente se lembrar onde cada atalho é? você vai voltar e atualizar os atalhos quando você mover ou apagar o arquivo original? A confusão fica ainda pior se você usar algum tipo de controle de versão.Não apenas para codificadores: Topo Versão sistemas de controle para EscritoresNão apenas para codificadores: Topo Versão sistemas de controle para EscritoresA menção de controle de versão ou controle de revisão faz parecer que algo para geeks. Você vai se surpreender ao saber que os sistemas de controle de versão têm o seu lugar não só na literatura, mas em ...consulte Mais informação

Uma solução potencial é o gerenciamento de arquivos baseado em tag. Ele pode ser alcançado em vários níveis, começando com o próprio sistema de arquivos. sistemas de arquivos baseados em tag para Linux existem, mas eles não são particularmente populares. Windows Vista deveria introduzir um conceito semelhante, mas que acabou por ser interrompido.

Outro nível são várias implementações de arquivo-tagging, como bancos de dados ou aplicações especializadas. Eles não afetam diretamente o sistema de arquivos, em vez de agir como uma “overlay” que permite que o índice do usuário, pesquisar e gerenciar arquivos usando tags. Você provavelmente já ouviu falar do “ambiente de trabalho semântico”. Nepomuk do KDE e GNOME Zeitgeist são estruturas construídas sobre essa idéia, mas para o usuário médio que muitas vezes parece ser um incômodo-monopolizando recursos.

Até agora a única abordagem que atrai com sucesso uma ampla base de usuários são aplicativos de desktop que se aplicam metadados personalizados para arquivos. Há uma abundância de aqueles para Windows e OS X: de alternativas do Windows Explorer gostar DirectoryOpus para gerenciadores de arquivos poderosos que lhe permitem arquivos de etiquetas. gerenciadores de arquivos para Linux oferta complementos incrivelmente úteis, mas a marcação é principalmente uma reflexão tardia. A exceção é TagSpaces, o que coloca as tags no centro das atenções.Substituir o Windows Explorer com uma alternativa mais poderosaSubstituir o Windows Explorer com uma alternativa mais poderosaconsulte Mais informação

Apresentando TagSpaces

Originalmente um projecto alemão, TagSpaces é melhor descrito como “Evernote para o seu SO”. Ele pode gerenciar arquivos, mas você pode usá-lo para construir um wiki pessoal, recolher material de pesquisa, visualizar e editar vários formatos de arquivo, e visualize suas pastas como mapas mentais ou árvores genealógicas.

Livre para usar, simples para começar

TagSpaces é uma aplicação-fonte aberto disponível para as arquiteturas de 32 e 64 bits. Se você é um usuário do Windows, não pare de ler - TagSpaces é multi-plataforma, e a versão do Windows funciona apenas como suas contrapartes Linux. Versões para Android, iOS e navegadores (Firefox e Chrome) funcionar um pouco diferente, mas vamos nos concentrar no aplicativo desktop. Você pode usar TagSpaces como uma aplicação Linux portátil. Baixe e descompacte o pacote compactado, e simplesmente executar o arquivo executável tagspaces Arquivo. Não há necessidade de compilar ou instalar nada.

A interface? Não é tão simples

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O primeiro encontro com TagSpaces poderia deixá-lo confuso. Não há fitas ou apenas ícones Menus- baseados em texto acima da lista de arquivos. O ícone “do menu do Hamburger” alterna uma barra lateral à esquerda, eo próximo a ele lança o opções diálogo. A barra lateral tem um menu drop-down na parte superior que permite que você selecione a pasta activa e guias na parte inferior que alternar entre tag-based e baseados em localização de navegação. O ícone triple-dot abre a Operações de diretório Menu de cada pasta.

Ícones acima dos arquivos permitem que você alterne miniaturas, selecionar, remover, copiar e arquivos de marca, bem como de acesso menus adicionais. Você pode escolher o modo de visualização a partir do menu ao lado do Pesquisa Barra. Dependendo do modo selecionado (Grid ou List), você pode classificar e agrupar os arquivos por diferentes critérios. opções de visualização no modo FolderViz lhe dará uma visão geral legal da estrutura da pasta.

Organizar seus arquivos com TagSpaces

Por padrão, TagSpaces não mostra todos os seus arquivos como um gerenciador de arquivos regular. Em vez disso, permite que você decida quais pastas deve gerenciar. Você é livre para importar todo o seu /casa ou apenas algumas pastas através do Conecte Nova Localização diálogo.

Uma vez que os arquivos desejados estão em, você pode marcá-los ao selecionar arquivos e clicar no ícone de tag na barra de ferramentas. Alternativamente, primeiro adicionar tags e organizá-los em grupos, em seguida, basta selecionar os arquivos e clique em tags na barra lateral.

As etiquetas inteligentes são marcas predefinidas, sensíveis ao tempo que ajudam você a acessar os arquivos modificados recentemente. TagSpaces suporta a marcação de vários arquivos de uma vez e ele pode sugerir marcas com base em propriedades do arquivo. Cada tag pode ser editado e codificados por cores.

TagSpaces pode abrir e editar vários tipos de arquivos em um painel de visualização à direita. Os formatos suportados incluem HTML, texto simples, Markdown, PDF, EPUB, e vários formatos de áudio e imagem.

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Comparando TagSpaces e Gerenciamento de Arquivos clássico

A diferença mais estranha, mais óbvia entre TagSpaces e gerenciadores de arquivos clássicos é a falta de menus de contexto. Você pode botão direito do mouse durante todo o dia, mas nada vai acontecer. Todas as ações e menus são ativados com esquerda-clique, mas você pode definir alguns atalhos de teclado, o que deixa TagSpaces em um limbo estranho entre ser completamente dependente do rato e apoiar navegação mouseless.Abandonar o seu mouse & Clicar em links com o tecladoAbandonar o seu mouse & Clicar em links com o tecladoconsulte Mais informação

Outra diferença impraticável é o fato de que os menus relacionados com ficheiro não são unificados. Se você selecionar um arquivo e clique em Criar novo ícone de menu Arquivo na barra de ferramentas, você vai ter um conjunto diferente de opções do que no menu Operações de ficheiros que se abre quando você clica na extensão do arquivo.

A inconveniência escorre para operações de arquivo básicos. Digamos que você queira copiar alguns arquivos. Não há nenhum menu do botão direito para isso, então você tem que clicar no ícone correspondente na barra de ferramentas ou acessar o menu de operações de arquivo. Então você tem que usar um diálogo separado para copiar, finalmente, os arquivos. O clássico Ctrl + C / Ctrl + V não tem poder de combinação aqui.

peculiaridades similares continuam surgindo, se você tentar usar TagSpaces como um gerenciador de arquivos tradicional. Por exemplo, ele não permite que você excluir pastas que não estão vazias. Ele pode exibir arquivos ocultos, mas se um arquivo oculto não tem uma extensão explícita (como .bashrc) TagSpaces pensa o nome do arquivo é a extensão, e deixa o campo de nome de arquivo vazio.

Marcas têm a sua própria quota de problemas. Atualmente, TagSpaces não suporta subgrupos de tags, e você não pode arrastar e soltar as tags entre os grupos. O que você pode fazer é criar tags duplicadas em diferentes grupos de tags, introduzindo redundância em seu sistema. E nós ainda não tocou o maior problema de todos.

O maior problema com TagSpaces

Você abraçou TagSpaces apesar das suas deficiências e marcou todos os seus arquivos. Mas então você abrir um outro gerenciador de arquivos e observe que os arquivos parecido com este:

Não, não é um bug. TagSpaces basicamente renomeia seus arquivos, anexando as tags para o nome do arquivo usando este padrão:

A caixa de diálogo Opções permite modificar isso, mas o recurso ainda é marcado como experimental.

O raciocínio é que apenas nomes de arquivos sincronizados corretamente em dispositivos e sistemas operacionais diferentes sem a necessidade de bancos de dados separados e aplicativos de terceiros para ler metadados. No entanto, esta abordagem não é sem culpa: nomes de arquivos com várias tags pode ser muito longo para alguns sistemas. Etiquetas em nomes de arquivos fazer arquivo renomeando complicado, e eles não parecem muito em tudo.

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usuários TagSpaces tanto amo esta solução porque é portátil ou odiá-lo porque eles não querem que seus arquivos tocado. No final, tudo se resume a preferência pessoal. Se você pretende substituir o seu gerenciador de arquivos com TagSpaces, isso não será um problema, porque você nunca verá as tags como parte do nome do arquivo. Quando você compartilhar arquivos marcados, você terá que informar os destinatários sobre seus hábitos de arquivo-tagging, no entanto.

Hierarquia ou tags?

A maioria dos usuários furar a estrutura de pastas hierárquica porque se sente “natural” e intuitiva, ou simplesmente porque eles estão acostumados a isso. Mas o que acontece quando você tem que reorganizar-lo? Apresentando novas subpastas não é fácil com centenas de arquivos, e eu imaginar encontrar um arquivo sente bem como procurar uma agulha num palheiro.

Com um sistema de arquivos baseado em tags, você não precisa se preocupar com a localização - apenas certifique-se de marcar os arquivos com apropriadas, palavras-chave relevantes. É inteiramente possível que as etiquetas são o futuro do gerenciamento de arquivos no Linux.

Ainda assim, nem todos os usuários estarão prontos para o switch. Um estudo de 2005 pediu quatorze participantes para substituir as suas pastas com uma ferramenta de busca simples. Treze recusou, afirmando que eles não podem contar apenas com pesquisa e que eles preferem para realmente ver seus arquivos agrupados em pastas. Contudo,

Todos os participantes disseram que seria feliz por ter utilitário de pesquisa que os ajudou a encontrar suas informações pessoais melhor.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., e Harry Bruce. Não tome minha pastas Away! Organizar informações pessoais para fazer as coisas. A Escola de Informação da Universidade de Washington de 2005.

TagSpaces poderia ser a utilidade que eles precisam? Nós já vimos que não é perfeito, mas é um aplicativo jovem, ainda em desenvolvimento com bastante tempo para melhorar. Comparado com CLI somente gerenciadores de arquivos baseados em tag como Tag e TagFS, usando TagSpaces é um pedaço de bolo, ea interface é muito mais atraente para usuários iniciantes e ex-Windows. As tags-em-filename notórios questão certamente precisa de atenção, talvez sob a forma de editar atributos de arquivo estendido ou armazenar as tags em um formato de metadados existente.

Por enquanto, a solução poderia ser a comprometer, e deixe TagSpaces e gerenciadores de arquivos tradicionais se complementam. Guarda Dolphin ou Nautilus para as suas tarefas de gerenciamento de arquivos diários e mudar para TagSpaces para tipos de arquivos específicos. Você poderia usar TagSpaces como gerente de coleção de fotos, um notebook digital ou de um organizador de e-book.Qual navegador de arquivos Linux é mais produtivo: Nautilus ou Dolphin?Qual navegador de arquivos Linux é mais produtivo: Nautilus ou Dolphin?Wsers de ambientes de desktop competindo vai notar que eles estão usando diferentes gerenciadores de arquivos - uma parte importante da produtividade desktop. Surpreendentemente, há um monte de coisas que podem dar certo ou errado com um ...consulte Mais informação

O que você acha? Você já tentou TagSpaces ou qualquer outro gerenciador de arquivos baseado em tags? Como você organiza seus arquivos? Partilhe a sua conselhos e experiência nos comentários.