Doo carrega automaticamente seus arquivos para a nuvem, em seguida, etiquetas e gerencia-los

Se o seu computador sistema de arquivamento de documentos é mais na nuvem do que no seu computador atual, você vai estar interessado em Doo, atualmente um aplicativo Mac que sincroniza documentos no seu computador para a nuvem, onde podem ser compartilhados com outros computadores com suporte e aplicativos móveis.

Video: Como ter 5TB Grátis para armanezar seus arquivos na Nuvem

Os desenvolvedores dizem Doo, que está em beta, também estará disponível em breve para o Windows 8, e mais tarde para o Windows Phone, iPad / iPhone e Android.

Como funciona

Se você está pensando Doo é semelhante ao Dropbox e da Apple iCloud, você está certo. Ele permite que você sincronizar e armazenar todos e quaisquer documentos para a sua conta de nuvem e recuperá-los em outros dispositivos. No entanto, Doo pode, se você permitir, ir mais uns passos, copiando automaticamente os documentos no seu computador para a biblioteca de dados Doo e, em seguida, marcar e gerir essas cópias.

Na sua fase actual de desenvolvimento, Doo não tocar ou mover os seus documentos, ele apenas copia-os para o banco de dados Doo (semelhante à forma como seus arquivos do iTunes e iPhoto são importados para um banco de dados) que reside na pasta Documentos por padrão, e em seguida doo, na verdade, as tentativas para criar um índice inteligente (semelhante ao OS X Localizador inteligente pastas) por adição de tags e etiquetas às cópias dos seus documentos. Se os documentos atualmente conter tags, eles ficam preservados.Maneiras simples para organizar seus arquivos de MacManeiras simples para organizar seus arquivos de Macconsulte Mais informação

Video: Como criar sua própria Núvem para armazenar arquivos

Depois de baixar e instalar Doo, e registrar sua conta, Doo irá pedir-lhe quais arquivos (por exemplo, PDFs, planilhas, imagens, documentos de texto, apresentações) que você quer que importar. No entanto, o problema é que a conta gratuita com Doo só permite por 2.000 arquivos, e até um gigabyte de armazenamento. Então se você tem dizer lotes de arquivos de imagem e PDFs no seu Mac, você provavelmente não vai querer tê-los copiado.

Doo também pode importar documentos do seu Dropbox, Google Docs, e conta de correio designado também. Mas, novamente, esta é uma questão de espaço, de modo que você pode não querer verificar esses itens a menos que você planeja atualizar para a conta premium.

A maioria dos meus documentos estão agora em minha conta Dropbox, mas os mais de 600 arquivos ainda no meu computador levou apenas alguns minutos para Doo para copiar em seu banco de dados. Doo continuamente cópias e adiciona todos os seus novos arquivos, desde que, naturalmente, o aplicativo é aberto.

Video: O que é. Arquivos na nuvem?

Gerenciamento de arquivos

Doo é também um cliente de gerenciamento de arquivos que procura apresentar seus arquivos tipo do caminho iTunes organiza e apresenta os seus MP3s. Assim como você não ir caçar no banco de dados do iTunes para encontrar arquivos de música, os desenvolvedores do Doo acho que você não deveria ter que caçar em torno de seus documentos em Finder.

Mas aqui é onde fica complicado. O cliente de gerenciamento de arquivos Doo parece-me um pouco demasiado grande e pesado. Ele funciona quase como o Mac Finder, mas Doo tenta gerenciar automaticamente seus arquivos de acordo com os rótulos, empresas, pessoas, tipos, lugares e tipos de arquivo.

Ele baseia seu sistema de marcação no conteúdo de seus arquivos. Em muitos casos, pode ser preciso, enquanto em alguns casos, pode ser confuso. Se você simplesmente quer exibir documentos por tipo de arquivo, dizer no último mês, então você provavelmente vai encontrar o que você está procurando. Mas se você está procurando um arquivo específico com nenhuma idéia sobre a data ou tipo, você provavelmente terá que fazer uma pesquisa, a menos que Doo faz um bom trabalho de rotular seus documentos.

Eu, no entanto, raramente passar um tempo muito à procura de documentos antigos. A maioria dos meus dias são gastos puxando para cima documentos que fazem parte de projetos atuais que eu estou trabalhando. Se você, em grande parte trabalhar com arquivos por meio de projetos, você pode criar pastas de projeto na janela principal do Doo e arrastar os arquivos para a sua pasta de projeto designado.

Seria ainda mais útil se você poderia arrastar uma etiqueta e marcação indivíduo itens ou categorias para a barra lateral da janela principal para que os documentos podem ser rapidamente recuperados sem ter que fazer uma busca de cada vez.

Você também pode arrastar os arquivos manualmente para o ícone Doo na barra de menu e fornecer a etiqueta personalizada que você deseja para eles.

De muitas maneiras Doo quer que os usuários não ser incomodado com um sistema de arquivamento detalhada de pastas e subpastas em seu computador. Não importa onde seus documentos são salvos, Doo irá copiar e organizá-los para você. É mais ou menos como o que a Apple prometeu com a sua pasta inteligente e sistema de Spotlight nas primeiras versões do OS X.

Vai Doo apanhar e ser tão útil e popular como Dropbox? Só o tempo irá dizer. Por enquanto, o aplicativo está em versão beta, ea interface do usuário poderia usar um pouco mais de trabalho. Por um lado, a janela principal não deve ocupar tanto espaço e dois, não deve, eventualmente, ser uma maneira de configurar regras de notificação em Doo, tipo de como o Smart Folders, onde você pode dizer-lo Como especificamente espécie certos arquivos.

Estas críticas de lado, a idéia de Doo é atraente, porque, basicamente, a maioria dos usuários de computador provavelmente não gastar muito (ou não suficiente) tempo a gerir manualmente os arquivos, e deve haver maneiras mais fáceis de fazer isso.

Então, o que você acha de Doo? O que você acha que seus pontos fortes e fracos neste momento?