4 Filtros do gmail inteligentes que ajudam a lidar com excesso de e-mail

Não usar e-mail

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Decluttering e organizar sua caixa de entrada do Gmail é grande, mas ainda requer sua entrada, e, portanto, o seu tempo e atenção. Isso é nem sempre ideal, o que significa que é hora para estas perguntas:

• Quais as tarefas que você pode delegar a Gmail?
• Como você pode evitar lidar com a maioria de e-mail em uma base diária?
• Como você mantém sua caixa de entrada de sair do controle se você decidir ignorar o seu e-mail?

A estratégia de e-mail que vamos explorar hoje tem algumas respostas para você. Envolve a criação de quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails direita automaticamente. Desta forma, você pode ignorá-los a maior parte do tempo e, em seguida, o processamento em lote-los com facilidade, por exemplo, uma vez a cada dois dias.

Como criar um filtro do Gmail

Ao criar um filtro de e-mail que você está estabelecendo um conjunto de regras que contam sua caixa de entrada como deve processar um determinado e-mail.

Para criar um filtro no Gmail, primeiro clique no ícone de engrenagem abaixo de sua foto de perfil no canto superior direito na sua caixa de entrada e ir para Configurações gt; Filtros e endereços bloqueados. Em seguida, clique no Criar um novo filtro ligar lá para iniciar a instalação.

No Criar filtro painel (mostrado abaixo) que surge, você precisa especificar pelo menos um critério - como um endereço de remetente de e-mail, uma linha de assunto, ou uma palavra-chave - para filtrar e-mails. Depois de fazer isso, clique no Criar filtro com esta pesquisa link no canto inferior direito do painel.

Isso leva você para o próximo painel (mostrado abaixo). Lá, você pode especificar o que deseja Gmail que fazer com os e-mails que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Você pode optar por arquivá-los, marcá-las como lidas, apagá-las, marcá-los como importantes, etc. Verifique todas as caixas que se aplicam e clique no Criar Filtro botão. E é isso!

Nota: Na visão Caixa de entrada do Gmail, você pode arrastar e soltar e-mails entre os separadores e criar filtros personalizados para as mensagens recebidas.

Video: Criando Filtros no Gmail

Agora vamos ver porque você precisa de cada um dos quatro filtros que prometemos iria ajudá-lo a gerenciar e-mail melhor.

Para direcionar e-mails de todos os domínios, mas um para uma pasta específica

Se os mais importantes e-mails de trabalho que você recebe sempre apenas vêm de um único domínio ou mesmo 2-3 deles, criar um filtro para manter apenas os e-mails em sua caixa de entrada e empurre o resto para uma pasta separada.

99,99% do tempo, meus e-mails relacionados ao trabalho vêm da makeuseof.com domínio. É por isso que eu criei um filtro que identifica e-mails:

• que são não de makeuseof.com,
• obriga-os a ignorar a caixa de entrada, e
• aplica o rótulo misc (Abreviação de Diversos) para eles

Agora, quando eu abrir a minha caixa de entrada MakeUseOf, não há nenhum e-mail que não é relevante para o meu trabalho. Como é a frequência de e-mails tem reduzido desde nos mudamos para Slack.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

Nota: Para excluir e-mails de um domínio particular, na A partir de/Para campo você vai precisar de sintaxe parecida com esta: -*@makeuseof.com - a menos (-) Sinal exclui o endereço de e-mail que vem depois dela. Neste caso, que passa a ser qualquer endereço de e-mail do makeuseof.com domínio, como representado por *@makeuseof.com, Onde * é um caractere curinga.

Para direcionar e-mails de atividades Para uma pasta “Action”

Se você receber muitos e-mails, é fácil perder o controle daqueles que você precisa tomar uma atitude diante. Para impedir que isto aconteça, filtrar o para-fazer e-mails com base no remetente, assunto, ou palavras-chave, e direcionar os e-mails para uma pasta separada.

Um tipo de email de tarefas que eu recebo em minha caixa de entrada MakeUseOf é a notificação de comentários que me diz que um de meus artigos tem um comentário de um leitor. Para garantir que não se esqueça de responder aos comentários, eu criaram um filtro que:

Video: Como criar filtros no Gmail

• identifica e-mails com o assunto [MakeUseOf] Comentário :,
• obriga-os a ignorar a caixa de entrada, e
• aplica o rótulo Comentários para eles

Este filtro dirige todas as notificações de comentários para uma pasta separada. Eu verificar essa pasta uma vez a cada 2-3 dias e responder aos comentários em lotes.

Para Auto-apagar e-mails que apenas não Quit

Prevenção e-mail de alcançar sua caixa de entrada é muito melhor do que lidar com ele uma vez que está em sua caixa de entrada. É por isso que eu recomendo fazer uso liberal de Bloco e cancelar botões do Gmail. Você pode até obter-se uma ferramenta unsubscribe inteligente como Unroll.me.Gmail adiciona um botão Block, Groupon ainda existe ... [Tech News Digest]Gmail adiciona um botão Block, Groupon ainda existe ... [Tech News Digest]Também: Netflix pensa TV como a conhecemos irá desaparecer, a Samsung espera que você vai pagar mais por uma televisão designer e o single mais difícil nível Mario já criado.consulte Mais informação

Mas como você lida com e-mails de listas de discussão que não honram cancelar pedidos ou de pessoas que você não pode bloquear, mesmo se você gostaria de? E o que acontece com os e-mails que acabam em sua caixa de entrada não importa quantas vezes você marcá-los como spam? Há uma saída:

• criar um filtro para identificar e-mails com base no endereço de e-mail do remetente e
• instruir Gmail para excluir os e-mails automaticamente

Se você não gosta de exclusão de e-mails sem tomar um olhar para eles, escolher o Ir a caixa de entrada (Arquivar) opção para arquivar os e-mails. Use o Aplicar o marcador: opção se quiser-los todos em um só lugar.

Video: Aprendo e repasso - Como criar filtros para seu Email Outlook

Nota: Não aperte o botão Cancelar subscrição ou link em e-mails de spam. É um daqueles erros que lhe trazem mais spam.Ainda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeAinda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeEvitando spam é impossível. Mas existem algumas dicas menos conhecidos, truques e segredos que podem ajudá-lo a lutar a batalha contra e-mail suspeito.consulte Mais informação

Para marcar todos os e-mails como Leia

Alcançar Inbox Zero não é tão importante quanto resistindo ao impulso de verificar e-mail a cada poucos minutos é. Este último se torna mais fácil quando há zero-mails não lidos sentado em sua caixa de entrada cada vez que você abri-lo. Fazer isso acontecer através da criação de um filtro para marcar todos os e-mails recebidos como lido automaticamente.

Ao adicionar o filtro, primeiro use seu endereço de e-mail no Para campo para filtrar todos os e-mails enviados a ele. Em seguida, use o marcar como Lido caixa de seleção para marcar cada último e-mail como lida.

Se você usar a mesma conta Gmail para gerenciar e-mails de outras contas, você vai precisar para criar filtros semelhantes para os outros endereços de e-mail também.

Com esta estratégia, em breve você vai perder a sua ânsia de verificar a sua caixa de entrada para novas mensagens e preferem se locomover a ele quando tiver tempo. Para mim, este é o filtro do Gmail mais útil que nunca.

Video: Etiquetar Mensagens no Gmail

3 Dicas para Dodge Email Mais

Mova boletins informativos para seu leitor de feeds. Optar por ficar somente um seleto poucos como um alerta. Para o resto deles, visitar cada arquivo de boletins e adicionar seu link para seu leitor de feed.

Esconder todos os rótulos da barra lateral clicando na seta ao lado de cada etiqueta e selecionando ocultar sob Na lista Etiqueta: no menu suspenso que aparece. Manter apenas a caixa de entrada de ligação visíveis.

Depois de criar filtros com base em # 1 e # 4, sua caixa de entrada contém apenas os e-mails mais importantes que você precisa para enfrentar, e mesmo aqueles aparecem ler. Isso significa que você pode dar ao luxo de ignorar e-mails em todas as outras etiquetas e processá-los de vez em 2-3 dias ou mesmo apenas uma vez por semana.

Cortar para trás em e-mail pessoal. É fácil fazer isso se você estiver ativa nas mídias sociais. A chave é mover todos, mas a comunicação mais crucial de sua caixa de entrada para as plataformas que você quer não está tão viciado ou pode dar ao luxo de ignorar.Como acompanhar as tendências em mídias sociaisComo acompanhar as tendências em mídias sociaisjornalistas modernos têm sempre um olho em mídia social para ver quais histórias são tendências e porquê. Você quer acompanhar as tendências de mídia social como os profissionais fazem?consulte Mais informação

Se você usar o email para compartilhar documentos, mudar para compartilhar arquivos e pastas através do Google Drive ou qualquer outro serviço de nuvem de armazenamento / partilha. Discutir documentos compartilhados na seção de comentários sobre documentos individuais ou através de chat em vez de mensagens de email. Isto torna mais fácil para manter um registro das coisas sem ocupar sua caixa de entrada.

A próxima melhor coisa a Dar-se-mail

Desistindo de e-mail é quase impossível nestes tempos. Pelo menos, com os filtros de e-mail no lugar certo, você está certo de ter menos ruído de lidar. Você sabe o que isso significa, certo? Mais tempo para outras coisas em sua vida!

você instruiu Gmail se esquivar, desviar, e destruir-mails sem incomodá-lo? Compartilhe conosco os tipos de filtros do Gmail que você usa para reduzir o stress e-mail.6 truques simples para reduzir Email Estresse6 truques simples para reduzir Email EstresseLidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse. Você precisa de todas as dicas que você pode começar a gerir a sua caixa de entrada de e-mail? Nós podemos te ajudar!consulte Mais informação