6 Truques simples para reduzir o stress e-mail

Lidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse.

E-mail é estressante, mesmo se você não está em busca da caixa de entrada zero. Você precisa de todas as dicas que você pode começar a ficar em cima dela, a não ser, claro, você pretende acabar com e-mail completo. Hoje trazemos-lhe seis dicas para ajudar você a reduzir o estresse-mail relacionado.4 pessoas influentes que não usam e-mail, e por quê4 pessoas influentes que não usam e-mail, e por quêÉ difícil imaginar uma vida sem e-mail, mas algumas pessoas estão a optar por parar de usá-lo completamente. Isso inclui senadores e cineastas famosos.consulte Mais informação

1. Programar emails em massa

Esta dica tem um motivo diferente do que você pode pensar. Aplicativos como o Boomerang e SndLatr permitem que você programe e-mails para mais tarde. Aqui está o benefício óbvio do que isso. Você pode elaborar um monte de e-mails de antemão em um momento de sua conveniência, e tê-los enviado automaticamente em um momento de sua escolha.

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o escondido benefício aqui é que usando um programador, você tem controle sobre o carimbo de tempo que o destinatário de e-mail vê. Vamos ver como isso pode ser útil, mas, primeiro, pergunte a si mesmo:

  • Será que as pessoas olhar para os selos de tempo em seus e-mails e assumir que você está online?
  • Com base nisso, é que eles assumem que você está disponível para chamadas / chats (quando não são)?
  • Será que as pessoas comentar ou questionar seus hábitos de trabalho porque o carimbo de tempo indica uma hora da meia-noite?

Se você respondeu sim a qualquer ou todas estas perguntas, você provavelmente está atormentado por e-mail e IM interrupções em horários inconvenientes. Você pode até sentir-se forçado a ir para discussões desnecessárias sobre o seu fluxo de trabalho.

Video: Reduzir o estresse no trabalho | Oi Seiiti Arata 12

Aqui está uma maneira inteligente de resolver este problema. e-mails da programação para os tempos que normalmente dedicam a tarefas de baixo de atenção como a manutenção do PC. Dessa maneira suas horas de trabalho real ficar em segredo e você pode orientar as pessoas na aprendizagem quando você está disponível para um bate-papo.Tempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoTempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Tente tempo de bloqueio. Essa tática gestão do tempo pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação, e multitarefa improdutiva na baía.consulte Mais informação

2. Deixe o campo Email Address em branco

Nós temos tudo estado lá - acidentalmente bater Enviar em um e-mail inacabado ou o envio de um discurso retórico e-mail e lamentando-lo mais tarde.

Nem todos os aplicativos de e-mail têm um Desfazer recurso Enviar como o Gmail faz, e mesmo que o recurso vem com um limite máximo de 30 segundos. Além disso, você não pode obter seus destinatários de e-mail para “un-leitura” e-mails só porque você cometeu um erro enviá-los.O que há de novo no Good Old Gmail? 5 Características você deve verificar seO que há de novo no Good Old Gmail? 5 Características você deve verificar seVocê pode ter perdido algumas novas funcionalidades do Gmail tem gradualmente adicionadas no ano passado. Então, vamos olhar para o que merece a nossa atenção.consulte Mais informação

Aqui está um truque simples para evitar esses messes e-mail e a roer as unhas que se segue. Não adicione o endereço de email quando você começar a escrever um e-mail. Deixe isso para último. Vai servir como um lembrete a tudo o que você escreveu verificar novamente. Mesmo se acontecer de você bater Enviar, você não terá que se preocupar com isso porque esse e-mail está indo a lugar nenhum até que você digite o endereço do destinatário.

3. bloquear ou filtrar e-mails indesejados

Não demorou muito para excluir o e-mail chato ou inútil estranho. Mas quando você recebe um fluxo constante de tais dia-mails após dia, eles ocupam uma grande parte do seu tempo e atenção.

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Vamos apenas dizer que se ele está em sua caixa de entrada, que está em sua mente. E você não quer que seu espaço mental ocupado por coisas que você não quer ou precisa, menos de todos os e-mails.

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Ter um sistema no lugar para filtrar e-mails indesejados e bloquear endereços de e-mail que enviam esses mails. Você vai ter que olhar para cima como fazer isso com base no serviço de e-mail ou cliente de e-mail do desktop você usa.Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

No Gmail, você vai encontrar os recursos de filtragem e bloqueio de remetentes escondidos no Mais suspensa em uma mensagem de e-mail:

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e-mails recebidos de endereços bloqueados ir imediatamente para a pasta de spam. Você também pode criar filtros do Gmail (e remetentes desbloquear) via Configurações gt; Filtros e endereços bloqueados. Enquanto você está nisso, veja o que mais pode fazer para parar e-mails de desordenar sua caixa de entrada em primeiro lugar.3 maneiras fáceis de parar mail sobrecarga de bater sua caixa de entrada3 maneiras fáceis de parar mail sobrecarga de bater sua caixa de entradaE-mail tem uma boa reputação como um assassino de produtividade. Gerenciar e-mails bem pode ajudar a manter a sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tem menos do que para começar?consulte Mais informação

4. E-mails pino para a tela Iniciar do Windows

Encontro-me referindo-se a um par de e-mails relacionados a escrever diretrizes de vez em quando. Se você também tem alguns e-mails favoritos que você precisa acessar frequentemente, você poderia mantê-los estrelou. Mas a melhor maneira de torná-los disponíveis para acesso rápido é por fixando-os para a tela Iniciar se você estiver no Windows 10.Um Guia para o Windows 10 Menu IniciarUm Guia para o Windows 10 Menu IniciarWindows 10 corrige o dilema Menu Iniciar! O confronto com o novo menu Iniciar irá sobrecarregar sua experiência com o Windows 10. Com este guia prático, você vai ser um especialista em nenhum momento.consulte Mais informação

Abra o aplicativo Mail e clique com o botão direito em qualquer e-mail que você gostaria de adicionar à tela Iniciar. No menu de contexto, clique em Pin para começar. Você pode até mesmo fixar uma conta de e-mail individual para o ecrã Iniciar:

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Para fixar e-mails para o menu Iniciar no Windows 7 ou 8, primeiro a guardá-lo para seu computador. Agora navegue até o local salvo e arrastar e soltar o e-mail para o botão Menu Iniciar. Feito? Abra o menu Iniciar e você verá que e-mail não como um item fixado.

Você também pode fixar um email para o menu de contexto do ícone do Outlook na barra de tarefas, arrastando o e-mail salvo para o ícone da barra de tarefas.

5. Mestre Email Search

Se você tem uma caixa de entrada bem organizado, você é provável encontrar os e-mails corretas mais rápido do que a maioria das pessoas. Mas o que realmente poupa-lhe muito tempo e dor de cabeça é ficando inteligente em busca de e-mails. Tirar proveito dos recursos de e-mail como rótulos e operadores de pesquisa para diminuir as suas pesquisas.Como pesquisar emails no Gmail eficienteComo pesquisar emails no Gmail eficienteconsulte Mais informação

Gmail tem algumas opções de pesquisa avançada que você pode trazer-se clicando na seta pequena que aparece ao lado do botão de pesquisa:

configurações de pesquisa avançadas

Aqui está um exemplo para mostrar-lhe o benefício de usar os operadores de pesquisa para encontrar a mensagem certa. Vamos dizer que você está procurando um monte de PNG fotos enviados como anexos de e-mail no Gmail por um amigo chamado Greg.

Você pode procurar greg para abrir e-mails enviados por ele e, então, verificar os resultados para encontrar o e-mail que você deseja. Mas uma maneira mais rápida e mais eficaz para encontrar as fotos seria a utilização de uma consulta como Greg tem: nome anexo: .Png.

6. Pegue o telefone

Às vezes, uma chamada rápida pode poupar um monte de e-mail e para trás. A chave é identificar quais temas são melhor tratadas através de uma chamada de telefone do que por e-mail. Você terá permanecer firme sobre como manter a conversa no ponto, Apesar. Caso contrário, a cinco minutos de bate-papo você tinha em mente poderia se transformar em um gabfest.

Tem um super curta lista de pontos que você quer discutir pronto antes de fazer a chamada. Se parece que você tem mais para discutir do que você pode caber em uma pequena chamada, guardá-lo para um e-mail ou uma reunião agendada.

Diga adeus ao Inbox Zero, Se ..

Cheguei caixa de entrada zero e eu estou feliz que eu fiz porque melhorou meu trabalho. Mas, não é um alvo que você deve se sentir obrigado a alcançar, não importa quem está recomendando-lo como tal.

Se uma caixa de entrada vazia não é algo que vai trabalhar para você, sinta-se parada livre ou ignorar sua busca. Você pode se sentir como se um grande peso tivesse sido tirado de seus ombros.

Mesmo se você decidir desistir da decluttering diária frenética, fazer fazer algum esforço para organizar seus e-mails. Caso contrário, você só vai estar adicionando mais stress para o seu dia, deixando sua caixa de entrada se tornado incontroláveis.

Começamos a lutar por uma caixa de entrada vazia e as mais eficientes estratégias possíveis para rapidamente processar esse dilúvio. O tempo de resposta de vinte minutos se tornou um padrão aspiracional.

Mas eu quero propor uma alternativa: Nem todo mundo precisa ser facilmente alcançado por e-mail.

Algumas pessoas, como aqueles que lidam com os clientes durante todo o dia ou gerencia grandes equipes que desejam orientação freqüente, deve ser profissionais em esta habilidade. Mas outras pessoas, como programadores de computador, escritores, gurus de publicidade e professores, deve ser livre para chupar a e-mail, tanto como eles podem chupar a outras habilidades que não são tão relevantes para a sua proposição central de valor.

~ Cal Newport, É aprovado ser mau em E-mail

É hora de algum novo e-mail Hábitos

dicas e-mail populares que lhe dizem para se desinscrever de mails promocionais, usar respostas enlatadas, e fazer pausas de e-mail são práticos e úteis. Mas são as pequenas mudanças, como os listados acima, que trazê-lo e-mail zen.4 Responses maneiras de utilizar criativamente enlatadas por Email Produtividade4 Responses maneiras de utilizar criativamente enlatadas por Email ProdutividadeSe você é eficaz, você está fazendo algo certo. É por isso que você deve usar filtros de e-mail e agendar um horário mail. Um truque é preparar respostas enlatadas para e-mails você costuma escrever.consulte Mais informação

Que truque simples reduziu o estresse e-mail para você mudando a forma como você lida com a sua caixa de entrada? Conte-nos sobre isso nos comentários!


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