10 Dicas do google docs que levam segundos e poupar tempo

2006 foi um ano marcante na história do Google. O Dicionário de Inglês Oxford aceito “Google” como um verbo.

Desde então, temos feito muito para fazer essa ação a gramática de nossas vidas online. Seguimos sua sintaxe particular, para procurar informações. Nós seguimos as regras do netiqueta Gmail. E lemos com espanto e alarme como impactos Google nossas vidas futuras.Em uma boa nota: 4 tipos de e-mails Você poderia escrever para começar o diaEm uma boa nota: 4 tipos de e-mails Você poderia escrever para começar o diaLendo citações inspiradas, visualizando um dia bem sucedido, e repetindo um conjunto de afirmações são algumas das maneiras de começar um dia de forma otimista. Você já considerou que o envio de um e-mail pode funcionar igualmente bem?consulte Mais informação

Se o Chrome é o caminho mais rápido para entrar na web, todas as manhãs, o Google Drive é o local para a produtividade do trabalho. A popularidade do Google Drive fez a nuvem um lugar para ser feliz. De todas as ferramentas no Google Drive, Docs como o editor de texto é a primeira escolha para as tarefas diárias. E todos os dias que podemos fazer com alguns dicas de processamento de texto que torna o trabalho no Google Docs mais produtivo. Aqui estão dez.

Vamos começar com esta dica menor velocidade para fazer a bola rolar:

Vá direto para o Google Docs a partir da App Lançador quando você está conectado a outros produtos do Google. Clique no NAL e você vai encontrar documentos na Mais seção.

Pesquisar rapidamente Google Drive

Você pode procurar por um arquivo ou pasta específica no Google Drive ou o Docs, Folhas e telas iniciais Slides digitando uma palavra ou frase na caixa de pesquisa no topo. A pequena suspensa seta ao lado da caixa de ajuda a afinar a sua pesquisa com três opções:

Video: Google Docs - 5 Great Features!

• Tipo de arquivo: Pastas, documentos, PDFs, fotos, PDFs etc.
• Abre com: Google Docs, Google Desenho, planilhas do Google, qualquer add-on específico instalado etc.
• Propriedade: Pertence a mim, não possuído por mim, de propriedade de ninguém.

Além disso, você pode refinar a sua pesquisa no Drive usando frases ou comandos específicos.

Se você quiser velocidade através da busca, digitar uma frase ou uma citação exata relacionadas com o arquivo que você deseja abrir. Google Drive abre o documento e destaca a palavra-chave de pesquisa que você usou. Assim como o Google Search, você pode usar operador booleanos (por exemplo, “OR”) para expandir o escopo da pesquisa.Torne-se melhor em encontrar material com motores de busca: Boolean Pesquisa Logic ExplicadaTorne-se melhor em encontrar material com motores de busca: Boolean Pesquisa Logic ExplicadaLeva apenas milhares do Google de servidores meio segundo para consultar cerca de 50 bilhões de páginas indexadas, isso leva muito mais tempo para digitalizar apenas a primeira página de resultados de pesquisa. Além disso, ...consulte Mais informação

Dica rápida: Pressione / (Barra) para ir para a caixa de pesquisa.

páginas de suporte do Google tem a lista completa de opções de pesquisa dentro do Google Drive. E não se esqueça de procurar no lixo, também!

Chegar ao “Hidden” Comandos de menu mais rápido

Google Docs não é diferente de qualquer outra suíte de escritório. Pode ser mais simples do MS Word, mas o menu ainda embala um monte de comandos. pressione Alt + / para acessar o recurso de busca de menus. Digitar o que você está procurando e presto - o recurso abre.

A caixa de pesquisa do menu é também uma forma fortuita para descobrir outras ferramentas de edição do Google Docs tem para oferecer.

Da idéia ao primeiro esboço com Google Manter

O Google Keep é uma ferramenta bacana para anotar notas rápidas na mosca. Um dos melhores Google Mantenha truques é usar o Google Mantenha para agarrar texto em qualquer foto e transformá-lo em texto digital. Mas você sabia que, com um único clique você pode criar um Doc Google a partir de um Google Manter a nota?4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dos4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dosconsulte Mais informação

Graças a esta exportação, você pode expandir, editar e polonês suas idéias sobre o Google Docs. Para os estudantes e escritores deste seamlessness é um bom recurso que economiza tempo.

Veja as palavras que você usa a maioria com uma nuvem da palavra

Escritores, estudantes e acadêmicos pode usar palavra nuvem ou uma nuvem de tags para chegar ao tema de um documento rapidamente. Nuvens da palavra também nos ajudam a ver as palavras que usamos (ou abuso) mais frequentemente. Vimos anteriormente como um palavra nuvem é uma ferramenta interessante para visualizar informações.Não é Palavra Bling: 7 maneiras interessantes você pode jogar com nuvens da palavraNão é Palavra Bling: 7 maneiras interessantes você pode jogar com nuvens da palavraNós, os habitantes da Web, que vivem e trabalham aqui também chamá-los como nuvens de tags. Chamá-los de “nuvens de palavras” ou “nuvens de tags” - eles são ferramentas de visualização que ajuda sua informação processo cerebral ...consulte Mais informação

No Google Docs, use o Tag Generator nuvem para qualquer documento que tenha 50 palavras ou mais. A livre Google Drive add-on pode ser localizado e instalado a partir de Add-ons (menu) gt; Obter Add-ons ...

Acesse o add-on do menu. A nuvem de tags é exibido em um pequeno painel à direita. Se você continuar a escrever, use o azul Atualizar a Nuvem botão para gerar a nuvem tag novamente.

O display pode ter sido maior ou expansível - mas isso é uma pequena queixa contra este gadget funcional. O Tag Generator Nuvem também trabalha com planilhas.

Pesquisar e inserir com um clique

Com a ferramenta de pesquisa que você não precisa deixar o documento que está a trabalhar para procurar informações. Abrir outra aba do navegador é um dissipador de tempo em si. A built-in ferramenta de pesquisa que ajuda a procurar, inserir e citar informações extra no Google Doc ou Google slide que você está trabalhando. Vamos para Ferramentas gt; Pesquisa.

Video: Google Docs - 4 Terrific Time-Saving Tips!

Você pode adicionar e citam citações com um clique. Digite o assunto para uma cotação ou selecione uma palavra do documento.

formatos de citação seguidos são - MLA, APA, e Chicago. Como você pode ver na imagem acima, inserindo aspas com a devida citação é apenas uma parte. Os instrumentos de pesquisa também podem ser usados ​​para citar uma variedade de dados - incluindo dados estatísticos em tabelas. O uso das opções de pesquisa é auto-explicativo - por exemplo, se alguns dados são enterrados em seu Google Drive, usar o Pessoal filtrar para procurar a informação.

Aplicar rapidamente formatação para várias seleções de texto

o formato de pintura ferramenta no Google Docs ajuda a replicar um formato específico para qualquer outra parte do conteúdo. Selecionar e formatar qualquer texto. Clique no ícone rolo de pintura na sua barra de ferramentas e selecione o texto ao qual deseja aplicar a formatação. O formato original é “copiado” para este segundo texto.

Mas e se você quiser formatar o texto localizados em vários lugares em seu documento? Simples - duplo clique no ícone do rolo de pintura em vez do único clique. Destaque várias seleções de texto e copiar a mesma formatação a cada seleção.

Agarre Royalty Free Imagens

Google Docs inclui o Google Image Search para ajudar a encontrar de forma rápida e inserir fotos em seus documentos. Google dá-lhe também duas outras fontes ricas de imagens - Vida e Stock Photos. Imagens de arquivos da vida são marcadas para reutilização comercial com modificação. Em 2012, o Google curadoria 5.000 novas fotos da natureza, tempo, animais, esportes, alimentação, educação, tecnologia, música, e outras oito categorias.

Google especifica que as imagens estão disponíveis para uso pessoal ou comercial apenas no Google Drive e deve ser utilizado de acordo com as suas políticas do programa.

Video: Google Docs and Sheets Tutorial 2017

Também: Você pode inserir qualquer imagem por URL. A imagem é guardada no seu documento, por isso mesmo se o arquivo fonte original é removido da web seu documento não mostrará um espaço reservado em branco.

Obter a atenção de alguém em um comentário

Colaboração do Google Docs são alimentadas por comentários. Google Docs tem uma maneira rápida para marcar pessoas individualmente de modo que eles são notificados sobre quaisquer comentários que você faz em um documento. Selecione o ponto do documento para o comentário. Escolher Inserir gt; Comente. Na caixa de comentário, escreva um @ ou + sinal, em seguida, comece a digitar o nome da pessoa que você deseja notificar.

Google Docs escolhe automaticamente o nome da lista de contatos do Gmail e informa-los com um e-mail. Se a pessoa não tem acesso directo à doc, você terá que definir o nível de permissão para o usuário.

Velocidade através da equação da matemática Shortcuts

Google Docs traz consigo uma muito útil editor de equações. Vamos para Inserir gt; Equação. Você não só pode criar equações facilmente com os símbolos, operadores, variáveis ​​e setas fornecidas mas também colaborar em-los com membros de sua equipe.

Aqui está um vídeo do canal YouTube do Daniel Kaufmann:

Para acelerar o processo por meio de, utilização atalhos de equação de automação. Por exemplo, se você digitar “ alpha” em uma equação seguido de um espaço ou um parêntese, Google Docs converterá sua digitação para um alfa. Você pode facilmente adicionar sobrescrito e subscrito pressionando a tecla “^” e teclas “_”, respectivamente. Enter “ frac” para frações.

Suporte do Google tem a lista completa de atalhos de equação. Para mais equações matemáticas complexas, use o g (matemática) a extensão Google Drive livre para Chrome.

Os Outros economia de tempo Shortcuts

Antes de esquecer como atalhos pode ser a economia de tempo final - Hit “CTRL + /”No seu teclado para exibir a lista maciça Google Drive alinhou para gerenciamento de documentos mais rápido. Um monte de atalhos de navegação do Gmail e aqueles para movimentação são semelhantes. Google Drive também permite que você crie seus próprios atalhos.

Vamos para Ferramentas gt; preferências gt; Substituição automática.

Você pode usar os campos para auto-inserção palavras usadas regularmente, endereços de email, abreviações e palavras ainda frequentemente com erros ortográficos com as suas versões corretas.

Também é útil para seleccionar detectar automaticamente links e Detectar listas automaticamente na caixa de diálogo Preferências.

Você pode argumentar com sucesso que a ponta velocidade final é usar modelos do Google Drive. Quando você mergulhar nas profundezas do Drive, cada pequeno recurso pode ajudá-lo criar documentos com aparência profissional. A ponta velocidade certa ajuda você a fazê-lo muito mais rápido.10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hoje10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hojeO problema com o dinheiro é que se você não controlá-lo, você acaba sem ele. Como sobre algumas ferramentas de gestão de dinheiro úteis para ajudar você a começar direita dentro de sua conta do Google Drive?consulte Mais informação

Você é um estudante, profissional, ou uma dona de casa? Como você usa o Google Docs todos os dias? Que são as pequenas características que se tornaram um hábito de poupança de tempo? Conte-nos abaixo.