Faça seus arquivos pdf mais acessível e fácil leitura com essas dicas

Criando um PDF é uma ótima maneira de garantir que o seu documento é lido exatamente como você escreveu. Não importa qual dispositivo está sendo usado

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Se você quiser que o seu documento para ser lido, é importante certificar-se de que é de fácil leitura. A menos que você tomar o tempo para polir o seu trabalho, não há nenhuma garantia de que o público vai dar-lhe o devido respeito quando ele está em suas mãos. Para uma comunicação eficaz, claro, você precisa criar um documento crisp e concisa.

Siga essas dicas e você estará bem no seu caminho para uma qualidade PDF profissional, pronto para circulação.

Certifique-se de que o documento está Tagged

Tags são uma parte crucial de fazer qualquer PDF acessível. Você pode não ser capaz de vê-los, mas eles são as informações que os aplicativos usam para decodificar o documento e presente é como pretendido. É melhor verificar que a marcação está habilitado antes de criar um PDF para que você pode ter certeza que ele vai olhar exatamente como você deseja que ele quando outro usuário abre-se.

Se você está criando um PDF com um programa como o Adobe Acrobat, a marcação será ativado por padrão. No entanto, isso pode não ser o caso se você estiver usando o Microsoft Word. Para verificar, com a cabeça da fita Acrobat e selecione preferências de Criar Adobe PDF seção - pode ser necessário instalar o Adobe Reader ou Adobe Acrobat para ver isso.10 simples do Microsoft Word Hacks todos podem fazer10 simples do Microsoft Word Hacks todos podem fazerO nosso conhecimento sobre o Microsoft Word é testado cada vez que entrar um documento para trabalhar. Cada pequena dica aprendeu ao longo do caminho ajuda. Como cerca de mais dez truques para a sua produtividade diária?consulte Mais informação

Aqui, você precisa ter certeza de que Ativar Acessibilidade e Refluxo com Adobe PDF marcado é assinalada. Agora, quando você cria um PDF em Word, use o Salvar como Adobe PDF opção em vez da funcionalidade básica que vem com o pacote Office.

Se o documento pede por isso, você também pode marcar manualmente usando o Adobe Acrobat. No entanto, na maioria dos casos a marcação automática será suficiente.

Faça o seu texto envolvente e legível

A tipografia é crucial para qualquer documento que é pesado em texto, então não há um monte de valor para o tempo que você gasta a formatação do PDF. Encontrar um apropriado fonte, legíveis e ficar com ela por toda parte. Um tipo sans serif de fonte é provavelmente a sua melhor opção, uma vez que torna o texto mais fácil de ler.

Desde que você pode contar com o tipo de arquivo PDF para manter sua formatação intacta, fazer pleno uso de negrito e itálico. Se você quiser chamar a atenção para um algumas palavras em particular, torná-los em negrito - se é uma longa passagem que você deseja definir para além do resto do documento, colocá-lo em itálico.

Incluir Imagens conforme apropriado

Um documento PDF longa que está cheia de nada, mas a página após página de texto vai desgastar leitores rápido. Sabiamente imagens selecionadas podem quebrar-se que a monotonia, e torná-lo mais fácil para o seu público para assumir as informações que você está tentando transmitir.

Claro, isso não deve ser tomado como causa a calçadeira imagens com nenhuma rima ou razão - ele realmente tem que ser algo que complementa o texto. Se uma imagem não se encaixa o projeto de lei, por que não tentar apresentar algumas de suas informações como um gráfico ou um diagrama? Com a devida consideração, que irá adicionar alguma variedade sem agir como uma distração.Criar diagramas profissionais & Gráficos com estes 6 ferramentas livresCriar diagramas profissionais & Gráficos com estes 6 ferramentas livresDiagramas e gráficos não é o único domínio de trabalhadores de escritório e as pessoas no mundo dos negócios. Estes seis ferramentas online grátis lhe dar o poder de visualização instantânea.consulte Mais informação

A chave aqui é que qualquer imagem que você incluir tem que agregar valor, ou então você está simplesmente adicionando inchaço ao documento geral. Não espere até que você tenha acabado de escrever o documento para fazer considerações como this- em vez disso, pensar sobre a adição interesse visual como você está criando o arquivo.

Também vale a pena lembrar que as imagens podem exibir incorretamente, e que alguns usuários podem usar um text-to-speech programa para ouvir seu documento, em vez de lê-lo. Como tal, vale a pena adicionar legendas concisas para qualquer imagem que você usar para garantir que o significado não está perdida.5 maneiras de fazer seu computador com Windows falar com você5 maneiras de fazer seu computador com Windows falar com vocêEncoste-se e ouvir: deixe o seu PC fazer a leitura. O Windows vem, embutido, com a capacidade de ler texto e de terceiros aplicativos oferecem recursos adicionais. Vamos mostrar-lhe os detalhes.consulte Mais informação

Escolha as cores que minimizar o esforço dos olhos

Uma coisa que pode imediatamente transformar um leitor off do seu PDF é o cansaço visual. texto preto em um fundo branco pode ser bastante cansativo para olhar por longos períodos de tempo, por isso pode ser bem vale a pena escolher um esquema de cores menos ralar.

Felizmente, isso é algo que é muito fácil de corrigir. No Adobe Reader, navegue até Editar gt; preferências e selecione o Acessibilidade categoria. Em seguida, marque a caixa marcada Substituir cores do documento e selecione uma cor conjunto personalizado que será mais fácil para você ler durante longos períodos de tempo.

Enquanto este é um reparo fácil quando você está trabalhando com documentos criados por outras pessoas, também é algo a considerar quando você está criando seus próprios PDFs. Como é fácil de ler pode ser a diferença entre o seu trabalho vai não lida e seus pontos a ser ingerida e compreendido.

Esteja ciente de Métodos de Transferência e Dispositivos

O acesso é um elemento chave da acessibilidade - se um usuário não pode começar suas mãos em seu arquivo, eles não serão capazes de lê-lo. Há dois pontos importantes a considerar quando você está distribuindo um PDF- que ele está sendo enviada para e como eles estão indo para lê-lo.

A primeira consideração irá variar caso a caso. Por exemplo, se este é um projeto para o trabalho, a melhor maneira de distribuí-lo é provável favorecido sistema de mensagens interno da sua empresa. Se você estiver olhando para atingir um público mais amplo, pode valer a pena olhar em armazenamento de arquivos online como o Dropbox para se certificar de que qualquer pessoa pode ter acesso ao documento.Faça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosFaça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosSe você confia Dropbox com seus arquivos, assim como você pode fazer todo o possível para obter mais fora dele. Comece por experimentar os atalhos impressionantes listadas aqui.consulte Mais informação

O dispositivo que o leitor vai ver o PDF on também é importante. Se é apenas o seu computador, em seguida, há um certo grau de flexibilidade no que diz respeito à forma como eles trazem o arquivo para o seu leitor de PDF escolhido. No entanto, eles devem querer utilizar um eReader, ele pode não ser uma tarefa tão simples.

No entanto, se isso eReader é um Kindle, há uma maneira particularmente fácil para transmitir o documento. Saiba endereço de e-mail Send-to-Kindle do dispositivo por rubrica para Gerir o seu conteúdo e de dispositivoss gt; Configurações gt; Configurações do documento pessoais gt; Envie-to-Kindle Configurações de e-mail. Apenas envie-o PDF como um anexo a esse endereço, e ele estará disponível para visualização no Kindle.

Você tem uma ótima dica para os usuários que procuram fazer seus documentos PDF acessíveis? Deixe-nos saber sobre isso na seção de comentários abaixo.