10 Simples microsoft word hacks todos podem fazer

Você acha que teria acabado com os Jogos de Thrones série de fantasia se George R.R. Martin tinha cavado sua arcaica WordStar 4.0?

E tomou-se o Microsoft Word em vez disso?

Este é um apenas um vôo de imaginação, porque nós associamos a produtividade com as ferramentas comuns que usamos diariamente. Há muito melhores ferramentas para autores do que o Microsoft Word. Scrivener (o nosso Scrivener revisão) Pode ser a melhor ferramenta para escritores. LaTeX pode levar a coroa para acadêmicos. Para o homem comum é a versatilidade do Word que importa quando ele relógios em seu escritório.Seu Guia Para ScrivenerSeu Guia Para Scrivenerconsulte Mais informação

Microsoft Word é tão hábil como seu usuário. Como vimos, você pode até usá-lo para criar fluxogramas e Mapas mentais. Este interruptor de bater requer que você sabe o seu caminho em torno da suíte Office. Passo até a placa e levar um balanço com estes dez simples Microsoft Word “hacks”.

O modo de segurança do Microsoft Office

Você sempre pode iniciar o Microsoft Word em modo de segurança. Um dos usos mais comuns é desativar add-in uma Palavra que está se comportando de forma errática. Você também pode usar o modo de segurança para suprimir todas as personalizações feitas no programa. Pessoalmente, eu usá-lo quando eu preciso tirar screenshots da Palavra padrão em vez da minha tela personalizada.

Iniciando em Modo de Segurança é simples: mantenha pressionada a tecla CTRL e iniciar o Word clicando duas vezes no botão para o programa. Mantenha a tecla CTRL pressionada até que o caixa de diálogo Modo de segurança aparece. Uma maneira mais rápida é digitar winword / safe na caixa Executar do Windows.

Video: Hack windows 7/8.1/10 com Microsoft Word 2016

Para deixar o modo de segurança, saia do Word e, em seguida, re-abrir o Word como você faz normalmente.

Desativar a tela inicial

A tela inicial pode ser um aborrecimento para os usuários regulares do Word. Mas não se preocupe, pois desativá-lo é um um segundo caso. Vamos para Fita gt; Arquivo gt; opções gt; Geral.

Sob Comece Opções, clique para remover a seleção ao lado Mostrar a tela Iniciar quando esse aplicativo é iniciado. Clique em OK.

O Touch / Modo de mouse para Taps mais preciso

dedos grandes e uma tela de toque habilitado - que é uma receita para alguns toques desastrosas. Palavra 2013 oferece um toque / Mouse alternância que torna o trabalho no toque habilitado telas muito mais fácil, alargando os botões e aumentando a distância entre eles. Alternar o modo, seguindo os passos abaixo.

Clique na seta drop-down no lado direito da barra de acesso rápido e selecione Toque / Modo Rato a partir da lista.

Uma vez que a alternância Touch / Rato aparece na barra de ferramentas de acesso rápido, clique na pequena seta ao lado dele para escolher entre o Modo de toque e a Modo de rato.

Seleccionar o modo de toque expande a fita e faz bater mais fácil. A melhor visibilidade da fita também é útil para os usuários idosos.

Salvar documentos “Lost”

Logo de cara, você deve saber como recuperar um arquivo do Word salvos ou salvar um arquivo do Office corrompido. Como um último esforço, você também deve adicionar o Recuperar texto de qualquer arquivo método para o salva-vidas. O Recuperar texto de qualquer arquivo conversor ajuda a extrair o texto cru de qualquer arquivo. Note que isto é diferente do Abrir e Reparar característica. A coisa boa é, o arquivo não tem que ser um documento do Word.Como recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosComo recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosFez um acidente ou falha de energia nix o Windows um documento do Microsoft Office que você estava trabalhando? Talvez você acidentalmente fechou um documento não salvo. Nós mostramos-lhe como recuperar o projecto e restaurar o seu trabalho.consulte Mais informação

Vamos para Arquivo gt; Aberto. Selecione o arquivo danificado e acessar o Recuperar texto de qualquer arquivo comando da lista Tipo de arquivo ao lado da caixa de texto Nome do arquivo.

Você deve ser capaz de recuperar os dados de formato-less em ASCII. Elementos gráficos, campos, objetos de desenho, e assim por diante não são convertidos. Cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e texto de campo são recuperados como texto simples. Este método é limitado a documentos no formato Word 97-2003 (que não vai funcionar em não .docx ou arquivos .dotx - mas há uma solução para isso).

Escolha entre a ajuda on-line vs. Ajuda Offline

Por padrão, o Word assume que você gostaria de ter a ajuda on-line quando você está preso. Isso pode facilmente vir a ser um aborrecimento quando você não está on-line ou em uma conexão lenta. Mesmo assim, o recurso de Ajuda on-line é muito mais amplo em escopo comparação com o Word ajuda local. Forçar o Word para exibir os arquivos de Ajuda básicos offline armazenados no seu computador com um interruptor simples.

pressione F1 para exibir a tela de Ajuda e clique na seta drop-down ao lado de Ajuda do Word. Escolher Word ajuda do computador.

Note que você pode sempre fixar a tela de Ajuda ao topo do documento e continuar trabalhando enquanto olha para as instruções na tela da Ajuda.

Copiar e colar texto sem tocar a área de transferência

Aqui está um cenário diária comum. Copiou um enorme lote de dados do Excel e está esperando na área de transferência para uma pasta simples no Word. Mas espera - você também precisa mover ou copiar algum outro texto em primeiro lugar. Aqui está um método simples que evita que você substituir o que está na área de transferência.

Realce a parte do documento que você deseja mover ou copiar para o novo local. Mantê-lo realçado. Em seguida, navegue até o local em seu documento para onde você deseja mover ou copiar o texto. Não clique aqui, ainda.

• Para mover o texto: pressione CTRL clique chave e direito sobre o novo local. Alternativamente, prima F2 gt; Mover-se para o local gt; pressione Entrar.
• Para copiar o texto: pressione CTRL + SHIFT e clique direito sobre o novo local. Alternativamente, prima MUDANÇA+ F2 gt; Mover-se para o local gt; pressione Entrar.

Video: Microsoft Word Tutorial: Productivity Hacks - ChalkStreet

Agora, você pode fazer a rotina habitual copy-paste para trazer os dados da área de transferência no seu documento.

Esta é apenas uma das muitas maneiras de copiar e colar conteúdo. Uma rotina de copy-paste eficiente é a maneira mais simples para ser mais eficiente tempo no Microsoft Word.

A área de transferência mais poderoso com Spike

Continuamos a melhorar nossos hábitos de copiar e colar com um recurso pouco conhecido chamado Espigão. Ao contrário do one-item de natureza época do Clipboard, Spike ajuda você a coletar dados de vários pontos em um documento do Word e em seguida, cole todo o conteúdo para outro local nesse documento ou em outro arquivo Word ou até mesmo outro programa.

Video: How To Remove Password Protection in Word 2010

Usando o Pico é uma maneira rápida de criar listas de texto coletados em diferentes partes de um documento. Por exemplo: Você precisa criar um resumo de todos os principais pontos no final ou início de seu documento.

Realce o texto e pressione CTRL + F3. Isso move as informações para o Pico.

Nota: Se você quiser copiar texto em vez de movê-lo, pressione imediatamente CTRL + Z (Desfazer). Isso restaura o texto excluído, mas não afeta a cópia do que já armazenado no Pico.

Para coletar mais informações, continue o processo com CTRL + F3 como muitas vezes como você quer. Palavra irá adicionar todo o texto selecionado para o que já existe no Pico.

Para colar as informações coletadas em um novo documento ou para outro imprensa local CTRL + SHIFT + F3.

O Spike está agora vazio. Mas se você deseja colar o conteúdo do Pico sem limpá-lo, você pode seguir estes passos:

• Posicione o ponto de inserção onde deseja que o conteúdo colector colados.
• Tipo Espigão.
• pressione F3.

O Pico é uma entrada de texto automático. Contanto que você não limpe-o vazio com o Shift + F3 atalho Ctrl +, os conteúdos são mantidas mesmo quando você fechar o Word ou reiniciar o Windows.

Aqui está uma explicação de vídeo do YouTube:

Remover espaços duplos

Como editor e escritor, espaços duplos são uma das minhas queixas de estimação. espaços duplos são arcaicas e não devem existir após períodos. Deve ser um único espaço - SEMPRE. Com localizar e substituir, você pode mudar todas as instâncias de espaços duplos para Single.

Selecionar todo o texto no documento. Aberto Localizar e substituir no painel de Navegação (Visão gt; exposição gt; Painel de navegação) Ou prima CTRL + H. Coloque o cursor no Encontre o que campo, em seguida, pressione a barra de espaço duas vezes para inserir dois espaços. Coloque o cursor no Substituir com campo, em seguida, pressione a barra de espaço uma vez.

Clique Substitua tudo para limpar todos os espaços duplos.

Use Retrato e Paisagem no mesmo documento

Esta é uma dica de idade, mas uma boa. Às vezes eu acho que o uso de orientação retrato e paisagem no mesmo documento ajuda a acomodar gráficos maiores, gráficos ou diagramas de linha do tempo. Pode ser uma tabela maior ou ilustrações de largura, também. Usando a mesma orientação ajuda a evitar a criação de um documento adicional para acomodar o conteúdo mais amplo.

Selecione as páginas ou parágrafos que você deseja alterar a orientação retrato ou paisagem.

Vamos para Layout da página gt; Configurações da página gt; Clique margens e selecione Margens personalizadas.

Na guia Margens, clique em Retrato ou Panorama.

No aplicar a lista, clique O texto selecionado.

Word usa quebras de seção para dar o texto selecionado sua orientação. Então, se você selecionar uma parte do texto em uma página (mas não toda a página), o Word coloca o texto selecionado em sua própria página, eo texto circundante em páginas separadas.

Obter o completa lista de todos os comandos do Word

Você pode não encontrar o uso para os comandos da lista obscuros no seu dia-a-dia do Word. Mas esse recurso simples, mas poderosa pode ser uma ótima maneira de expandir o seu conhecimento Palavra. Este comando cria um novo documento do Word com uma lista completa de comandos do Word. Você pode salvar este documento do Word, e procurar por ele para entender o uso de comandos que você não conhece.

Vamos para Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita. Debaixo de Tabs principais lista, cheque Desenvolvedor para mostrá-lo na fita. Clique em OK. Então vá para Fita gt; guia desenvolvedor gt; grupo de código gt; macros e na macros caixa de diálogo, tipo ListCommands.

Clique Corre. Isso faz com que a caixa de diálogo Lista de comandos para aparecer.

Para listar todos os comandos, clique em Todos os comandos do Word, e clique em OK. Word cria um novo documento com todos os comandos dispostos em uma mesa arrumada. As três cabeças coluna são - Nome do comando, modificadores e Key.

Você pode percorrer a lista alfabética e ver os comandos que você não entende ou para verificar se há comandos que estavam em versões mais antigas do Word. Como um documento do Word, a lista inteira é pesquisável. Eu pessoalmente acho navegar pela lista mais confortável do que a perfuração para baixo o diálogo Personalizar Ribbon. Experimentá-lo em modo de leitura.

Esta não é a última palavra em tudo!

o avançado caixa de diálogo em Opções do Word tem 150 comandos sozinho. Isso é uma pista para o estender da curva de aprendizagem com o Microsoft Word. Mas o esforço vale a pena porque Palavra tem feito a nossa vida mais fácil durante os últimos trinta anos. Então, vamos continuar a explorar as profundezas deste software de produtividade e encontrar maneiras de usá-lo melhor. É aí que você entra.10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácil10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácilMicrosoft Word é enganosamente simples. Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas Microsoft Word não seria o canivete suíço é sem suas características produtivas.consulte Mais informação

Você sabia sobre qualquer uma das dicas acima? Conte-nos sua dica palavra favorita. Pode ser tão simples como SHIFT + F3 ou tão complexo como um código VBA. Somos todos ouvidos!