Como remover dados pessoais escondidos em microsoft office

Toda vez que você enviar um documento para um colega, você salvá-lo, você corrigi-la, corrigir qualquer ortografia e / ou erros gramaticais, e enviá-lo. É um grande hábito de entrar, e certamente pode poupar tempo e energia para baixo da linha, se o seu trabalho é consistentemente preciso. Editores vou te amar (não vão ?!). Mas o que dizer das outras informações que pode inadvertidamente fornecer quando enviamos um documento?

Microsoft Office cria e mantém um arquivo de metadados anexado ao documento. Cada vez que você enviá-lo, os seus dados são passados ​​para a frente para o destinatário e qualquer outra pessoa que documento se move para frente. Isso está correto em determinadas situações, mas em outros momentos ele pode ser útil para limpar os seus documentos de todos os dados pessoais antes de liberá-los para a vida selvagem.Qual Office Suite é melhor para você?Qual Office Suite é melhor para você?Você vai ser pressionado para encontrar uma ocupação que não requer palavra ou processamento de número de algum tipo. E você pode se perguntar, é o Microsoft Office realmente a melhor solução? Aqui estão as suas opções.consulte Mais informação

Vamos dar uma rápida olhada em como esfregar seus documentos usando o recurso Inspetor de Documento do Microsoft Office.

Que tipo de informações que estamos falando aqui?

Microsoft Office armazena automaticamente vários tipos de informações pessoais, juntamente com algumas outras formas de dados ocultos. Os dados não são imediatamente óbvios. Não é exibido ao lado de seu document- vamos ter de extirpá-lo. documentos do Office pode conter as seguintes formas de informação:

• Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões, e anotações de tinta. Se você já colaborou em seu documento, é provável que contêm marcas de revisão, comentários e mais de seu processo de trabalho. Esses trechos podem permitir que outras pessoas para ver quem mais tem trabalhado no documento, bem como as alterações que fizeram.
• propriedades do documento e informações pessoais. propriedades do documento se referem aos metadados documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento são em grande parte apenas informações Escritório gera e mantém cada vez que você trabalha com um documento automaticamente. Ele também pode incluir informações relativas a características específicas que você usa com um documento. Por exemplo, cabeçalhos de e-mail, deslizamentos de roteamento, caminhos de impressora e informações file-path são comuns.
• Cabeçalhos, rodapés e marcas d`água. documentos do Word e planilhas do Excel podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés. Igualmente, marcas d`água podem ser adicionados e escondido.
• Texto oculto. documentos do Word podem conter texto oculto. Ou seja, o conteúdo que foi formatado como texto oculto. Se não tiver certeza, o Inspetor de Documentos pode procurá-lo.
• Ocultos linhas, colunas e planilhas. No mesmo sentido como um documento do Word, planilhas do Excel pode conter seu próprio conteúdo escondido.
• conteúdo invisível. planilhas do Excel e apresentações em PowerPoint pode conter itens formatada como objetos invisíveis. O Inspetor de Documentos pode localizá-los para você.
• conteúdo off-slide. apresentações em PowerPoint também podem conter conteúdo ou objetos que não são visíveis, porque eles foram arrastados para fora do lado do slide. Isso acontece com uma ampla gama de objetos, incluindo a arte, caixas de texto, botões, e gráficos.
• notas de apresentação. Se vocês são usando todas as funções do PowerPoint, que você pode adicionar notas fastidiously tomadas para a sua apresentação. Você também pode não querer enviar aqueles para qualquer outra pessoa, ou tê-los aparecer durante o seu momento de apresentação grande.
• propriedades do servidor documento. O documento pode conter propriedades de documentos adicionais se você usar um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada em serviços SharePoint Microsoft Windows.
• dados XML personalizado. O documento pode conter XML escondido data- o Document Inspector pode encontrar e removê-lo.

Obviamente, este é apenas um problema se você considerá-la um. A maioria dos indivíduos criação e envio de documentos usando o Microsoft Office não deve ter quaisquer problemas com as informações criadas ao lado de seu trabalho. Se você precisa fazer para se livrar de qualquer das informações acima mencionada, a ler!

O Inspetor de Documentos

O Inspetor de Documentos é um amálgama de todos os diferentes serviços inspector disponíveis para Microsoft Office. Suas principais funções são para localizar e remover quaisquer dados adicionais de seus documentos. Antes de usar o Inspetor de Documento, salvar o documento atual.10 Padrão Microsoft Word Configurações Você pode otimizar10 Padrão Microsoft Word Configurações Você pode otimizarA poucos passos de otimização simples podem amplificar a sua produtividade com o Microsoft Word. Nós damos-lhe dez configurações rápidas e fáceis para as suas tarefas diárias.consulte Mais informação

Uma vez feito isso, dirigir-se Arquivo gt; informações. Você será presenteado com uma tela semelhante a esta:

No lado direito você pode ver alguma da informação gerada pelo Microsoft Office: páginas, a quantidade de tempo de edição, eu mesmo como o autor. Para remover este, de cabeça para Verifique se há problemas gt; inspecionar documento. Em seguida, você chegar ao painel de opções do Inspetor de Documento. Verifique as opções necessárias, seguido por Inspecionar. Dependendo do tamanho do seu documento, isso pode demorar um pouco.

Uma vez que o Document Inspector fez o seu trabalho, você vai ser capaz de remover quaisquer dados ocultos encontrados. Olhe para baixo a lista de documentos. pressione Deletar tudo nas seções que você deseja limpar.

Depois de limpar a informação escondida de seu documento, você pode salvá-lo. Tentar reabri-lo e digitalização novamente para garantir que todos os dados tenham sido removidos. Caso contrário, você agora deve estar livre de quaisquer informações de identificação que você pode ter enviado inadvertidamente diante.

NB: No Office 2007, o Inspetor de Documentos pode ser encontrado indo para Botão de escritório gt; Preparar gt; inspecionar documento gt; Inspecionar. Assegure-se de que você guardar o seu trabalho antes de fazer quaisquer alterações.

Posso impedir que isso aconteça?

Sim - mas é uma configuração específica do documento, o que significa que você vai ter que aplicar a definição de cada documento que criar. Para impedir que o Office de salvar os metadados com cada documento, dirigir-se Arquivo gt; opções gt; Centro de confiança gt; Opções de privacidade. Sob configurações específicas do documento, verifique Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar.

Como mencionado, isto irá parar os metadados do documento atual que está sendo salvo, mas você terá que aplicá-lo novamente na próxima vez.

Video: Remover autoria do MS Word 2013

Document Inspector Roundup

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No mínimo, considere onde o documento pode acabar, e as informações que é sem querer fornecer para a próxima pessoa.

Você esfregar regularmente os seus documentos? Qual é a sua razão para limpá-los? Deixe-nos saber abaixo!