10 Dicas rápidas para obter a melhor outlook

Outlook é um dos clientes de email mais populares, mas você não pode usá-lo para o seu pleno potencial. É repleto de truques úteis que podem ajudar a sua produtividade

e fazer usá-lo uma brisa.Vire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteVire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteOneNote pode fazer mais do que você pensa. Nós vamos mostrar-lhe como transformar seu Outlook para fazer a lista em uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa usando o plugin OneNote para o Outlook.consulte Mais informação

Nós arredondado algumas das dicas mais desconhecidos e truques que ajudarão você a se tornar um mestre Outlook. Se ele está lembrando e-mails, preenchendo automaticamente frases comumente digitadas, ou ser lembrado para anexar arquivos, nós temos que cobertas.

Há definitivamente mais para compartilhar, por isso, se você tem a sua própria dica Outlook, então por favor deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

1. Adicione Outro Fuso Horário do Calendário

Pode ser útil para exibir vários fusos horários no seu calendário se você está sempre viajando ou organizar reuniões com alguém no exterior. Para fazer isso, clique no Arquivo guia e selecione opções da navegação do lado esquerdo. Na nova janela, clique em Calendário e, em seguida, vá até o Fusos horários seção.

Você verá o seu fuso horário padrão exibido, mas você pode mudar isso usando o menu suspenso. Dê-lhe um Rótulo para que possa distingui-lo. em seguida, assinale Mostrar um segundo fuso horário e fazer o mesmo lá. Clique Está bem para salvar as alterações.

Agora navegar para o seu Calendário. Na fita, dentro do Organizar Categoria, selecione Dia, (Semana de trabalho ou Calendário Vê. Estes são os pontos de vista que quer mostrar os dois fusos horários no lado esquerdo ou no topo.

2. Ver Todo o correio em texto simples

Se você tiver dúvidas sobre o recebimento de e-mails em formato HTML, você pode forçar o Outlook para abrir todos os emails em texto simples por padrão. Isto irá parar qualquer HTML malicioso seja executado, embora note que não vai protegê-lo contra todas as ameaças de e-mail.8 dicas de segurança de email você pode compartilhar com amigos & colegas8 dicas de segurança de email você pode compartilhar com amigos & colegasconsulte Mais informação

Primeiro, clique Arquivo e em seguida, selecione opções. Na nova janela, selecione Centro de confiança da navegação do lado esquerdo. Então clique Confiança Definições do Centro de .... Agora, mais uma vez da esquerda, selecione Segurança de E-mail.

Video: Etapas Rápidas no Outlook

debaixo do Leia como Texto cabeçalho, assinale Leia todo o correio padrão em texto simples. Você também pode optar por carrapatos Leia todo o correio assinado digitalmente em texto simples. Um e-mail que é assinado digitalmente significa que o remetente aprovado o conteúdo e não foi adulterado.

Para salvar as alterações, clique em Está bem. Se você quiser ler um e-mail específico no formato original, abrir esse e-mail, clique no barra de informações, e selecione Exibir como HTML ou Exibir como Rich Text.

3. Mensagens caixa de correio compartilhada Força para automaticamente enviar

Antes de um e-mail realmente é enviado, tem que processar através de sua pasta Outlook. Esta é a verificação de que o servidor é capaz de empurrá-lo para fora sem erro. Se você estiver usando uma caixa de correio compartilhada, você pode achar que tudo e-mails se sentar em sua pasta Caixa de saída até que você clique manualmente Enviar / Receber.

Para superar isso, ele requer a edição do Registro. Siga estas instruções cuidadosamente e você vai ficar bem, mas o ajuste incorrecto do Registro pode causar problemas graves que nós não somos responsáveis.Como não acidentalmente estragar o Registro do WindowsComo não acidentalmente estragar o Registro do WindowsTrabalhando com o registro do Windows? Tome nota destas dicas, e você será muito menos provável de causar dano duradouro para o seu PC.consulte Mais informação

Primeiro, feche o Outlook. Em seguida, faça uma pesquisa do sistema para regedit e selecione o resultado. Usando a navegação do lado esquerdo, filtrar para baixo para a seguinte pasta:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office x.0 Outlook Preferences

Substituir x.0 para a versão atual do Outlook. 16,0 para o Outlook 2016, 15,0 para o Outlook 2013, 14,0 para o Outlook 2010, e assim por diante.

Duplo click a DelegateSentItemsStyle valorizar e mudar o dados do valor para 0. Então clique Está bem. Reabrir o Outlook e você deve achar que todas as mensagens enviadas a partir de caixas de correio compartilhadas envia automaticamente.

4. Delay envio de um email

Se você não quiser enviar um e-mail imediatamente, você pode especificar quando você quer que ele seja enviado. No e-mail janela compor, selecione opções da fita e, em seguida, clique Atraso na entrega.

Isto irá abrir uma nova janela onde você pode usar o Não entregar antes campos para escolher a data e hora de quando o seu e-mail será enviado. Note que se você não estiver usando um servidor Exchange, em seguida, Outlook terá de ser aberta para este pedido para o trabalho.

Você também pode criar uma regra que irá atrasar o envio de todas as mensagens, ou aqueles que você especificar. Para isso, navegue até Arquivo e em seguida, selecione Gerenciar Regras & alertas. Dentro Regras de e-mail, clique Nova regra e siga o assistente através. Você pode definir condições, como a apenas e-mails de atraso enviados para um determinado contato. Basta definir o açao para adiar a entrega de um número de minutos e você vai ser definido.

5. Lembre-se de um e-mail

Fornecendo você estiver em um servidor Exchange, você pode ser capaz de recordar um e-mail que você já enviou. No entanto, a taxa de sucesso depende de uma variedade de fatores, que nós cobrimos em o nosso guia para recordar um email.Como Lembre-se um e-mail no Outlook Depois que você enviouComo Lembre-se um e-mail no Outlook Depois que você enviouAlguma vez você clique em enviar e se arrepender momentos mais tarde? Nós temos tudo estado lá, desejando que pudesse desfazer enviar. Nós mostramos-lhe como chamar um e-mail no Outlook ou atrasar o envio no Gmail.consulte Mais informação

Primeiro, navegar para o seu Itens enviados e selecione o e-mail que você quer chamar. No Mover grupo da fita, clique Ações e em seguida, selecione Lembre-se esta mensagem ....

Na nova janela, selecione Excluir cópias não lidas desta mensagem para apagar o e-mail da caixa de entrada do destinatário. Alternativamente, seleccionar Excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem para enviar um e-mail alternativo no lugar do original.

Carraça Diga-me se recordar bem ou mal sucedida para cada destinatário Se você deseja receber resultado de cada tentativa recall. Quando estiver pronto, clique Está bem para enviar sua solicitação recall.

6. sugerir coisas Comumente digitados

Se você está sempre escrevendo a mesma coisa, você pode ter Outlook sugerem-lo automaticamente para você quando você começar a escrevê-lo. Ao compor um e-mail, digite a sua frase e, em seguida, realçá-lo. Agora, selecione Inserir a partir da fita. De Texto categoria, clique em Partes rápidas e depois Salvar seleção para rápida Part Gallery ....

A frase será automaticamente sugerido quando você começar a digitá-lo e você pode pressionar Entrar preenchê-lo. Alternativamente, você pode usar o Partes rápidas suspenso para selecioná-lo. Você também pode clique com o botão direito uma parte deste menu e selecione Organizar e Excluir ... se você precisar personalizar ou removê-lo.

7. Torne-se um Assistente de atalho

Outlook pode ser uma besta complexa, mas isso é porque ele é tão poderoso. Mas ao invés de mexer em menus, você pode usar atalhos para acelerar os processos e tornar-se mais produtivo.

Por exemplo, você pode pressionar CTRL + N para criar uma nova mensagem e CTRL + Enter para enviá-la. Similarmente, CTRL + R vai começar uma resposta, enquanto CTRL + F transmiti-la.

Video: Dicas de Outlook

Você pode pressionar Inserir para sinalizar uma mensagem, F7 para soletrar verificar o que você está escrevendo, e F9 para executar o processo de Enviar / Receber.

Na verdade, existem tantas combinações de teclas que criamos um guia para atalhos de teclado do Outlook, detalhando como navegar e criar com facilidade.Atalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoAtalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoOutlook é um dos mais populares clientes de e-mail do desktop em uso hoje. Se você é um daqueles muitos usuários do Outlook, os seguintes atalhos de teclado tem certeza de poupar muito tempo.consulte Mais informação

8. Cole criar

Minimizando os passos que é preciso para conseguir alguma coisa é sempre benéfico. Você pode fazer um novo item que contém automaticamente o que está em sua prancheta. Para fazer isso, vá até a seção que você deseja criar um novo item para - Mail para um e-mail, calendário para um evento, e assim por diante.

Então tudo que você tem que fazer é pressionar Ctrl + V. O item será criado e já contendo o que estava em sua prancheta. É um truque simples, mas você vai usar para sempre.

9. Personalize Marcar como opções de leitura

Se você achar que seus e-mails estão sendo marcadas como lidas quando você não tem realmente visto-los adequadamente, é fácil de superar essa frustração. Mantendo um e-mail marcadas como não lidas pode fazê-lo rápido para ver o que você precisa para a ação.

Primeiro, clique Arquivo e depois opções. A partir da navegação à esquerda, selecione Enviar. debaixo do painéis do Outlook dirigindo, selecione Painel de leitura… e uma nova janela será aberta.

Aqui você pode personalizar quantos segundos de espera antes de um item é marcado como ler e se a contá-lo como ler quando mudar de seleção. Carrapato e ajustar as suas opções e clique em Está bem para salvar as alterações.

10. Ser lembrado de anexar arquivos

Se você encontrar muitas vezes que você está enviando e-mails e esquecer de anexar um arquivo, esta é a dica para você. Outlook irá verificar suas mensagens para determinadas palavras e frases, como “ver em anexo” ou “fechado”, em seguida, verificar se você realmente ligado algo. Se você não tiver, ele vai avisá-lo antes de enviar a mensagem.

Para permitir isso, primeiro navegue até Arquivo e depois opções. selecionar Enviar da navegação à esquerda, em seguida, vá até o Enviar mensagens seção. agora marque Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo. Clique Está bem para salvar as alterações.

Partilhe as suas dicas

Pode ser fácil de usar um programa para os anos e não apreciar plenamente todos os seus meandros, por isso espero que você já pegou algumas dicas que você pode usar em sua vida diária para aumentar a produtividade.

Essas dicas têm sido focados na versão desktop do Outlook, por isso, se você estiver usando a versão web e não tem certeza que é melhor para você, confira o nosso comparação do Outlook web e desktop.Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Outlook.com é um cliente de e-mail on-line poderosa que vem de graça com o Office Online. Mas pode Outlook na web competir com o seu homólogo desktop? Nossa comparação Outlook irá ajudá-lo a decidir por si mesmo.consulte Mais informação

você vai estar fazendo uso de qualquer uma dessas dicas? Você tem seus próprios truques do Outlook para compartilhar?