Como a senha proteger e criptografar os arquivos do microsoft office

Se você lidar com informações confidenciais, você provavelmente vai ser muito cauteloso com os seus dados. Mas não é só aqueles que lidam com dados sensíveis que querem manter a sua informação segura, longe de olhares indiscretos. Nós vimos o exposição de diversos regimes de vigilância afetando toda a comunidade global e, compreensivelmente, muitos de nós estão ansiosos para agarrar o nosso direito de ser um cidadão privado.

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É uma tarefa gigantesca de compreender, mas ele não tem que ser. Pode começar com os documentos e programas que você usa todos os dias. Alguns defensores de segurança e privacidade argumentam que simplesmente não é suficiente, mas você pode pelo menos entender como manter sua outros arquivos do Microsoft Office protegidos em todos os momentos Microsoft OneNote e.

eu vou explicar como funciona a criptografia no OneNote e Office 2013/2016, se é forte o suficiente para suas necessidades, e como você pode ir sobre como proteger seus dados.

Criptografia no Microsoft Office 2013/2016

Microsoft faz criptografando seus arquivos extremamente fácil. É realmente. cabeça para Arquivo gt; informações gt; proteger documento, e selecione Criptografar com senha. Insira uma senha. pressione Entrar. Seu arquivo agora é criptografada, e não será aberta sem a senha correta.5 ferramentas eficazes para criptografar seus arquivos secretos5 ferramentas eficazes para criptografar seus arquivos secretosPrecisamos prestar mais atenção do que nunca no sentido de ferramentas de criptografia e qualquer coisa destinadas a proteger a nossa privacidade. Com as ferramentas certas, mantendo nossos dados seguros é fácil.consulte Mais informação

Veja, isso foi fácil, certo?

Microsoft atualizou seu padrão de facto de criptografia para o Office 2013, a partir de uma chave de 168 bits Triple DES aleatória implementada pelo Windows CAPI (Interface de Programação de criptografia de Aplicação), às AES mais rigorosos (Advanced Encryption Standard), comprimento de chave de 128 bits, SHA1 ( um algoritmo criptográfico de hashing, que gera uma chave de 160 bits quase único para substituir o texto original), e CBC (encadeamento de blocos de cifra).

Criptografia no Microsoft OneNote 2013/2016

Criptografia no Microsoft OneNote funciona um pouco diferente de outros programas do Office. Os documentos criados no Word, Excel e PowerPoint são criptografados usando uma única senha. No OneNote, seus “documentos” pode ser composta por muitas notas diferentes, abrangendo diferentes blocos de notas. Infelizmente, isso torna o processo de criptografia de cadernos individuais um pouco cansativo, como cada um deve ser atribuída uma senha individual.7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorar7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorarOneNote é 100% gratuito e cheio de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter faltado. Se você ainda não estiver usando o OneNote, estes podem conquistá-lo.consulte Mais informação

Claro, você pode usar a mesma senha para cada notebook, a seu próprio risco. Mas você ainda vai ter que atribuí-los manualmente.

Para criptografar um notebook com uma senha, clique com o botão direito do mouse na seção desejada e selecione Password Protect desta Seção. A nova proteção de senha info-bar aparecerá no direito do aplicativo. Digite uma senha memorável e pressione Está bem.

Bloquear todas senha protegido Secções

Se você tem vários protegido por senha seções do OneNote, você pode bloqueá-los todos usando a proteção de senha info-bar. Botão direito do mouse uma seção com uma senha de criptografia existente. Sob Todas as seções protegidas selecionar Tranque tudo. Você também pode tente o atalho CTRL + ALT + L.

Uma vez que suas seções portáteis estão bloqueados, não será pesquisável, até que sejam desbloqueados individualmente. Com isto em mente, por favor, não simultaneamente, bloquear todos os seus notebooks para testar esta funcionalidade. Criar um punhado de cadernos de prática e bloquear aqueles. Eu não quero que você perambulando 100+ seções, me xingando com cada entrada de senha.

Auto-bloqueio secções criptografados

Todas as seções de proteção por senha desbloqueados vai bloquear automaticamente após um determinado período de tempo, se você não está trabalhando ativamente sobre eles. Esta é obviamente uma ferramenta de segurança extremamente útil, mas pode causar um incômodo se você está pulando entre as seções. Nós podemos personalizar o tempo de bloqueio, bem como controlar a proteção de senha maneiras é aplicada a seções específicas.

cabeça para Arquivo gt; opções gt; Avançado. Role para baixo até você mancha senhas, onde você vai notar as três opções:

Alterar o tempo-lock a algo que lhe convier. OneNote também pode bloquear seções protegidas por senha assim que eu navegar longe deles.

Devo mudar a intensidade da criptografia?

Em um mundo, não. A menos que tenha uma razão muito específica para alterar as configurações de criptografia do padrão, eu não iria lá. Microsoft Office usa AES com chave de 128-bit, mais de salga SHA1 e encadeamento de blocos de cifras. Enquanto há uma chance extremamente improvável a sua criptografia pode ser quebrada, que levaria uma pessoa a sério experiente para realmente completar o corte, e mesmo assim ele exigiria 2^126,2 poder computacional para recuperar uma chave AES-128.

Em outras palavras, não existem actualmente prático métodos para o craqueamento de uma chave AES-128.

Dito isto, se você realmente quer remexer em torno, você pode usar a ferramenta de personalização do Office, que também tem uma página de referência relativamente completo para você ler. Eu não vou dar instruções detalhadas sobre como usar a OCT, como ele realmente seria melhor deixar as configurações de criptografia sozinho - mas eu não posso negar os caprichos daqueles que desejam mexer.

eu iria sugerem a criação de uma máquina virtual, instalar o Office 2013/2016, baixando a ferramenta de personalização do Office, e jogando em torno de lá, deixando a sua instalação normal bem sozinho.O que é uma máquina virtual?O que é uma máquina virtual?As máquinas virtuais permitem que você executar outros sistemas operacionais dentro de seu sistema operacional atual, mas por que isso importa? Quais são os prós e contras?consulte Mais informação

Mantenha seus arquivos Fechar ..

A criptografia oferecido pelo Microsoft Office é forte. AES é improvável que seja quebrado no futuro extremamente imediata, e se for, os requisitos computacionais será extremamente alto, fora do alcance dos criminosos comuns.

Mas isso não significa que você pode ser complacente. Você seria mais provável para introduzir acidentalmente uma entidade maliciosa à sua rede, permitindo o acesso a informações confidenciais de dentro dos portões. Com isto em mente, considere onde o e-mail veio, ou simplesmente quem você está enviando um arquivo para, e você não vai ser o elo fraco da segurança ser amaldiçoado ao redor do escritório.

Você usa a criptografia do Microsoft Office integrado? Ou você fazer uso de uma ferramenta externa? Como você administra o seu senha seções do OneNote protegidas?