12 Dicas para tirar melhores notas com o microsoft onenote

Pode a maneira de tomar notas mudar a sua vida? Eu acho que sim. Microsoft acha que assim, também.

E o jovem Kyle Madinger prova isso para a nota da Microsoft tomando ferramenta com a sua história de sucesso do Canadá. No OneNote Hero: A Student Success Story, ele é o herói que vai desde lutando homeschooler para o sucesso em sala de aula. Cada Frodo precisa de um Sam. Qualquer herói precisa de um companheiro confiável. No seu caso, Microsoft OneNote deu-lhe o espaço para desenvolver suas habilidades motoras.

Ok, pode haver um pouco de contar histórias de marketing escondido entre os quadros, mas não vamos negar habilidades notetaking digitais é devido. Nosso sistema escolar nos ensinou uma maneira linear de anotações que era eficaz nem digital. Se você ainda estão enterrados em livros, um olhar mais cedo, habilidades OneNote para alunos e professores ainda é válido. Para aqueles fora da escola, anotações ainda está nos seguindo através de salas e corredores comerciais de reunião.Um rápido & Guia sujo para Perfeito Digital anotaçõesUm rápido & Guia sujo para Perfeito Digital anotaçõesAprenda a tomar notas da maneira certa. Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para se tornar um anotações pro digital.consulte Mais informação

É hora de tirar melhores notas. Se você quiser fazê-lo com o Microsoft OneNote, siga-me para baixo da pista de produtividade de anotações com estas 12 dicas.

1. Notas Rápidas - A parte Center for Better Anotações

Microsoft OneNote - QuickNote

Nunca procurou um pedaço de papel para anotar algo sem pensar muito sobre isso? quick Notes (Anteriormente chamado de notas laterais) é que “pedaço de papel” digital. Mas ao contrário desses pedaços de papel, você não vai perdê-los porque a Microsoft OneNote salva-los automaticamente.

Há duas maneiras de iniciar Quick Notes.

Nota: Quick Notes aparecem com uma interface simplificada e uma Customizável fundo da alfazema. Clique na linha de botões na parte superior se você quiser acessar a fita. Às vezes, eu gostaria de abrir a fita e apenas marcar a nota antes de disparar e esquecer.

Quando a janela do OneNote não é aberto

pressione Windows + N no seu teclado. A pequena nova janela Nota Rápida aparece como um sempre no topo pop-up. Digite sua nota na janela pequena nota.

Microsoft OneNote - Tecla de Atalho

Formatar o texto selecionando-o e, em seguida, usando os comandos no mini-barra de ferramentas que aparece.

Repita os passos para quaisquer Notas Rápidas adicionais que você deseja criar. (Em alternativa, usar a tecla de atalho Windows + Alt + N em seu teclado). Notas rápidas são salvas automaticamente para a seção Notas Rápidas do seu notebook.

Microsoft OneNote - Todos Arquivado

Quando a janela OneNote Está Aberto

Você ainda pode usar a tecla de atalho. Ou ir para o Fita gt; Visão gt; Nova Nota Rápida.

Microsoft OneNote - Nova Nota Rápida

Digite sua nota na janela pequena nota. Clique os três pontinhos para exibir a fita. Formatar o texto usando os comandos que aparecem.

Repita os passos para quaisquer Notas Rápidas adicionais que você deseja criar.

A melhor coisa sobre Quick Notes é que você pode demiti-los para fora e esquecê-los. Todas as notas rápidas são salvos automaticamente na seção Unfiled Notes em seu notebook padrão. Vá lá mais tarde e organizá-los se assim o desejar.

Com isso explicasse, agora vamos explorar Notas Rápidas do Microsoft OneNote apresentam todas as nossas necessidades de anotações.

2. Pin Quick Notes para o desktop

Fixando Quick Notes para o ambiente de trabalho ajuda a manter a janela pequenas notas na parte superior e inserir notas a partir de qualquer ferramenta que você está trabalhando. Por exemplo, uma janela do navegador aberta.

Para fixar a janela Nota Rápida, clique nos três pontinhos para exibir a fita. Vamos para Visão gt; Always on Top. Pense nisso como um “sticky note”.

Microsoft OneNote - Quick Note on Top

Arrastar e soltar qualquer conteúdo selecionado. OneNote salva-lo automaticamente com o link da fonte.

Alguns atalhos do OneNote da Microsoft úteis que você pode usar para anotações rápidas incluem:

  • CTRL + 1 para a criação de listas rápidas de tarefas,
  • ALT + SHIFT + F (Para inserir a data e hora atual),
  • CTRL + PERÍODO para uma lista com marcadores rápida,
  • CTRL + SLASH para uma lista numerada, ou
  • ALT + SHIFT + SETA PARA A DIREITA (Ou use o TAB) para criar travessões e delinear seus pensamentos.

3. Acesse seus OneNote Páginas com Shortcuts

Qualquer nota que você criar no Microsoft OneNote pode ser dado diretamente um atalho. Criar alguns atalhos de notas na área de trabalho e testá-los para ver se eles acelerar o seu fluxo de trabalho de anotações.

Video: Tutorial | Microsoft OneNote

No OneNote, clique direito sobre o separador da página, ou guia seção que você deseja que o atalho para ir para. Escolher Copy Link para Notebook, Copy Link para a Seção, ou Copiar link para a página.

Microsoft OneNote - Criar Atalho na Área de

Vá para o seu desktop. Botão direito do mouse na área de trabalho. Escolher Novo gt; Atalho. Na caixa localização, prima Ctrl-V para colar o hyperlink OneNote.

Microsoft OneNote - Desktop Shortcut

Clique Próximo. Dê o atalho qualquer nome para indicar a sua função. Clique Terminar.

Você pode acelerar o processo ainda mais, dando o atalho seu próprio atalho de teclado. Botão direito do mouse sobre o ícone de atalho e escolha propriedades. Selecione os Tecla de atalho caixa e pressione a combinação de teclas que você deseja para o atalho.

Video: Curso de Microsoft Onenote 2016

4. Tome Linked Notes

OneNote vem realmente para a festa quando você tem que trabalhar com outros aplicativos do Microsoft Office. Duas características ajudá-lo a usar o lado de aplicativos a lado.

Dock para Desktop. Trabalhar em qualquer outra janela aberta por encaixe OneNote para o lado da tela. Use o atalho CTRL + ALT + D ou ir para Fita gt; Visão gt; Nova janela encaixada.

Na imagem abaixo, você vai notar que eu criei um botão para ele na barra de ferramentas de acesso rápido.

Microsoft OneNote - Dock para desktop

Utilidade de Linked Notes. Ao vincular OneNote para Internet Explorer, Word, PowerPoint, e até mesmo outras páginas do OneNote, você pode fazer anotações no OneNote, ao mesmo tempo usando o outro programa. Ambos os arquivos são automaticamente ligados a tudo o que você está pesquisando. Isto poupa-lhe um monte de copiar e colar. Além disso, você sempre pode se referir a qualquer nota ou o documento principal, clicando no link.

Por exemplo: Na colaboração Microsoft Office 2016, você pode acompanhar a discussão e ideias sobre um documento ou apresentação com Linked Notes.

Abra o Word, PowerPoint ou OneNote, clique em Reveja gt; Linked Notes.

Microsoft OneNote - Linked Notes

No Selecionar Local caixa de diálogo, escolha um local para a nova página de anotações e clique Está bem.

Microsoft OneNote LinkedNote

Ao selecionar uma seção, uma nova página é criada na mesma. Se você selecionar uma página já existente, suas notas vinculadas serão adicionados a essa página. Mova o cursor para onde você deseja que as notas para começar. OneNote armazena uma imagem em miniatura da página, um excerto de texto, e um link para os documentos ou página da web que você usou para a pesquisa. Clicando aqui você pode sempre retornar ao conteúdo de origem.

Clique em Pare de tomar Linked Notes quando você quer acabar com essa associação.

Nós vimos como Linked Notes trabalhar no Microsoft Word 2010 e OneNote 2010. O mesmo processo continua no Microsoft Office 2016.Como Link MS Word 2010 para o OneNote & Use-o para escrever Linked NotesComo Link MS Word 2010 para o OneNote & Use-o para escrever Linked NotesMS Office 2010 acrescenta outra, permitindo que você ligar o MS Word 2010, e MS PowerPoint para o OneNote 2010. Esta ligação permite-lhe remeter para tanto a nota ou o documento principal, clicando ...consulte Mais informação

5. Tome Quick Notes com apenas a sua voz

memos de voz que já existiam desde o primeiro gravador. Com Siri e Google Now ao redor, ninguém pensa que são mais anormal.

OneNote é livre em todas as plataformas. Você pode tomar notas (e notas de voz) com a aplicação Windows Desktop e os aplicativos do Windows Phone, Apple iPad, iPhone e Android. No aplicativo para desktop, você pode tomar notas de áudio sincronizados que são realmente grande para reuniões.

Misturar e combinar as notas normais e notas de áudio. OneNote torna mais útil ao gravar para o tempo específico da nota de áudio. Quando você está revisando suas notas, você pode saltar rapidamente para a posição da gravação quando tirou a nota.

Microsoft OneNote - Notas de áudio

Você pode usar a barra de pesquisa para procurar palavras no áudio gravado também. Sua busca milhagem pode variar, dependendo da qualidade da gravação.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

Clique Arquivo gt; opções gt; auditivo & Vídeo. Em Pesquisar áudio, selecione Ative a pesquisa gravações de áudio e vídeo para palavras e clique Está bem.

Pesquisar áudio no OneNote

Com a ajuda de aplicativos móveis, você pode apenas dizer OneNote seus pensamentos e vai arquivá-la como uma nota rápida. Sua experiência de anotações é reforçada com Cortana no Windows 10, Windows Phones, Siri em iPhones e Google Now em Androids.Como configurar Cortana & Removê-la no Windows 10Como configurar Cortana & Removê-la no Windows 10Cortana é a maior ferramenta de produtividade da Microsoft desde o Office. Nós vamos mostrar-lhe como começar com o assistente digital Windows 10 de ou como desativar Cortana off para maior privacidade.consulte Mais informação

O artigo Suporte do Windows mostra como criar notas rápidas em OneNote usando apenas sua voz.

6. Regista-mail para si mesmo

O vídeo acima mostra um uso rápidas auto-notas com um [email protected] endereço de e-mail. Você pode usar o mesmo endereço de e-mail para enviar qualquer conteúdo de uma caixa de entrada específica para o OneNote. Este recurso foi introduzido no Microsoft OneNote 2016 e é aqui como você pode configurá-lo em um piscar de olho a partir da página Configurações de email OneNote.

Notes e-mail para si mesmo

O Blog Microsoft diz que esta é uma ótima maneira de transmitir recibos, itinerários de viagem, ou documentos que pretende acompanhar de sua caixa postal. Como OneNote é sincronizado, as notas serão exibidas em todas as plataformas em que você usá-lo.

7. Enviar para o OneNote do Chrome

Microsoft OneNote integra-se bem com o Internet Explorer. Mas quem usa mais isso? As pessoas usam Chrome ... assim dizer Olá para o OneNote Clipper. Capturar qualquer coisa em uma página web com a extensão e enviá-lo para um local específico no OneNote. A extensão também limpa a desordem em artigos.

Enviar para o OneNote do Chrome

A nova versão do Clipper tem uma interface redesenhada do usuário, um seletor de localização, e recorte região para o Chrome.

8. Tome notas de the Edge

O Clipper é para tudo o que você faz no Chrome. Com o Windows 10, temos Microsoft Edge para brincar. O novo navegador tem uma caneta e um marcador para ajudá-lo anotar e tomar notas enquanto você navega. Você pode então armazenar as páginas com anotações no OneNote, Favoritos ou Lista de Leitura no Microsoft Borda.10 razões você deve estar usando Microsoft Edge Agora10 razões você deve estar usando Microsoft Edge AgoraMicrosoft Edge marca uma ruptura completa com a marca Internet Explorer, matar uma árvore de família de 20 anos de idade no processo. É aqui porque você deve usá-lo.consulte Mais informação

Tomando notas com borda

9. Aqui clipes de tela e Anotar

O Clipper tela é uma maneira rápida para capturar informação visual com o OneNote. Tome um recorte de tela de qualquer parte da tela do computador e adicioná-lo como uma imagem em suas notas.

Para acessar o clipper tela, vá para Fita gt; Inserir gt; Recorte de tela. A tela fica esmaecido e você pode usar o mouse ou o dedo para selecionar a área da captura.

Recorte de Tela OneNote

E mais:

  • Com o ícone rápido Nota bandeja do sistema OneNote, você também pode criar um recorte de tela, sem abrir a janela principal do OneNote.Recorte de Tela a partir do ícone da bandeja
  • Use o Desenhar ferramentas para anotar seus clipes de tela.

10. Tomando notas com a facilidade natural de uma Stylus

Escrever notas com uma caneta traz perto da maneira antiga de tomar notas ... com alguns benefícios extras. OneNote para Windows tem uma fita completo para tinta desde 2003. A Desenhar grupo na Faixa de Opções lhe dá canetas, opções de espessura e cores para escolher. Mesmo sem uma caneta, você pode desenhar, destacar e editar com o dedo ou o mouse em qualquer dispositivo touch-capaz.

OneNote para iPad foi atualizado com um conjunto de características semelhantes - quatro canetas clássicos no separador empate e 16 cores para escrever ou desenhar, e quatro cores para destacar com. Ativar palma Rejeição na Faixa de Opções e configurá-lo para a forma como você segurar a caneta.

Talvez a melhor experiência vem da combinação assassino de OneNote, Surface Pro 3 (ou superfície 3), e a nova superfície Pen.

E lembre-se: OneNote também vem com OCR e reconhecimento de escrita que funciona em 25 línguas!

11. A maneira mais rápida - Lens Escritório

O que pode ser mais rápido do que tirando uma foto de um quadro branco ou uma folha rabiscada? Lens escritório é próprio scanner do OneNote para tomar essas fotos rápidas quando você está com preguiça de tomar notas a si mesmo. Qualquer coisa scannable é forragem para Escritório Lens. Lens escritório tem três modos para limpar a sua captura.

Lens escritório

Combine o utilitário do Office Lens com funções de OCR do OneNote para organizar as informações de seus scans perfeitamente em suas notas. Lens Office está disponível para Windows Phone, Android e iOS.

12. OneNote e Outlook Cooperam

Para um usuário profissional, anotações e a caixa de entrada são como gêmeos siameses. Não se pode fazer sem o outro. Se Evernote presta atenção ao Gmail, Microsoft OneNote tem que também incluem o Microsoft Outlook na mistura. A forma básica é enviar seus e-mails para suas notas do OneNote.

Mesmo melhor, você pode usar tarefas e lembretes do Outlook para qualquer a-fazer no futuro. As tarefas são exibidas no Outlook para que possa acompanhar e visualizá-los - e também definir lembretes. Do mesmo modo, as tarefas do Outlook estão ligados à página do OneNote.

Tomando notas a partir do Outlook

Ryan mostrou-lhe como facilmente combinar Outlook e OneNote em uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderoso. Você pode até mesmo gerenciar os detalhes da reunião e enviar páginas de notas através de um e-mail Outlook. Esta página de suporte da Microsoft orienta o processo.Vire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteVire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteOneNote pode fazer mais do que você pensa. Nós vamos mostrar-lhe como transformar seu Outlook para fazer a lista em uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa usando o plugin OneNote para o Outlook.consulte Mais informação

Que são a nota Tomando características que você está usando (ou não usando)?

Talvez você gosta do fato de que você pode incorporar quase qualquer coisa em OneNote. Talvez, é o hábil com a matemática guardanapo que faz você amar o software. Ou talvez, ao contrário Evernote, você pode personalizar o fundo do “papel” que você está escrevendo sobre. Microsoft OneNote dá-lhe muitas razões para gostar, e poucos a odiá-lo.

Nós gostaríamos de saber!

Quais são as suas melhores dicas de anotações para os usuários do OneNote wannabe? Que é a única característica que ainda está faltando? Ou você ainda Evernote ainda mais? Nos digam.


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