5+ Onenote anotações dicas e truques para usuários iniciantes

Se você fez recentemente o saltar de Evernote para o OneNote

, ou você gosta de organizar a sua vida com um baseado em nuvem aplicativo de anotações pela primeira vez, há uma chance de que você está se sentindo um pouco sobrecarregado no momento.Migrando do Evernote para o OneNote? Tudo Que Você Precisa Saber!Migrando do Evernote para o OneNote? Tudo Que Você Precisa Saber!OneNote é uma das melhores alternativas para Evernote e é grátis. Nós vamos mostrar-lhe como OneNote é diferente e mostrar-lhe as ferramentas para migrar suavemente.consulte Mais informação

OneNote e Evernote tem algumas diferenças fundamentais que pode ser chocante para os usuários primeira vez, enquanto que para iniciantes, a interface do OneNote pode parecer confuso.

Eu não estou aqui para dizer que é a melhor opção ou executar através características básicas do OneNote. Em vez disso, este artigo dá uma olhada em algumas dicas e truques que os usuários de primeira viagem pode não estar ciente.

Eu dividi-lo em duas partes: Em primeiro lugar, alguns truques básicos que vai ser útil para todos os novos usuários, e em segundo lugar, um breve resumo de como fazer algumas coisas em OneNote que você provavelmente sabia fazer no Evernote.

Dicas e truques simples

Aqui estão cinco dicas legais e truques para você começar.

1. Spreadsheets Incorporar

A partir de criação de orçamentos para gerenciar bancos de dados, Microsoft Excel pode ser usado de muitas maneiras úteis. No entanto, se você é um usuário avançado do Excel, ele pode ser frustrante para estar constantemente entrando e saindo de diferentes arquivos.7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua família7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua famíliaNem sempre é fácil de configurar um orçamento familiar, mas estes sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar.consulte Mais informação

A solução? Incorporar as planilhas diretamente no OneNote e editá-los de dentro do aplicativo.

Navegue até a página onde você deseja incorporar sua folha, em seguida, clique Inserir gt; Planilha gt; Planilha do Excel existente.

Selecione o arquivo que você deseja incorporar e então você vai ser dada três opções - anexar arquivo, Inserir planilha, e Inserir um gráfico ou tabela. escolhendo anexar arquivo irá criar um link para uma cópia da folha que será salvo na pasta do OneNote. Seleção Inserir planilha irá incorporar uma versão editável da planilha e, finalmente, clicar Inserir um gráfico ou tabela permite que você escolha quais páginas para incluir a partir de sua pasta de trabalho.

Você pode ver o resultado final abaixo:

Video: Microsoft OneNote 2016 - Full Tutorial for Beginners [+ General Overview]*

Nota: Este recurso se estende a outros arquivos não-Excel, mas eles só podem ser anexados, não editado.

2. Notas Rápidas

Um dos mais recursos do OneNote subutilizadas - até mesmo por usuários de longo prazo - é a sua função Quick Note.7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorar7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorarOneNote é 100% gratuito e cheio de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter faltado. Se você ainda não estiver usando o OneNote, estes podem conquistá-lo.consulte Mais informação

Microsoft descreve como “o equivalente eletrônico de uma pequena nota pegajosa amarela”, e eles têm alguns benefícios impressionantes:

• Você pode criá-los, mesmo quando o OneNote não está em execução, pressionando Win + N
• Você pode encaixar-los à sua tela para que eles estejam sempre visíveis. Este recurso é muito útil se você está tentando tomar notas durante uma chamada de conferência ou quer anotar idéias enquanto você trabalha em outros aplicativos. Realce a nota que deseja fixar, em seguida, clique Visão gt; Always on Top.
• Você pode arrastar e soltar notas rápidas importantes em seus outros notebooks.

Para acessar todas as suas notas rápidas, clique no link na parte inferior da sua lista de notebook.

3. Calculator

aplicativo calculadora do Windows 10 foi alvo de algumas críticas desde launch- não é tão mal-humorado ou sensível como as versões mais antigas.9 Calculadora do Windows Negligenciadas recursos para salvar seu dia (e dinheiro)9 Calculadora do Windows Negligenciadas recursos para salvar seu dia (e dinheiro)A Calculadora clássica do Windows contém muitos recursos negligenciados. Nós trazê-los à luz e mostrar como você pode usar este aplicativo para fazer matemática mais rápido, processo cálculos incomuns, e economizar dinheiro.consulte Mais informação

Felizmente, você e abandoná-lo e realizar todos os seus cálculos a partir do OneNote. Digitar a equação que você quer e bateu Entrar - o resultado será automaticamente adicionado ao final do seu soma.

4. Clippings Faça Tela

Como Evernote, OneNote vem completo com um cortador de web. Mas você sabia que também pode ter clipes de tela?

Enquanto o aplicativo está sendo executado em segundo plano, você pode pressionar Tecla do Windows + Shift + S para ativar a ferramenta.

Arraste o cursor sobre a área da tela que deseja cortar, em seguida, selecione quando você quer guardar a nota de dentro da janela pop-up.

5. Criar um Wiki

Há muitas razões por que você quer criar um wiki- talvez você está trabalhando em um projeto grande e quer adicionar links fáceis de lotes de diferentes listas e idéias, talvez você queira criar o seu próprio log vida pessoal, ou talvez você queira criar uma tabela de conteúdo para um notebook particular.Como criar seu próprio wiki com o OneNoteComo criar seu próprio wiki com o OneNoteUm wiki é uma ótima maneira de compartilhar e armazenar grandes quantidades de informação. E nós vamos mostrar como você pode facilmente criar um wiki com o OneNote.consulte Mais informação

OneNote facilita a ligação entre as notas. Navegue até onde você deseja criar o link e colocar o nome do notebook você deseja vincular entre um colchete duplo (por exemplo, [[Férias 2012]])

Você também pode criar um link com o botão direito em uma página, selecionando Copiar link para a página, e colá-lo em um bloco de notas.

Você pode até mesmo editar o texto âncora do link. Clique com o botão direito sobre ele e ir para Edit link.

Vindo do Evernote?

Aqui estão mais três dicas especificamente para os usuários que fizeram o salto do Evernote.

1. Observa-mail para si mesmo

Assim como Evernote, OneNote permite-lhe nota e-mail para si mesmo. No entanto, ao contrário do Evernote, você não está dado um endereço personalizado de e-mail aleatório-string. Em vez disso, você precisa adicionar as contas de email que você deseja enviar a partir de sua conta do OneNote.

É fácil de fazer - basta visitar OneNote.com/EmailSettings no seu browser. Todos os endereços de e-mail da Microsoft que você possui (como @ outlook.com, @ hotmail.com, e @ live.com) será exibido automaticamente. Para adicionar um e-mail não-Microsoft, clique em Adicione outro endereço.

Video: 1-12# OneNote: Copiar e pesquisar texto de imagem

Uma vez que está tudo pronto, qualquer e-mails que você envia para [email protected] será salvo automaticamente no aplicativo.

2. Classificar Cronologicamente

Nativamente, OneNote só permitem classificar as notas por modificada pela última vez, autor, título, e seção. Não há atualmente nenhuma maneira de classificar por data de criação.

Para classificar por modificada pela última vez, vá para o História gt; Mudanças recentes gt; Todas as páginas ordenadas por data e mudar o menu drop-down para Pesquisar todos os Notebooks.

Se você quiser ferramentas de ordenação adicionais, veja o plug-in Onetastic. O desenvolvedor é Omer Atay, que faz parte da equipe de OneNote, mas é lançado como seu próprio trabalho. Além das ferramentas de classificação avançadas, que possui uma tonelada de recursos extras úteis, como uma página de favoritos, edição de imagem ferramentas e calendários compartilhados.

3. Notas Marcação

Tagging é uma ótima maneira de gerenciar notas em vários notebooks. Faz procurando tópicos relacionados muito mais fácil.

No entanto, ele funciona de forma muito diferente em comparação com o OneNote Evernote. Neste último, você pode liberar-tipo que quer tags que você deseja para cada nota. No OneNote, você tem que criar e editá-los separadamente antes de aplicá-las em notas individualmente. Este método tem benefícios - eles são muito mais fáceis de manter sob controle e gerenciar, mas pode ser confuso para os novos convertidos.

O aplicativo oferece várias tags padrão, ou você pode criar o seu próprio. Para adicionar uma tag, realce a nota que deseja e vá para Casa gt; Tag. Para fazer o seu próprio, expanda a lista tag e clique Customizar gt; New Tag.

Se você encontrar tags padrão da Microsoft irritante, você pode excluí-los. Mais uma vez, a cabeça Customizar, em seguida, destacar a tag que você deseja remover e clique no ícone cruz.

Por último, para encontrar suas tags apenas navegar para Casa gt; encontrar Etiquetas. Você será presenteado com um resumo de tudo você marcou.

O que você acha confuso?

Estes oito dicas são apenas um ponto de partida. Existem milhares de dicas e truques escondidos dentro do software - você pode até mesmo fazer um caso forte para chamar OneNote o aplicativo mais poderoso na suíte Microsoft Office.

Se você é um recém-chegado do Evernote, ou você está apenas chegar ao confronto com aplicativos de anotações, pela primeira vez, eu adoraria ouvi-lo.

Do que você gosta? O que você frustra? E o que você está lutando com? Deixe-me saber e eu vou ver se posso ajudar.