Evernote vs. Onenote: que aplicativo de anotações é ideal para você?

anotações digital é o caminho do futuro. Enquanto não há nada de errado com caneta e notas de papel

, ninguém pode negar que vai digital vem com muitos benefícios, tais como a capacidade de acessar suas notas em qualquer lugar que você vá e o facilidade de fazer backups confiáveis.5 maneiras de chutar o seu caderno Moleskine acima de um entalhe5 maneiras de chutar o seu caderno Moleskine acima de um entalheAo longo dos anos, o caderno Moleskine tornou-se um grampo marca para qualquer um dabbling em empreendimentos criativos. Na verdade, o Moleskine é quase tão icónica como o laptop da Apple, os óculos moderno, ea diária ...consulte Mais informação

Quer começar? Em seguida, sua primeira parada deve ser o nosso guia para tirar ótimas notas digitais. Algumas dicas e truques simples pode ser tudo o que é preciso para impulsionar suas habilidades de anotações para o próximo nível. Mas notas digitais têm de ser tomadas para baixo dentro alguma coisa, e para a maioria das pessoas, isso significa decidir entre Evernote e Microsoft OneNote.

Ambos são certamente grande, mas qual é o melhor para voce? Só você pode responder que, como a resposta depende da pessoa. Esperamos que este artigo comparação vai ajudá-lo a tomar a melhor decisão, mais informada que você pode.

Navegação: Interface | Características de anotações | Características organizacionais | Cross Platform Disponibilidade | Preço & planos

Para ser claro, estamos comparando as versões desktop do Windows de cada programa. Fazemos mencionar disponibilidade multi-plataforma perto do fim, mas só para você saber, em análises aprofundadas das versões não-Windows estão fora do escopo deste artigo.

Interface de usuário

interfaces de usuário são um tema complicado. Eles são importantes, mas não são tudo. Um grande interface não é suficiente para salvar um aplicativo pobres, mas, ao mesmo tempo, uma interface pobre será fácil me afastar-se um programa de outra forma característica-embalada.

E quando se trata de anotações digitais, interfaces de usuário são, indiscutivelmente, mais importante do que em outras aplicações. Se a interface não se sente confortável para você, você vai gastar mais tempo lutando com o programa do que realmente tomar notas.

As pessoas têm idéias diferentes sobre o que constitui uma ótima interface - sim, é principalmente subjetiva - por isso vou apenas destacar as diferenças fundamentais entre esses dois e deixá-lo fazer seus próprios julgamentos.

Evernote

Evernote utiliza um design de três colunas que torna mais fácil e rápido para alternar entre muitas notas e cadernos diferentes quando necessário. Se você reduzir a largura da janela para menos de 840 pixels, a barra lateral desaparece e a interface torna-se um projeto de duas colunas com mais espaço para respirar.

Você também pode ir para as opções e mudar para um layout que divide o notebook e observa horizontalmente, mas eu realmente não vejo nenhum benefício para este modo. Claro, você sempre pode desativar o painel nota completamente e notas de acesso clicando duas vezes no notebook.

No geral, eu gostaria que o layout do Evernote é tão flexível o suficiente para acomodar os gostos quase de todos. A quantidade de espaço em branco é perfeito, embora a falta de cores pode ser difícil para os olhos.

Uma nota

OneNote sente muito estranho no início, e pode demorar um pouco para se sentir confortável com isso, mas eu pessoalmente acho que é mais intuitiva e propício para a produtividade. Também sinto que OneNote é mais sensível (leia-se: menos lag) do que Evernote no meu vários anos de idade laptop, embora sua milhagem pode variar.

No OneNote, você trabalha dentro de um único notebook de cada vez. Cada notebook tem abas no topo para distinguir entre as seções, e cada seção tem abas na barra lateral para distinguir entre as páginas. Quer mudar cadernos? Basta usar o seletor suspenso no canto superior esquerdo.

Uma coisa peculiar, mas útil para a interface é o Bar de acesso rápido no topo. Você pode personalizar a barra Acesso rápido nas opções para adicionar / remover quase qualquer ação que você pode executar no OneNote. Este recurso é ações frequentemente usado extremamente úteis, como a inserção de coisas ou mudar formatos.Impulsionar OneNote produtividade com a Barra de Ferramentas de Acesso RápidoImpulsionar OneNote produtividade com a Barra de Ferramentas de Acesso RápidoSe você não estiver usando a barra de ferramentas de Acesso Rápido no OneNote, você deve! Ele realmente pode acelerar o seu fluxo de trabalho, se você tem um monte de ações altamente repetidas.consulte Mais informação

Em última análise, há muito o que gosto sobre ambos, mas eles também são muito diferentes uns dos outros. Eu pessoalmente prefiro a abordagem de OneNote, mas realmente se resume a suas próprias preferências.

Características de anotações

Ambos Evernote e OneNote pode lidar com anotações regulares muito bem, incluindo todos os recursos de processamento de texto do núcleo que você esperaria em qualquer editor de documentos séria, bem como coisas como imagem, vídeo e reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Mas um punhado de coisas são bastante diferentes entre os dois.

parágrafos

Primeiro, o OneNote pode lidar com “parágrafos” livre flutuação, que são grupos de notas que você pode se mover na página onde você quiser. Isto está em contraste com a maioria dos outros aplicativos de anotações que só pode lidar com notas numa base de linha por linha.

Um monte de pessoas têm vindo a amar a maneira OneNote lida com seus parágrafos e outros conteúdos de notas, mas algumas pessoas adamantly odiá-lo. Nós sabemos que é uma característica de polarização e que poderia torná-lo um deal-breaker.

Só sei que se você preferir o modo tradicional linha por linha de tomar notas, é definitivamente possível no OneNote. Tudo que você tem a fazer é ignorar que o recurso existe.

Caligrafia & Desenhando

Apesar de ambos os aplicativos podem importar notas manuscritas como imagens, uma coisa que separa OneNote do Evernote é a capacidade de desenhar e escrever notas à mão direita dentro do aplicativo.

Ferramentas oferecidas pelo OneNote incluem canetas e marcadores de diferentes cores e espessuras, linhas, setas, formas, gráficos e uma borracha para quando você cometer erros. Desenho em Evernote é feita exponencialmente melhor quando se utiliza um desenho do comprimido em vez de um rato.

Nota: Evernote indiretamente suporta desenho e notas manuscritas se você tomar notas usando um dos aplicativos móveis do Evernote.

Clipper web

Ambas as aplicações têm uma coisa chamada Clipper Web que pode grampear páginas inteiras da Internet (por exemplo, para a pesquisa) e salvá-los diretamente como notas, embora Evernote é geralmente considerado milhas à frente de OneNote nesta área.Por que você deve estar usando Evernote Como o seu go-to lugar para lembrar de tudoPor que você deve estar usando Evernote Como o seu go-to lugar para lembrar de tudoLembrar de tudo. Esse é o lema Evernote e é isso que ele permite que você faz melhor. Se você não estiver familiarizado ainda com o Evernote, você está em um verdadeiro deleite! Se você já ouviu falar dela, mas ...consulte Mais informação

A principal diferença é que clipper do Evernote oferece mais precisão e flexibilidade. Evernote pode juntar artigos simplificados e screenshots de tamanho personalizado, e você pode anotar os resultados. Não só isso, mas Evernote permite que você escolha onde o clipe vai, enquanto OneNote sempre envia para Quick Notes (e então você tem que movê-lo manualmente).

Modelos

OneNote tem um recurso chamado Templates, onde você pode criar e editar seus próprios layouts de página predefinidos. Se há um formato específico que você precisa para um certo tipo de nota (agenda da reunião, por exemplo, notas de aula, anotações de design), isso vai lhe poupar muito tempo.

Confira nossa guia para o uso de modelos do OneNote para mais detalhes.Como usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoComo usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoOneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Saiba como usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia.consulte Mais informação

Nota Ligações

Se você já desejou que seu aplicativo de anotações poderia ser mais como um wiki, então você vai adorar possuem ligações Nota do Evernote. Longa história curta, você pode inserir links clicáveis ​​para outras notas em um caderno, que vem a calhar real para coisas como documentação.

É um dos características que o Evernote para além da maioria dos seus concorrentes. No entanto, o OneNote também pode vincular páginas para outras páginas apenas digitando o título da nota na íntegra e rodeado por [[e]]. Uma maneira é mais fácil do que o outro, mas ambos ainda são incrivelmente útil.5 recursos interessantes que provam Evernote é ainda um Serviço de Kick-Ass5 recursos interessantes que provam Evernote é ainda um Serviço de Kick-AssCom toda a polêmica em torno do Google Drive, e todo mundo vai porcas sobre Dropbox, Eu acho que um outro serviço está sendo extremamente negligenciado - Evernote. Nossa cobertura Evernote tem sido bastante superficial da tarde, e eu ...consulte Mais informação

Docked edição

Alguma vez você já teve que tomar notas enquanto assiste a um vídeo ou ler através de uma página web, como durante uma conferência de vídeo ou um curso on-line? Trocando frente e para trás entre as janelas pode ser um grande incômodo, razão pela qual recurso de encaixe do OneNote é tão incrível.

Pode parecer um pouco complicado no início, mas uma vez que você se acostumar com isso, você vai ter um tempo duro com qualquer outra coisa. É imensamente conveniente, e é fácil subestimar como é útil se você realmente não experimentá-lo por si mesmo.

Lista de verificação

Além de notas de texto regulares, você pode facilmente fazer listas de verificação que funcionam bem para listas de tarefas, lembretes e muito mais.

Usando estas listas, você pode fazer algumas coisas realmente interessantes, tanto no Evernote e no OneNote. Qualquer um que você prefere é com você.Seja criativo com Evernote: 10 Único Usa Você não ter pensadoSeja criativo com Evernote: 10 Único Usa Você não ter pensadoEvernote é uma das ferramentas mais avançadas de produtividade, e com uma ampla variedade de aplicativos multiplataforma, não há limite para a maneira que você pode usar o serviço. Nós somos grandes fãs de Evernote aqui ...consulte Mais informação

Matemática

aplicações de anotações digitais nunca foram boa quando se trata de matemática, que é uma área onde OneNote destaca verdadeiramente acima de qualquer outro aplicativo de anotações. Por exemplo, se você digitar 1934/121 = em uma nota, o OneNote irá automaticamente calcular a resposta para você.

Mas o mais importante, o OneNote pode manipular equações matemáticas avançadas, incluindo cálculo e além. De você é um estudante universitário que está indo tomar um monte de cursos relacionados com a matemática, então este é um dos melhores razões para começar a tirar partido do OneNote agora mesmo.5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNote5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNoteconsulte Mais informação

Encryption

Uma coisa que é realmente legal sobre Evernote é a capacidade de criptografar seleções de texto. Tudo que você tem a fazer é definir uma senha e o texto será escondido por trás dele. Infelizmente, você não pode criptografar páginas inteiras ou notebooks.

Compare isso com o OneNote, o que só pode fazer a proteção de senha para as seções, mas não cadernos ou páginas.

Histórico de Versões

A última característica notável que merece destaque é a capacidade de controlar e reverter para versões anteriores de um nota, que está disponível tanto em Evernote e OneNote, exceto recurso do Evernote está indisponível para usuários gratuitos. (Opções de preços será discutida no final.)

histórias versão dará um pedaço de espírito quando editar notas, porque você nunca precisa se preocupar com “perder” qualquer coisa, mesmo quando você exclui grandes pedaços de texto. Se você precisar de algo que você excluída, você pode apenas olhar através da história de mudanças.

Características organizacionais

Com os recursos de anotações coberto, é hora de olhar para um diferente - mas igualmente importante - aspecto de notas digitais: mantê-los organizados, encontrando notas rapidamente, e não ficar louco quando seu notebook fica cheia.

Tag

Uma das maneiras mais úteis para se manter organizado é para marcar cada nota que você faz. Toda vez que você editar uma nota, reavaliar as tags. Essas marcas vêm a calhar em um monte de maneiras, mas principalmente para a pesquisa (que falaremos daqui a pouco).

Entre os dois, acho que Evernote tem o melhor sistema de marcação, que permite que você digite o que quer que as tags que você quer sob cada nota. forças OneNote-lhe criar e editar tags separadamente antes de aplicá-las a cada nota, que tem seus benefícios (muito mais fácil de controlar), mas requer um pouco mais de esforço.

Pesquisa

Ambos Evernote e OneNote têm embutido recursos de pesquisa para ajudar a encontrar as notas que você escreveu, mas aparentemente equivocada. A procura é também uma boa maneira de-switch rápida entre as notas que não estão no mesmo notebook.

Mas Evernote tem um motor de busca muito mais poderoso do OneNote, com pelo menos vinte recursos de pesquisa diferentes que você pode usar para realmente diminuir as suas consultas e encontrar as notas exatas que você precisa. Você provavelmente não vai precisar deles se você não for um usuário avançado, mas eles são vale a pena aprender independentemente.20 Evernote Pesquisa características que você deve estar usando20 Evernote Pesquisa características que você deve estar usandoÉ uma coisa para usar o Evernote, mas é inteiramente outra coisa a dominar Evernote. Se você é novo para Evernote, não quer vir transversalmente como se fosse algo complicado - não é, na verdade, é ...consulte Mais informação

Por último, tanto Evernote e OneNote ter a capacidade de reconhecer e procurar texto dentro de imagens, ou seja, você pode procurar por essa nota palestra manuscrita sem primeiro transcrevendo-o em texto à mão. Alguns poderiam dizer que um tem melhor pesquisa OCR do que o outro, mas ambos são muito bons e similar.

Nota: Não confunda isso com extração de texto OCR. Ambos podem reconhecer texto em imagens e pesquisa com base nesse texto, mas apenas OneNote pode realmente extrair o texto de uma imagem para o clipboard. Evernote não pode.

Atalhos

Outra característica que Evernote tem e OneNote não tem: atalhos. Você também pode pensar neles como favoritos ou bookmarks. Em suma, você pode arrastar qualquer nota na seção “Atalhos” da barra lateral para acesso imediato.

É um pequeno recurso no grande esquema das coisas, mas você realmente perder isso quando você veio para contar com ele como um grampo de anotações e é subitamente indisponível. Talvez um dia OneNote irá implementar algo semelhante, mas a partir de agora, a diferença é perceptível.

lembretes

Para aqueles que têm notas prazo-drive, recurso de lembrete do Evernote é muito útil. Os lembretes são definidas manualmente em uma base per-nota, e uma vez adicionado, lembretes sentar-se no topo da sua lista de notas para que você não se esqueça. Você pode até mesmo receber alertas, por exemplo, por e-mail.

O OneNote não tem nada disso. Em vez disso, o recurso mais próximo seria a sua integração com o Outlook (o cliente de desktop, não o serviço de e-mail) E a capacidade de enviar e-mail notas directamente para o Outlook, que se torna uma tarefa Outlook. Não é muito elegante, mas que tipo de obras.Vire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteVire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteOneNote pode fazer mais do que você pensa. Nós vamos mostrar-lhe como transformar seu Outlook para fazer a lista em uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa usando o plugin OneNote para o Outlook.consulte Mais informação

Importar & Exportar

Se você quiser migrar para um desses dois programas, você provavelmente vai querer trazer todas as suas antigas notas junto com você. Melhor das hipóteses, você será capaz de importá-los todos em um clique. Pior caso, você terá que inserir manualmente cada nota um por um.

Mas primeiro, vamos olhar para as suas opções de exportação.

Evernote tem um punhado de opções de exportação úteis, incluindo a opção de combinar todas as suas notas em um único arquivo HTML ou exportar cada nota como seu próprio arquivo HTML. Mas o mais útil é o formato ENEX, o que torna fácil para transferir notas para outro computador com o Evernote.

Ao exportar, você também pode especificar quais detalhes para incluir ou excluir, incluindo títulos nota, timestamps, autor, localização e tags. Exportação é uma forma eficaz de backup dos dados Evernote.3 maneiras de fazer backup Evernote (e que você precisa?)3 maneiras de fazer backup Evernote (e que você precisa?)Ao contrário de, digamos, Dropbox, O Evernote não oferecem um histórico de revisão, o seu conteúdo todas as sincroniza como está. Isto significa que você poderia perder qualquer nota você acidentalmente excluir a partir do lixo, ou qualquer conteúdo que você excluir acidentalmente ...consulte Mais informação

OneNote é muito mais flexível em suas opções. Você pode escolher se deseja exportar a página atual, a seção atual, ou todo o notebook atual. Para cada opção, as exportações podem ser feitas em PDF, XPS, MHT, ou formatos específicos de OneNote.

Infelizmente, no que diz respeito às importações, tanto Evernote e OneNote queda curta. OneNote nem sequer tem uma função de importação, enquanto Evernote só pode importar arquivos ENEX e notebooks OneNote.

A partir de agora, é definitivamente mais fácil de migrar do OneNote para o Evernote. No entanto, se você está aberto ao uso de uma ferramenta de terceiros, é certamente possível migrar Evernote para o OneNote também.Como migrar do Evernote para o OneNote, e porque você deveComo migrar do Evernote para o OneNote, e porque você deveVocê acha que a Microsoft OneNote é melhor do que Evernote? Ou talvez, apenas se adapta ao seu estilo de gestão do projeto. De qualquer maneira, aqui está como você pode migrar todas as suas notas a partir de Evernote para o OneNote facilmente.consulte Mais informação

Cross-Platform Disponibilidade

Ambos Evernote e OneNote são notável por ser soluções de várias plataformas. No entanto, tudo o que cobriu até agora só é aplicável às suas versões desktop do Windows. Aqui está um breve resumo do que você pode esperar de suas outras versões.

Rede

Ambas as aplicações têm versões Web que você pode acessar de qualquer lugar, e todo um artigo separado poderia ser escrito para comparar os dois. O importante, porém, é que ambos praticamente se assemelham a suas contrapartes desktop.

Ele pode não parecer em um primeiro momento, mas o cliente Web do Evernote é extraordinariamente difícil de navegar. Ao contrário do aplicativo de desktop, quase tudo no aplicativo Web está escondido atrás de cliques extra. A interface carece polonês, é muito dura sobre os olhos, e não tem capacidade de resposta.

Se Evernote só estava disponível no formulário da Web, eu pessoalmente escrevê-lo fora como inutilizável. Parece quase como se ele é feito para ser usado em uma mesa, mas há uma versão móvel do Evernote modo que não pode estar certo. Fora isso, ele tem um monte dos mesmos recursos que a versão desktop.

interface de Web do OneNote é muito mais agradável para os olhos e muito mais fácil de navegar. Como Evernote, OneNote online também fica aquém do seu homólogo desktop, mas pelo menos é utilizável. Na verdade, se OneNote só estava disponível na Web, é bom o suficiente para que eu ficaria feliz em continuar usando ele.

A única reclamação que tenho é que às vezes eu vou reorganizar a ordem das páginas em uma seção e a nova ordem não vai salvar. Isso é apenas um capricho menor embora. Tudo o resto parece funcionar muito bem.

Móvel

O que descobrimos é que se você está no Android ou iOS, e se você estiver usando um smartphone ou um tablet, as versões móveis de ambos Evernote e OneNote são fantásticas.

Em ambos os casos, suas interfaces de usuário são modernos, o seu desempenho é rápida, falhas são raras ou inexistentes, e tudo funciona exatamente como você esperaria.

A única desvantagem é que ambos os aplicativos são um recurso pouco pesado - o que não é necessariamente uma coisa ruim, mas pode ser um pouco esmagadora se você está apenas procurando algo realmente simples e leve. Nenhum destes estão em qualquer lugar perto de leve.

Há alguns boas alternativas de anotações lá fora, mas só sei que se acabam usando outra coisa, você perde a capacidade de sincronizar com o desktop e web - e isso é uma das principais razões para usar esses aplicativos em primeiro lugar.Time To Vala Evernote? Letterspace & Buscar são alternativas atraentesTime To Vala Evernote? Letterspace & Buscar são alternativas atraentesSe você está procurando um suplemento ou uma alternativa para Evernote, deixe-me - um viciado notebook - sugerem Letterspace ou Fetchnotes por pura simplicidade e facilidade de uso.consulte Mais informação

Download: Evernote (Android | iOS), OneNote (Android | iOS)

sincronização

Só mais uma coisa para falar sobre a disponibilidade de plataforma cruzada: ambas as aplicações manter todas as suas notas sincronizadas na nuvem para que eles sejam acessíveis não importa quais versões do aplicativo que você usa.

Por exemplo, eu amo que eu posso fazer receitas no meu desktop e visualizá-los na cozinha usando o meu telefone ou tablet. No entanto, enquanto eu tenho notado muito poucos problemas de sincronização com o Evernote, OneNote parece um pouco lento - às vezes tomando para cima de vários minutos para propagar mudanças entre dispositivos.

Preço & planos

A última coisa que se preocupar é o preço. Quanto vai custar-lhe para usar esses aplicativos incrivelmente poderosos? É uma questão importante, e neste caso, a resposta é bastante simples.

Microsoft OneNote é 100% gratuito para download e uso sem quaisquer restrições ou características aleijados. Note-se que algumas limitações aplicam-se a usuários de Mac. Mais importante ainda, todas as suas notas serão armazenadas em um onedrive, não localmente. No entanto, se você realmente não quiser pagar um centavo, então OneNote é o caminho a percorrer.OneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesOneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesEvernote não governa a capoeira de anotações aplicativos. Microsoft anunciou recentemente OneNote seria mais livre do que nunca. Vamos mostrar-lhe o que isso significa em termos de recursos e funcionalidades.consulte Mais informação

Evernote, por outro lado, poderia custar-lhe.

Ao nível gratuito, você terá acesso ao desktop, Web e versões móveis e eles vão sincronizar juntos muito bem. No entanto, você vai ser limitada a 60 MB de novos dados (seja texto, imagem, ou qualquer outra coisa) por mês. Para usuários pesados, que é bastante restritiva.

A camada Plus custa US $ 25 por ano e aumenta o limite de 1 GB de dados novos por mês. Você também terá acesso offline aos seus dados em dispositivos móveis (não disponíveis na camada Free), bem como a capacidade de bloquear Evernote com um pass-código no celular.

A camada premium custa US $ 50 por ano e aumenta o limite de 10 GB de dados novos por mês. Você também terá alguns recursos avançados, como anotação de PDFs anexados, a visualização das versões anteriores de notas, e a capacidade de transformar notas em apresentações.

Download: Evernote e OneNote para Windows, Mac, Android, iOS e Windows Mobile.

Qual anotações App convencido de que você?

Se você realmente prefere Evernote sobre o OneNote, talvez o preço vale a pena para você. No entanto, enquanto o Evernote tem várias características que são realmente bom, eu vou ficar com o uso do OneNote devido a sua interface superior e falta de restrições.

No final de tudo, o que você acha? Qual aplicativo de anotações é o caminho certo para você? Evernote, OneNote, ou nenhum dos dois? Quais recursos são os mais importantes? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários!