7 Dicas para economizar tempo no microsoft excel

Video: 2 dicas para aprender Excel MAIS RÁPIDO

Microsoft Excel é uma ferramenta robusta, full-featured para pastas de trabalho e planilhas. Se você usá-lo no trabalho ou em casa, usando os recursos que lhe poupar tempo significa que você pode passar para sua próxima tarefa mais rápido.

Aqui estão seis maneiras convenientes para voar através de suas pastas de trabalho, planilhas e tarefas relacionadas rapidamente.

Modelos 1. Time-Saving

Uma das melhores poupadores de tempo para a maioria qualquer tarefa é o uso de um modelo. Você pode usá-los em Microsoft Word para a reunião agendas, newsletters, ou relatórios. No Excel, os modelos são tão úteis. Para cronogramas de projeto, calendários, notas fiscais, orçamentos, e muito mais, aproveitando essas ferramentas pré-formatados convenientes pode definitivamente poupar tempo.Como gerenciar seu projeto com modelos do WordComo gerenciar seu projeto com modelos do WordNa gestão de projectos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de diversos relatórios, formulários ou planos. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar.consulte Mais informação

obtenção de modelos que você precisa é tão fácil como usá-los. O site Microsoft oferece uma variedade de modelos do Excel para calendários, planejadores, trackers despesas e folhas de tempo. Vertex42 tem uma boa selecção de horários, orçamentos, listas de afazeres, e balanços. Outro grande recurso é Spreadsheet 123 para formas faturas, inventário, folhas sign-in e de atendimento.

2. As linhas de congelamento e Colunas

Se você tiver uma planilha longa contendo toneladas de dados, você pode ter que se deslocar muito longe para baixo ou mesmo através de para ver tudo. Isto significa que você vai perder de vista seus títulos e encontrar-se constantemente a rolagem de volta para vê-los. No entanto, se você congelar as linhas e colunas, em seguida, os cabeçalhos permanecerá como você se move através de sua planilha.

1. Navegue até a Visão guia e selecione congelar painéis sobre a fita.
2. No Congelar painéis drop-down, selecione Congelar Top Row, Congelar primeira coluna, ou escolher tanto, se necessário.

Video: 7 Dicas Rápidas de Excel em 7 minutos

Agora, quando você vá para cima, para baixo, à direita ou à esquerda, você vai notar seus cabeçalhos permanecerá visível. Para descongelar as linhas e colunas, basta selecionar congelar painéis comando novamente e clique descongelar Panes.

Note-se que em versões anteriores do Excel, o processo é um pouco diferente. Selecione a célula que é comum a ambos a linha e coluna que deseja congelar e depois clique congelar painéis.

3. Operando a alça de preenchimento

A alça de preenchimento no Excel pode ser uma enorme economia de tempo quando você precisa para preencher várias células e há algumas maneiras diferentes esse recurso pode ser usado. Primeiro, você pode criar rapidamente uma lista de números que contam-se inserindo 1 na primeira célula e 2 na célula abaixo dela. Em seguida, selecione ambas as células e quando a alça de preenchimento aparece, basta arrastar para preencher as células conforme necessário.

Video: Excel - Criando Faixas de Valor com PROCV

Ao usar o recurso de datas, você pode facilmente encher uma coluna ou linha em incrementos de um dia. Por exemplo, você pode inserir 12/25/16 para dentro da célula, selecione a célula, e quando a alça de preenchimento aparece basta arrastar para adicionar datas posteriores. Esta manobra também trabalha com os dias da semana e meses do ano, bem como para baixo através de uma coluna e em frente através de uma linha.

Outro uso prático para a alça de preenchimento é se você precisa para preencher uma coluna inteira com o mesmo valor para sua planilha. Se você digitar uma palavra ou letra, por exemplo, selecione a célula e clique duas vezes na alça de preenchimento. Isto irá inserir esse valor para as células restantes da coluna, tanto para baixo como sua planilha tem dados.Como poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoComo poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoconsulte Mais informação

4. Colunas transposição e linhas

Se você tiver uma planilha usando títulos em colunas ou linhas (ou ambos) e decidir que iriam trabalhar melhor o caminho oposto, não é um processo fácil para fazer a mudança. Isso evita que você tenha que digitar novamente uma destas posições. Aqui estão os passos para mover as células de cabeçalhos de linha para títulos de coluna.

1. Selecione as células na coluna que contêm os títulos.
2. Ou clique com o botão direito e selecione cópia de ou clique no cópia de botão no Casa guia da fita.
3. Selecione a célula na linha e coluna onde deseja que os títulos para começar.
4. Ou clique com o botão direito e selecione Colar especial ou clique Colar e depois Colar especial no Casa guia da fita.
5. Selecione a caixa de seleção perto do canto inferior direito que diz Transpor.
6. Clique Está bem.

5. Acessando o Calculator

Enquanto você pode usar um add-in que aparece uma calculadora na barra lateral da sua planilha, você também pode tirar proveito do recurso de calculadora embutida. Isto é conveniente quando você deseja realizar cálculos rápidos que não são formulado em sua planilha. E, você pode adicionar a calculadora para tanto sua fita ou barra de ferramentas de acesso rápido.Fazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberFazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberÉ dois dias antes de seus impostos são devidos e você não quer pagar uma outra taxa de depósito atrasado. Este é o momento de aproveitar o poder do Excel para colocar tudo em ordem.consulte Mais informação

Para adicionar a calculadora para qualquer local, comece selecionando Arquivo gt; opções. Em seguida, escolha Personalizar fita ou Barra de acesso rápido, dependendo de onde você quer. No Escolha comandos caixa drop-down, escolha Todos os comandos. Role para baixo, clique em Calculadora, e depois bateu o Adicionar botão para inseri-lo na barra de ferramentas. Note que se você optar por adicioná-la a sua fita, você terá que criar um grupo personalizado e adicioná-lo lá.

6. Ligando de abas ou Células

Se sua pasta de trabalho contém várias planilhas com os dados sendo uma referência cruzada entre eles, criando uma ligação directa fornece acesso rápido. Isso é especialmente útil se você estiver compartilhando uma pasta de trabalho para que outros possam saltar para que os dados rapidamente. Siga estes passos simples para criar o link:

1. Selecione a célula que contém os dados que você deseja vincular.
2. Ou clique com o botão direito e selecione hyperlink ou ir para o Inserir guia e clique hyperlink na fita.
3. Na janela pop-up, selecione Coloque neste Documento.
4. Em seguida, digite o texto a ser exibido na célula, uma referência de célula específica, se desejado, e a planilha na pasta de trabalho com os dados que estão ligando para.
5. Clique Está bem.

7. Utilizar atalhos de teclado

Se você é um ávido usuário do Excel, em seguida, atalhos de teclado pode certamente lhe poupar tempo. Enquanto há quase muitos atalhos de teclado para listar, aqui estão vários que pode acelerar suas tarefas.3 Essencial Time-Saving Excel Shortcuts Você Deve Saber3 Essencial Time-Saving Excel Shortcuts Você Deve SaberExcel pode ser uma dor de cabeça para os não iniciados, mas com estes atalhos na mão, você vai salvar uma tonelada de tempo vai para a frente!consulte Mais informação

• F4 (ou Fn + F4) Para repetir o último comando, incluindo formatação alterações tais como cor ou fonte.
• Alt + H, E, UMA para apagar o conteúdo, formatação e outros dados associados às células seleccionadas.
• Ctrl + W para fechar uma planilha e Ctrl + O para abrir um.
• Ctrl + Shift + Colon para introduzir a hora atual e Ctrl + Shift + Ponto e vírgula para a data atual.
• Shift + F9 para calcular a planilha ativa.
• Shift + Tab para passar para a célula anterior ou opção.
• Ctrl + Home para mover para o início da planilha.
• Ctrl + Page Down para passar para a próxima planilha em uma pasta de trabalho e Ctrl + Page Up a mover-se ao anterior.

Quais são os seus favoritos recursos que economizam tempo?

Como todos nós continuar a utilizar o Microsoft Excel, continuamos descobrindo pequenos truques que nos ajudam a economizar tempo.Como Fit sua planilha Excel para o seu ecrãComo Fit sua planilha Excel para o seu ecrãVocê está cansado de redimensionamento planilhas do Excel para caber na tela? Aqui estão três soluções rápidas que podem fazer sua planilha muito mais fácil de visualizar.consulte Mais informação

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