6 (Google) erros de calendário que você deve evitar

aplicações de calendário são supostamente para nos manter na pista com compromissos, eventos e reuniões. Elas são destinadas a ajudar-nos a ser produtivo. Mas se você não é aproveitando ao máximo a aplicação

, você pode estar faltando para fora e, assim, diminuindo sua eficiência.Como usar o Google Calendar como uma ferramenta motivacional VisualComo usar o Google Calendar como uma ferramenta motivacional VisualNós ainda estamos usando calendários por nos lembrar das coisas, mas há muitos outros usos, agora que eles têm ido digital. Aqui estão algumas possibilidades únicas como uma ferramenta motivacional visual.consulte Mais informação

Aqui estão alguns erros que você poderia fazer com seu calendário, particularmente Google Calendar, e como corrigi-los pode beneficiá-lo.

1. Não usar acesso Cross-Platform

Quando você precisa verificar o seu calendário a partir de aqui, ali e em toda parte, você precisa de acesso multi-plataforma. Por exemplo, se você trabalha em um computador Mac e usar um dispositivo móvel Android, certifique-se de que você tem acesso rápido ao Google Calendar em ambos. Caso contrário, você pode estar perdendo eventos importantes e pulando apenas para criar novos.

Você pode usar o Google Calendar na web, seus dispositivos móveis, e com extensões do navegador. Com esta variedade de acesso e ferramentas, você vai sempre têm o seu calendário à mão. Isso permite criar e editar eventos, receber lembretes, e ver sua agenda, não importa onde você é, mantê-lo no caminho certo.Como sincronizar o Calendário Google com todos os outros PlatformComo sincronizar o Calendário Google com todos os outros PlatformGoogle Calendar é sem dúvida a maneira mais fácil, mais intuitiva e mais versátil para organizar o seu dia. O único problema usuários comumente encontro está sincronizando-o com os seus dispositivos.consulte Mais informação

2. Não se conectar a outros calendários

Para poupar tempo quando se trata de adicionar feriados, aniversários e eventos locais, conectar a outros calendários. Isso permite que você tenha itens aparecer no seu calendário automaticamente. Assim, você não precisa perder tempo entrando no valor de eventos de um ano para o calendário ou tentando lembrar aniversários.

Com o Google Agenda, você pode exibir aniversários das pessoas em seus contatos do Google e até mesmo seus círculos do Google+. Você pode se inscrever em um variedade de calendários comuns tais como férias em seu país, vários esportes profissionais, e até mesmo as fases da lua.As coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarAs coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focada em um só lugar, permitindo que você se preocupar menos e realizar mais. Aqui estão algumas maneiras úteis para importar informações importantes em seu Calendário Google.consulte Mais informação

Além disso, você pode adicionar um calendário de URL, que é útil para eventos locais, tais como calendário escolar do seu filho. E, você pode incluir calendários partilhados, bem assim você e seu cônjuge, por exemplo, estão sempre em sintonia.

selecionar Configurações (Ícone de engrenagem) no canto superior direito. Escolher Configurações a partir da lista e clique no calendários guia para exibir seus calendários. Para conectar calendários adicionais, clique em Procurar em agendas interessantes do lado direito.

3. Não usar recursos úteis

Google Calendar é uma ferramenta robusta, com uma série de recursos para ajudá-lo a manter-se organizado. Se você não está investigando estas opções úteis, então você está evitando uma ótima maneira de gerenciar facilmente seus itens.

Aqui estão apenas alguns desses recursos úteis e como eles podem ajudá-lo:

• De codificação de cores eventos permite negócio rapidamente local, pessoal e feriados num ápice.
• notificações ajudá-lo a lembrar seus eventos e são personalizáveis ​​para o tipo e tempo.
• repetindo eventos pode ser criado com uma marca de verificação simples, economizando tempo de entrar novamente eles a cada dia, semana ou mês.
• eventos de dia inteiro também pode ser denotado com uma marca de seleção, permitindo que você facilmente bloquear todo o seu dia.
• Blocos de compromissos (Trabalho e as contas escolares) permite que outros vista e reserva tempo que você tem tempo disponível.

4. Não usar atalhos de teclado

Se você acessar o Google Agenda via web, atalhos de teclado estão disponíveis para a realização de tarefas de calendário mais rápido. Você pode fechar em torno de seu calendário, alterar a vista, e editar eventos sem levantar os dedos do teclado.

Para ativar atalhos de teclado, aberta Calendário Google no seu navegador e selecione Configurações (Ícone de engrenagem) no canto superior direito. Escolher Configurações na lista e na Geral guia de rolagem para baixo para Ativar atalhos de teclado. Certifique-se de que sim está selecionado e clique Salve .

Então pare de desperdiçar tempo e energia fazendo malabarismos com seu mouse e teclado. Confira apenas alguns desses atalhos que você pode usar para cuidar dos negócios calendário rapidamente:

• Vá para as configurações: S
• Mover-se para o dia atual: T
• Atualizar seu calendário: R
• Vista do dia: 1 ou D
• Vista da semana: 2 ou W
• Vista do mês: 3 ou M
• Criar um evento: C
• Excluir um evento: retrocesso ou Excluir
• Exibir detalhes do evento: E
• Salvar um evento (a partir da página de detalhes): gt;

5. Não corretamente detalhamento Eventos

Você encontra-se over-detalhando eventos criados que suga-se uma enorme quantidade de tempo? Ou você é uma informação sub-detailer falta e, em seguida, pagar por ele mais tarde? Ambas as atividades podem ser um desperdício de tempo, por várias razões.

Ao criar eventos, é mais eficiente para incluir os detalhes mais importantes para o propósito do evento. Um exemplo perfeito é uma reunião onde você está enviando os participantes do evento para o seu calendário.

Over-detalhamento Eventos

Se você está gastando mais do que alguns minutos criando um evento de reunião no seu calendário, então você provavelmente estão incluindo mais detalhes do que o necessário.Como fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteComo fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteHá muitas maneiras de fazer mais inteligente do Google Agenda. Aqui estão oito ferramentas para fazer sua programação funcionar melhor para você com o mínimo de esforço da sua parte.consulte Mais informação

Por exemplo, se você decidir adicionar informações de contato de todos os participantes, 10 anexos que pode não ser relevante, um mapa para o ponto de encontro que acontece de ser ao virar da esquina, e sete lembretes de e-mail, você está exagerando e não ser eficiente.

Sub-detalhamento Eventos

Não incluindo os detalhes apropriados para um evento é tão ineficiente como tendo demasiados. Ao criar um evento deve ser uma tarefa rápida, você ainda precisa a informação mais crucial. Caso contrário, você vai perder tempo indo e voltando respondendo a perguntas dos participantes antes mesmo de atender.

Usando o exemplo reunião, se você criar um evento intitulado Discutir Edição da Semana Passada sem outros detalhes, você provavelmente irá obter olho-rolos dos participantes. Nesta situação, você deve incluir, no mínimo, uma breve descrição, uma agenda breve, e quaisquer documentos ou e-mails relevantes a respeito do assunto. E, claro, o título deve ser mais específico.

Detalhes essenciais

Quando se trata baixo para exatamente o que você deve incluir ao criar um evento, acho que dos cinco W de:

• Quem precisa participar?
• o que é o evento sobre?
• Quando (Data e hora) é sua realização?
• Onde é isso que ocorre?
• Por quê (Propósito) que você está encontrando?

Adicionar uma agenda de reunião e anexos relevantes e você está definido. Isso funciona para situações pessoais, bem como os negócios. Se você estiver criando um evento para um compromisso pessoal médico, festa de aniversário do amigo, ou próximo concerto de música, basta adicionar nos detalhes importantes e está feito.

6. Não Incluindo anexos relevantes

Como mencionado, quando você cria um evento que você deve tirar proveito do recurso de anexo de arquivo do seu calendário. Isso não só ajuda você para ter exatamente o que você precisa para o evento antes do tempo, mas também fornece-o para outras que você pode convidar.

Aqui estão alguns exemplos dos tipos de anexos que são úteis tanto para eventos empresariais e pessoais:

• Os planos do projeto.
• gráficos de Gantt.
• Requisitos documentos.
• e-mails importantes.
• Cartões de negócios.
• bilhetes do evento.
• Fotografias e capturas de tela.
• confirmações de e-mail.
• recibos de compra.
• Documentos de viagem.

Você faz Qualquer um desses erros de calendário?

Se é com o Google Calendar ou mesmo um aplicativo diferente, como o Microsoft Outlook, você faz qualquer um desses erros de calendário? Verificando características que você nunca usa, atalhos você ainda não experimentou, e calendários importáveis ​​adicionais só poderia dar a sua produtividade de um impulso.12 idéias produtivas para um calendário compartilhado Google12 idéias produtivas para um calendário compartilhado GoogleGoogle Calendar é uma ferramenta de produtividade fenomenal. Estes 12 idéias deve dar-lhe alguma inspiração para começar a pensar criativamente quando se trata de Google Calendar.consulte Mais informação

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