12 Idéias produtivas para um google calendário compartilhado

Google Calendar é uma ferramenta de produtividade fenomenal, se você usá-lo para si mesmo ou para colaborar com um grupo maior

. Você pode pensar que um aplicativo de calendário é melhor para simplesmente dando-lhe lembretes de que você deveria estar fazendo, mas o Google App mega-útil pode fazer muito mais do que isso!Como fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteComo fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteHá muitas maneiras de fazer mais inteligente do Google Agenda. Aqui estão oito ferramentas para fazer sua programação funcionar melhor para você com o mínimo de esforço da sua parte.consulte Mais informação

Isto é especialmente verdadeiro quando você usa um calendário compartilhado de dar aos outros o acesso à mesma lista de eventos. Estes 12 idéias deve dar-lhe alguma inspiração para começar a pensar fora da caixa quando se trata de Google Calendar.

1. trabalhar em direção a seus objetivos

O novo metas recurso no Google Calendar permite que você escolha um objetivo, como trabalhar mais, lendo todos os dias, ou trabalhando em uma habilidade, e vai colocá-lo no seu calendário quando há um slot de tempo aberto. Diga Google que você quer fazer e como regularmente você quiser fazê-lo, e você terá eventos do seu calendário para mantê-lo na pista, uma das melhores maneiras de certifique-se de cumprir suas metas.Como criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasComo criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasVocê pode chamá-los como pedras grandes ou grandes,, metas audaciosas cabeludas. Alguns chamam-lhe uma lista de balde. Esvaziando aquele balde chama para a ação. Este é o lugar onde uma ferramenta visual como Trello prova útil.consulte Mais informação

Colocando essa meta em um calendário compartilhado, você pode trabalhar em um objetivo em conjunto com outra pessoa, ou apenas ajudar obter alguma prestação de contas mostrando que outra pessoa o que você está pensando em fazer. Os Objetivos de recurso ainda não tem a capacidade de tirar vários calendários das pessoas em conta durante a programação de eventos, mas espero que será adicionado no futuro para que você possa trabalhar em direção a seus objetivos com um parceiro!

2. Co-Gerenciar uma alimentação de mídia social

Se houver mais de uma pessoa responsável pela alimentação de mídia sociais de sua empresa, as coisas podem ficar fora de mão rápido. Os tweets se repetiu, posts sair às vezes estranhas, e você pode fazer uma grande bagunça de Facebook. Ao combinar o Google Calendar com IFTTT, porém, você pode fazer um plano e certifique-se tudo correr sem problemas.

Esta receita IFTTT os tweets qualquer evento com “ScheduleTweet”, como o título, e usa a descrição como o conteúdo do tweet. Com todos os canais disponíveis no IFTTT, eu tenho certeza que você pode vir até com um sistema que permite que muitas pessoas para efetivamente controlar o fluxo de mensagens de mídia social.

3. Programe um espaço compartilhado

Se você trabalha em um escritório, especialmente um pequeno aquele que contém mais do que um punhado de pessoas, provavelmente você está compartilhando espaço, como uma sala de conferência ou um escritório extra. E se você não tem um bom sistema para mantê-lo reservado, você pode acabar com os conflitos sobre quem começa a usá-lo em um determinado dia.

Google Calendar pode resolver esse problema! Basta criar um calendário compartilhado para aquele quarto, e qualquer um que queira usá-lo terá que adicionar um evento que abrange o período que vai usá-lo. Perfeito para salas de conferências, laboratórios, salões de festas, salas de jogos e qualquer outro quarto que você pode querer reservar.

Video: Calendario Compartilhado Google

4. Mantenha sua família em sincronia

Não importa quão grande a sua família é, há coisas que você gostaria de permanecer em sincronia diante. Pode ser prática esportiva das crianças, nomeação veterinária um animal de estimação, extra-longos dias de trabalho, projectos escolares, casa melhoria projectos, onde as crianças são para o fim de semana, quando o carro precisa ser na loja. . . as possibilidades são infinitas. Mesmo uma família de dois pode ter um monte de coisas que precisam ser coordenadas.Remodelar a sua casa: 6 sites para Aprender as basesRemodelar a sua casa: 6 sites para Aprender as basesVocê prefere colocar-se com uma casa insatisfatório? Ou passar um pouco tempo e energia tornando-se em um lugar que te faz sorrir quando você caminhada através da entrada?consulte Mais informação

Um calendário compartilhado pode ajudar a resolver estes problemas-contanto que todos verifica o calendário em uma base regular, eles vão ver eventos que foram adicionados por qualquer outra pessoa que tem acesso. Eventos, datas de vencimento, planos e qualquer outra coisa que você quer que todos estar cientes será exibido, onde eles podem ser vistos facilmente.

5. Gerenciamento da Equipe Horários

Se você já esteve parte de uma equipe de projeto, você sabe o quão difícil pode ser a de manter o controle do que todo mundo está fazendo. Um calendário compartilhado pode resolver um monte de problemas, seja para uma equipe de desenvolvimento e você precisa manter fases Scrum organizada, uma equipa de gestão que precisa manter o controle de uma série de reuniões, ou uma equipe editorial que tem um monte de diferentes horários de publicação .6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vida6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas vão ajudá-lo a aplicar perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar a sua própria vida.consulte Mais informação

Você pode até mesmo conectar Google Calendar com Trello, uma das nossas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos, para manter tudo ainda mais organizado! (Embora estes outros grandes usos para Trello pode também beneficiar de integração de calendário, também.) Enquanto você está nisso, por que não integrar Trello com tudo o resto também?

6. Manter Clientes Up to Date

Isso é algo que eu gostaria que mais empresas se: compartilhar um Calendário Google com informações úteis. Poderia ser as datas de produtos que vão na venda, lembretes de grandes vendas, lembretes de eventos e qualquer outra coisa que está vinculado a uma data ou um intervalo de datas. Enquanto ele não se transformar em uma ferramenta de marketing irritante, pode ser muito divertido!

Atualmente, você pode obter as datas de lançamento do jogo, datas de lançamento do filme, e alguns outros calendários públicos legais do Google, mas tanto quanto eu posso dizer, poucos (se houver) empresas estão tirando vantagem de se conectar com seus fãs desta maneira. Espero que este post vai inspirar alguém a começar.As coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarAs coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focada em um só lugar, permitindo que você se preocupar menos e realizar mais. Aqui estão algumas maneiras úteis para importar informações importantes em seu Calendário Google.consulte Mais informação

7. Organize Transporte

Se você é parte de um carpool ou você tem um evento que requer uma grande quantidade de pessoas para caber em um número menor de veículos (como happy hour depois do trabalho!), Você pode usar o Google Calendar para se certificar de que todo mundo tem um passeio e que ninguém esquece quando é sua vez de dirigir. Já as pessoas se inscrever para montar em um veículo específico na descrição de um evento que tem o nome de alguém no título.

Você pode até mesmo usar lembretes do Google Calendar para se certificar de que as pessoas receber uma notificação no dia anterior que é suposto dirigir. Em seguida, todos eles têm de fazer é olhar para o evento do calendário para ver quem estará em seu veículo. Não há mais textos de última hora ou esquecendo-se de que uma pessoa que você sempre tem que voltar para!Lembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListLembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListVocê manter uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz o atrito porque as tarefas e agendamento são interdependentes. Google agora resolvido isso através da introdução Lembretes para o Calendário Google no Android.consulte Mais informação

Planejamento 8. Meal

Se você compartilhar deveres de cozinha, ou mesmo se você não fizer isso, usando o Google Calendar para lembrá-lo de suas refeições planejadas, viagens de mercearia necessários, ou lembretes para obter jantar começou poderia ser muito útil. Você pode adicionar links para receitas bem no evento, assim você pode clicar para a informação que você precisa quando você pedir um lembrete.

Video: Como Visualizar e Atualizar um Calendario Compartilhado - Google Agenda

Você também pode usar isso para leftovers- se você colocar algo na geladeira, adicione uma nota rápida para o Google Calendar lembrá-lo para comê-lo por uma determinada data. Não há mais desperdício de alimentos! Você poderia usar lembretes para se certificar de seu outro significativo lembra que eles estão cozinhando em dias específicos, ou lembrar-se de pegar alguns mantimentos de última hora em um dia específico, também.

9. Compartilhar Informações de Viagem

Um dos meus favoritos integrações pessoais no Google Calendar está usando TripIt para exibir todos os meus informações sobre viagens, de voos para aluguel de carros. Inclui o tempo relevante e data, bem como uma grande quantidade de informações de reserva útil como o seu número de reserva, o número de viajante freqüente, o número de telefone para a empresa que você reservado com, o custo, e até mesmo o URL da página que você precisa mudar a sua reserva.

Google está começando a importar informações sobre viagens automaticamente a partir do Gmail, mas não tem a mesma eficácia na obtenção de todas as informações relevantes que você poderia possivelmente necessidade. Em um calendário compartilhado, isso pode ajudar a manter o seu co-trabalhadores, amigos, cônjuge, filhos, ou qualquer outra pessoa up-to-date em seu informações sobre viagens.

10. Finanças

Há toneladas de grandes aplicações financeiras lá fora, ea maioria deles são muito bons sobre lembretes de contas, mas se você quiser integrar mais de sua vida no Google Calendar, você pode usar eventos recorrentes para lembrá-lo que as contas estão chegando, o que você precisa fazer um depósito em sua conta poupança, ou que você deve obter uma vantagem inicial em seus impostos.Construir melhores hábitos de gastos com esses 7 Android Finanças AppsConstruir melhores hábitos de gastos com esses 7 Android Finanças AppsAlguns ajustes de estilo de vida pode melhorar significativamente a sua situação financeira. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos Android para ajudá-lo orçamento e planejar seus gastos.consulte Mais informação

Se você quiser ser mau para si mesmo, você pode configurar um lembrete recorrente de quanto você está pagando em um empréstimo de motivar-se para pagar a dívida, ou sonda até uma receita IFTTT com o seu calendário para mostrar quando o seu interesse empréstimo serão capitalizados. É um pouco masoquista, mas poderia ajudá-lo permanecer motivado para saldar a sua dívida!

11. Organizar Reuniões e Eventos

O planejamento do evento é a maneira mais comum que o Google Calendar é usado. Organização de reuniões e eventos é uma das coisas que ele faz melhor- você pode enviar convites, responder a eles diretamente do Gmail, use agendamento de consultas e encontrar um tempo para garantir que todos podem participar, e tirar proveito de todas as outras características que tornam o Google Calendar tão grande.

Você também pode usar extensões como ClipPod para adicionar notas e anexos aos seus itens de calendário, deixando você postar rascunhos, trocar arquivos, ou chicote de agendas de reuniões direita no calendário. E com um calendário compartilhado, toda a sua equipe pode colaborar em fazer com que todos chega ao lugar certo no momento certo.

12. Obter atualizações de voz em sua programação

The Echo, da Amazon intrigante assistente pessoal virtual / alto-falante sem fio / dispositivo de vigilância em casa, pode acesso compartilhado Google Calendars, permitindo-lhe obter atualizações de voz e lembretes em sua schedule- você pode até criar novos eventos, pedindo bem.7 Usos criativos para Amazon Eco e Alexa7 Usos criativos para Amazon Eco e AlexaVocê viu os anúncios estrelando Alec Baldwin, mas você ainda não tem certeza do que Amazon Eco faz ou se você precisa de um em sua casa. Estamos prestes a descobrir.consulte Mais informação

Qual é a vantagem de usar eco com Google Calendar?

É legal! Além disso, você pode pedir informações de programação enquanto suas mãos estão ocupadas com outra coisa, poupando-lhe. . . pelo menos um par de segundos.

Como você usa o Google Calendar?

Google Calendar é embalado com recursos interessantes, e eles podem ajudá-lo a aumentar a sua produtividade em um monte de ótimas maneiras. Estes são apenas 12 idéias para usar a Google Calendar compartilhada produtivamente, e há muitos mais lá fora.

Como você usa seus calendários compartilhados? Qualquer uso criativo excepcional você pode pensar agora? Partilhe as suas melhores idéias e dicas nos comentários abaixo!