Use modelos e ferramentas para prevenir erros da lista de verificação

As listas de verificação não são muito excitante, mas há evidências de que eles podem fazer uma enorme diferença na forma como você fazer alguma coisa. Nove hospitais de Michigan instituiu um sistema de lista de verificação para reduzir o número de infecções em suas unidades de terapia intensiva (UTI), e infecções diminuíram em 66%, economizando 1.500 vidas e 75 milhões de dólares em despesas de saúde ao longo de um período de 18 meses.

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Lista de verificação dos hospitais tinha apenas cinco itens de comprimento, e incluiu coisas que todos já sabiam que deveriam estar fazendo. Mas só porque eles sabiam que devemos fazê-las não significa que eles realmente fez eles. Eles muitas vezes apenas se esqueceu. E se os médicos da UTI estão esquecendo coisas simples, é lógico que você é também. A lista pode mudar isso.

Por que se esquecem do básico

Não é inteiramente claro por que nos esquecemos de coisas que sabemos. Todo mundo esquece as coisas, às vezes é porque deixamos de armazenar informação na memória, às vezes não são capazes de mover algo de curto prazo para a memória a longo prazo, e às vezes é porque há outras coisas acontecendo em nosso cérebro que entram em o caminho.

Este último é provavelmente o mais comum quando se trata de esquecer as coisas que sabemos que devemos fazer. Nossos cérebros estão constantemente processamento de informações, especialmente se você estiver navegando na internet ou fazer qualquer outra coisa que expõe a muitas distrações, e isso faz com que seja difícil pensar com cuidado.Como A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoComo A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoVocê pode ser mais conscientes de sua navegação para manter o foco, reduzir o stress, e ser muito mais proposital com o seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seu "músculos mindfulness".consulte Mais informação

Isso pode fazer você esquecer todos os tipos de coisas. Você pode esquecer de documentar um processo que você acabou de fazer, levando à duplicação, quando alguém faz isso. Você poderia se esqueça de verificar novamente os seus números em uma planilha e perca um erro. Poderia ser algo pequeno, como esquecer de esticar na parte da manhã, quando você está tentando torná-lo um hábito. A mente humana é surpreendente em sua capacidade de esquecer quase tudo.

Retirá-lo de suas mãos (do cérebro)

É por isso que checklists são tão útil, porque eles remover o fardo de lembrar de seu cérebro e movê-lo para o papel. O papel não é esquecer. Um computador não se esqueça também (a menos que algo dá errado). Quando você cria uma lista de verificação e consultá-lo antes de agir, tudo que você precisa fazer é olhar para a lista e fazer as coisas que estão nele, e você cometer menos erros. É simples assim.Como diagnosticar e reparar um morto disco rígido para recuperar dadosComo diagnosticar e reparar um morto disco rígido para recuperar dadosVários anos atrás, eu experimentei uma falha no disco rígido. Eu estava no trabalho quando meu laptop de repente começou a agir particularmente estranho. Cerca de meia hora depois, o disco rígido falhou de forma audível e o laptop ...consulte Mais informação

As listas de verificação são úteis para todos os tipos de situações-de trabalho, em casa, em sua vida pessoal, mesmo para as coisas realmente básicas, como se preparando na parte da manhã antes de ir trabalhar. Mantenha esquecer de levar o seu flash drive para trabalhar? Adicionar a uma lista de verificação. Quer ter a certeza de que você registrar seu tempo trabalhando em um projeto específico? Faça uma lista de verificação para o final do dia para se certificar de que você não se esqueça.

Não há limite para o número de listas que você pode fazer e quanto tempo e energia você pode economizar, aproveitando a memória ilimitada de papel e silício.

Ferramentas para fazer listas de verificação

Felizmente, existem toneladas de grandes ferramentas para fazer listas de verificação. Você poderia ir velha escola e manter listas de verificação em um caderno de papel, ou colocá-los em post-it em sua mesa. Você poderia usar um arquivo de texto simples para manter o controle de suas listas de verificação, se você é um fã do look minimalista em seu computador.6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade App6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade AppO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo sensível ao toque, e não deve ser imediatamente demitido. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante.consulte Mais informação

Claro, há um monte de outras grandes ferramentas que você pode usar para gerenciar suas listas de verificação, cada um dos quais pode ser muito valiosa se você decidir fazer um monte de listas diferentes. Wunderlist, por exemplo, permite que você faça diferentes listas de afazeres- você pode criar um para cada checklist.

Video: Use a ferramenta com segurança

OneNote da Microsoft também podem ser grandes para manter listas organized- atalhos de teclado, arquivos incorporados e links para outros programas da Microsoft significa que você tem todas as ferramentas que você precisa gerenciar e acessar suas listas de verificação quando você precisar deles. Evernote e outros aplicativos de anotações pode ajudá-lo da mesma forma. Mesmo Microsoft Word pode criar listas de verificação (veja abaixo para obter instruções).5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do List5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do ListÉ fazer uma lista de coisas a fazer em sua lista de coisas a fazer? Configurá-lo no OneNote para fazer fazer as coisas o mais simples possível.consulte Mais informação

Você pode usar Trello para apenas sobre qualquer coisa, e listas de verificação não são excepção: é um grande sistema para criar, gerenciar e acessar um monte de listas, e seu sistema de cartão facilita para mantê-los separados em seções diferentes. E você pode acessá-lo no seu telemóvel, tornando-se um grande app-mantendo lista móvel.

Se você quiser apenas fazer uma lista e imprimi-lo, há uma abundância de ferramentas online que irá ajudá-lo. Lista de verificação de impressão é um no-nonsense, sem frescuras gerador de checklist. Basta clicar Adicionar Item para adicionar mais itens à sua lista e digite o que cada item deve ser. Em seguida, imprima distância. Checklist.com permite que você crie sua própria lista ou escolher um de 55 categorias diferentes que você pode baixar e começar a usar imediatamente. Há até mesmo um aplicativo móvel para que você possa acessar suas listas de qualquer lugar.

As possibilidades são, se há algo que você precisa fazer, alguém já criou uma lista que você pode usar. busca apenas [O que está fazendo] lista de verificação e ver o que surge. Nós até checklists postadas aqui no MakeUseOf- temos um De duas partes lista de verificação Primavera limpeza PC, uma VPN apresenta lista, e seis listas de verificação de rotina digitais.A Primavera Checklist de limpeza para seu PC Parte 2: Excluir Junk & Espaço Livre desperdiçado [Windows]A Primavera Checklist de limpeza para seu PC Parte 2: Excluir Junk & Espaço Livre desperdiçado [Windows]PC manutenção regular é muitas vezes negligenciado, levando ao espaço de disco rígido perdido e um sistema operacional inchado que corre cada vez mais lento. Para evitar uma re-instalação temida Windows, você deve executar uma limpeza completa, pelo menos ...consulte Mais informação

Faça uma lista para impressão no Microsoft Word

Claro, se você quiser fazer a sua própria lista de verificação, você pode cair de volta em uma antiga standby: Microsoft Word. Para criar uma lista de verificação de impressão no Word, você vai precisar fazer uma lista com marcadores. Clique na seta ao lado do botão lista e clique em Definir nova bala. Clique em Fonte e escolha Wingdings, em seguida, clique em Símbolo e escolher o quadrado vazio.

Agora, basta digitar sua lista, e você vai ter uma caixa de seleção ao lado de cada item. Imprimi-lo, e você terá uma lista de verificação!

Também é possível criar uma lista de verificação que você pode marcar no Word, mas isso é mais complicado e uma lição para outro dia (suporte Microsoft tem um tutorial para ele se você estiver interessado).

Pare Forgetting: Iniciar Verificação

Agora que você sabe os benefícios de listas de verificação e têm uma ampla gama de ferramentas à sua disposição para criá-los, você pode começar a criar suas próprias listas para as coisas que você é provável que se esqueça. Se você estiver indo para fazer a sua própria lista de verificação com o Microsoft Word, gerenciar todo um sistema de listas em Trello, ou imprimir algumas listas de verificação pré-fabricados, você pode ter certeza que você vai cometer menos erros, não importa o que você está fazendo.

Quais são as coisas que você esquece frequentemente e você encontrou outras maneiras de lembrar-se? Por favor, compartilhe nos comentários!