Como otimizar o google calendar com configurações personalizadas

Google Calendar é uma grande ferramenta para permanecer no topo da sua agenda e eventos. É ainda melhor se você tirar proveito de suas inúmeras características úteis.

Muitos usuários nunca pensam para ajustar as configurações padrão. Ao personalizar o Google Agenda às suas necessidades, você pode economizar tempo e ser mais organizado no longo prazo. E leva apenas alguns cliques.Guarde o seu tempo com 10 Características subutilizada GoogleGuarde o seu tempo com 10 Características subutilizada Googleferramentas e serviços do Google fazer tudo para nós. Mas há uma série de características que vão subutilizado. Economizar alguns segundos e obter mais feito com as ferramentas do Google que você usa todos os dias.consulte Mais informação

Definições para o seu calendário padrão

A maioria das configurações são óbvias tais como a língua, país e formatos de data e hora. No entanto, você verá vários outros que você pode personalizar.

Para acessar as configurações para o seu calendário padrão na web, acesse calendar.google.com, entrar em sua conta, clique no Configurações (Ícone de engrenagem) da parte superior de navegação e selecione Configurações. Certifique-se de que você está no Geral guia e clique no Salve  botão após quaisquer alterações.

Padrão e personalizados Visualizações

Você encontra-se em constante mudança para o dia ou semana de exibição quando você primeiro sinal em? Ou talvez você preferiria ver um de três dias em vez de uma vista de cinco dias. Você pode ajustar ambas as configurações.

Visualização padrão

Você pode escolher entre dia, semana, mês, costume, e vistas da agenda como padrão. Basta rolar para Visualização padrão e escolher a sua preferência.

Ver personalizado

Logo abaixo a configuração de exibição padrão é uma opção para definir o Ver personalizado. Você pode escolher entre 2-7 dias ou 2-4 semanas. Sua escolha vai substituir o ponto de vista de cinco dias padrão na tela calendário principal.

Tempo local

Você está planejando um fim de semana ou viagem de negócios? Você pode usar a opção de tempo local para estalar uma previsão para os próximos dias à direita para seu calendário. Isso facilita o planejamento e permite que você fique dentro do Google Calendar para obter a sua previsão.

Basta rolar para introduzir o seu Localização com cidade e estado ou código postal. Então, abaixo, que permitem Celsius ou Fahrenheit para sua temperatura preferida.

Isso coloca um pequeno ícone em seu calendário para cada dia mostrando sol, nuvens, ou chuva. Você também pode colocar o mouse sobre o ícone ou clique sobre ele para ver as altas e baixas temperaturas para o dia.

Se você quer ter a certeza aqueles que você tem compartilhado seu calendário com ver estas informações, clique no Copiar para calendário ligação. Isto irá inseri-lo como um evento de dia inteiro e pode ser útil para planejamento de férias com a família ou viagens de negócios com colegas de trabalho.12 idéias produtivas para um calendário compartilhado Google12 idéias produtivas para um calendário compartilhado GoogleGoogle Calendar é uma ferramenta de produtividade fenomenal. Estes 12 idéias deve dar-lhe alguma inspiração para começar a pensar criativamente quando se trata de Google Calendar.consulte Mais informação

opções convite

Você recebe convites para eventos que surgem em seu calendário mesmo que você não aceitou? E, você não tem nenhum interesse em assistir a eles? Alterar uma configuração padrão simples pode salvá-lo de um calendário desordenado de eventos que nunca irá participar.

Você pode mudar isso no adicionar automaticamente convites ao meu calendário configuração. Você pode escolher sim ter todos os eventos exibido ou Não ter nenhum. Um in-between opção irá apresentar o evento, mas não enviar uma notificação para o coordenador até que você responder Sim ou Talvez.

Dois itens notar sobre esta definição. Primeiro, se você escolher o Sem configuração que você não vai ver eventos que você deseja participar até que você responder Sim. Segundo, se você tem compartilhado seu calendário, os outros vão ver esses eventos, mesmo se você ainda não responderam.

Padrão Duração do evento e Speedy Reuniões

Você prefere definir o tempo final para eventos como você criá-los? Ou você gostaria de encorajar reuniões rápidas para seus funcionários? Você pode facilmente configurar sua duração padrão e incluem a opção de criar Reuniões Speedy.

Padrão duração do evento

Você pode escolher entre No tempo do fim para 15 minutos e até 120 minutos para os seus eventos por padrão. Isso é útil se você preferir escolher tempos finais sem um padrão ou sempre agendar reuniões de uma hora. Faça a sua escolha na Padrão duração do evento caixa drop-down.

Video: Backup | Google Calendar

Reuniões Speedy

Google Calendar tem um recurso para ajudá-lo com a reunião eficiência. Se você estiver em uma posição onde você deve assistir às reuniões consecutivas, isso pode ser conveniente para chegar lá na hora certa. Marque a caixa de seleção Reuniões Speedy e, em seguida, a duração será ajustada por seu padrão.

reuniões de 30 minutos acabará cinco minutos mais cedo, uma hora e mais longas reuniões irá terminar 10 minutos mais cedo. Esta configuração padrão irá definir durações de 25, 50, 80 ou 110 minutos. A intenção é para você e seus participantes para embrulhar-se rapidamente para que você possa passar para a próxima reunião ou tarefa.

Definições para o seu outro Calendários

Você pode criar, importar ou acesso compartilhado e calendários públicos. Se você configurar um em seu próprio país, você tem o controle completo. Mas você também pode fazer alguns ajustes para outros calendários para torná-los mais úteis para você.As coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarAs coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focada em um só lugar, permitindo que você se preocupar menos e realizar mais. Aqui estão algumas maneiras úteis para importar informações importantes em seu Calendário Google.consulte Mais informação

Para acessar suas outras agendas na Web, clique no Configurações (Ícone de engrenagem) da parte superior de navegação e selecione Configurações. Clique no calendários guia e você vai ver aqueles que você pode visualizar e modificar, juntamente com aqueles que você pode somente exibição.

Alterar o nome de exibição

E se você gostaria de calendário do seu cônjuge para mostrar o seu apelido ou o calendário feriados a ser chamado Celebrations. Para calendários compartilhados e públicos, você pode alterar o nome apresentado para seu visualização. Clique no calendário, altere o Nome calendário no topo, e bateu Salve .

Editar configurações de notificação

Gostaria de receber uma agenda diária via e-mail ou descobrir quando o seu cônjuge cancela um evento em seu calendário? Todas as agendas que lhe permitem ajustar as configurações de notificação será exibido um link na coluna. Uma vez que você clicar nesse link, você tem uma variedade de opções.

No topo, você pode escolher ser notificado via e-mail para eventos programados e todos os dias. Basta clicar no Adicionar uma notificação link e selecione a quantidade de tempo antes do evento para receber a notificação.

Na próxima seção, você pode escolher como você gostaria de ser mantido up-to-date com o calendário. Você pode marcar as caixas de seleção ao lado de novo, alterada ou eventos cancelados, bem como respostas de eventos e uma agenda diária. Você receberá um e-mail para aqueles que você escolheu. Clique Salve  e você está definido.

Compartilhados Opções de calendário

O que se você contratar um novo funcionário e deseja compartilhar seu calendário? Ou, talvez você quer deixar o seu cônjuge fazer alterações em eventos na sua agenda? Se você compartilhou seus próprios calendários, você pode ajustar essas configurações a qualquer momento.

Enquanto ainda no calendários seção, clique no Compartilhados: Editar configurações ligação para o seu calendário. Você pode rapidamente adicionar uma pessoa escrevendo seu endereço de e-mail ou remover alguém clicando na lata de lixo. Para as novas pessoas que você adicionar e dos já mencionados, você pode ajustar as configurações de permissão.

Abra a caixa drop-down permissões e, em seguida, fazer a sua escolha. Você pode permitir que a pessoa a fazer mudanças e gerenciar as opções de compartilhamento, só faça alterações para eventos, visualizar apenas os seus tempos livres e ocupados, ou ver todos os detalhes do evento.

Uma vez que estas permissões podem ser ajustados de forma diferente para cada pessoa que você compartilhar com, pode ser muito conveniente para situações de trabalho. Por exemplo, você pode querer o seu patrão para ver todos os detalhes do evento, mas seus funcionários visualizar vezes apenas livres e ocupados.

Calendário e Eventos Cores

Você quer que seus eventos de trabalho para mostrar-se em uma cor vermelha corajosa, mas os pessoais para exibir em amarelo ensolarado? Por padrão, a cor atribuída a um calendário irá exibir eventos em que mesma cor.

Se você usar apenas um calendário, em seguida, isso provavelmente não é um problema para você. No entanto, se você tiver mais de um dos seus próprios e acesso a calendários compartilhados e públicos, considere mudar suas cores para uma melhor organização.

Isto é feito na sua página Google Calendar principal. Basta selecionar a seta ao lado do calendário que você deseja alterar na navegação à esquerda. Em seguida, escolha a sua cor e é isso. Codificação de cores seus calendários e eventos ajuda a ver o que está na sua agenda com uma rápida olhada.

Quais configurações padrão que você acha mais útil?

Embora muitas das configurações padrão pode ser óbvio, as pessoas muitas vezes não alterá-los. Ou eles não sabem que essas mudanças podem ser feitas ou simplesmente não tenham tomado a tempo para fazê-lo. Mas se você usar o Google Calendar regularmente, em seguida, configurá-lo do jeito que você quer que ele é essencial.Como fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteComo fazer Google Calendar colaboração ainda mais inteligenteHá muitas maneiras de fazer mais inteligente do Google Agenda. Aqui estão oito ferramentas para fazer sua programação funcionar melhor para você com o mínimo de esforço da sua parte.consulte Mais informação

Você tem uma configuração padrão favorito que ajuda você? Seja no trabalho ou em casa, o que as configurações são mais úteis para você? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários!