Como salvar seu escritório 2016 documentos para a nuvem

Mais de 1,2 bilhão de pessoas em todo o mundo usam o Microsoft Office.

Desconto do 80% das empresas Fortune 500 que estão usando Microsoft com soluções de Enterprise Cloud base. Mesmo assim, a população remanescente é uma enorme rede inter-galáctica de usuários. Alguns ainda podem estar aderindo ao hábito de usuário único de salvar arquivos para o desktop, mas a fatia maior deve ser aproveitando a conectividade nuvem que o Office 2016 proporciona.

A nuvem, com previsão de ser um mercado de US $ 204 bilhões até 2016, é o caminho a seguir para a produtividade do escritório. Microsoft estava atrasado para o jogo, mas agora é uma parte do rebanho que está mudando a nossa forma de colaborar e crescer. Office 365 tem tomado Microsoft para o topo da paradas de popularidade.

Onde você está com o seu habilidades de colaboração em nuvem?9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & Colaboração9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & ColaboraçãoOffice Online é pacote Office baseado na web gratuito da Microsoft. Os melhoramentos recentes introduzidas romance Escritório de 2016 recursos e uma melhor integração onedrive, Dropbox, e Skype. Vamos explorar as novas opções.consulte Mais informação

Vamos começar pequeno através da compreensão das diferentes maneiras que você pode salvar o seu Escritório 2016 arquivos para a nuvem. A colaboração começa a partir do Salve  comando.

Vá para o Backstage Ver

Guardar um documento pela primeira vez, clicando no Salve  botão na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou exibindo o modo de exibição Backstage, clicando Arquivo gt; Salve  ou Salvar como. Qualquer uma das ações abre a página Salvar como e dá-lhe os locais para salvar o arquivo.

Você pode salvar o documento em uma pasta específica no seu desktop ou guardá-lo para a nuvem em onedrive. Você também pode adicionar um local de armazenamento SharePoint se a sua empresa executa a plataforma. Clique em Adicionar um local para incluir os locais.

Por padrão, o Microsoft Office só fornece onedrive como uma opção de armazenamento em nuvem para o usuário médio.

As outras opções de nuvem (ou seja, concorrentes da Microsoft) não estão disponíveis a partir da tela acima. Você pode navegar para as pastas locais (ou seja, os clientes de sincronização) do Dropbox e Google Drive a partir da Aberto ou Salvar como caixa de diálogo, mas não há nenhuma maneira de acessar diretamente as pastas nuvem a partir da tela acima.

Essa é a diferença, vamos ligar com algumas ferramentas e dicas.

Benefícios do Uso de Outros Locais de armazenamento em nuvem

Incluindo as outras duas opções de armazenamento em nuvem dominante traz alguns benefícios:

• Ele ajuda você a adicionar redundâncias e evitar desastres de dados.
• Ele amplia o escopo de sua colaboração como outros podem não ser na plataforma Microsoft.
• Ele ajuda você distribuir seus documentos rapidamente de acordo com o seu trabalho ou necessidades criativas.
• É mais rápido do que navegar manualmente para os locais de desktop dos serviços em nuvem.
• Ele pode ser facilmente acessados ​​e editados a partir de aplicativos móveis.

Salve Escritório 2016 Arquivos para Dropbox

Microsoft Office Online suporta Dropbox como um local de salvamento no Word, Excel e PowerPoint. A integração, lançado em 2014, permite que uma equipe para trabalhar de forma colaborativa no mesmo Word, Excel ou PowerPoint em uma pasta compartilhada com o Office Online. Arquivos armazenados no Dropbox também podem ser enviadas diretamente com Outlook sem a preocupação de restrições de tamanho apego.

Entre no Office.com e lançar Word, Excel, ou PowerPoint

No lado inferior esquerdo da página, clique em Adicionar um local e marque a caixa ao lado de Dropbox. Dropbox é adicionado como um novo local para salvar.

Torná-lo o local padrão de salvamento

Adicionando Dropbox para o Office 2016 no ambiente de trabalho é um processo mais elaborado. Você pode usar a pasta local Dropbox como o local padrão de salvamento de arquivos do Office.

Clique em Arquivo gt; opções gt; Salve .

Clique no Squeaky toy botão e navegue para a pasta de sincronização local para Dropbox. Clique Está bem.

Fazer Registry Ajustes do Sistema Batch ficheiros de trabalho?

Um arquivo de lote está disponível que modifica o registro no Windows 7 ou 8 para adicionar Dropbox como um serviço dentro do Office 2013. Mas ele não funciona com o Office 2016, mas você pode ir para o modo de exibição Backstage e adicionar Dropbox como um serviço conectado.

Mas o Salvar a Dropbox opção na página Salvar Como não é melhor do que navegar manualmente para a pasta de sincronização local no seu computador.

Aqui está o fórum Dropbox onde a questão é discutida. Comentador Andrew S também atualizou o arquivo de lote para o Office 2016, no caso o original não funciona para você. Mas eu não poderia fazê-lo funcionar no meu instalação e a discussão não revela que outros usuários não poderia fazê-lo funcionar.

Salve Escritório 2016 Arquivos para o Google Drive

Microsoft Office pode ser em guerra com o Google Drive, mas eles não jogar bonito com o outro. Um funcionário do Google Drive plug-in para o Microsoft Office é a ponte entre as duas suítes de escritório que torna mais fácil para você editar, e-mail e compartilhar arquivos do Office armazenados no Google Drive. O plug-in do Google Drive permite que você acesse arquivos diretamente de programas do Microsoft Office sem depender do cliente de sincronização Google Drive em seu desktop ou no navegador.5 boas razões porque você não deve comprar o Office 20165 boas razões porque você não deve comprar o Office 2016Se você comprar a versão do pacote autônomo do Office 2016? Apresentamos nosso caso por que acha que não deveria e mostrar o que você pode fazer em seu lugar.consulte Mais informação

O plug-in funciona com o Word, Excel, PowerPoint e Outlook (a partir da versão 2007 para a versão 2016). o driveforoffice.exe instalador é um 900+ KB download.

Depois de instalar o plug-in, dar-lhe a necessária autorização para acessar sua conta Drive. Abra o Word, Excel, PowerPoint e Outlook. O plug-in recebe um lugar dedicado na fita.

Clique Arquivo gt; Google Drive gt; Abrir a partir do Google Drive.

Na caixa de diálogo, clique no arquivo que deseja abrir.

Se você selecionar um arquivo salvo como Google Docs, planilhas ou apresentações, ele será aberto no aplicativo correspondente em uma janela separada. Você pode, naturalmente, fazer o download do arquivo em seu computador no formato de arquivo direito Microsoft Office.

Você pode salvar um arquivo do Office para o Google Drive para qualquer pasta e, em seguida, compartilhá-lo como qualquer arquivo Drive. Mas graças ao plug-in, você pode fazer isso de si Office.

Log-out de Google Drive gt; Configurações gt; Conta.

Usando o Google Drive Plug-in com o Microsoft Outlook

O plug-in do Google Drive é útil para anexar arquivos armazenados na unidade com qualquer e-mail enviado através do Outlook. Para anexar um arquivo do Google Drive para um e-mail ...

No topo do aplicativo, clique em Novo Email.

Clique Inserir arquivos usando o Drive.

• Para enviar como um link, clique em Inserir como unidade Ligação.
• Para anexar o arquivo, clique Inserir como anexo.

Escolha o arquivo que deseja enviar.

Clique selecionar.

Em vez de enviar um arquivo grande por e-mail, você pode enviar um link para o arquivo no Google Drive. Você também pode usar o plug-in para salvar anexos do Outlook para o Google Drive (Salvar anexos para conduzir).

Salve Escritório 2016 Arquivos para iCloud

É natural que cada suíte de escritório irá torná-lo muito mais fácil para armazenar arquivos em seu serviço de nuvem correspondente e não com a de seu concorrente. Mas a Microsoft faz com que seja menos doloroso para usar iCloud Drive para sincronizar arquivos do Office criados em um Mac ou PC para um iPad ou iPhone. Graças ao Microsoft Office aplicativos para iOS, você pode trabalhar em Microsoft Word, Excel, ou PowerPoint em um Mac ou Windows PC, e depois abri-los em um iPad ou iPhone via iCloud.

Note que o apoio é limitado porque você não pode criar um novo documento e salve-o iCloud. Você só pode acessar documentos já criado e armazenado no iCloud. Além disso, a opção de usar o iCloud não é óbvio à primeira vista.

Veja como você pode encontrar iCloud no Gabinete de aplicativos no iOS depois de lançar qualquer um dos aplicativos do Office.

Toque em Aberto ícone (no canto inferior direito da interface do app).

Toque em Mais. O iCloud unidade abre-se com a interface do selecionador documento padrão. Abrir, editar e salvar qualquer arquivo do Office para a sua conta iCloud Drive.

Não há nenhuma maneira você pode economizar iCloud como um lugar permanente nas opções, como por Caixa e Dropbox. Mas uma coisa é melhor do que nada para todos nós que preferem usar o iCloud, ao invés de onedrive ou Dropbox.

The Office Apps também apoiar Google Drive como um local onde você pode abrir arquivos. Não há “Salvar no Google Drive” funcionalidade ainda.

Trabalhar com o Outlook e Evernote

Duas ferramentas de produtividade acasalar com a ajuda do Evernote para o Outlook add-in. Guardar as mensagens de e-mail e anexos a partir do Outlook diretamente no Evernote. Você pode personalizar as suas opções. Por exemplo, você pode juntar todos os anexos para Evernote com um clique e você também pode salvar todo o encadeamento de e-mail, ao invés de desviar o conteúdo do e-mail selecionado. Você também pode anexar notas da sua conta do Evernote para qualquer e-mail que você está escrevendo no Outlook.

Video: Gestão de Documentos: o Escritório de Advocacia na Era da Nuvem, da Mobilidade e da Justiça Digital

Começar a salvar seus e-mails com o Guia de Início Rápido.

Evernote para Outlook está disponível para usuários dos novos usuários Outlook.com e Office 365 usando o Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook na web.

Tente Automation com fluxo e IFTTT

Tomar mais do que uma folha de IFTTT, a Microsoft criou o seu próprio serviço de automação chamada Microsoft Fluxo. Microsoft fluxo tem um site dedicado com modelos prontos para simplificar o seu trabalho. Agora, a Microsoft se conectou 41 diferentes serviços web para suas operações de escritório centrais.

Experimente a categoria arquivos Sincronizar para explorar os diferentes cenários de negócios que você pode aplicar “flui” para. Por exemplo, copiar novos arquivos na caixa para uma pasta específica em onedrive.

Fluxo está numa fase prévia cedo, e mais receitas e integrações são definidas a seguir.

Video: Edição de documentos na nuvem com o SAJ ADV

IFTTT não precisa de introdução hoje. Gavin já nos levou através dos muitos tarefas de escritório você pode automatizar com receitas ifttt inteligentes. No ano passado, os canais do Office 365 foi ao vivo. Você vai encontrar centenas de receitas de produtividade, mas para começar vamos nos focar no canal IFTTT onedrive dedicado.Como automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesComo automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesIFTTT, o serviço de automação que vai completar uma ação, uma vez outra condição for cumprida, agora tem 50 receitas de tarefas para Microsoft Office. Nós mostramos-lhe como ele funciona e oferecem uma seleção de receitas.consulte Mais informação

Para lhe dar uma ideia rápida, olhar para três receitas que ajudam a mover seus arquivos do Office em torno da nuvem.

• Sincronizar novos arquivos adicionados ao Dropbox para onedrive.
• Arquivo anexos de entrada do Gmail para onedrive
• fotos de arquivo tiradas em uma área específica de onedrive for Business.

É o seu escritório na nuvem?

Hoje, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar. A colaboração é uma das grandes razões que você deve atualizar para o Microsoft Office 2016. Mas você pode tomar o trabalho em equipe ainda mais longe, não só confiando em próprias ferramentas de colaboração do escritório, mas também trazendo os benefícios de outros aplicativos de armazenamento em nuvem.13+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 201613+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aqui e é hora para que você possa tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Damos-lhe os novos recursos e as razões mais frescas para ajudá-lo ...consulte Mais informação

Você não precisa decidir entre a versão instalada do Microsoft Office ou o baseado em nuvem. Use tanto salvando seus documentos para a nuvem. Mas você?

Nos digam. Você é um usuário pesado de onedrive ou qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem? Como você salvar seus documentos do Office para a nuvem?