Como criar rapidamente um modelo excel personalizado para economizar tempo

modelos do Excel são universalmente útil - eles podem ajudá-lo manter suas finanças em ordem

Video: Personalizar Ribbon no Excel e utilizá-la em Suplementos

Se você quiser tirar o máximo proveito do Excel, você vai precisar aprender a criar seu próprio modelo. Nós vamos mostrar-lhe como adicionar campos e fórmulas que se encaixam perfeitamente o que você precisa Excel para fazer com seus dados.

Por que criar um modelo personalizado Excel?

modelos do Excel pode ser usado para praticamente qualquer coisa. Um monte de gente usá-los para as finanças (você pode fazer um modelo para um orçamento simples Excel, por exemplo), mas Excel tem muitos outros usos potenciais.7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua família7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua famíliaNem sempre é fácil de configurar um orçamento familiar, mas estes sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar.consulte Mais informação

Você poderia chicotear acima de um modelo para ajudá-lo a manter o controle de livros e jogos que você emprestados a cada mês, por exemplo. Ou para gerenciar uma lista de convidados para festas regulares. mesmo um calendário personalizado que funciona especialmente bem com o cronograma da sua família é uma possibilidade.

Você pode escolher entre opções de pré-fabricados, mas se você sabe como editá-los ou criar o seu próprio a partir do zero, você vai ficar ainda mais fora de modelos do Excel.

Você vai se beneficiar mais da criação de um modelo personalizado, se você tem que criar a mesma planilha e outra vez, como um relatório mensal ou um calendário semanal. Mas mesmo se você só tem que criar uma planilha uma vez por ano, criando um modelo para isso poderia poupar algum tempo.

Como criar um modelo do Excel a partir do zero

Para este exemplo, vamos criar um modelo personalizado Excel a partir de uma planilha em branco. Vou fazer uma planilha mensal livro de empréstimo para lhe mostrar como funciona o processo. Vamos começar!

Video: Planilhas Personalizadas [EXCEL]

Aqui está a informação que eu quero representado em minha planilha: o nome do mês, o nome do livro emprestado, a pessoa que emprestou-lo para, a data em que tomou, a data em que prometeu-lo de volta, quantos dias eles deixaram, e o número de livros que eu tenho atualmente out:

O mês, dias à esquerda, e o número de livros que estão atualmente fora em empréstimo foram todos calculado usando fórmulas. Só para ter certeza de que está funcionando, vamos colocar em alguns dados.16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida real16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida realA ferramenta certa é metade do trabalho. Excel pode resolver cálculos e dados processo mais rápido do que você pode encontrar a sua calculadora. Nós mostramos-lhe as fórmulas chave do Excel e demonstrar como usá-los.consulte Mais informação

O mês é trazido corretamente, os dias restantes são calculados com precisão, eo número de livros a refletir o valor na coluna “Obtivemos?”. Parece bom.

Como salvar seu modelo personalizado

Depois de limpar a informação que não precisa estar lá (livros, lendees e datas), podemos salvá-lo como um modelo. Acertar Arquivo gt; Salvar como e selecione Modelo do Excel (.xltx) no Formato suspenso. o Onde suspensa mudará automaticamente para o meus modelos pasta, que é onde você quer que ele seja.

Como abrir um modelo

Agora, quando você quer abrir uma cópia em branco do modelo, basta ir ao Arquivo gt; Novo de Modelo, e selecione meus modelosa partir da barra lateral esquerda.

(Dependendo da sua versão do Excel, este processo pode ser um pouco diferentes, mas deve ser muito fácil de descobrir como abrir um modelo.)

Agora você vai ter uma nova cópia da planilha que você criou e salvou, pronto para ser usado, e sem ter que criar todos os seus cabeçalhos de coluna e fórmulas novamente.

Vire uma folha de cálculo em um modelo

Criando uma planilha a partir do zero para um modelo é fácil, mas você pode facilmente transformar uma folha existente em um modelo. Basta apagar qualquer informação que você não deseja incluir no modelo, deixar tudo o mais, e guardá-lo como um novo modelo da mesma forma como explicado acima.

Por exemplo, se você baixar uma planilha de orçamento pessoal, e inclui uma linha para uma hipoteca, mas você não tem uma hipoteca, você pode excluir essa ou substituí-la por outra coisa e depois salvá-lo como um modelo, poupando-lhe o tempo de personalizar-lo todos os meses. (Apenas certifique-se de que qualquer coisa que você excluir não vai mudar a forma como as fórmulas incluídas trabalhar.)

baixar & Personalize Off-the-Shelf Modelos

Se você não tiver uma planilha que você pode se transformar em um modelo personalizado, você também pode usar um off-the-shelf template e personalizá-lo às suas necessidades. Você pode encontrar modelos gratuitos sob os seguintes recursos:Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Modelos do Excel

Microsoft Office também apresenta modelos gratuitos. No Excel, você vê uma seleção de modelos sempre que você vai abrir um novo documento. Você pode usar o busca de modelos on-line caixa de busca para encontrar o que você precisa. Ou você pode procurar todos os modelos disponíveis para Excel sob templates.office.com.

Seu Melhor Modelos Excel

Como você pode ver, fazer um modelo do Excel é um processo fácil que poderia poupar-lhe uma tonelada de tempo, a longo prazo, especialmente se você encontrar-se recriar a mesma planilha em uma base semanal ou mesmo diariamente.

O que você usou personalizados modelos do Excel para? Partilhe as suas melhores idéias para que todos possamos poupar algum tempo e ser mais eficiente!