10 Dicas para fazer mais com seus arquivos pdf no google drive

Google Drive já percorreu um longo caminho de ser um somente online, visualizador de documentos e editor. Do gerenciamento de seus arquivos para colaborar em Docs, Drive é uma suíte de escritório full-funcionando. O que muitas pessoas não percebem é a sua capacidade para fazer muito mais do que ver apenas PDFs.

Drive tem algumas características nativas que já fazem uma grande ferramenta PDF, mas o aplicações do Google Drive de terceiros compatíveis estender a sua utilidade e funcionalidade. Vamos dar uma olhada em dez maneiras fantásticas que você pode cavar Adobe Reader e fazer Google Drive trabalhar para você ainda melhor.Optimizar o Google Drive Com aplicativos integradosOptimizar o Google Drive Com aplicativos integradosGoogle Drive pode ser usado para sincronizar arquivos entre seus computadores, mas isso é apenas uma das suas muitas características. Google quer Google Drive para ser o seu novo disco rígido nuvem, acessível a partir de qualquer dispositivo. Para...consulte Mais informação

Características nativas

Salvar no Google Drive De Chrome

Google Chrome é um visualizador de PDF incrível, e Mihir mostrou-nos como visualizador de built-in do Chrome pode fazer muito mais do que ler PDFs, um dos quais era salvar páginas da web para o seu computador como PDFs. O que você pode não saber, no entanto, é se você está conectado ao Chrome, você também pode salvar no Google Drive.Como visualizador embutido PDF do Chrome permite que você faça mais do que apenas ler PDFsComo visualizador embutido PDF do Chrome permite que você faça mais do que apenas ler PDFsChrome tem uma ferramenta Visualizador de PDF embutido que pode editar arquivos PDF. Claro, não é tão poderoso como certos programas. Ainda assim, como uma solução de correção rápida, o Chrome é perfeito.consulte Mais informação

Clique no Impressora no canto inferior direito, em seguida, em vez de imprimir, clique no mudança botão. Rolar para baixo passado Destinos locais ao Google Cloud Print seção, onde poderá encontrar Guardar para o Google Drive.

Pesquisa texto de PDFs (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia que permite que o texto a partir de imagens e PDFs para ser lido e convertido em um documento pesquisável e editável. Para fazer isso no Google Drive, clique direito em um PDF, em seguida, Abrir com gt; documentos Google. Depois de ter aberto-lo no formato do Google Docs, salvá-lo novamente e você terá o seu doc ​​pesquisável.

Exportar qualquer documento para PDF

Se você tiver um documento que não seja um PDF, o que você gostaria de converter para PDF, o processo é simples. No doc aberto, clique em Arquivo gt; download como gt; PDF Document.

GORJETA: Sincronizar o arquivo imediatamente para o Google Drive, salvando-o na pasta local do Google Drive. Agora você não vai mesmo ter de carregar manualmente o arquivo de volta para o Google Drive.

Digitalizar para PDF com o Mobile App

Salvando recibos, notas escritas à mão e outras informações para a nuvem é uma conveniência de ir sem papel, especialmente com a tecnologia OCR do Google Drive. Para começar, basta clicar no ícone “câmera” rotuladas digitalização.digitalização & Gerenciar seus recibos, economizar espaço, Papel & Tempodigitalização & Gerenciar seus recibos, economizar espaço, Papel & Temporecibos em papel são facilmente perdidos e difícil de encontrar quando você mais precisa deles. Felizmente, entrar no mundo digital resolve esses dois problemas.consulte Mais informação

O Scanner de documentos para o Google Drive (somente Android) é realmente muito impressionante. Ele detecta automaticamente as bordas do papel e modifica a imagem para um alto contraste para trazer para fora o texto. Após a foto ser tirada, você verá algumas opções de edição no canto superior direito. O sinal de mais “+” no canto inferior esquerdo permite-lhe colocar várias fotos juntos e fazer upload como um único PDF. Assim que estiver pronto, clique no botão “marca de verificação” no canto inferior direito e passar para nomear e salvar o arquivo para uma pasta no Google Drive.

Google Drive Add-ons

Fazer anotações em arquivos PDF Com Notable

PDF notável é uma extensão do navegador e aplicativo que transforma Chrome no leitor de PDF final. Com opções para realçar, tachado, sublinhado e adicionar comentários e texto, você vai ser duramente pressionado para encontrar uma forma mais intuitiva e abrangente add-on para o Google Drive.

O plano premium corre por US $ 12 / ano dando-lhe a capacidade de trabalhar off-line, assinar PDFs, e dividir e fundi-los, entre outras funcionalidades. Mas não se preocupe - se você quiser assinar, dividir e mesclar PDFs, e não se opõem ao uso de extensões adicionais, eu tenho algumas ótimas recomendações.

Preencher & assinar PDFs

visualizador de PDF integrado do Chrome funciona muito bem para o preenchimento de PDFs interativos, mas se você tem que adicionar marcas de verificação, assinaturas ou informações repetitivas, você pode querer olhar para um serviço como o HelloSign (mostrado acima) ou DocuSign (mostrado abaixo).

Ambos têm interfaces modernas, permitindo-lhe encontrar o seu caminho com facilidade, embora eu vou dizer que HelloSign é muito mais fácil nesta área. DocuSign e HelloSign também permitem que você desenhar ou importar uma imagem da sua assinatura.

As contas gratuitas são muito semelhantes também. Se você estiver indo para colaborar e compartilhar um monte de PDFs, você pode querer considerar uma conta premium. HelloSign permite enviar 3 documentos por mês de graça, onde DocuSign permite enviar apenas três total. Assinatura (mas não partilha) dos serviços é sempre livre.

Menção honrosa: RightSignature tem bastante bons comentários e parece estar a fazer muito bem. Dois negativos são a interface um pouco datado e facilidade de navegação em todo o aplicativo. No entanto, ainda é uma grande ferramenta vale a pena mencionar.

PDFs fax com HelloFax

HelloFax - a partir dos mesmos fabricantes como HelloSign - é um serviço que permite enviar e receber faxes, sem uma máquina de fax. Ele é gratuito, embora tenha limitações: fax docs até 5 / mês, sem capacidade para enviar e-mail para fax, receber faxes ou fax para vários destinatários. Se você quiser qualquer uma dessas coisas, o plano mais barato é de R $ 9,99 / mês. No entanto, para enviar o fax ocasional, é grande.

Mesclar vários PDFs

PDF Mergy é a minha ferramenta de escolha ao mesclar PDFs. É simples e funciona. Se os PDFs estão na mesma localização no Google Drive, selecioná-los, clique direito, passe o mouse sobre “Abrir com” e clique em “PDF Mergy”. Os arquivos serão automaticamente importados para o site do PDF Mergy. Você também pode movê-los facilmente sobre, arrastar e soltar mais arquivos ou selecionar os arquivos do Google Drive.

Video: Como fazer cópia de arquivos no Google Drive

Quando estiver satisfeito, clique no botão azul “Merge”. Você será solicitado a nomear e salvar localmente ou para o Google Drive.

Outra ferramenta fusão PDF é chamado PDFMerge !, no entanto, além de sua interface ocupado, ele não se integra muito bem no Google Drive. Embora ele vai aparecer no menu do botão direito sobre a seleção de vários arquivos, não prontamente importá-los quando eu cliquei ele, deixando-me um pouco confuso. Será que ela ainda funciona? Sim, mas PDF Mergy bate-lo com a sua simplicidade.

Use PDFSplit! Para dividir PDFs

Agora que acabo bateu PDFMerge !, eu vou voltar ao redor e recomendar uma de suas ferramentas irmã, PDFSplit! A interface tem a mesma interface não tão bonita quanto PDFMerge! e outros na linha, mas os fundamentos estão lá e isso é tudo que você pode pedir. Com o PDF aberto no Google Drive, clique em “Abrir com” na barra superior e selecione PDFSplit!

Uma vez no PDFSplit! página, você verá o arquivo já está lá e pode entrar em quais páginas você quer dividir a partir do PDF. Você pode fazer isso várias vezes, clicando no botão vermelho “+ Mais”. Verificar qualquer das opções adicionais e clique em “Dividir!”

Video: Baixar Arquivos do Google Drive

Proteja seus PDFs

PDFProtect! permite que você senha proteger e definir restrições a um PDF. A criptografia era tão bom, que PDFUnlock! não poderia mesmo quebrá-la ... assim eu deixei essa ferramenta para fora do write-up. PDFProtect! parece ser a única Google Drive add-on com a capacidade de senha proteger e criptografar PDFs.

Quais as ferramentas PDF Google Drive Do You Love?

Google Drive é uma ferramenta poderosa, parte do que é devido à sua capacidade de trabalhar com software de terceiros para estender a funcionalidade. Há provável algumas ferramentas que eu perdi, e outros que eu propositadamente deixado de fora porque não executar bem. Mas estou curioso para ouvir as suas formas criativas de usar o Google Drive e as ferramentas que acompanham suas estratégias. Quais as ferramentas PDF Google Drive você ama? Compartilhe nos comentários abaixo.7 dicas muito simples para gerenciar seus arquivos e pastas no Google Drive7 dicas muito simples para gerenciar seus arquivos e pastas no Google DriveHá muita coisa que você pode fazer com 15GB de armazenamento gratuito. Em última análise, administrá-lo bem significa saber como lidar com os arquivos e pastas que você vai continuar a Google Drive. Estas dicas podem ajudar.consulte Mais informação