7 Dicas muito simples para gerenciar seus arquivos e pastas no google drive

Às vezes é fácil ignorar algo que é disponível e acessível gratuitamente. Google Drive se encaixa nesse projeto. É lá conectado como uma relação com tudo o que fazemos com o Google. Assim como um relacionamento, nós não percebem o seu valor até que nós realmente fazer um esforço para chegar perto e pessoal. Uma das maneiras é entender como gerenciar arquivos e pastas no Google Drive. É coisa simples realmente, mas ainda algo que precisa de algumas dicas para animar o nosso interesse nisso.

Há muita coisa que você pode fazer com 15GB de armazenamento gratuito. Você pode fazer muito mais quando você considera que o Google Drive é uma suite de produtividade. Você pode usar Google Drive para pesquisa ou você pode usar o Google Drive para qualquer uso criativo. Mas, afinal, administrá-lo bem significa saber como lidar com todos os arquivos e pastas que você vai continuar a nuvem. Essas dicas devem ajudar.Como organizar sua pesquisa com o poder da Google DriveComo organizar sua pesquisa com o poder da Google DriveHá certas vantagens em usar o Google Drive para o seu trabalho de investigação. É gratuito e está disponível a partir de todos os lugares, é claro. Todos com uma conta do Google tem por padrão. Amarrado a sua conta do Google, ele ...consulte Mais informação

Definir permissões quota específica para arquivos dentro de pastas compartilhadas

O Google Drive é um ambiente colaborativo com pastas de compartilhamento e acesso público. Você pode abrir uma pasta no Google Drive para pessoas específicas em sua equipe com endereços de e-mail como a imagem abaixo mostra.

Video: Google Drive (Compartilhamento de Arquivos)

Mas e se você quiser compartilhar cada arquivo dentro da pasta compartilhada de forma diferente com diferentes combinações de pessoas? É fácil. Partilhe a sua pasta com membros de sua equipe como faria normalmente. Em seguida, abra cada arquivo individual e remover seletivamente os membros a quem você não quer dar acesso. Este é um truque fácil para ocultar arquivos particulares mesmo dentro de uma pasta compartilhada.

Video: Como remover virus que transforma pastas em atalhos(Sem perder os arquivos)destruindo virus RECYCLER

Diga Como muitos arquivos estão em uma pasta

O Windows torna mais fácil para ver quantas sub-pastas e arquivos estão lá dentro de uma pasta com um simples botão direito do mouse e selecionando Propriedades no menu de contexto. O Google Drive não torná-lo tão fácil, mas você ainda pode ver o número com um clique com o botão direito.

Video: Como Organizar Seus Arquivos No Google Drive

1. Botão direito do mouse uma pasta e selecione baixar.

2. Na caixa de diálogo Download, clique em Todos os itens para revelar o número total de arquivos. Clique em Cancelar Se você não planeja fazer o download dos arquivos. A única vantagem deste atalho sobre os outros é que ele inclui o número de arquivos em sub-pastas também.

Nota: Você também pode instalar o aplicativo Google Drive e usá-lo para encontrar o número de arquivos através do Windows Explorer.

Procurar a unidade

Pode não dar-lhe uma maneira fácil de contar o número de arquivos no total, mas o Google Drive em melhores espíritos de Pesquisa do Google faz com que seja indolor para pesquisar através de todos os seus arquivos armazenados. Na caixa de pesquisa, clique no ícone do menu suspenso para revelar os parâmetros de pesquisa - Tipo, Visibilidade, e Propriedade. Digite a frase de busca e começar sua busca.

Você também pode usar operadores de pesquisa do Google para afinar a sua pesquisa. Um operador de pesquisa que é particularmente útil é o operador de data que lhe permite restringir a pesquisa de acordo com a data do arquivo. É uma economia de tempo útil quando você tem centenas de arquivos trancados na nuvem.

Formato:

antes: AAAA-MM-DD [e.g. antes: 2012/12/01]

depois: AAAA-MM-DD [e.g. depois: 2013/01/01]

Adicionar arquivo (s) para várias pastas

Às vezes, organização de arquivos pode envolver rapidamente adicionando um arquivo específico para várias pastas. Vamos dizer, você está criando conjuntos de pasta para diferentes equipes, e cada pasta precisa ter um arquivo de diretriz comum. Siga os passos simples de adicionar vários arquivos para várias pastas.

1. No Google Drive, selecione os arquivos que você deseja adicionar a várias pastas, clicando na caixa de seleção para os arquivos.

2. Selecione o Mover para botão ou, alternativamente, você pode clicar no menu suspenso para Mais e clique em Mover para.

3. Selecione as várias pastas que você deseja mover os arquivos para, mantendo pressionada a tecla ‘Control` para Windows ou a tecla‘Command` para Mac.

4. Clique em Mover.

Se tomarmos o caso do exemplo acima, o Google Drive não cria várias cópias dos arquivos que são movidos. Quaisquer alterações feitas nos arquivos em uma pasta será refletido nos outros arquivos em outras pastas.

Remove Duplicate Files do Google Drive

Eu não recomendaria o recurso de classificação que está no canto superior direito do seu Google Drive. Manualmente procurando duplicatas, classificando os arquivos de acordo com o nome poderia ser um exercício de frustração se você tiver algumas centenas carregado lá. Uma dica mais fácil vem de Marco Meerman em seu posto Google+. Você precisará baixar e sincronizar seus arquivos em seu desktop com o aplicativo Google Drive e, em seguida, usar um Duplicate File Finder na pasta do Google Drive no seu disco rígido local. A pasta Google Drive normalmente está localizado neste caminho: C: Users Seu Nome Google DriveExcluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentasExcluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentasUma das maneiras mais rápidas para entupir o seu disco rígido é armazenar arquivos duplicados. Na maioria das vezes, você provavelmente não estão mesmo cientes que você tem arquivos duplicados. Eles vêm de uma variedade ...consulte Mais informação

Excluir automaticamente versões de arquivos e economizar espaço de armazenamento

Google Drive mantém as versões anteriores de um arquivo. Isso pode vir a um custo de espaço de armazenamento total na unidade, uma vez que acrescenta-se se você tem um monte deles armazenados na nuvem. Você pode ativar o Google Drive para apagar automaticamente as versões anteriores, quando eles são mais velhos do que 30 dias ou quando há mais de 100 versões anteriores do mesmo arquivo.

1. Selecione um arquivo no Google Drive na web.

2. Clique no Mais suspensa e selecione Gerenciar revisões.

3. Para versões do arquivo que você deseja excluir automaticamente, desmarque a Não auto excluir configuração. versões antigas serão automaticamente excluídas e Google Drive só irá manter as versões mais recentes.

Faça a sua pasta Unidade Google pasta Documentos Padrão

Usuários em movimento pode usar esta dica para tornar a pasta Google Drive na sua pasta de documentos padrão desktop. Usando a pasta Google Drive como outro local Biblioteca torna mais fácil para salvar documentos com um clique em vez de mover fisicamente os arquivos de volta.

Botão direito do mouse 1. na pasta Documentos e selecione Propriedades.

2. Selecione Incluir uma pasta e localize a pasta Google Drive. Selecione o Google Drive, como na imagem abaixo e selecione Definir local de salvamento. Clique em Aplique.

Agora, quando você deseja salvar qualquer arquivo, você pode escolher entre os locais na caixa de diálogo Abrir / Salvar e escolha se você quiser salvar o documento na sua pasta Documentos ou no Google Drive.

Google Drive não é difícil de dominar a todos. O que leva alguns a fazer é mudar nossos hábitos de desktop obstinados e adotar um para computação em nuvem. Você tem mais algum dicas e truques para o Google Drive que contribui com a produtividade em nuvem? Será que essas sete dicas podem ajudar?7 Dicas & Truques para obter o máximo proveito do Google Drive7 Dicas & Truques para obter o máximo proveito do Google DriveGoogle Drive é um serviço grande, mas a instalação do aplicativo Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques irá ajudá-lo a tirar proveito do Google Drive, tanto no ambiente de trabalho ...consulte Mais informação