Como usar o google drive para capturar suas grandes idéias e nunca mais perdê-los

Google Drive já amarra todos os seus serviços favoritos do Google juntos e adiciona um 15GB enorme de armazenamento gratuito. Com tudo isso na ponta dos dedos, você não pode ajudar, mas sinto que você precisa para fazer bom uso de tudo isso. Por que não começar usando o Google Drive para fazer suas idéias ficar e torná-los mais eficazes?

Mover-se sobre Evernote - aqui está como você pode usar o Google Drive para manter e fazer crescer as suas ideias.

Por que usar o Google Drive?

Pode ser fácil descartar rapidamente Google Drive como uma boa maneira de manter o controle de suas idéias, mas eu não acho que deve ser o caso. Com o Google Drive, você não terá que depender de quaisquer aplicativos de desktop que você precisa instalar no seu computador (e quaisquer outros que você está trabalhando).

Com as várias ferramentas do Google disponíveis para livre, você pode se aproximar de uma idéia a partir de vários ângulos.

Você também não terá que se preocupar em perder alguma coisa devido a falhas de software ou falhas de hardware. Tudo está na nuvem, e você pode encontrar itens perdidos com uma busca rápida e simples.

Eu mencionei que você recebe 15GB de graça? Se você acontecer a precisar de mais, espaço extra tornou-se muito baratas. Você pode pagar apenas dois dólares por mês para um impulso enorme para 100GB.Google Inicia Criptografia Search, corta preços de armazenamento para o Google DriveGoogle Inicia Criptografia Search, corta preços de armazenamento para o Google DriveHá uma grande notícia saindo de Mountain View como Google se prepara para assumir os governos, bem como empresas de armazenamento on-line rivais como o Dropbox.consulte Mais informação

Video: Salvando e enviando arquivos do google drive

Ferramentas ao seu alcance

Sem sequer ligar um aplicativo de terceiros, você tem uma tonelada de recursos do Google Drive que você pode usar para capturar suas idéias.

Por exemplo, você pode usar o Google Keep, o conveniente serviço de anotações, para anotar as suas ideias para posterior análise. Você pode até mesmo notas de voz de registro usando-lo, no caso de você sentir como digitação não é suficiente.

Se você precisar de mais espaço para a reflexão sobre suas idéias, criando um Doc Google é o caminho a percorrer. O editor de documentos dá você ou sua equipe as opções de formatação para trabalhar em idéias em detalhe e também em tempo real. Mais uma vez, você não vai precisar contar com armazenamento local e programas localmente instalados.

Tecnicamente falando, você também pode criar planilhas e apresentações em vez de documentos, mas aqueles só será melhores escolhas em ocasiões muito raras.

Se você é alguém que ama para criar mapas mentais, você pode criar um desenho do Google, um maneira de criar colaborativamente desenhos. Você tem muita liberdade para criar seu mapa mental no entanto você gostaria, o que é bom para aqueles que realmente gostam de martelar as suas ideias visualmente.O Docs ferramenta de desenho Google Faz Desenho Collaborative mais fácilO Docs ferramenta de desenho Google Faz Desenho Collaborative mais fácilconsulte Mais informação

Esta liberdade total para criar seu mapa mental é bom, mas isso também significa que você vai precisar de mais tempo para criar sua obra-prima. Se você gostaria de usar um aplicativo dedicado projetado para mapas mentais, então MindMup é um grande serviço online que integra em seu Google Drive. O melhor de tudo, você pode conectá-lo ao seu Google Drive para que ele possa armazenar os arquivos de mapa de mente no mesmo lugar onde você guarda tudo o resto.

Da mesma forma, você também pode usar um Google Drive apoiado serviço como Conceptboard, um serviço de quadro branco colaborativo on-line, para a geração de conceito e colaboração em suas idéias. Esta integração permite que você acesse os arquivos do Google Drive de dentro Conceptboard e trabalhar com eles usando os recursos do serviço. O plano gratuito dá-lhe espaço suficiente para gizar as suas ideias.

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Há também modelos de conceito geração no Docs Galeria de modelos do Google - um monte deles. Eu não tinha indo para recomendar um modelo simplesmente porque há tantos e são mais para fins especializados. Seria uma boa idéia para procurar por eles mesmo e encontrar um que funcione para você, individualmente ou para o seu tipo de trabalho.

Uma vez que você tem uma idéia, você pode querer consultar outras pessoas sobre as suas opiniões para ver qual das suas ideias funcionar melhor. Para isso, você pode usar o Google Forms, que permite criar facilmente formulários de pesquisa que os usuários podem preencher e enviar-los para você. Nós no MakeUseOf usar formulários do Google regularmente para consultar o nosso próprio pessoal em idéias. Nós também usá-lo para lhe permitir apresentar suas próprias idéias para nós para futuros artigos que você gostaria de ver.

Também tenho escrito sobre o Google Forms um pouco. Nós conversamos sobre 10 truques avançados, 5 razões para usá-lo, e um exemplo de como criar um questionário de auto-classificação.10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do Google10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do GoogleSe os formulários do Google ainda não é o seu go-to formar fabricante, é hora de mudar sua mente. Você pode pensar que você sabe tudo que há para saber sobre o Google Formulários, mas graças a Google do ...consulte Mais informação

“Salvar no Google Drive” Extensão para Chrome

É uma boa idéia de colocar cada link, foto, e qualquer outra coisa no mesmo lugar, como todas as outras coisas que você encontrou ou fez. Claro, você poderia salvar essas coisas para o seu computador e depois enviá-los para o seu Google Drive.

Mas se você é um usuário do Chrome, você também pode usar o Salvar a extensão do Google Drive. Com isso, você pode simplesmente botão direito do mouse algo que você quer salvar, e escolhê-lo em vez de “Salvar como.” É um botão diferente, mas o fluxo de trabalho é idêntica se você manteve tudo no seu computador.

Fluxo de Trabalho sugeriu

Ótimo, então você pode usar todas essas ferramentas, mas como exatamente você pode fazê-los trabalhar juntos para super-eficácia? Para um grupo, Insightster é uma ótima maneira de consolidar idéias e escolher os melhores. No entanto, o serviço está a ponderar o encerramento ou exigindo o pagamento no futuro próximo. Em vez disso, considere este fluxo de trabalho usando apenas o Google Drive:

1. Anote todas as idéias (ou de qualquer outra pessoa) em uma nota Manter para armazenamento rápido.
2. Uma vez que não há mais tempo, você (ou qualquer outra pessoa) pode criar um documento para expandir essa idéia e elaborar com detalhes.
3. Considere ter um único documento. Você pode compartilhá-lo com todos os seus membros do grupo, onde eles podem digitar diretamente as suas ideias e detalhes, ou copiar e colar a partir de seus próprios documentos.
4. Criar um formulário e enviá-lo a todos os membros do grupo para consultar sobre a qual idéia de que mais gosta.
5. Use um desenho, MindMup, ou Conceptboard para colaborar em como executar a idéia escolhida e compartilhá-lo em conformidade.

Conclusão

Como você pode ver, as ferramentas multiuso do Google Drive são grandes para idéias. Claro, todo este artigo é apenas uma sugestão sobre como você pode usar o Google Drive para este fim - o seu próprio fluxo de trabalho usando as mesmas ferramentas podem funcionar melhor para você. Em qualquer caso, muitos de vocês já têm contas do Google, então por que não usar essas ferramentas?

Video: Сет Годин: Как распространить свои идеи

Qual é o seu método preferido de trabalhar com ideias? Deixe-nos saber nos comentários!