Organize sua caixa de entrada do gmail melhor com activeinbox

organizar gmail caixa de entradaNós enviar e receber muitos e-mails por dia. Muitas das mensagens que recebemos são mais importantes que requerem alguma outra ação ou resposta - mas a maioria desses e-mails são notificações automáticas e atualização de nossas redes sociais e assinaturas. Como fazer sentido de toda essa confusão? Como nós não perder alguma coisa realmente importante nessa bagunça?

Há uma série de maneiras para. Por exemplo, você pode usar lembretes programados não se esqueça de entrar em contato com a pessoa novamente. Ou você pode e-mails de agendamento e respostas de atraso no Gmail ou o uso Gmail caixa de entrada de prioridade para reduzir a desordem. E, claro, não se esqueça nossa Ultimate Guide to Gmail para a abundância de dicas sobre como tirar o máximo do Gmail.Nunca se esqueça de responder a um email novamente usando os memos de horáriosNunca se esqueça de responder a um email novamente usando os memos de horáriosconsulte Mais informação


Este post olha para uma tal ferramenta que ajuda a organizar melhor a sua caixa de entrada do Gmail (tomando o máximo partido das etiquetas do Gmail). ActiveInbox, formalmente conhecido como GTDInbox e GTDGmail, é um companheiro Gmail acessível que faça o uso adequado de etiquetas do Gmail para ajudá-lo a sua caixa de entrada mais bem organizada.

Passo 1: Instalar & Configurar ActiveInbox

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar a ferramenta. Ele é instalado como um complemento do navegador regular e pode ser executado no Firefox e Google Chrome.

Depois de instalar a ferramenta, você vai precisar para criar seus primeiros rótulos de status que ajudam a transformar-mails em tarefas. Os rótulos de status são rótulos regulares no Gmail - você pode adicionar ou removê-los mais tarde para atender às suas necessidades como você começar a usar ActiveInbox.

Depois de feito isso, você verá a seguinte barra de tarefas na parte superior de cada um dos seus e-mails:

organizar gmail caixa de entrada

Jogando com novos tipos de etiqueta

Basicamente, o que a ferramenta faz é reorganizar seus rótulos existentes para tornar a sua caixa de entrada mais fácil de gerir. Você pode vê-lo em ação neste vídeo:

Os rótulos de status

Com a ferramenta que você vai ser encorajados a marcar todas as mensagens usando os três principais Os rótulos de status:

  • Açao: Rastrear e-mails importantes até que as tarefas são completed-
  • Algum dia: Pista de e-mail que você não sabe como lidar com, mas sentem que são demasiado importante para ser excluído ou ignorado completely-
  • Esperando: Rastrear e-mails que você pretende responder no futuro mais próximo.


Uma vez que você escolher qualquer um dos estados, a mensagem se torna rastreável via barra lateral do ActiveInbox.

Esta é a chave para o esvaziamento seguro de sua caixa de entrada: dar o seu e-mails acionáveis ​​Status, arquivá-los e usar sua barra lateral para rastreá-los até que estejam completas.

Agora você pode carregar rapidamente a lista de mensagens que, por exemplo, estão à espera de uma resposta e até mesmo visualizá-los na tela de pop-up:

organizar gmail

De lá você também pode alterar a etiqueta de status ou arquivar o e-mail como feito ou ignorados.

projetos & Referências

Enquanto rótulos de status categorizar os e-mails como tarefas com base no qual a ação que eles exigem, os projetos são feitos para organizar suas mensagens tematicamente. Você pode transformar seus rótulos existentes em projetos ou criar novos:

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rótulos de referência são destinadas a tornar as suas mensagens fácil de recuperar mais tarde, por exemplo, R / R / MeetingNotes, facturas, r / recibos.

Procurar e-mails com mais eficiência

Além de ajudar você a organizar sua caixa de entrada, a ferramenta também adiciona alguns recursos interessantes que permitem mais rápido cavar em cada conversa e-mail específico:

  • Vejo `e-mails anteriores‘Para compor / Responder Ver
  • Squeaky toy relacionado e-mails na exibição de conversa
  • Vejo `contato História‘Pop-up no botão direito do mouse em um contato
  • e-mails de visualização nos resultados da caixa de entrada e de pesquisa na botão direito do mouse

organizar gmail

preferências

A melhor coisa sobre a ferramenta é que você pode usá-lo “tanto quanto você quer dele”. preferências do ActiveInbox escondendo atrás do Sobre & link Ajuda na barra lateral permitem definir todos os bits da faixa de recurso ferramenta:

organizar gmail caixa de entrada

Dicas e truques

Ao todo, a ferramenta faz um grande trabalho ajudando você a fazer sentido do seu Gmail (ou Google Apps) caixa de entrada. Aqui estão algumas dicas úteis para fazer mais do mesmo (Nota: Você pode fazer a maioria destes com o Gmail mesmo sem a ferramenta, mas com ActiveInbox parece apenas muito mais divertido):

  • Não verifique sua caixa de entrada várias vezes por dia e responder a cada nova - é tão ineficiente. Melhor configurar status e do projeto etiquetas para deixar sua caixa de entrada obter ordenadas por si só.
  • Nunca se esqueça de acompanhamento: deixe seus e-mails pendurar na “Waiting on” pasta até ouvir de volta.
  • Configurar filtros do Gmail para todos os “serviços de anúncio” e-mails (notificações do Facebook, atualizações do Twitter, etc.) para colocá-los em uma etiqueta especial e arquivo automaticamente. Dessa forma, você pode lê-los quando quiser, mas eles não entupir sua caixa de entrada.

Você acha que esta ferramenta pode ajudá-lo a organizar a sua caixa de entrada? Por favor, compartilhe seus pensamentos!


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