Dados automaticamente o formato em planilhas excel com formatação condicional

Microsoft Excel é uma ferramenta vibrante, que é usado para Ambas as tarefas empresariais e pessoais

. Uma característica robusta é chamado de formatação condicional. Este recurso pode ser útil para situações cotidianas, bem como aqueles relacionados ao trabalho. Mas, ele também pode ser avassaladora se você nunca tê-lo usado.Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaComo usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaNão é nenhum segredo que eu sou um fanboy total de Excel. Muito do que vem do fato de que eu gosto de escrever código VBA e Excel combinada com scripts VBA abrir um mundo de possibilidades ....consulte Mais informação

Aqui estão alguns usos gerais para a formatação condicional, como configurá-los, e, claro, o que exatamente esse recurso é capaz de fazer.

Formatação Condicional explicou

Esta característica maravilhosa Excel aplica a formatação de células com base nos dados povoadas. Se você digitar um número, porcentagem, carta, Fórmula, ou palavra, a formatação será aplicada automaticamente de acordo com as regras definidas acima.16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida real16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida realA ferramenta certa é metade do trabalho. Excel pode resolver cálculos e dados processo mais rápido do que você pode encontrar a sua calculadora. Nós mostramos-lhe as fórmulas chave do Excel e demonstrar como usá-los.consulte Mais informação

Por exemplo, se você deseja que a célula a ser destacado em vermelho cada vez que você digitar a letra A, esta é uma configuração simples.

A ferramenta tem uma variedade de configurações, opções e regras que podem economizar tempo na localização de itens importantes. E, para aqueles que estão familiarizados com o recurso, ele pode ser usado de forma bastante extensa. No entanto, ele também pode ser vantajoso para as tarefas diárias para escola, casa, trabalho e de atividades pessoais e para aqueles que nunca usou antes.

Para Escola: Ver as coisas mais simples

Seja na escola ou faculdade, você pode manter o controle de suas atribuições, datas de vencimento e notas na Excel. Com um par de opções de formatação condicional convenientes, você pode ver rapidamente os itens importantes num relance.

Para datas de vencimento, você pode aplicar a formatação em uma variedade de maneiras para destacar o que é vencidos, devido amanhã, ou devido no próximo mês. Ele só tem apenas um par de passos:

1. Selecione as células onde você estará adicionando as datas de vencimento.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, escolha A Data Ocorrendo.
4. Em seguida, escolha os seus critérios, tais como Nos últimos 7 dias com Texto vermelho e Amanhã com Fill amarelo.

Isso ajudará você a ver essas datas importantes em uma maneira rápida e fácil. Atribuições que estão vencidos ou devido amanhã vai pop direita para fora.

Video: Transpor dados de linhas para colunas Múltiplas informações células Excel Copiar colar especial

Para rastreamento de grau e manchar suas notas mais baixas facilmente, você pode aplicar formatação para ambas as letras e números notas que incluem uma gama.

1. Selecione as células onde você estará adicionando as notas.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, selecione Entre.
4. Em seguida, adicione os seus valores como entre C e M ou 0 e 2 com Fill vermelho.

Isto dá-lhe uma maneira agradável e simples de ver o quão bem as suas aulas estão indo e onde suas notas são mais baixas.

Para Home: Destaque o que é importante

formatação condicional do Excel pode ser tão útil se você usar o aplicativo em casa. Para finanças, projetos de casa, e listas de tarefas, fazer esses itens importantes pop com alguns passos simples.10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vida10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vidaA sua vida é uma mixórdia de prazos não cumpridos, lojas esquecido e compromissos renegaram? Parece que você precisa para se organizar.consulte Mais informação

Se você usá-lo para o seu orçamento mensal, por exemplo, você pode detectar problemas rapidamente. Se você criou sua própria planilha ou está usando um modelo acessível, aplicando a formatação para números negativos automaticamente é útil.

1. Selecione as células onde será que entram os números ou fórmulas.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, selecione Menos que.
4. Em seguida, adicione 0 com o destaque que você gostaria. Neste exemplo, selecionamos formato personalizado com Fill amarelo para fazer essas células realmente se destaca.

Isto fornece um método rápido para ver os números negativos dentro do seu orçamento. E lembre-se, você pode aplicar qualquer tipo de formatação torna mais perceptível a você de destaque ao texto para a cor da borda.

Excel é uma ferramenta popular para listas de tarefas bem e não há melhor maneira de ver os itens que você tem e não tenham concluído que com formatação automática. Com esta abordagem, qualquer tarefa que não está marcado concluída com um X será destacado.

1. Selecione as células onde será que entram no indicador concluída (X).
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, desloque-se para mais Regras.
4. Na janela pop-up escolher Formato apenas as células que contêm.
5. Na parte inferior sob Editar descrição da regra, selecionar blanks a partir da caixa drop-down.
6. Então clique Formato para escolher o destaque que você gostaria de aplicar, por exemplo, preencher a célula com laranja.

Aplicando esta formatação leva apenas um minuto e pode ser muito útil para manter o controle de tarefas que ainda não completaram.

Para pessoais: fazer gols Pop

Muitas pessoas mantêm a trilha cuidadosa de seus objetivos pessoais. A partir de sessões de treino de peso de manutenção para a contagem de calorias, você pode ver o quão bem você está cumprindo essas metas com opções legais de formatação.10 modelos do Excel para acompanhar o seu Health and Fitness10 modelos do Excel para acompanhar o seu Health and Fitnessconsulte Mais informação

Para contagem e ingestão de calorias de rastreamento, aplicar formatação para ver quando você vai sobre e sob o seu objetivo ou o limite para o dia. Neste caso, vamos aplicar duas regras separadas.

1. Selecione as células onde será que entram no número de calorias.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, selecione Melhor que.
4. Em seguida, adicione o número de calorias-alvo com o destaque que você gostaria. Neste exemplo, selecionamos 200 com Fill vermelho. Isto irá mostrar quando vamos acima do limite de calorias.

Em seguida configurar a regra para ir abaixo do limite de calorias.

1. Selecione as mesmas células como na primeira regra.
2. Clique Formatação condicional no Casa
3. No Regras Realçar células seção, selecione Menos que.
4. Em seguida, adicione o número de calorias-alvo com o destaque que você gostaria. Neste exemplo, selecionamos 200 com Fill verde.

Tenha em mente que, neste exemplo, se você digitar o número exato 200 para a contagem de calorias, nenhuma formatação será aplicada. Isso ocorre porque o número cai nem regra.

For Business: trazer o Ousadia

Para aqueles que trabalham remotamente ou como contratantes independentes, o Excel pode ser usado para tarefas como o controle de tempo ou de projeto estimativas.

Com uma forma conveniente para manter o controle de horas trabalhadas, bem como uma visão geral de uma semana ou mês, formatação com barras de dados pode ser bastante útil.

1. Selecione as células onde será que entram no número de horas.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Barras de dados seção, selecione Preenchimento Gradiente ou preenchimento sólido, dependendo da sua preferência.

Uma vez que você digitar números nas células designadas, você verá a barra de dados ajustar. Quanto menor o número, o mais pequeno da barra e vice-versa. Você também pode aplicar a formatação para os totais de ter calculado na parte inferior. Esta é uma boa maneira de ver o seu mais pesado e mais leves dias de trabalho, semanas ou meses.

Outro grande uso de formatação condicional para o negócio é para gerenciamento de projetos. Usando formas indicador e destacando para itens como prioridade e esforço pode ser benéfico, especialmente quando compartilhando os dados com os outros.10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & Rastreamento10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & RastreamentoOs modelos são para gerentes que facas são para cozinheiros profissionais projetar: indispensável. Nós mostramos-lhe como você pode replicar projetos de sucesso usando modelos prontos em Microsoft Excel e além.consulte Mais informação

Para a definição de prioridades usando números com 1 como a mais alta prioridade em vermelho e 3 como o mais baixo em verde, você pode aplicar forma formatação.

Video: Aula de Excel 2013 - Formatação condicional (alterar cor da célula automaticamente)

1. Selecione as células onde será introduzir os números.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Jogo do ícone seção, selecione as formas que você gostaria de usar.

Agora, como você digite os números 1, 2, e 3, você verá as formas ajustar sua cor. Tenha em mente que se você usar mais de três números, o que equivale a três formas, eles vão mudar em conformidade. Por exemplo, um permanecerá vermelho, enquanto 2 e 3 torna-se amarela, e 4 será verde. Você também pode inverter a ordem das formas e atribuir números específicos, selecionando Formatação condicional gt; Conjuntos ícone gt; mais Regras.3 loucos Fórmulas Excel que fazer coisas incríveis3 loucos Fórmulas Excel que fazer coisas incríveisSempre acreditei que o Excel é uma das mais poderosas ferramentas de software lá fora. Não é apenas o fato de que é o software de planilha. Não, Microsoft Excel 2013 tem simplesmente uma coleção impressionante de ...consulte Mais informação

Para definir o esforço de um projeto ou tarefa, você pode aplicar a formatação usando uma palavra específica, como pequeno, médio ou grande.

1. Selecione as células onde será que entram a palavra esforço.
2. Clique Formatação condicional no Casa aba.
3. No Regras Realçar células seção, selecione Texto que contém.
4. Digite a palavra que deseja destacada, como Pequeno e depois escolher o formato, como Fill amarelo. Você pode fazer o mesmo para médio e grande porte para dar-lhes cada uma cor diferente.

Com este tipo de regra criado, tudo que você tem a fazer é digitar uma palavra ea célula será formatado automaticamente para você. Isso torna a visualização de seus esforços de projeto ou tarefa com um olhar extremamente fácil.

Você está pronto para Aplicar formatação condicional?

Você já tentou a formatação condicional para as atividades cotidianas? Ou você está pronto para começar a ter algum divertimento com este recurso?

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