Como adicionar um montante em atraso para uma factura quickbooks
Conteúdo
Grave seus depósitos bancários no QuickBooks assim que o dinheiro é adicionado à conta bancária.
Por padrão, um modelo de fatura QuickBooks omite a informação saldo total - que inclui valores vencidos - para um cliente ou trabalho. Para adicionar o equilíbrio corrente total de um cliente ou o saldo total devido em um trabalho a uma fatura, você terá que editar as opções do modelo de fatura através da janela de personalização extras. Embora o envio de uma declaração irá informar o cliente sobre o estado actual da sua conta, adicionando a quantidade saldo total de sua fatura atual servirá como um lembrete adicional para obter a sua conta até à data.
Clique "Criar facturas" na seção Clientes no QuickBooks Home page.
Clique no "formatação" guia e selecione "Gerenciar Modelos." Selecione o modelo de fatura que você deseja editar caixa Modelo de Select, e em seguida, clique no "cópia de" botão.
Digite um nome para o modelo na "Nome do modelo" campo na caixa de visualização, e em seguida, clique no "Está bem" botão para abrir a janela de personalização básica.
Clique no "Personalização adicional" botão e, em seguida, clique no "Rodapé" aba.
Video: Software de Facturação - Criar uma Factura
Selecione os "Cliente Total Saldo" caixa de seleção na coluna Imprimir para adicionar o saldo total devido pelo cliente até a data da factura. Selecione os "Job Total Saldo" caixa de seleção na coluna Imprimir para adicionar o saldo total para o trabalho até a data da factura.
Clique no "Está bem" botão para salvar as alterações.
Video: Validação de faturas no Portal E fatura
Gorjeta
- Verifica Se você receber um aviso do QuickBooks sobre sobreposição de campos depois de selecionar a caixa de seleção Job Balanço Total do Cliente Total Saldo ou na janela Adicional de personalização, você precisa editar o layout da factura com o Layout Designer. Clique no "Layout Designer" botão na janela Adicional Personalização. Clique no objeto que se sobrepõe para selecioná-lo e, em seguida, arraste-o para um novo local. Clique no "Está bem" botão para salvar o novo layout.
Atenção
- fechar As informações neste artigo aplica-se a QuickBooks Pro 2014. As instruções podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do programa.
Referências
- ligação Intuit QuickBooks Apoio: Mostrar um cliente ou trabalho saldo devido à uma fatura de cliente
- ligação Intuit QuickBooks Apoio: mover objetos em um formulário (Layout Designer)
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