Como configurar o quickbooks para uma corretora de mercadorias

Abra QuickBooks e clique no "Criar uma nova empresa" botão se disponível. Se não, clique "Arquivo" no menu superior, clique em "Nova Empresa ... " no menu que aparece.

Clique no "Comece Entrevista" botão, em seguida, digite o nome da empresa e nome legal. (Se a sua empresa está usando um negócio fazendo como (DBA nome), estes dois nomes podem ser diferentes.)

Digite o número de identificação fiscal da sua empresa, que pode ser obtido a partir do IRS. Alguns empresários em nome individual usar seu número de segurança social.

Escreva seu endereço da empresa, telefone, fax, e-mail e site. Esta informação irá aparecer em comunicações, como faturas e cartas, gerados pelo QuickBooks. Clique no "Próximo" botão.

Role a lista alfabética e clique a indústria "Agência de seguros ou corretor." Clique no "Próximo" botão.

Clique no botão de opção que descreve como você legalmente estruturado o seu negócio com os governos federal e estadual. Clique no "Próximo" botão.

Selecione o primeiro mês de seu ano fiscal. Se tiver dúvidas, pergunte ao seu contador ou começar o seu ano fiscal em janeiro. Clique no "Próximo" botão.

Configure a senha do administrador. Clique no "Próximo" botão.

Clique no "Próximo" botão para criar o seu arquivo da empresa.

Verifique se você está confortável com o nome ea localização do arquivo. Você pode alterar qualquer um destes se você escolher. Clique no "Salve " botão.

Leia o "Personalizando QuickBooks para o seu negócio" tela, em seguida, clique no "Próximo" botão.

Clique no "Somente os serviços" botão de opção na maioria dos casos. Se a sua empresa vende produtos, além de corretagem de frete, clique no "Ambos os serviços e produtos" botao de radio. Clique no "Próximo" botão.

Clique no "Não" botão de opção para o "Você cobra imposto sobre vendas?" consulta na maioria dos casos. Se não tiver certeza, verifique esta informação com seu contador ou com a sua organização imposto estadual. Se você vender produtos, clique "Sim." Clique no "Próximo" botão.

Clique "sim" para o "Você quer criar estimativas em QuickBooks?" consulta na maioria dos casos. Se você não planeja usar estimativas, clique em "Não." Clique no "Próximo" botão.

Clique "Não" para o "Usando recibos de vendas em QuickBooks" consulta na maioria dos casos. Se você planeja usar recibos de vendas, clique em "Sim." Clique no "Próximo" botão.

Clique no "sim" botão de opção se você quiser enviar extratos mensais para seus clientes. Clique no "Próximo" botão.

Clique no "sim" botão de opção se você quiser facturar clientes por serviços prestados. Clique no "Próximo" botão.

Clique no "Não" botão de opção a menos que você quiser usar empreiteiros invoicing- progressivos ou consultores para grandes trabalhos pagos em partes com base na conclusão costumam usar a facturação progressiva. Clique no "Próximo" botão.

Clique no "sim" botão de rádio para manter o controle de contas em que você deve. Clique no "Próximo" botão.

Clique "sim" para imprimir cheques através de QuickBooks na maioria dos casos, como esta opção economiza tempo. Clique no "Próximo" botão.

Clique no botão indicando se você vai aceitar pagamentos com cartão de crédito. Clique no "Próximo" botão.

Clique na resposta apropriada à "Controle de tempo em QuickBooks" inquerir. Clique no "Próximo" botão.

Clique "sim" Se você planeja gerenciar sua folha de pagamento através de QuickBooks. Clique no "Próximo" botão.

Clique "sim" Se você deseja acompanhar várias moedas através de QuickBooks. (Não que uma vez que você ativar esse recurso, você não pode transformá-lo off- tomar o tempo para garantir que é certo para o seu negócio. Você pode ligá-lo mais tarde, se você não tem certeza.) Clique no "Próximo" botão.

Clique no "Próximo" botão para configurar o Plano de Contas.

Clique em uma data para começar a controlar seu uso finances- a data em que começa o ano fiscal ou trimestre. Clique no "Próximo" botão.

Clique "sim" para adicionar sua conta bancária. Clique no "Próximo" botão, em seguida, digite suas informações de conta bancária. Clique no "Próximo" botão.

Se não adicionar uma conta bancária, clique em "Não" e, em seguida, clique no "Próximo" botão.

Reveja suas contas de receita e despesa. Atravesse e adicionar e remover contas para suas necessidades. Se não tiver certeza sobre o que explica o que você precisa, fale com seu contador. Além disso, observe o "Pergunte ao Contador" categoria, que você pode usar para entradas.

Clique no "Terminar" botão.