Organize-se este semestre com o google calendar

Se você estiver na faculdade, as chances são que você já começou o semestre da primavera ou ele vai começar muito em breve. Uma das partes mais difíceis da faculdade (além da lição de casa, é claro) está a gerir uma agenda complexa e em constante mudança. Se você acha de cada classe como um trabalho individual - fazendo cada um de seus professores o seu chefe - você tem um monte de gente para gerir apenas para passar a semana.

Uma das melhores coisas que você pode fazer para começar o seu semestre com o pé direito é alavancar ferramentas on-line gratuitos para ajudá-lo a gerenciar suas classes. Neste artigo, vou mostrar-lhe como gerir a sua agenda e se organizar este semestre com o Google Calendar.

Etapa 1 - Recolha seus horários

Antes que você possa se organizar com o Google Calendar, você precisa para começar todos de seus horários juntos. Comece por localizar uma cópia oficial de sua programação do curso no semestre (que é normalmente disponíveis a partir do mesmo site que você usa para registrar para classes). Você também precisa encontrar horários para quaisquer atividades extracurriculares, trabalho ou eventos que você pretende participar durante o semestre.

Video: Google Calendar Tips To Keep You On Track

Obter o máximo de informação possível para cada um de seus eventos para tornar a sua agenda tão robusto quanto possível. Isso inclui datas, durações, locais, livros didáticos necessários - mesmo os professores. Não tenha medo de incluir muita informação nesta etapa, você sempre pode removê-lo mais tarde.

Passo 2 - Identificar datas importantes e eventos

Tente identificar quaisquer datas ou eventos importantes que ocorrerão neste semestre. As maiores datas de prioridade será para coisas como quando o ensino é devido, último dia para adicionar um curso, último dia para deixar cair um curso, ea data em que a ajuda financeira será dispersa.

Se as suas mensagens universitários um calendário oficial, verificar isso e tome nota de quaisquer outros eventos significativos.

Passo 3 - Organize-se com o Google Calendar

Agora que você tem os passos duros para fora do caminho, você só tem que colocar tudo isso junto. Cabeça sobre a Google Calendar (isto requer uma conta gratuita do Google) para começar.

Vamos começar criando um calendário de indivíduo para manter o seu horário de aula. Criando um horário individual dá-lhe a opção de alternar-lo on / off, mais tarde, que pode ser útil se você tem um monte de eventos. Clique Crio sob Meus Calendários no lado esquerdo da tela.

Você será dado uma variedade de campos para preencher, como o nome ea descrição do seu calendário. Você também vai ser dada a opção de compartilhar o seu calendário que é ótimo se você quiser manter seus amigos ou parentes no circuito.

Para começar a adicionar cursos à sua agenda, clique na seta ao lado do seu calendário no lado esquerdo da tela e selecione Criar evento nesta agenda.

Desde que a maioria de seus cursos vão repetir ao longo da semana, você pode usar o Repetir… caixa de seleção para agendar padrões como segunda / quarta / sexta-feira ou terça-feira / quinta-feira. Você também pode definir o último dia do semestre no Até: caixa para o seu calendário vai limpar-se automaticamente quando o semestre acabou.

Antes de finalizar a entrada claro, eu recomendo adicionar informações adicionais sobre o curso no Descrição campo, como as horas instrutor, livros didáticos, e de escritório.

Video: 5 Hidden Google Calendar Gems

Continue adicionando eventos de calendário até que sua agenda está cheia! Não se esqueça de adicionar coisas como o seu horário de trabalho ou atividades extracurriculares.

Passo 4 - Acessando o Calendário

Agora que você tem sua programação inteira no Google Calendar, o último passo é torná-lo disponível em todos os dispositivos que você possui. Você sempre pode acessar seu calendário a partir de qualquer navegador web, mas uma das melhores maneiras de interagir com o seu calendário é obter uma aplicação para o seu telemóvel.

Google Calendar sincroniza actualmente com muitos sistemas operacionais móveis populares, como andróide, Amora, Iphone, Nokia / Symbian, e Windows mobile.

Outra ótima maneira de manter um olho em seu calendário é adicioná-lo à sua barra lateral do Gmail. Para fazer isso, ative a Gadget do Google Agenda no Gmail Labs. Se o seu calendário de programação do curso não é visível, clique em Opções -gt; Editar calendários visíveis e habilitá-lo.

Passo 5 - Notificações

Pode ser especialmente difícil manter o controle de sua programação no início de um novo semestre, mas o Google Calendar pode fornecer notificações via SMS e e-mail para mantê-lo na pista. Para ativar as notificações, clique na seta ao lado do seu calendário e selecione Notificações.

Se você está realmente preocupado com as classes ausentes, você pode ativar lembretes que podem alertá-lo antes de cada aula começa. Isso pode vir a calhar durante a primeira semana de aula e pode ser facilmente desativada depois que você está familiarizado com a sua programação.

Conclusão

Embora ele tenha um pouco de tempo para colocar tudo isso junto, tendo a sua agenda online e disponível em todos os dispositivos pode ser um grande trunfo em toda a sua semestre.

Tem alguma dica para ficar em cima do seu semestre? Compartilhá-los com a gente nos comentários!

Certifique-se de verificar o resto dos artigos de MakeUseOf sobre ficar organizado com calendários!