Organize a sua vida com as ferramentas de gerenciamento de tempo online grátis

Além de oferecer uma riqueza de informações, a internet também nos fornece uma tonelada de ferramentas. Você está tirando proveito deles? Por exemplo, o quão bem você gerencia sua vida? você está bem organizado, você se lembra facilmente aniversários, prazos e compromissos?

Caso você luta com essas tarefas, não se preocupe, a maioria de nós somos. Felizmente, você é livre para mudar as coisas e tornar sua vida um pouco mais fácil. Aqui está o que você pode fazer para organizar a sua vida e reduzir a quantidade de coisas que você tem que lembrar:

Rotina

O primeiro e mais difícil tarefa é adotar um par de hábitos chave. Isto é crucial, já que nenhuma ferramenta nunca vai ajudá-lo se você não se comunicar com ele. Se você está usando um arquivo-o-fax ou um sistema de calendário on-line, nenhuma dessas ferramentas foram construídas para ler sua mente.

1. Anote tudo - imediatamente!
Se você tiver sorte, você já possui um dispositivo portátil que irá sincronizar com o computador. Se não, se acostumar a levar caneta e papel.

2. Integrar as ferramentas em sua rotina diária.
Ambos verificação e atualizá-los precisa tornar-se uma tarefa rotineira. A coisa boa é que você começa a escolher quando e quantas vezes você vai se comunicar com suas ferramentas! -) E você não tem que usá-los todos de uma vez. Tudo depende do que funciona melhor para você. Basta começar - agora!

3. Cair dentro lá!
Este é um hábito bastante universal. No contexto em apreço, significa o seguinte:

• dão a ferramentas de tempo para trabalhar, investir algum tempo e esforço para fazê-los trabalhar para você

  Video: Ferramentas de Gerenciamento de Projeto - Trello

• resistir a sua tentação interna para afrouxar
• desenvolver um interesse genuíno as ferramentas que você está usando, aprender sobre eles, melhorar a utilização dos mesmos ou descobrir sobre diferentes ferramentas que podem funcionar melhor para você

Ferramentas

Se você é capaz de entrar na rotina descrita acima, em breve você vai ter um monte de tempo livre para preencher. No entanto, eu tenho que avisá-lo: confiar em qualquer uma das seguintes ferramentas significa que você vai depender de tecnologia como nunca antes.

1. Evernote

Com Evernote você pode coletar, sincronização, pesquisa, arquivamento e compartilhamento de informações. A interface principal é um site. O cliente de desktop está disponível para Mac e Windows, mais clientes apoiar o iPhone, o iPod Touch, dispositivos Windows Mobile, e há um bookmarklet para o seu browser.

Video: Administração do tempo + produtividade | Marcelo Scarpitta

Uma das características mais legais é a capacidade do Evernote para procurar palavras dentro de fotos. Isso o torna uma ferramenta muito valiosa para arquivamento eficiente. No topo de que ele oferece uma opção livre e é independente do Google - até agora.

Em abril Shankar escreveu um revisão completa do Evernote.

2. Stickies
Se você é do tipo de pessoa que funciona melhor com lembretes visuais, eu recomendo Stickies. Ele funciona um pouco como notas Post-it ®, mas stickies sentar-se em seu desktop PC.

Stickies pode ser totalmente personalizado e eles podem adotar muitas outras do que segurando notas funções. Por exemplo, eles podem ser ligados a um site ou documento, de modo que só irá mostrar em conexão com these- suporte de rede permite a transferência de notas entre as máquinas, por exemplo, entre computadores dentro de uma rede TCP / IP da rede e alarmes podem ser definidos para cada nota.

Devo mencionar que a 3M, o criador das notas originais Post-it ®, oferece um aplicativo de desktop semelhante, porém a versão gratuita é muito limitada!

3. Eu quero Sandy
Sandy é um assistente que você se comunicar com por e-mail. Nenhum software, de fácil acesso e fácil de programar. Sandy se baseia em palavras-chave em seu email para ela. Quando CC alguém em seu email para Sandy, ela vai entrar em contato com eles para as tarefas específicas contidas no e-mail. Sandy promete que irá sincronizar com o seu calendário. Neste ponto, ela suporta o Google Calendar. Se quiser, você também pode conversar com Sandy através do Twitter.

No início deste ano Mark escreveu um comentário sobre eu quero Sandy. Para ele, ela não funciona com o Google Calendar, mas parece que o plugin foi atualizado e funcionou muito bem para mim.

4. Google Calendar
Eu já mencionei isso em conexão com Sandy. Como um calendário que faz um grande trabalho, mas eu achei que ele funciona muito melhor para mim quando eu posso acessá-lo do meu desktop. Se você já está usando o Thunderbird, veja como você pode integrar o Google Calendar para o Thunderbird.Como integrar o Google Calendar Em ThunderbirdComo integrar o Google Calendar Em ThunderbirdVocê está usando Thunderbird e Google Calendar e você quer saber como você pode unir os dois? Nós mostramos-lhe como integrar totalmente o Google Calendar com o Thunderbird.consulte Mais informação

E com GooSync, que é listados em nosso diretório, você pode sincronizar o Calendário Google com o seu telemóvel, o Blackberry ou o iPhone.

5. Google Mail
Enquanto estamos falando de Google, Google Mail não pode ser desperdiçada. Grande ferramenta para arquivar e pesquisar mail ou documentos. Se você está realmente usando a interface web do Gmail que deveria descobrir sobre todos os plugins e ferramentas que estão disponíveis para ele. Se você estiver usando o Firefox, você pode integrar o Calendário Google com o Gmail.

Video: Gerenciamento do Tempo

6. Lembre-se de The Milk
Remember The Milk é um gerenciador de tarefas muito eficiente. Primeiro de tudo o que é compatível com uma vasta gama de aplicações e dispositivos, incluindo o Google Calendar, Gmail, Twitter, Blackberry eo iPhone ou iPod touch. Ele pode enviar lembretes para o seu email, seu telefone celular, e muitos mensageiros instantâneos diferentes. Enquanto, por exemplo, eu quero Sandy é muito básico, Remember The Milk oferece algumas grandes recursos extras. Criar listas ou tarefa clouds- integrar mapas para fazer tarefas que exigem que você sair de casa mais eficiente- publicar suas tarefas e listas, compartilhá-los com seus contatos ou enviar lembretes.

A rival digno de Remember The Milk pode ser Todoist, que era testado e revisado por Daniel.Todoist - simples, mas poderosa Management Task AppTodoist - simples, mas poderosa Management Task Appconsulte Mais informação

Video: 8 Princípios do Gerenciamento de Tempo ► "Gerenciar o Tempo Agora"

Escusado será dizer que há apenas duas ferramentas essenciais que você precisa: um calendário e uma ferramenta de lembrete caso lembretes do calendário não são suficientes. Eu recomendaria também um bom sistema de arquivamento.

Minha combinação pessoal é o Google Calendar com o Thunderbird, porque eu não precisa confiar em dispositivos móveis e, geralmente, têm acesso imediato ao meu laptop.

Quais você escolher e como você está combinando-os? Conte-nos nos comentários.