Realizar proezas incríveis com essas funções úteis de planilhas do google

Muitos que me conhecem saibam que eu sempre tive uma “coisa” para planilhas e dados. Por anos, eu ofereci o ocasional artigo VBA

com algumas dicas e truques para fazer as coisas funky no Excel, como automaticamente enviar e-mails de dentro do Excel, exportador tarefas do Outlook para o Excel, ou de outro modo utilizar Excel para gerenciar sua vida.Como você pode fazer sua própria simples App Com VBAComo você pode fazer sua própria simples App Com VBAPara aqueles de vocês que realmente gostaria de ser capaz de escrever sua própria aplicação, mas nunca ter digitado uma única linha de código antes, eu vou levá-lo através de fazer o seu muito ...consulte Mais informação

Tenho vergonha de admitir que eu decidi só recentemente para começar a experimentar com o Google Spreadsheets, eo que eu descobri é que tudo o que allure ou poder Excel tinha sobre mim devido às coisas incríveis que você poderia fazer com VBA scripting, é completamente ofuscados pela grandiosidade dos tipos de coisas que você pode fazer dentro de Google Spreadsheets.

Depois de brincar com o Google Spreadsheets por apenas algumas semanas, eu mal posso conter minha emoção. Muitas das coisas que eu descobri que se pode fazer, eu pretendo cobrir em artigos futuros. No entanto, como uma pré-visualização rápida deixe-me dizer - desde que o Google Spreadsheets é uma aplicação online - é muito mais fácil integrá-lo com muitas das ferramentas e serviços online que você já usa, como dados de sites, informações de outros Google Spreadsheets, informações a partir de (ou para) e-mails e muito mais.

Honestamente, eu me sinto como uma criança numa loja de doces aqui.

6 coisas incríveis que você pode fazer com funções de planilha do Google

Em Spreadsheets, há uma biblioteca inteira de funções planilha do Google que você pode usar de formas complexas para realizar proezas impressionantes de manipulação de dados do tipo que você nunca viu antes. Se você pensou que o poder de funções do Excel eram legais, você realmente não viu nada ainda. Você pode tratar as funções no Google Spreadsheets quase como mini-scripts em si mesmos, aninhando uma função dentro de outros tantas vezes quanto você gosta, a fim de produzir alguma informação de saída muito legal.

Falarei sobre como fazer isso neste artigo, bem como a criação de regras de formatação condicional inteligentes, criação de gráficos de saída e em folhas gráficos de barras, e muito mais.

Video: Google planilhas - funções: SumIFs, Unique, Query e ImportRange

Fun With funções de planilha do Google

Uma boa maioria de funções que são usados ​​em Excel, também pode ser usado no Google Spreadsheet. No entanto, existem algumas funções pouco nítidas que são inteiramente Google específico, e um deles foi realmente mencionado por Ann Smarty anos atrás - a adição de tempo atual para a folha.

Você pode fazer isso usando o texto de costume função (Now ()), mas o problema não é que ele só atualiza o tempo exibido quando você editar a folha, não sempre que alguém vê a folha. A melhor alternativa é, na verdade, a função GOOGLECLOCK ().

Isso sempre mostra a data e hora atual - que é realmente útil para as folhas onde o espectador precisa de acesso rápido à corrente data / hora para tanto preencher formulários ou fazer cálculos com os dados da folha.

O exemplo de planilha que vou usar em meus exemplos neste artigo é aquele em que eu tiver importado dados do Google Adsense. Isto foi feito simplesmente exportar um relatório de Adsense em CSV e importação de que a esta planilha do Google.

Se você nunca usou a formatação condicional, é um método muito útil para destacar rapidamente informações importantes em um relance. Você pode chegar ao recurso formatação condicional pelo botão direito sobre um valor ou uma coluna, e clicando em “Formatação Condicional”.

Há muitas coisas que você pode fazer aqui, entre controlar a cor do texto ou a cor de fundo com base em uma série de comparações. Neste caso, eu quero identificar rapidamente os artigos que têm uma alta taxa de cliques, e chamar a atenção para os que estão realizando muito mal. Para fazer isso, eu configurar a formatação condicional para mudar o fundo para verde escuro quando o número é maior do que 4, mudar o fundo a luz verde quando é entre 2 e 4, e um texto vermelho (ruim) quando é inferior a 2.

Agora, em uma rápida olhada, eu posso ver quais os artigos são artistas estelares quando se trata de obter um grande cliques do anúncio. Outra coisa que você pode fazer para tomar decisões com base em várias partes de dados complicado é criar uma equação e colocá-lo em uma declaração lógica.

O “SE” função permite que você execute uma comparação lógica. Neste caso, eu quero verificar se o número de anúncios clicados é baixa, eo eCPM é alta. I utilizar a média em cada coluna, como uma linha de base. Você pode fazer vários cálculos como este, e “E” múltiplas comparações como esta:

= IF (AND (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)),”TRUE”,”false”)

Isso basicamente incorpora uma função “E” dentro de uma função de “IF”, com duas funções “médio” incorporado dentro do e função. As últimas duas partes do “SE” função permitem definir o que preencher no campo se as condições são verdadeiras ou falsas. Neste caso, eu só uso “TRUE” ou “FALSE”.

Então, aqui está a função em ação. Como você pode ver, quando há apenas alguns anúncios clicados, e um alto pagamento, estou alertado para essa linha com um resultado “TRUE”.

Agora eu posso tentar descobrir por que esses artigos têm um pagamento tão fenomenal, e tentar fazer mais do mesmo para aumentar a receita! Você pode fazer um monte de coisas legais com os cálculos incorporados combinados com comparações lógicas. Mas para muitos aficionados planilha, este é realmente o que as planilhas são tudo, certo? O que há de novo?

Bem, agora, vamos passar para as outras coisas legais que você pode fazer com o Google Spreadsheets.

Jogando com texto

Na minha opinião, o poder de planilhas sai quando você começar a lidar com o texto. Se você está acostumado a programação, então você sabe que você pode usar funções como “esquerda”, “direita” ou “Mid” para extrair seções de cordas, a fim de manipulá-los e construí-los em novas cadeias. Bem, o Google Spreadsheets dá-lhe a mesma capacidade de fazer este tipo de coisas com as funções com o mesmo nome - embora eles executam um pouco diferente.

Aqui está um exemplo. Minha planilha inclui uma lista de meu tópico URLs diretamente de Google Adwords, mas é apenas uma parte da URL que começa com a data. Se eu quiser criar um novo campo que fornece apenas o título, eu preciso remover a seção data. Para limpar cordas como este, você precisa encontrar um padrão comum para identificar a área que deseja retirar. No meu caso eu notei que as datas todos têm três barras “/” no-lo.

Tudo o que precisa fazer é encontrar o terceiro golpe, e extrair o restante do texto após esse ponto. Você pode encontrar a primeira ocorrência de qualquer texto dentro de outro texto usando a função FIND.

= Encontrar (encontrar texto, texto, posição)

Então, no meu caso, eu tenho três níveis de incorporação para chegar ao último “/” antes que eu possa extrair a parte direita do que longa seqüência. Isso vai ficar funky, então siga adiante. Para extrair o forte após a primeira barra, você pode usar a direita, o LEN e as funções Localizar.

= Right (A3, len (A3) - (Encontre ( “/”, A3)))

Esta função planilha do Google retorna toda a partida texto a partir da extremidade direita do texto, todo o caminho até a posição da primeira barra. Isso deixa você com parte da data incluindo duas barras, e o título. Para remover as seções com mais duas barras, você pode incorporar essa função para a direita em si mais duas vezes. Aqui está o que uma função tão louca parece.

= Right ((Direito ((Direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5)))), len ((Direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5) )))) - (Encontre ( “/”, (direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5)))))))), len ((direito ((direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5)))), len ((direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5))))) - (Encontre ( “/”, (direito (A5, len (A5) - (FIND ( “/”, A5))))))))) - (Encontre ( “/”, (direito ((direito (A5, len (A5) - (Encontrar ( “/”, A5)))), len ((direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5))))) - (Encontre ( “/”, (direito (A5, len (A5) - (Encontre ( “/”, A5)))))))))))

Video: #15 - Planilhas Google Docs - buscar dados entre planilhas

Se você tentar seguir essa função durante todo o tempo, você está quase garantida para obter uma dor de cabeça. Mas check-lo - ele funciona (ver coluna).

Como é que eu criar uma outra função com o link URL para o artigo? Bem, pelo menos isso é uma tarefa fácil. Tudo o que tinha a fazer é usar a função CONCAT para colar juntos duas cordas - “http: // topsecretwriters /” eo título da primeira coluna incluindo as datas.

= CONCAT ( “http://topsecretwriters.com”, A3)

Video: #17 - Planilhas Google Docs - Classificar Dados

Mole-mole.

Importar Feeds A partir da Internet

Outra função muito útil que poderia potencialmente ser usado para alguns usos muito legal dentro de Google Spreadsheets é a função IMPORTFEED. Se você considerar o volume de informações em toda a Internet que são oferecidos por feeds, basta pensar que você pode fazer com esta função versátil.

Como funciona é bastante simples. Basta preencher os dados alimentam a própria função, entre aspas.

É melhor fazer isso na célula superior esquerdo de uma folha fresca. Isto irá permitir que todas as informações para importar corretamente em que a folha.

Dependendo do que está incluído com a alimentação, você poderia executar dinamicamente cálculos sobre a informação em colunas adicionais usando outras funções divertidas que você descobriu. Talvez o censo EUA oferece um feed de dados demográficos? Talvez você possa obter um feed de ações com os dados mais recentes sobre os seus principais ações - e ter sua planilha automaticamente executar cálculos sobre eles.

As possibilidades são ilimitadas - e muito mais rápido e mais fácil do que se você estivesse tentando fazer o mesmo tipo de coisa em Excel.

Você já sonhou com seus próprios usos criativos para o Google Spreadsheet? Que tipo de informação você importar fora da Internet? O que mais você gostaria de nos ver fazer com o Google Spreadsheets aqui no MUO? Compartilhe seus pensamentos e de entrada na seção de comentários abaixo!