7 Diferentes utilizações de integração unidade google com gmail

A Internet oferece às pessoas as ferramentas para ser mais produtivo, mas o que você faz quando o número dessas ferramentas realmente começar a fazer as coisas mais complicadas? A resposta é integrá-los.

Caso em questão, ferramentas do Google. Google fornece-lhe com tantos recursos e aplicativos que é difícil entender como eles estadia em negócios. No entanto, um número incontável de pessoas hoje em dia dependem de serviços como Gmail e Google Drive para apoiar o seu negócio, seus estudos ou qualquer outro Google Drive necessidade produtividade alimentado você pode pensar.10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hoje10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hojeO problema com o dinheiro é que se você não controlá-lo, você acaba sem ele. Como sobre algumas ferramentas de gestão de dinheiro úteis para ajudar você a começar direita dentro de sua conta do Google Drive?consulte Mais informação

O problema é que quando você tem tantos lugares para armazenar coisas, ele pode ser esmagadora para tentar lembrar onde você armazenou determinadas informações. Ela pode ser confuso para descobrir qual ferramenta usar para necessidades diferentes.

Felizmente, há uma série de maneiras que você pode integrar Gmail e Google Drive para que de uma forma, eles agem como uma única ferramenta de que você não será capaz de viver sem.

Busca de informações

Uma das primeiras coisas que as pessoas geralmente executar em quando eles começam a usar um monte de diferentes serviços on-line é manter o controle de onde as coisas estão. Uma maneira fácil de corrigir isso é conectar sua pesquisa Gmail para incluir tanto Gmail e GDrive. Para activar esta funcionalidade, basta ir a suas configurações do Gmail, clique em “Labs” link do menu, e ativar o recurso “Apps Search”.

Depois de ativar esse recurso, realizar uma pesquisa no campo de pesquisa do Gmail retornará resultados de sua conta do Google Drive na parte inferior da lista de pesquisa suspensa.

Uma vez que você executar a pesquisa, os resultados para o Google Drive são segregados em uma seção logo abaixo dos resultados de pesquisa do Gmail.

Como você pode imaginar, ser capaz de procurar o seu material de um único campo de pesquisa simplifica muito o processo de encontrar sua informação importante.

One-Click Enviar para o Google Drive

Outra forma de economizar cliques quando você está com pressa é enviar os anexos importantes no Gmail diretamente para o seu Google Drive. Quem quer baixar, salvar entrar em GDrive, e depois fazer o upload do arquivo? Que dor, certo?

Fazê-lo em um clique. Vá até a parte inferior do e-mail onde o anexo é exibido e, em seguida, mova o mouse sobre o ícone do anexo.

Você verá o ícone branco pequeno Google Drive ao lado do ícone de download. Clique nesse ícone e Gmail irá automaticamente transferir o anexo para sua conta do Google Drive.

Em seguida, uma lista suspensa permite que você mover o arquivo instantaneamente para um de seus sub-diretórios dentro do Google Drive.

Anexar Google arquivos da unidade

E sobre o contrário? E se você gostaria de anexar um dos seus arquivos do Google Drive para um e-mail? Bem, você vai ficar feliz em saber que é tão fácil. Quando você está escrevendo um novo e-mail no Gmail, basta passar o mouse sobre o ícone do Google Drive perto do botão azul “Enviar”.

Isto irá pop-up uma janela onde você pode selecionar um ou vários arquivos de seu Google Drive conta para anexar ao seu e-mail.

Apenas um ou dois cliques e o arquivo é transferido diretamente para o e-mail que você está compondo. Fácil né?

Video: How to Delete Gmail Account Permanently in 2017

Seja avisado do Google Drive Alterações

Mantenha-se em saber quando colaborando com uma equipe usando o Google Drive. Por exemplo, ao trabalhar em planilhas compartilhadas é importante ser alertado quando outras pessoas modificar as folhas. Você pode configurar essas notificações no próprio planilha do Google Drive.

Abra a planilha e clique em “Ferramentas” no menu e selecione “Regras de notificação ...”

Você pode configurar as regras de notificação para emitir um email quando as alterações são feitas para qualquer parte da folha de cálculo, folhas individuais, células individuais são modificados, a folha é compartilhada com ninguém, ou alguém envia dados a partir de um formulário.

Configurá-lo como um caminho para o seu pessoal para preencher as informações ou fornecer algum tipo de feedback, e então você não precisa se preocupar em lembrar-se de verificar o documento de vez em quando para encontrar atualizações. Em vez disso, você vai ser notificado automaticamente cada vez que alguém atualiza-lo - menos preocupações e ele libera sua mente para que você pode obter mais trabalho feito.

Programar emails com a folha Google

Se você tiver e-mails semanais ou mensais que você envia para sua equipe ou ao seu gerente, por que não construir uma coleção dessas mensagens em uma planilha do Google e ter os e-mails sair no horário certo, sem ter que lembrar de enviá-lo? Eu sei, ficção científica fronteira, certo? Na verdade não é tão difícil de agendar seus e-mails deste jeito.Direita Inbox: Emails programação de envio Mais tarde No GmailDireita Inbox: Emails programação de envio Mais tarde No Gmailconsulte Mais informação

Uma folha Gmail Scheduler pré-fabricados vem cortesia de Amit Agarwal da Inspiração Digital. Você pode acessar o seu livre folha Gmail Scheduler e fazer uma cópia em sua própria conta GDrive. A primeira coisa que você precisa fazer é ir para o menu Gmail Scheduler e autorizar a folha para acessar sua conta do Gmail.

Em seguida, você precisa criar um rascunho da mensagem que você deseja agendar dentro do Gmail (apenas começar a escrever um e-mail e quando você está feito, feche o e-mail sem enviar). Depois de escolher o “Fetch mensagens” opção no menu Gmail Scheduler, ele vai importar todos os seus novos projectos de e-mails a esta planilha. Em seguida, tudo que você tem a fazer é selecionar uma data em que você deseja que o e-mail a ser enviado na coluna “Time programada”.

Depois de escolher “Mensagens Agenda” no menu Gmail Scheduler, você verá o status “Programada” aparecer na coluna Status.

Uma pequena falha nesta ferramenta que você deve ter em mente é que se você já tem e-mails programados que não saíram ainda e você optar por importar novos rascunhos, ele vai remover as datas previstas dos e-mails existentes programada, e você vai precisar reagendar os juntamente com os e-mails recentemente importados. Não é um grande negócio, mas algo para se manter em mente.

Gmail mala direta

Falando de roteiros interessantes de Amit, outro notável é a ferramenta de mala direta Gmail que também oferece gratuitamente.

Assim como a folha de programador, você precisa copiar o mala direta folha para sua conta do Google Drive e autorizá-lo a acessar sua conta do Gmail no menu Mail Merge. Basta clicar na opção Passo 1 (Reset). Então, Passo 2 dá-lhe a opção de importar uma lista de endereços de email de qualquer um dos seus grupos existentes em seus contatos do Google.

Os endereços de e-mail vai aparecer sob o “Nome do destinatário” e as colunas “do destinatário endereço de email”. Ou, em vez de grupos de importar, você poderia sempre basta preencher essas colunas manualmente. De qualquer maneira funciona!

Você pode, em seguida, preencha os campos restantes para montar seu e-mail de grupo. campos notáveis ​​aqui incluem o corpo da mensagem, o que permite que você escreva-se ricos e-mails de texto HTML neste campo. Use qualquer ferramenta WYSIWYG para produzir o HTML para o seu e-mail (ou escrevê-lo manualmente, se você é apenas hábil assim). Incluir anexos ao adicionar o ID do documento (a partir do URL do Google Drive quando você está visualizando o documento).

Por fim, clique em “Iniciar mala direta” no menu mala direta, e sua rica e-mail em massa de texto é enviada, com anexos incluídos.

Hospedar Sua assinatura do Gmail no Google Drive

Já viu alguém com essas imagens frescas logotipo em sua assinatura de e-mail? Bem, você pode fazê-lo também, se você integrar uma imagem armazenada em uma pasta pública em sua conta do Google Drive em sua assinatura do Gmail. É muito mais fácil do que parece.Como usar um crachá Facebook Como sua assinatura do email [Mac]Como usar um crachá Facebook Como sua assinatura do email [Mac]consulte Mais informação

Video: How to config gmail with outlook 2016 and fix problem

Primeiro, crie uma nova pasta na sua conta GDrive chamada “Público”, e defini-lo visível para o público e acesso a “Qualquer um pode ver”.

Em seguida, fazer o upload do arquivo de imagem do logotipo para o diretório compartilhado. A imagem vai assumir as mesmas configurações de compartilhamento como a própria pasta. Finalmente, obter a URL pública da sua imagem, observando a seqüência de ID para a pasta na vista partilhada. Em seguida, insira o ID e o nome da imagem na seguinte seqüência de URL:

https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg

Quando você tem o direito string, você deve ser capaz de colar a URL em um navegador e ver a imagem em seu navegador.

Digite a sua assinatura, e em seguida, coloque o cursor onde você deseja incorporar a imagem e clique no ícone de imagem. Em seguida, cole o URL que você construiu acima no campo URL da imagem. Viola - a sua imagem de assinatura irá agora mostrar com cada assinatura de email.

As coisas ficam bastante útil e perfeita quando você começar a conectar os serviços do Google, como Gmail e Google Drive, não é? Ele quase faz pensar quantas outras coisas produtivas que você pode fazer quando você começar integração de aplicativos com o Google Drive.Optimizar o Google Drive Com aplicativos integradosOptimizar o Google Drive Com aplicativos integradosGoogle Drive pode ser usado para sincronizar arquivos entre seus computadores, mas isso é apenas uma das suas muitas características. Google quer Google Drive para ser o seu novo disco rígido nuvem, acessível a partir de qualquer dispositivo. Para...consulte Mais informação

Você sabe de quaisquer outras coisas legais que você pode fazer com o Gmail e Google Drive? Por favor, compartilhe suas próprias idéias criativas na seção de comentários abaixo. Vamos ficar loucos com o Google Drive e Gmail, não é?