O guia do usuário poder de gmail

Índice

§ 1-A New Gmail

Video: O PODER DO AGORA | UM GUIA PARA A ILUMINAÇÃO ESPIRITUAL | ECKHART TOLLE | RESUMO ANIMADO

§2-Gmail como um centro de comunicação

§3-Marcadores: ADN do Gmail

§4-Sinta o poder: pesquisa e filtros

§5-produtivo Gmail

Conclusão

1. O Novo Gmail

Gmail mudou muito nos últimos dois anos que se referem a ela simplesmente como um “cliente de email” não fazer justiça. Pense nisso desta maneira: você pode usar seu smartphone exclusivamente para fazer chamadas, ou usar um MacBook Pro apenas para criar documentos de texto. Você poderia possuir um carro esporte você só dirigir um par de blocos. Você poderia, mas há apenas muito mais essas coisas poderia fazer por você, e você estaria desperdiçando seu dinheiro para só usá-los para uma coisa. O mesmo pode ser dito sobre o Gmail, mesmo que não lhe custa um centavo para usar.

Este guia Gmail não é para novos usuários do Gmail, mas para aqueles de vocês que já usam o Gmail como um cliente de e-mail e quer tirar proveito de suas muitas características. Aqueles de vocês que estamos novo provavelmente deve ler The Ultimate Guide to Gmail em primeiro lugar, que lhe dará uma introdução ao serviço e como usar suas características mais importantes.

1.1 Temas e a mentalidade Gmail eficaz

Uma imagem vale mais que mil palavras, então ao invés de explicar como a minha interface do Gmail parece Eu vou mostrar-lhe:

Qual é a primeira coisa que você notou? O bate-papo para a direita (ver capítulo 2)? Os círculos integrados nas etiquetas à esquerda (ver capítulo 3)? Os estranhos à procura setas amarelas em minha caixa de entrada ao lado dos e-mails (ver capítulo 5)?

Na verdade, a primeira coisa que eu gostaria de falar é o tema do Gmail. Aposto que é a única coisa que você não notar de imediato. Sem estrelas de luxo, há ninjas penduradas entre as linhas de assunto, nenhuma imagem no fundo ... E esse é o ponto: o tema é simplesmente fora do caminho. Com temas, ou Gmail “skins”, você pode escolher para o seu Gmail para alterar sua aparência, que é um recurso favorito entre muitos usuários. Você pode ler o guia Gmail originais para aprender como aplicá-los, mas eu diria que, se você é sério sobre ser eficaz com seus e-mails, você deve se livrar de seu tema e manter as coisas o mais simples possível.

Seu tema Gmail é mais do que apenas uma coleção de cores. Ele define o seu humor quando você está vendo seus e-mails e pode até afetar a forma como você reage a eles. Em uma conta do Gmail profissional - onde você lidar com trabalho, projetos e redes - eficiência deve ter precedência sobre a criatividade. Escolha um tema limpo com alto contraste e manter as coisas simples. Não sobrecarregar-se com uma confusão de cores.

Não tenho nada contra a criatividade e cor - de fato, eu escrevo ficção e contos mim mesmo quando eu não estou escrevendo manuais técnicos. Eu amo a arte e eu tirar fotos, que muitas vezes eu enviar e-mail para amigos e familiares. É por isso que eu tenho um adicional, pessoal conta - e assim se você. Separando o seu trabalho e sua vida pessoal é provavelmente uma das coisas mais importantes que você pode fazer para o sucesso de ambos.

Assim, a minha primeira missão com você em direção a um Gmail mais eficaz é mudar seu Gmail de volta para o seu tema original, ou o alto contraste. Experimentá-lo por um par de semanas e você vai aprender a apreciá-lo. Não subestime esta tarefa pequena, mas importante: ele vai colocá-lo na mentalidade certa para o resto deste manual.

1.2 Esvazie a sua mente, esvaziar sua caixa de entrada

Outra coisa sobre minha caixa de entrada que você pode notar: Eu só tenho quatro e-mails nele. Eu fui um usuário do Gmail desde 2007 e atualmente eu recebo cerca de 15 a 20 e-mails por dia. Como eu estou escrevendo este manual, a minha contagem total de e-mail Gmail é de 31.519, mas você só vê quatro em minha caixa de entrada. Por quê?

Mantendo sua caixa de entrada do Gmail vazio é outro ponto chave na Gmailing eficaz. Como o tema simples, é uma mentalidade que você precisa treinar-se para entrar. Uma grande caixa de entrada manchada cheia de mensagens é a mesa de trabalho equivalente cheia de papéis. Você só deve usar sua caixa de entrada de e-mails que você não leu ainda e precisa de um reply- o resto pertence no armazenamento. Mais tarde, vamos aprender a usar poderosos filtros do Gmail (ver Capítulo 4) para organizar e-mails recebidos e como usar atalhos de teclado (veja o capítulo 5) de forma rápida e-mails de arquivo que não exigem sua atenção imediata. Gmail também oferece uma caixa de entrada prioritária e um sistema de rotulagem automático inteligente que classifica e-mails recebidos por importância (também no capítulo 5).

Trate sua caixa de entrada como uma lista de “fazer”. Qualquer e-mail em que requer que você fazer algo sobre isso (geralmente responder a ela). Assim que você terminar de cuidar do que e-mail, arquivá-lo. Você pode se surpreender ao aprender como aliviar uma caixa de entrada vazia pode ser.

1.3 Gmail e integração com outros produtos do Google

Embora este guia Gmail concentra-se em Gmail e como tirar o máximo proveito dela, o Google lançou muitos produtos desde o lançamento do Gmail em 2006 que trabalham juntos em harmonia através do Google Plus. Há muito que pode ser dito sobre o Google Plus e outros serviços (alguns dos quais vamos abordar em diferentes pontos neste manual), mas por agora, tente imaginar o Gmail como uma “camada” de serviço no topo de outras camadas, tudo fluindo juntos em uma direção.

Muitas das melhorias para o Gmail descrito neste trabalho manual através destes outros serviços que são totalmente integrados no Gmail. A fim de tirar o máximo proveito deles, você terá que se aventurar e olhar para eles. Encorajo-vos vivamente a fazê-lo.

2. Gmail como um centro de comunicação

2.1 Dê conversar na sala que merece

Esperemos que agora você está em uma mentalidade Gmail eficaz, então eu quero que você considere característica mais avançada do Gmail: chat. Por padrão, o Gmail aperta a “barra de chat” para o canto inferior esquerdo da tela, escondido sob uma linha de separação. Este é provavelmente como o seu bate-papo está configurado no momento:

Se você quiser usar o Gmail como um hub de comunicação, você tem que dar a barra de chat uma posição muito mais proeminente na tela e libertá-lo do seu espaço confinado sob os rótulos. Para fazer isso, vamos mover a barra de chat à direita da tela. Vá para as configurações (sob o ícone de engrenagem no canto superior direito) e selecione a guia “Labs”. Na janela de pesquisa que aparece, digite “chat” para ver apenas a opção disponível para os recursos de bate-papo. Verifique (ativar) a opção de bate-papo do lado direito, e não se esqueça de clicar em “Salvar alterações” quando feito na parte inferior da página. Gmail pode recarregar: não se preocupe, isso é normal.

Isso era fácil, não era? Lembre-se este Labs tabulação vamos voltar a ele em breve e usá-lo muitas vezes para recursos adicionais.

bate-papo lado direito usa o lado direito da tela, que é relativamente não utilizado no Gmail. Ele permite que você veja mais de seus contatos de uma só vez, faz conversar visualmente mais proeminente e dá-lhe mais espaço para exibir seus rótulos à esquerda, sem constantemente em movimento que irritante barra dinâmica. Esta é uma vitória simples situação- não há praticamente nenhuma razão para manter o bate-papo para a esquerda.

2.2 Fazer conversar mais informativo

Em seguida, um par de ajustes de diversão. Por padrão, o Gmail bate-papo só vai mostrar se um contato está disponível, ocupado ou inativo por cor (verde para disponível, laranja para ocioso, e vermelho para ocupado). Um pequeno ícone de câmera mostra ao lado de um contato com capacidades de vídeo-conferência (ou Hangouts, em termos Google). Você verá um ícone de telefone celular como o da imagem abaixo se você tiver um número de telefone para que o contato e se você tiver habilitado capacidades SMS do Gmail - mais sobre isso mais tarde.

Há duas características que você deve ligar: “Pictures no bate-papo”, o “Green Robot” e além, em seguida, ser divertido, estes ícones iria dizer-lhe quando seus contatos estão on conectado ao chat do Gmail de seu telefone Android e também irá permitir que você ver seus contatos foto do seu perfil do Gmail no bate-papo, o que torna a conversa mais visual organizado.

A fim de transformar essas duas características em, voltar para o seu guia Labs em Configurações:

2.3 Uso do bate-papo para mais do que apenas conversando

Como mencionei anteriormente, bate-papo do Gmail é uma de suas características mais poderosas. Infelizmente, muitos usuários do Gmail ainda não estão conscientes de sua capacidade total, e Google parece estar a fazer um mau trabalho de fazer esses recursos conhecidos.

Vamos dar uma olhada em nossa barra de chat. Na parte superior esquerda, vemos a nossa imagem no perfil e nosso indicador de status. Ao clicar na imagem ou no ícone ao lado ele vai abrir uma janela que nos permite mudar nosso status e controlar quantos contatos vemos na nossa lista de chat. Da minha experiência, uma lista de tamanho médio é melhor: ele irá mostrar-lhe a maioria dos contatos que mantêm em contato com, mas sem sair da área visual da tela.

Clique no indicador de status e certifique-se “mais popular” está marcada em “Exibir na lista de bate-papo.” À medida que você passa com o cursor do mouse sobre ele, um sub-menu será aparecimentos escolha médio para obter a lista de médio porte.

As outras características sob o indicador de status são auto-explicativos: eles permitem que você inserir uma mensagem de status, como “ocupado no trabalho” ou “no meu telefone”, e indicar se você está ocupado ou disponível. Você também pode ativar o modo invisível on - isso faz você aparecer como fora assinado para seus contatos. Finalmente, se você tiver uma webcam disponíveis e são criados para Hangouts, o ponto verde ou vermelho ao lado de sua imagem vai se transformar em um ícone de câmera, dizendo a seus contatos que você pode ter um Hangout com eles.

À direita do indicador de status há um ícone do receptor do telefone, ou o botão de chamada de telefone. Esta adição para o Gmail tem sido em torno de um tempo, mas só recentemente tornou-se operacionalmente independente do Google Voice. Ao clicar neste botão irá abrir uma interface de telefone completo com teclado numérico. Você também pode clicar nos botões com o mouse, perfurar os números diretamente usando o teclado, ou simplesmente colar um número na caixa de texto.

Chamando a partir do Gmail não é apenas rápida e eficaz: é também completamente livre (nos EUA e Canadá). Apenas certifique-se que você tem um microfone e você está definido. Ou, melhor ainda, você pode comprar um headset (fones de ouvido de jogos baratos são vendidos por cerca de US $ 20). E por que não você? Apreciar.

Ao lado do botão de chamada de telefone é o botão de Hangout, versão do Google de videoconferência. Hangouts são um componente Google Plus que lhe permite conversar com até cinco pessoas no Gmail (é possível falar com mais pessoas diretamente através do Google Plus). Você pode até ter as pessoas se juntam em via telefone. É ferramenta de comunicação final do Gmail e um dos melhores recursos que ele lhe oferece. Se você já usou o Gmail para bate-papo antes, clicando no botão Hangout vai trazer uma lista de seus contatos Hangout com capacidade (aqueles com o ícone do cinema câmera ao lado de seus nomes) para escolher.

Sob os ícones mencionados acima, à direita antes do nome de seus contatos, você verá a caixa de pesquisa de contatos. Use-o para inserir os nomes de um contato não atualmente na lista - nomes aparecerão enquanto você digita. Quando você escolhe um nome, uma janela com opções irá mostrar, o que lhe permitirá enviar e-mail, bate-papo (ou enviar uma mensagem de bate-papo fora de linha se a pessoa está atualmente offline), ligar e enviar um (mensagem de texto) SMS se tiver activado esta opção on (chegando próximo).

2.3.1 Ligando SMS (mensagens de texto) capacidades

Outra jóia escondida no Gmail é a capacidade de enviar mensagens SMS (texto) para qualquer telefone celular nos EUA ou no Canadá, gratuitamente. Lembre-se de todos esses pacotes de mensagens de texto fornecidas pela sua operadora? Esqueça isso! Este pequeno truque permite que você texto seus contatos como se você está envolvido em uma conversa regular com eles, certo dentro de uma janela de chat do Gmail. Você vai ver o seu nome como eles texto de volta, e eles vão ver o seu endereço de e-mail em seu telefone como o remetente. Para ativar SMS, retornar à sua seção Labs em Configurações e procure para Chat novamente. Ligue o “SMS (mensagens de texto) no Chat”. É isso aí.

Você vai notar duas coisas. Em primeiro lugar, os contactos com um número de telefone na sua lista terá um indicador do ícone de telefone celular pouco ao lado de seu nome. Isto significa que você pode clicar no contato e escolher a opção “enviar um SMS” a partir da janela pop-up que você viu antes. A segunda coisa é a opção de enviar um SMS no menu “mais” dentro da janela de bate-papo quando você conversar com um contato. Isso vai mudar o bate-papo do Gmail chat regular para bate-papo SMS, e irá incluir uma mensagem na parte inferior, indicando quantas mais mensagens de texto você pode enviar a essa pessoa antes Gmail vai impedi-lo de mensagens de texto ainda mais (como uma precaução contra inundações pessoas com o spam ). Gmail bloqueia automaticamente você depois de quatro ou cinco mensagens de texto consecutivos sem uma resposta e uma resposta do seu contato irá repor o crédito SMS de volta para 50.

Observe que você também pode ligar para contatos ou iniciar um Hangout com eles diretamente da janela de bate-papo, como indicado pelos botões na parte superior da janela do chat. O terceiro botão (à direita do botão Hangout) permite que você adicione uma outra pessoa para o bate-papo, para que possa conversar com duas ou mais pessoas ao mesmo tempo.

2.3.2 Google Voice e obter o seu próprio número

Nós não podemos falar de telefonemas e mensagens de texto no Gmail sem mencionar Google Voice, mesmo que brevemente. Google Voice é mais um excelente serviço de Google, e ele funciona como um operador das sortes entre a sua operadora e seu contato.

recursos do Google Voice ir além dos objetivos deste guia Gmail, mas vou mencionar aqui que se você tiver o Google Voice configurar você consegue manter seu número de telefone quando você fazer chamadas telefônicas a partir do Gmail. Além disso: você pode ouvir as suas mensagens de correio de voz diretamente do Gmail e organizá-los como se fossem apenas qualquer outro e-mail. Finalmente, o Google oferece preços muito competitivos para chamadas internacionais, mas você só pode configurá-los através do Google Voice. Este é verdadeiramente um excelente serviço, especialmente se você tem amigos e parentes no exterior. Encorajo-vos a verificar Google Voice, o mais rapidamente possível.

3. Marcadores: ADN do Gmail

3.1 Quais são os rótulos, exatamente?

Etiquetas estão no centro do caminho Gmail está organizado. Quando o Google primeiro lançou seu serviço de e-mail, a maioria dos usuários em comparação Gmail para o Outlook, e etiquetas do Gmail para pastas do Outlook. Eles olhar sobre o mesmo (caixa de entrada, e-mails enviados, rascunhos ...) e parecem estar fazendo a mesma coisa, por isso a maioria dos usuários deixou por isso mesmo e tratado a palavra “rótulos”, como nada mais do que um campo de marketing. mas rótulos estamos diferente, e é importante que os usuários do Gmail avançados (como você) sabe a diferença antes de seguir em frente.

Etiquetas trabalhar mais como marcas do que pastas. Se e-mails são documentos em papel colocadas em pastas, rótulos são como etiquetas coloridas colocadas sobre estes documentos para categorizá-los ainda mais. E-mails não são colocados diretamente em um rótulo, eles estão associados com um label-, portanto, um e-mail pode ter mais de uma etiqueta (acho que volta para papéis com vários adesivos), e e-mails podem ser pesquisados ​​por mais de uma etiqueta bem.

Por exemplo, minha gravadora “profissional” no Gmail contém e-mails de ambos os meus locais de trabalho. Eu tenho um rótulo para cada local, mas algum material é comum a ambos os lugares. Esses e-mails, então, três rótulos: o rótulo de “profissional”, indicando que o trabalho relacionado, e etiquetas para cada local de trabalho. Isto permite-me para procurar material que responde às necessidades de ambos Localizações.

Eu poderia entrar em mais exemplos e usar algo como um diagrama de Venn, mas provavelmente você está tão animado para avançar como eu sou. Em vez de estender a discussão sobre rótulos vs. pastas aqui, deixe-me dirigi-lo a um excelente artigo que encontrei na washington.edu. É muito mais profundo do que eu posso estar aqui.

Tudo no Gmail é baseado rótulo. Não há pastas e não links que se abrem para diferentes partes do website- existem todas as mensagens direita lá- Gmail apenas mostra a associação rótulo certo quando você escolhe-lo.

3.1.1 configurações Etiquetas e tipos de etiquetas

Todas as configurações de etiquetas no Gmail pode ser acessado a partir da guia Marcadores dentro Configurações. Nós enviamos a este guia, muitas vezes, então eu sugiro que você começa-se familiarizados com isso agora. Há agora três tipos de etiquetas dentro do Gmail: Etiquetas do sistema, círculos e etiquetas personalizadas. Você só verá círculos no Gmail se você atualizar para o Google Plus (em breve). Você também vai notar que você tem mais opções a mais para baixo você vai, com rótulos personalizados, oferecendo-lhe a maior flexibilidade.

Etiquetas de sistema e etiquetas personalizadas têm um “Mostrar no IMAP” Option estas opções devem ser configurados se você estiver usando um aplicativo ou software (como o Outlook ou o Mail) diferente, e para certos plugins. Este guia Gmail é voltado para tirar o máximo proveito da interface do Gmail, por isso não vou entrar em estas opções aqui. Se você estiver interessado, não deixe de ler o Guia originais final para o Gmail.

3.2 Marcadores do sistema

Os rótulos mais familiares no Gmail são os rótulos do sistema. Estes são os links no canto superior esquerdo que você já viu desde que você começou a usar o serviço: Caixa de entrada, Com estrela, emails enviados, Rascunhos Lixo. Para Gmailing eficaz, eu sugiro que você tenha esses rótulos de sistema disponíveis para você: Caixa de Entrada, Com estrela, Bate-papo,-mails enviados, Rascunhos Todo o correio, e Lixeira. Você também vai notar que você também tem “show se não lida” opção para os Rascunhos e etiquetas de Spam. Ligando esta opção iria mostrar-lhe esses rótulos se forem associados a quaisquer e-mails. Pessoalmente, eu gosto de manter meu Projecto etiqueta em todos os momentos. Experimentar e ver o que funciona para você.

3.2.1 Todo o correio e arquivamento de e-mails antigos

Você pode recordar a filosofia caixa de entrada vazia com a introdução deste guia Gmail. Se sua caixa de entrada é uma mesa de trabalho, todo o correio é o seu armário. Ainda melhor: um porão cheio de armários. Não há necessidade de ir até o porão cada vez que você precisa para escrever um e-mail, mas é útil para tê-lo disponível se você deseja recuperar uma mensagem do passado. Todo o correio é que porão. Ligá-lo (a escolha de “show”) significa ter acesso instantâneo aos seus e-mails passados, organizados por data. Enquanto você pode acessar todos os e-mails antigos a partir da barra de pesquisa, esta ligação torna-se bastante útil quando você limpar sua caixa de entrada, muitas vezes e quer apenas um vislumbre rápido para encontrar um e-mail que você recebeu um pouco mais cedo no dia.

3.2.2 Rascunhos usages você não considerou

Como você poderia saber, Gmail salva automaticamente as mensagens que você escreve para o projecto de rótulo, mesmo se você só tiver digitado um par de frases, qualquer coisa que você já escreveu e não enviado é armazenada lá. Provavelmente, você provavelmente tem um par de correntes de ar já armazenada (ou talvez mais!)

O que você pode não ter considerado, no entanto, é que o aplicativo Mail em seu telefone é provavelmente um dos seus aplicativos mais confiáveis ​​e estáveis. E-mails têm trabalhado com telefones celulares antes de smartphones existiu. Eles são programados para sincronizar com o seu cliente de e-mail sem problemas (supondo que você tem que configurar adequadamente, é claro) e no caso de você não tem recepção mais tarde eles vão sincronizar com o seu e-mail o mais rápido possível.

Então aqui vai uma idéia: você pode usar rascunhos de notas rápidas, para anotar idéias, fazer listas de compras, ou armazenar informações de contato de alguém rapidamente. A maioria dos clientes de email hoje dar-lhe a opção de anexar arquivos e fotos para um e-mail, mesmo se você não tiver um smartphone. Isso faz com que o seu projecto de pasta um excelente lugar para fazer upload de arquivos e sincronização entre computadores se você precisa de uma solução rápida, ou se você deixou seu drive USB em casa. Não deixe arquivos em sua pasta de rascunhos embora! Este não é o lugar para eles.

Outra grande utilidade para o projecto pasta é modelos de loja. Se você está compondo o mesmo e-mail mais e mais, salvar uma cópia em branco do e-mail em sua pasta de rascunhos e copie e cole-o em um novo e-mail cada vez que você precisar dele (não enviar o seu projeto original - o que irá remover o projecto de rótulo!). Você pode salvar a sua assinatura de e-mail, links e até mesmo imagens desta forma. Dê seu template-projecto de e-mail de um tema que reflete seu uso a você para facilitar a consulta, como “casamento: carta de agradecimento” ou “fãs: Obrigado por adicionar letra” etc.

3,3 Círculos

Círculos etiquetas (ou apenas círculos) são um pouco complicado: eles são criados e mantidos fora do Gmail, no Google Plus. A maioria das pessoas hoje consideram Google Plus como mais uma rede social, mas se você se lembrar a minha introdução, Google Plus é uma espécie de “rio” em que todos os outros fluxo serviços Google. Deixe-me enfatizar novamente que, a fim de obter o máximo proveito do Gmail hoje você deve pelo menos se registrar com o Google Plus.

Actualiza para o Google Plus clicando no botão “+ você” botão à esquerda da barra preta na parte superior da tela do Gmail, e siga as instruções. Alternativamente, você também pode ler “Entre no Google+ um Guia para Todos” e aprender mais sobre o Google Plus tem para oferecer. Depois de ativar o Google Plus, você deve ser capaz de criar círculos e modificar sua aparência no Gmail.

Para adicionar um contato a um círculo Google Plus tudo que você tem a fazer é passar o mouse sobre seu nome na lista de e-mail:

De lá, clique no botão “adicionar e convidar” - uma lista de seus círculos do Google Plus irá aparecer. Clique nele e escolha o círculo para adicionar o seu contacto para, ou criar um novo círculo na parte inferior da lista. Observe que seu contato não precisa ser registrado com o Google Plus ou até mesmo ter um endereço do Gmail a ser adicionado. Tudo é feito do seu lado, de dentro do Gmail.

Se você é um usuário ativo Google Plus ou criaram muitos círculos, você provavelmente gostaria de remover alguns da sua lista ou alterar a ordem sua que seus círculos aparecem no Gmail. Você pode fazer isso facilmente a partir da guia “etiquetas” em Configurações, como discutido anteriormente. É provável que alguns círculos deve ser mais proeminente na própria Google Plus, enquanto outros devem ser mais visíveis a partir do Gmail. Por exemplo, eu tenho uma “tecnologia” círculo Costumo ler dentro do Google Plus, mas é na maior parte inútil para mim dentro do Gmail, onde eu tenho meus círculos familiares e amigos em primeiro lugar.

Não há muito mais o que fazer com círculos do Gmail neste momento, mas acredito Gmail em breve integrar uma opção para enviar e-mail seus círculos diretamente de dentro do Gmail. Por agora você pode visualizar todos os e-mails de um círculo, clicando sobre ela ou usar um círculo como um de seus operadores de pesquisa (veja o capítulo 4).

3.3.1 Por que devo usar círculos?

Você já sabe sobre etiquetas personalizadas (que nós estamos indo para cobrir seguinte) e você foi usado por anos. Por que se preocupar com círculos e Google Plus? Por que fazer as coisas mais complicadas? Eu vou ser honesto com você: se você está confortável com os seus rótulos tradicionais e você achar que eles trabalham muito bem para você, ficar com eles. Círculos não são tão flexíveis e úteis como etiquetas personalizadas, mas acho que isso vai mudar muito em breve. As chances são de que em um par de meses que você vai encontrar-se registado com Google Plus e seus círculos de qualquer maneira.

Outro argumento a favor de círculos é a sua transparência e flexibilidade. Você pode adicionar contatos a círculos simplesmente passando o mouse sobre o seu nome com o cursor e mudá-los ao redor com a mesma facilidade. Desde que seus contatos são provavelmente o método de organização mais utilizável no seu e-mail (ou seja, você na maioria das vezes olhar para e-mails de uma determinada pessoa ou grupo), ele só faz sentido ter esta categoria de “etiquetas pessoas” existir em sua própria lista e viver separadamente do resto dos rótulos mais tradicionais.

3.4 etiquetas personalizadas

Última na lista à esquerda da tela do Gmail são as suas etiquetas personalizadas. Você provavelmente tem alguns deles já. etiquetas personalizadas permanecem etiquetas mais poderosas do Gmail (por agora), e você seria sábio para aprender a usá-los bem - especialmente com poderosos filtros do Gmail.

Você pode adicionar e editar rótulos a partir da guia de etiqueta em Configurações, assim como com qualquer outro rótulo, mas é ainda mais rápido para apenas clique no quadrado colorido ao lado do nome do seu rótulo personalizado (veja a figura 10 abaixo). O menu pop-up é ainda mais eficaz do que a guia Etiquetas tradicionais em Configurações, pois permite que você escolher e editar a cor de um rótulo diretamente.

Trate seus rótulos personalizados de forma diferente de seus círculos. Enquanto seus Círculos dizer-lhe que lhe enviou um determinado e-mail, as etiquetas são instruções sobre o que fazer com este e-mail. Por exemplo, e-mails de trabalho com os arquivos podem ser rotulados em “formas de trabalho” rótulo e seus extratos bancários pode ser arquivado em “contas” com o resto para que você possa agendar pagamentos mais tarde. A figura abaixo demonstra a diferença entre um rótulo Circle e uma etiqueta personalizada.

Tenha em mente que os rótulos personalizados também podem ser aninhados um no outro. No exemplo anterior, os seus “arquivos de trabalho” pode incluir subpastas para formas W4, informações seguro de saúde e memorandos. Você pode até mesmo ensinar Gmail como dizer a diferença e colocar e-mails recebidos nestas pastas para você automaticamente.

4. Sinta o poder: pesquisa e filtros

Se Rótulos são DNA do Gmail, é pesquisar e filtros são o seu cérebro. Há muito poucas combinações que não iria levá-lo para o e-mail que você procura, mesmo vários anos atrás, tudo dentro de segundos. Gmail chama a sua lista de “regras” para organizar filtros de e-mails, e uma vez que os dois estão tão entrelaçados juntos, o Google tem purê os dois juntos agora, para que possa criar filtros diretamente de suas pesquisas.

Primeiro de tudo, vamos se familiarizar com a janela de pesquisa do Gmail. Você provavelmente já estão familiarizados com os operadores de busca mais populares, tais como “de” ou “has: attachment” (e se não, você está no lugar certo). Eu não sou um programador, e eu aprendi a usar operadores sem realmente saber o que são - tudo o que eu sabia é que estas são palavras que contam Gmail para ir buscar Felizmente, estas palavras são em sua maioria auto-explicativo “alguma coisa.”.

Vamos pular direto para ele. Aqui está uma lista de operadores mais populares e úteis do Gmail (ou “palavras de busca,” se você). Basta digitar-los diretamente na barra de pesquisa do Gmail, seguido por uma descrição (sem espaços):


Estes não são os únicos operadores no Gmail. Para obter uma lista mais completa, procure na página de ajuda do Google sobre o tema.

O poder da pesquisa do Gmail realmente vem para a frente quando você combinar termos de pesquisa diferentes juntos, como mostrado na imagem acima. Veja se você pode descobrir o que a seguinte pesquisa renderia: “label: trabalho has: attachment antes: 2012/10/01 after: 2012/08/20”. Você pode até mesmo realizar uma pesquisa com negativo termos - ou seja, excluindo certos itens de pesquisa - incluindo um sinal de menos. Por exemplo: se eu fosse para adicionar “-label: trabalho” acima, a busca excluiria todos os resultados com a minha gravadora “trabalho”.

Confuso? Tome seu tempo e testar algumas destas pesquisas por alguns minutos. Eles são muito poderosos e você deve se sentir confortável com eles antes de seguir em frente. Tente memorizar os operadores de pesquisa I incluídos na lista acima e aprender a usá-los. Esta é uma das habilidades que fazem um usuário avançado Gmail.

4.1 Ligando uma busca em um filtro

Transformando-se em uma busca ninja Gmail é incrível, mas o que sobre como salvar essas pesquisas? E se você quiser realizar uma pesquisa que localiza automaticamente todos os seus arquivos do Word no seu Gmail com frequência? Melhor ainda, o que se quer esta pesquisa para executar automaticamente? Não seria bom se Gmail poderia encontrar esses arquivos do Word para você todo o tempo e fazer algo com eles automaticamente, como enviá-las para um amigo ou classificá-los de uma certa maneira? Bem Gmail pode fazer essas coisas, e facilmente. Estes comandos automáticos para o Gmail são chamados filtros. A fim de fazer uma busca em um filtro, clique na pequena seta cinza para baixo à direita da caixa de pesquisa.

Na imagem acima, a pesquisa irá incluir todos os e-mails após 01 outubro de 2012, enviado a partir de minha família (meu círculo familiar), mas não de mim. Em outras palavras, seria excluir todos os e-mails que enviei para minha família e só me mostrar e-mails que recebi de minha família. Em seguida, clique na seta para baixo ao lado, como visto na figura resultará na janela pop-up do filtro.

Você vai notar que o Gmail preenche automaticamente as linhas definidas na sua busca já, neste caso, o “de” linha eo “tem as palavras” linha. Gmail também tenta facilitar as coisas para você e incluem uma opção para escolher um período de tempo em vez de usar o antes, e depois: operadores, mas eu pessoalmente acho que esta opção seja confuso.

O que você está criando agora é a sua desencadear, ou do evento que iria iniciar o Search-em outras palavras, no caso acima cada vez que o Gmail detectar um e-mail após 1 de Outubro de 2012, das meu círculo familiar que é não de mim, ele iria realizar uma determinada ação. Vamos pegar uma ação na próxima etapa. Clique em “criar um filtro com esta pesquisa” para continuar.

A próxima janela irá apresentar uma lista de opções disponíveis. Você pode optar por excluir, arquivar e enviar esses e-mails automaticamente. Você pode aplicá-los a um rótulo ou até mesmo configurar o Gmail para responder a esses e-mails automaticamente com um e-mail premade apenas para essa finalidade. Quando estiver pronto, clique no botão azul “criar filtro”, e está feito. Se você optar por aplicar todos os e-mails já no seu Gmail, as ações que você acabou de seleccionar também se aplica a todos os e-mails existentes.

Você sempre pode acessar seus filtros existentes los do guia “filtros” em Configurações. De lá você pode optar por editar ou excluir qualquer filtro.

4.1.1 Exemplos para filtros úteis

Aqui estão alguns dos filtros que tenho usado no meu Gmail durante anos. Eles provaram ser muito útil.
filtro de correio semi-lixo:
Alguns e-mails não são exatamente lixo, mas também não exigem sua atenção. Contas e extratos de cartão de crédito, notificações do Facebook, e-mails do escritório que você sabe que você pode precisar de um dia, ou mesmo apenas um membro da família que inunda sua caixa de entrada com fotos de seu cachorro novo bonito. Você não deseja excluir esses e-mails completamente, mas você não deseja classificar através deles imediatamente qualquer um.

Construir uma pesquisa com o “de:” operador, e adicionar e-mails com uma vírgula para adicionar mais endereços de e-mail. Por exemplo, “a partir de: [email protected], [email protected], [email protected]” irá mostrar-lhe e-mails de todas essas pessoas (Alternativamente, você pode criar um círculo para incluir todas essas pessoas). Clique na seta para baixo e criar um filtro que marca automaticamente esses e-mails como ler e coloca-los no arquivo. Da próxima vez Tia Susie envia uma foto de seu filhote de cachorro, não vai mesmo ser em sua caixa de entrada - mas se ela te chama e pede-lhe sobre isso, ele pode ser encontrado no seu arquivo rapidamente.
Anotar notificações de entrega da Amazônia:
Se você usar o Amazon muito, você provavelmente terá muitos e-mails a partir deles: promoção, recibos, pedidos de retorno ... Você poderia facilmente criar um filtro para enviar todos estes para o seu rótulo de “semi-lixo”, mas o problema é que você ainda quer saber imediatamente quando Amazon enviado alguma coisa para você, então você tem o número de rastreamento disponíveis. Como você faz isso?

Procurar “Amazon” em seu Gmail e clique na seta para baixo para criar seu filtro. A palavra “Amazon” traz cada e-mail já enviado a você de amazon.com, então o próximo passo é incluir palavras adicionais que só existem na Amazônia e-mails de confirmação de envio. No “tem as palavras” tipo de linha em “vendeu!” Entre aspas ( “). Isto diz Gmail que você está procurando a combinação de palavras exatamente como aparece no texto “vendeu!”: Duas palavras, espaço e ponto de exclamação. Você vai notar a lista diminui consideravelmente para incluir apenas e-mails de Amazon que incluem a frase “tem enviado!”

Video: Como mudar a senha do Gmail passo-a-passo

Ainda assim, alguns e-mails conseguem passar, especialmente se você vender itens na Amazon - você receberá uma mensagem pedindo-lhe para enviar seus artigos. Sem problemas. Basta incluir a palavra combinação “navio agora” na linha “não tem”, e vê sua lista de encolher ainda mais. Parece muito bom agora, não é? Tempo para criar o filtro: clique em “Criar filtro com esta pesquisa”.

Em seguida, você pode aplicar um rótulo a esses e-mails, como “enviados da Amazon.” A partir de agora todos os seus itens pedidos da Amazon será perfeitamente entregue a esta etiqueta e você pode facilmente rastrear suas remessas no futuro. Aplique o filtro a todos os e-mails existentes e você pode procurar, mesmo em seu passado. Uma grande coisa, não é?

5. Gmail Produtivo

Agora que você sabe o caminho de volta Gmail e como usar seus recursos mais poderosos, é hora de olhar para ajustes diversão adicional que realmente fazem Gmail uma ferramenta de produtividade.

5.1 Caixa prioritária e suas variações

Em sua busca para tornar o trabalho Email melhor, o Google incluiu muitos algoritmos avançados no Gmail. Um desses grandes características são os diferentes estilos de caixa de entrada, dos quais existem cinco: Clássico Importante primeira mensagem não lida primeiro, Com estrela primeiro e Prioridade caixa de entrada,,. O que cada um faz varia de simples (clássico, não lida primeiro) para um pouco complicado de explicar (a Caixa prioritária). A melhor maneira de aprender sobre os diferentes estilos de caixa de entrada é simplesmente para experimentar com eles e ver o que funciona melhor.

Enquanto parece que a equipe do Gmail e muitos mestres do Gmail lá fora argumentar em favor da caixa de entrada de prioridade, eu não encontrá-lo muito útil. A Caixa prioritária classifica através de seus e-mails automaticamente e decide o que você deve ler o primeiro e as, mas não dividir sua lista de e-mail, bem como outros tipos de caixas de entrada. Meu favorito é o “Importante primeira” caixa de entrada, o que, combinado com as etiquetas inteligentes (vamos entrar nessa próxima), faz um excelente trabalho em organizar sua caixa de entrada para você.

A diferença antes de mudar para o “Importante primeira” caixa de entrada e depois é tão marcante que você nunca vai confundir a sua caixa de entrada e seu arquivo novamente. Todas as mensagens que você considera importante vai mostrar na lista de top, e tudo o resto vai para a lista inferior, mesmo se você não leu - e vamos enfrentá-lo, você sequer o cuidado de ler todas essas notificações que você recebe do Twitter, Facebook e LinkedIn? Não penso assim.

5.1.1-mails VIP contra e-mails regulares

Quando o Gmail lançado pela primeira vez, antes que houvesse uma caixa de entrada de prioridade em tudo, e-mails foram consideradas importantes por uma bandeira no Outlook ou uma estrela no Gmail. Enquanto isto ainda continua a ser a melhor e mais simples para e-mails “marcador” instantaneamente, o Gmail agora entende alguns de seus contatos são mais importantes para você do que outros.

Como você pode ver na foto acima, meus e-mails importantes são marcados por uma etiqueta amarela. Gmail decide quais e-mails são mais importantes com base em quantas vezes você ler e responder a e-mails a partir de um determinado contato e como você interage com eles. mecanismo do Gmail é muito bom no seu próprio, mas você pode interferir diretamente e dar alguns e-mails status VIP, marcando-as tão importante - Alternativamente, você pode e-mails “strip” de sua importância. Tenha cuidado: a divisão é tão eficaz alguns membros da família (ou seu chefe) pode ser ofendido por não ser importante o suficiente para torná-lo à sua lista de top!

Você pode marcar e-mails como importante ou não importante, clicando no ícone de marca pouco ao lado deles na lista de e-mail principal ou na parte superior, uma vez dentro da mensagem (ver figura abaixo).

Como você clique e ajustar seus e-mails, o Gmail também irá ajustar o seu próprio algoritmo e responder adequadamente: não há necessidade de marcar todos mensagens de um determinado contato importante- Gmail vai pegar depois de algumas alterações manuais e marcá-los para você.

5.1.2-mails Starring

Como mencionado acima, as estrelas (o equivalente a bandeiras no Outlook) tem sido em torno desde o início, e ainda são muito eficazes para marcar e-mails rapidamente. A fim de estrelar um e-mail, basta clicar no ícone de estrela ao lado dele na lista de e-mail principal, ao lado da importância “tag” descrito acima.

Por que você quer para estrelar e-mails se você já tem uma característica tão avançada como a Caixa prioritária? Porque às vezes você só precisa se lembrar de algo rapidamente ou lembre-se que você quer fazer algo sobre um determinado e-mail ao invés de apenas considerar um grupo de e-mails importantes. Tenha em mente estrelas trabalhar tanto em seus e-mails importantes e em seus e-mails não-tão-importantes da mesma forma.

Por exemplo, e-mails estrela você não pode responder de imediato, mas deseja responder no final do dia ou estrela-mails que contêm informações importantes, tais como endereços e número de telefone quando você vai precisar mais tarde. Você pode convenientemente arquivar e-mails com estrela para tirá-los de sua caixa de entrada e acessá-los mais tarde a partir da etiqueta do sistema “estrelou” no canto superior esquerdo. Quando estiver pronto a fazer tudo o que você precisa fazer com o e-mail, Remover a estrela-la clicando no ícone de estrela novamente.

5.2 Atalhos de teclado

Eu sou um grande fã de atalhos de teclado. Muitas pessoas parecem subestimar o poder de atalhos de teclado e acenar-los fora como um aborrecimento na melhor das hipóteses (que quer se lembrar do que chaves fazer o quê?), Mas vou dizer-lhe que você não pode se tornar um efetivo de usuário do Gmail sem dominar pelo menos um par . Há uma diferença de noite e de dia entre usar o mouse para tudo e saber organizar rapidamente uma caixa de entrada em segundos com estes atalhos (eles são chamados de atalhos por uma razão, afinal de contas).

Você sempre pode acessar a lista de atalhos de teclado no Gmail, premindo um ponto de interrogação, ou mudar /, desde que você não está escrevendo um e-mail (que, naturalmente, iria simplesmente inserir um ponto de interrogação no corpo do e-mail). Antes de podermos usar atalhos de teclado no Gmail, no entanto, temos que ter certeza que eles são ativados. Para fazer isso, vá para Configurações e ativar atalhos de teclado (segunda opção a partir do topo) se eles não estão habilitados.
Navegação:

• Pressione o j & k chaves para mover para cima e para baixo a lista de e-mail na tela principal.
  
• Pressione X para selecionar uma conversa ( “marca” ou destacá-lo).

Selecionando e-mails desta forma permite-lhe escolher rapidamente e-mails que deseja excluir, arquivar ou mover para outro rótulo. Depois de alguma prática você vai achar que selecionar e-mails desta forma é muito mais rápido do que usando o mouse e um sorriso vai se espalhar em seu rosto. Como você começar a entender o poder de atalhos de teclado, você estará pronto para mais.
Ações:

• Pressione Enter para abrir um e-mail e lê-lo.
  
• Prima e para arquivar um e-mail.

Isso funciona diretamente de dentro do e-mail ou da lista de e-mails na tela principal. Tente selecionar vários e-mails (movendo para cima e para baixo na lista com J e K e selecionando mensagens com x) e pressione e. Puf!

• Pressione # (shift 3) para apagar e-mails.

Novamente, isso funciona em vários e-mails da lista principal ou de dentro de um e-mail que você tem aberto.

• Dentro de um e-mail aberta, prima r para responder a-remetente pressione a para responder a todos os remetentes.
  
• Dentro de um e-mail aberta, prima g e então eu voltar para a caixa de entrada (acho que ir para a caixa de entrada).

Estes são os atalhos cruciais. Provavelmente, você pode ver como com alguns toques de seus dedos agora você pode selecionar vários e-mails, responder a todos os remetentes de uma vez, e excluir um monte de e-mails rapidamente. Praticar estas algumas vezes antes de passar para os atalhos muito legal.
Os atalhos de teclado muito legal:

• Dentro de um e-mail aberto, pressione Shift + r para responder em uma nova mudança de imprensa Janela- + a responder a todos os remetentes em uma nova janela.

Esta é extra útil em telas pequenas e netbooks, onde você precisa de espaço extra para ler e responder a um e-mail. Ele também bloqueia a conversar e rótulos - o que lhe permite concentrar-se no e-mail.

• Dentro de um e-mail aberta, prima g e depois k ir para a sua lista de tarefas.

Você soube mesmo Gmail tem uma lista de tarefas? Vamos cobri-lo em seguida.

• Na lista principal de e-mails, marcar um email (x) e pressione Shift + k para anexar o e-mail a um novo item “a fazer” na sua lista de tarefas.

Este recurso só funciona com atalhos de teclado! Não há nenhuma maneira mousey para fazê-lo.

• Imprensa g e, em seguida, p para abrir a janela do telefone e fazer uma chamada de telefone.
  
• Pressione shift-f para encaminhar um e-mail.
  
• Pressione shift-u para atualizar um fio de e-mail (para ver se você tem uma resposta ao escrever seu próprio e-mail).
  
• Pressione + (shift =) ou - para marcar um e-mail importante ou não importante (como discutido acima).
  
• Na janela da lista de e-mail, pressione a tecla * e, em seguida, uma para marcar todos emails- pressione * e, em seguida, d para desmarcar todos.

Não se sinta obrigado a conhecer todos os atalhos. Treinar-se para memorizar aqueles que você usa com freqüência e fazer-se usá-los para uma semana (não use o mouse!) Até que se tornem uma segunda natureza. Você vai achar que você não quer voltar a usar o mouse no Gmail e que você está lidando muito mais rapidamente seus e-mails com atalhos.

5.3 Tarefas e para fazer listas

lista de tarefas do Gmail é um pouco escondida, e o Google não torná-lo perceptível o suficiente no Gmail ou Google Calendar (onde também reside) para as pessoas a vê-lo e usá-lo. Tarefas no Gmail são muito básicos e ficar um pouco em contraste com o aplicativo de e-mail de outra forma cheio de recursos, mas se você quiser anotar uma lista de fazer isso pode se integrar com seus e-mails que você pode querer dar uma olhada.

tarefas acessar o Gmail, clicando na seta para baixo ao lado do cabeçalho Gmail em vermelho na parte superior esquerda isto irá abrir um menu que irá levá-lo para tarefas ou contatos. Suas tarefas irá aparecer no canto inferior direito em uma janela que se assemelha a pop bate-papo para cima. Alternativamente, você pode acessar tarefas pressionando g e, em seguida, k em qualquer lugar no Gmail, como mencionado anteriormente.

tarefas do Gmail podem realmente ser bastante útil uma vez que você se acostumar a eles. Você pode facilmente criar uma tarefa e, em seguida, tarefas ninho dentro dele por “tabulação” novas tarefas para a direita, tornando-as subtarefas do original. Isso é útil para simplificar um projeto por dividi-lo em pequenos passos ao longo do caminho. Desde que você pode conectar-mails diretamente para tarefas (shift-k) você pode incluir informações úteis dentro dessa tarefa, como links, informações de contato e até mesmo arquivos. Quando uma tarefa é feito, você pode verificá-la fora e ser recompensado por uma greve-through que passa através dele, cruzando-a tão completa.

Clicando em qualquer tarefa abrirá uma opção para adicionar notas à tarefa ou escolher um devido data correspondente a esse vem a calhar, especialmente se você trabalhar com o Google Calendar, como a tarefa lista sincronia perfeita e iria aparecer no seu calendário também.

Para fazer listas e tarefas são uma bola-parque totalmente diferente, que provavelmente requer uma guia adicional Gmail. Se você é sério sobre o gerenciamento de tarefas e listas de tarefas eu realmente aconselhá-lo a ficar longe de tarefas mínimas do Google e listas de gerenciamento de projetos e procurar em outro lugar, pelo menos até mais algumas melhorias são implementadas.

5.4 Lista de Contatos Eficiente

Como as tarefas do Gmail, lista de contatos do Gmail parece um pouco inacabada ou apressado, mas com uma diferença importante: Google Plus. Nós já falamos sobre a importância do Google Plus e Google entrou em grande extensão para integrar seus contatos do Gmail com o novo serviço, mas ainda existem muitas falhas.

A primeira questão que viria a perceber, especialmente se você pegar em fazer chamadas telefônicas no Gmail e do Hangouts, é que a seção de contatos sofre de dupla personalidade. Por um lado você tem um simples olhar lista de contatos dominado por endereço de email e números de telefone no Gmail, por outro você tem círculos visualmente ricas em Google Plus. Aproximar os dois juntos pode ser um pouco complicado, mas ao contrário de tarefas - que pode ser deixado sozinho - é crucial para manter sua lista de contatos up-to-date e limpo.

Para compreender a natureza do problema melhor, você tem que olhar para a história do Gmail. Cada um dos produtos do Google que se conecta a seus contatos foi desenvolvido separadamente, com informações diferentes necessários para cada aplicação. Como resultado, a lista de contatos do Gmail que você vê hoje é um híbrido misto de pelo menos três produtos diferentes: Gmail, Google Voice e Google Plus ¬- e cada um deles armazena contatos um pouco diferente.

5.4.1 Gerenciando seus contatos

Para acessar seus contatos, clique na seta para baixo ao lado do “Gmail” na parte superior esquerda, como você fez com as suas tarefas, ou pressione g e, em seguida, c da sua caixa de entrada. Não vou gastar muito tempo falando sobre como adicionar informações em seus contatos (se você realmente precisa de ajuda com isso, olhar para Guia Gmail Ultimate mencionado anteriormente), mas sim, eu vou lhe mostrar o que um bom contato página olha como e por que você quer tê-los criado dessa maneira.

Cada um de seus contatos, especialmente os mais frequentes, deve ter um número de telefone, um endereço e um endereço de e-mail escrito. Você deve incluir uma imagem bem ¬- que iria ajudá-lo a identificar a pessoa rapidamente (alguns de seus amigos podem ter diferentes imagens já no lugar. Não se sinta mal por alterá-los e fazer upload de um dos seus próprio- eles nunca vão notar , e as chances são a sua imagem seria muito mais útil do que a deles).

Lembre-se que os contatos do Google sincronizar com o seu smartphone Android automaticamente as imagens, endereços de email e números de telefone são o que exibe em seu telefone quando chamam, envie um e-mail ou aparecer nos resultados de pesquisa do Google Maps quando quiser indicações para sua casa ou escritório. Manter uma lista de contatos limpa e informativo é fundamental no Gmail para fazer chamadas, enviar mensagens de texto e iniciar Hangouts.

5.5 As características adicionais Labs

Gmail contém muitos recursos opcionais que podem melhorar ainda mais a sua produtividade. Eles são acessíveis sob os Labs apresentam em Configurações. Abaixo vou citar alguns que eu acho útil, organizado por sua ordem na guia Labs. Sinta-se livre para explorar e encontrar mais em seu próprio país. Clique no ícone laboratórios para começar!

Video: Discover the expanded Material Design motion guidelines - Google I/O 2016

Padrão estilo do texto: Esta função liga a opção de escolher uma fonte padrão e cor da fonte em seus e-mails enviados. É útil para diferenciar a sua própria resposta daqueles que são automaticamente colado no corpo da respondeu e-mails.

etiquetas inteligentes: Um dos meus favoritos pessoais, esse recurso útil permite Gmail para “adivinhar” qual e-mail recebido são notificações, respostas de fóruns online e em massa (boletins e tal). Gmail adiciona automaticamente rótulos para cada espécie e faz um trabalho muito bom em adivinhar. Ele também irá pedir-lhe para “treinar”-la escolhendo o rótulo certo por alguns dias quando você ligá-lo. Experimentá-lo e ver como isso afeta sua organização.

resposta pronta: A dádiva de Deus se você receber muitos e-mails aos quais você responde da mesma maneira. Ligá-lo, e depois compor um e-mail como um “template”. Salvá-lo e usá-lo na próxima vez que você quiser responder rapidamente. Isto é excelente para cartas de agradecimento, por exemplo, ou para boletins de notícias.

resposta padrão para todos: Transformando isso em significa que você vai responder a todos os remetentes por padrão (quantas vezes você esqueceu de incluir ou CC alguém do e-mail original?). E não se preocupe: você ainda pode responder a uma pessoa ou indivíduos selecionados, se você quiser.

5.6 Uma palavra sobre plugins

Foi uma decisão difícil, mas decidi não incluir plugins baseados em navegador neste guia Gmail. Ao longo dos anos, tenho testado e experimentou diferentes plugins do Gmail, só para desinstalá-los várias semanas mais tarde. Plugins são poderosos: eles podem ser muito útil, mas também perigoso, uma vez que permitem a terceiros (muitas vezes um terceiro sombra) para acessar sua conta de e-mail e fazer o que quiser com ele. Isso pode levar a problemas estranhos com sua interface (barra de pesquisa encolhendo, Gmail não carregar completamente) ou mesmo causar-lhe ser trancado para fora de sua conta por “comportamento suspeito”.

Até este ponto, eu não encontrei um único plug-in eu não posso viver sem. O único que resta agora é Rapportive, um plug-in que se conecta aos seus diferentes redes sociais e coleta informações sobre o contato que você escrever um e-mail para, mostrando últimos tweets, perfil Facebook, blogs, etc. Mas mesmo este plugin muito útil é o risco de ser expulso do meu Gmail porque retarda-o para baixo e faz com que o Gmail para não carregar totalmente, às vezes.

Use plugins com cautela. Ao contrário de muitos outros recursos dentro do Gmail - que eu encorajá-lo a explorar - plugins, em minha opinião, deve ser principalmente deixado sozinho. Há pouco Gmail não pode fazer sem eles.

Conclusão

É isso aí! Eu espero que você se tornar um melhor usuário do Gmail lendo isso, e que torna a sua vida um pouco mais fácil. Apreciar!

Guia de Publicação: dezembro 2012