5 Ferramentas que podem ajudá-lo a escrever melhor e-mails

Video: Como Escrever Bem: 7 Simples Dicas de Sucesso Garantido

Todo mundo ainda está tentando resolver o problema de e-mail. Continuamos a escrever sobre melhor etiqueta e-mail e tentar limpar nossas caixas de entrada limpa. Alguns desenvolvedor está debruçado sobre tentando desenvolver a próxima grande app de e-mail. Gmail e Yahoo estão comprando ninguém à vista que metade-bem-sucedido.Em uma boa nota: 4 tipos de e-mails Você poderia escrever para começar o diaEm uma boa nota: 4 tipos de e-mails Você poderia escrever para começar o diaLendo citações inspiradas, visualizando um dia bem sucedido, e repetindo um conjunto de afirmações são algumas das maneiras de começar um dia de forma otimista. Você já considerou que o envio de um e-mail pode funcionar igualmente bem?consulte Mais informação

Mas nós não falar muito sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever melhores e-mails.

O hall de e-mail da infâmia está repleta de carcaças de carreiras destruídas e rostos avermelhados por causa de um passé e-mail falso. Mas espere. Este pequeno post não é sobre a má notícia. É sobre as ferramentas pouco nítidas que você pode obter à frente no departamento de e-mail escrito. Aqui estão cinco fresco (e novas), ferramentas de e-mail escrita Pegamos a partir dos cantos mais distantes do web.

MailMentor

Video: 5 COISAS QUE ME AJUDARAM A ESCREVER MELHOR

Scott Hanselman disse que “e-mails são onde as teclas digitadas vão morrer”. Verdade. Seja breve e cristalina. Basta fingir que você está chegando a Mark Zuckerberg e ele não tem muito tempo.

MailMentor é uma ferramenta gratuita básico que pode rapidamente dizer se o seu e-mail é de fácil leitura. Cole o seu e-mail na caixa de texto e a ferramenta de uma única página vai para o trabalho. Verifique o tempo que levará para ler, o nível de leitura (ir para 5^º a 6^º Grade ou um pouco mais), e um pouco mais mudanças recomendadas. Depois de alguns tal cópia e cola, você vai pegar o jeito de simplificar seus e-mails.

Tente esta ferramenta divertida de Scott para descobrir como podem as teclas digitadas você deixou em sua mão. Copie e cole a assinatura de e-mail para deixar seus amigos prolíficos saber sobre suas intenções.

Markdown Aqui

Escrevendo em Markdown combina elegância formatação com a velocidade. Mas Gmail tem ignorado até agora. Se você é um codificador ou um desenvolvedor, escrevendo em Markdown deve vir facilmente para você. Se não, é fácil de aprender.Aprender Markdown: Escrever para a Web, FasterAprender Markdown: Escrever para a Web, FasterMarkdown é essencialmente uma linguagem de sintaxe para a formatação de texto como você escreve. É rápido, e construído para pessoas que escrevem para a web.consulte Mais informação

Markdown Aqui é uma extensão livre cross-browser que ajuda você a escrever e-mails na mais simples linguagem de marcação da web. Abra a caixa de composição de e-mail e digite baixo texto Markdown. Botão direito do mouse sobre o espaço vazio no e-mail e selecione a opção “Markdown Toggle” no menu de contexto resultante. O texto Markdown é convertido em texto normal com a formatação que especificar na sintaxe Markdown.

Video: Dicas de Escrita: Ler ajuda a escrever melhor?

Markdown Aqui está disponível para o Chrome, Firefox, Safari e navegadores Opera, e os aplicativos de e-mail Thunderbird e caixa de correio.

Górgias

A maneira unstylish do uso de modelos é para salvá-las como rascunhos e respostas enlatadas. Então, por que não entalhe até a sua produtividade com modelos criados com uma extensão Chrome livre? Ele trabalha para o Gmail, Outlook.com, e Yahoo. Mais recursos avançados de equipe vêm com uma conta paga. Além disso, economizar tempo e-mail com atalhos de teclado para as respostas mundanas.

Modelos nos salvar do incômodo de digitar a mesma coisa para o ponto de náusea. Leve o seu tempo configurar as mensagens do modelo - uma carta de apresentação para um trabalho, um passo de vendas para um cliente, ou uma carta de confirmação simples. Reduzir suas gafes e-mail usando e-mails cuidadosamente elaborados e não disparar a partir de seu quadril antes do café da manhã.

Grammarly

Um erro de digitação pode ser um disjuntor do negócio. Mesmo se você está correndo contra o relógio, ter tempo para ir através de seu e-mail antes de bater enviar. Ou confiar em uma ferramenta de verificação de ortografia e gramática.

A extensão Grammarly Chrome é muito melhor do seu avatar antes. A ferramenta contextual verifica para 250 regras gramaticais avançadas e acompanha erros com sugestões corretas. A roda de fiar no canto de uma caixa de texto é uma ligeira irritação. E eu desejo que os desenvolvedores teriam uma opção para desativar o verificador quando queremos. Essas duas peculiaridades de lado, Grammarly é uma boa prova de falhas para ter em torno de - segundo a seus olhos.

TL-DR

A iOS aplicativo gratuito que poderia ser a sua introdução para a “Too Long, não leu movimento”. Ele funciona com o Gmail. Escrever a mensagem TL-DR primeiro (até 30 palavras. Então, se ainda for necessário, adicionar tanto texto como você gosta. Quando você é o destinatário, o aplicativo extrai as primeiras palavras de cada e-mail e transforma-lo em um post como um alimentação de mídia social. Você pode mergulhar no e-mail completo, se necessário. Mantê-lo curto. Poupe tempo para todos.

Talvez em breve, vamos acompanhar esta questão com boas ferramentas para cortar curto o tempo que você gasta em e-mail. Entretanto, não se esqueça estes excelentes extensões do Chrome para a produtividade Gmail. Agora, ficar longe de que caixa de entrada por um segundo. Conte-nos sobre seus desastres e-mail e as lições aprendidas. 11 extensões do Chrome que irá Super-Power sua experiência Gmail11 extensões do Chrome que irá Super-Power sua experiência GmailGoogle faz o navegador Chrome e Google faz Gmail. Naturalmente, você tem alguns grandes extensões do Chrome para tornar a sua experiência Gmail melhor.consulte Mais informação