Como configurar facilmente aplicativos do google em seu site

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A outra semana eu me mudei meu serviço de e-mail mais de Yahoo Webhosting para o Google Apps. Eu finalmente consegui parar de procrastinar após um ano de hesitação sobre e só fiz isso - e eu fiquei agradavelmente surpreendido com como era fácil de configurar.

Esta foi uma das razões pelas quais eu procrastinado muito - eu não sou muito de um gênio técnico e eu estava nervoso que eu faria bem e verdadeiramente cack-lo. Então eu teria que passar pelo constrangimento de pedir a alguém para olhar para a minha bagunça e limpar depois de mim. Enquanto isso, todos os meus e-mails recebidos seriam desaparecer em um buraco negro nunca mais ser visto novamente.

Mas acabou por ser uma coisa fácil. Eu tinha a coisa toda em funcionamento em 30 minutos e os e-mails fluiu sem problemas (depois de ter sido brevemente lento no início - mas eu coloquei isso para baixo para os servidores de e-mail que estão sendo transferidos e minha nova conta do Google Apps que está sendo processado Depois. um tempo, serviço de e-mail voltou à velocidade normal).

No caso de você já quis passar para o Google Apps, mas você foi nervoso sobre o set-up, eu gostaria de ajudá-lo a terminar a sua apreensão e você começar. Kudos para o Google para torná-lo tão fácil.

Preencher o requerimento on-line

Se você é uma família, organização usuário ou privada sem fins lucrativos, o Google Apps é livre para usar (as empresas podem ter um período experimental e, em seguida, US $ 50 por ano por pessoa). Mas, para mim e provavelmente para a maioria de vocês, a “edição padrão” livre é o único a ir para. Vá aqui e preencher o requerimento.

O primeiro passo da aplicação é para introduzir o seu nome de domínio (ou você pode comprar um novo nome de domínio que o Google que define automaticamente tudo para você). Você também precisa verificar se você possui o domínio ou se você é um membro do domínio.

Em seguida, clique em “começar” e um formulário de candidatura aparece. Preencha.

Assumindo que toda a informação é aceitável para o Google e você está autorizado a definir o domínio no Google Apps, você será levado para o seu novo painel.

A primeira coisa a fazer é ativar o seu e-mail. Você precisa especificar se você gosta da URL Google faz automaticamente para você. Assim, por exemplo, ele pode ter feito:

http: //mail.googleapps.seu domínio.com

Mas se você não gosta do que URL, você pode facilmente alterá-lo para algo secreto, tais como:

http: // mysecretmailbox.yourdomain.com

Agora para ativar o e-mail. Vá para a página de configurações de e-mail e há duas opções - “criar contas de usuário” e “alterar os registros MX”. OK, não há necessidade de ficar nervoso. Vamos fazê-las uma de cada vez:

Criar contas de usuário

Você pode ter um monte de endereços de correio electrónico para o seu domínio, como informações, contato, seu nome, webmaster e assim por diante. Você precisa agora de entrada todos os endereços de e-mail no Google Apps. Ou se você não se sentir como digitar todos eles, você pode fazer upload de um arquivo do Excel CSV com os endereços já nele. Google Apps irá inserir os endereços de e-mail em suas configurações de e-mail.

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Alterar os registros MX

OK, agora o biggie. O MX registra mostra qual empresa lida e entrega seus e-mails. Você precisa alterar os registros do seu provedor de e-mail antigo para o Google para que seus e-mails podem ser enviados para a sua conta Apps.

Não é um problema como o Google fornece instruções passo-a-passo para quem o seu provedor de e-mail antigo é. Basta escolher o seu serviço de hospedagem a partir da lista drop-down e você receberá instruções específicas imediatas sobre onde ir eo que fazer.

Ela envolve basicamente localizar a lista MX Records em sua conta de hospedagem (Google diz-lhe onde é) e exclusão de todos eles (você pode querer tirar um screenshot primeiro no caso de você precisar voltar). Então, em seu lugar, digite o seguinte:

Em seguida, salve todo o lote. E é isso - e-mail configurada!

Como eu disse, pode ser um pouco lento no início com e-mails que goteja lentamente, mas uma vez conta é processado e criado pelo Google e seus registros MX se transicionados seus Apps, o e-mail vai começar a vir muito mais rápido. Apenas seja paciente.

Se você tivesse o seu endereço de e-mail Apps já previamente configurado para encaminhar tudo para o seu endereço do Gmail de idade, você precisa ir para o endereço de Gmail velho e cancelar a regra de encaminhamento. Caso contrário, você vai acabar com duas cópias do mesmo e-mail - uma em sua conta do Gmail e uma em sua conta Apps.

Em seguida, você pode decidir se você deseja alterar as ligações de destino para o seu calendário, Talk app, Documentos e Sites (assim como você pode ter alterado o URL para sua caixa de entrada de e-mail). Em seguida, ativar cada serviço nas configurações.

A última coisa a fazer é ir para as configurações de CNAME em sua conta de hospedagem (mais uma vez, o Google aponta o caminho) e você precisa entrar em cada URL, juntamente com ghs.google.com . Isso tudo aponta para os servidores do Google. Salve tudo e você-são-feito! Finito, The End.

Tudo o que resta a ser feito é percorrer as configurações e personalizar tudo ao seu gosto (por exemplo, você pode substituir o logotipo do Google witb seu próprio logotipo personalizado).

Eu recomendo passar para o Google Apps. É um bom tudo-em-um e-mail on-line, calendário e documentos aplicação. O único é péssimo que tenho sobre ele é que você não pode importar seus e-mails mais de uma conta normal do Gmail. O Google não fornece qualquer função de exportação e-mail para seus e-mails estão presos na outra conta - a menos que você seguir o caminho longo tediosa de download os e-mails para o Outlook ou Thunderbird e, em seguida, usando uma ferramenta de importação para re-enviá-los. Mas isso é muito fácil importar seus filtros e livro do contato mais e eu tinha o ronronar e-mail junto em nenhum momento.Como fazer backup sua conta do Gmail em seu disco rígidoComo fazer backup sua conta do Gmail em seu disco rígidoconsulte Mais informação

Você tem alguma experiência de mover a sua presença online para o Google Apps? Se assim for, como foi para você? Por favor, deixe-nos saber. Se você não se moveu mais ainda, tem este guia convenceu-lhe para dar-lhe um ir? Sinta-se livre para deixar todas as suas perguntas e comentários abaixo.