10 Dicas fáceis para resgatar contatos do google de negligência

É sempre uma boa idéia ter uma lista de contatos totalmente preenchido ligado a sua conta de email. Nomes, endereços, números de telefone, contas de email, aniversários ... .então você pode lançar os livros de endereços em papel ultrapassado distância.

Essa é a teoria de qualquer maneira.

Do ponto de vista do Gmail, porém, é notoriamente difícil manter as coisas limpas e organizadas. Para dar crédito para o Gmail, onde o crédito é devido, a sua nova versão de Contactos tem feito um trabalho muito melhor de domar as coisas. Com a versão mais antiga, as coisas foram apenas fique em, misturado aproximadamente, e arrotou fora.

Com a nova versão, é muito mais fácil manter as coisas arrumadas. Especialmente quando se tenta encontrar entradas duplicadas. Isso é ótimo porque quando você tem um smartphone, listas de contatos do Google são frequentemente sincronizado . Se a sua lista de contatos web é uma bagunça, assim será o seu telefone de.Como é fácil para sincronizar o Google Mail, Contatos & Calendário para o seu iPad?Como é fácil para sincronizar o Google Mail, Contatos & Calendário para o seu iPad?Você pode usar o iCloud da Apple para o e-mail e contatos em seu iPad, mas há uma boa chance que você já usa o Gmail e Google Calendar.consulte Mais informação

Então, vamos ver o que podemos fazer para manter nosso livro preto digitais limpo e arrumado. Então talvez você vai encontrar o número de telefone para aquele cara quente ou menina que você conheceu em um bar no mês passado. Faz "Desculpe, o Google Contacts comeu o seu número”Contam como uma desculpa válida para não chamar mais cedo?

Em primeiro lugar, Mover para a nova versão

Desde a versão mais antiga de contatos ainda está em uso, seria bastante difícil se eu tivesse que cobrir ambas as versões. Então, já que a nova versão é Muito de melhor, eu recomendo que você passar. Você tem que mudar manualmente, uma vez que a nova versão ainda é tecnicamente chamado de “preview”.

Então, para passar, procure na barra lateral esquerda e você verá uma opção que diz:

Clique sobre isso pouco champ e você será movido para a nova versão imediatamente. O URL para seus contatos agora será https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Embora http://google.com/contacts redireccionado automaticamente não tão bem).

Uma vez que você tenha importados todos os endereços de e-mail de outros serviços de correio web, você pode então começar a saltar limpo.Um guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosUm guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosIria perder seus contatos de e-mail ser um pesadelo? Melhor apoiá-los! Nós vamos mostrar-lhe como para o Outlook, Gmail e Thunderbird. O processo de backup de contatos devem ser semelhantes para outros clientes.consulte Mais informação

Desativar Lista de Contatos Auto-Complete

A primeira coisa que você tem a fazer é desativar o auto-completar no Gmail de Configurações. Ir para o Gmail e clique na roda dentada. Vamos para Configurações gt; Geral gt; Criar contatos para auto-complete.

Este recurso (quando ativado) vai colocar todos os endereços de e-mail que você recebe em seu livro de endereços. Isto irá rapidamente fazer seus contatos uma confusão absoluta. Por isso, é melhor para permitir “Eu vou adicionar contatos Myself”. Salve  e voltar para a sua página de contactos.

Encontre os Duplicados & fundi-los

O próximo passo é encontrar os duplicados, e é aí que a nova versão do Contactos brilha. Na versão antiga, você tinha que procurá-los você mesmo. Na nova versão, os duplicados são encontrados automaticamente, e você será perguntado se você deseja mesclar-los. Você pode examinar e fundir cada um individualmente, ou você pode confiar Google e clique em “mesclar todos“.

Imediatamente, você vai notar uma enorme melhoria na sua lista de contatos. Há mais cinco versões de sua mãe. Agora ela é tudo dobrado agradável e arrumado em uma entrada.

Excluir the Crap

OK, aqui está uma das partes tediosas. Você precisa agora de percorrer a lista restante e eliminar toda a porcaria. Estavam falando endereços de spam, como em tanto o Viagra do tipo spam e também de pessoas que você não pediu para ouvir (eu estou olhando para você gerente de banco nigeriano com um cliente morto valor de US $ 50 trilhões), as pessoas já não se comunicar com, endereços de e-mail que você usa para enviar contato para aplicações web (supondo que você não usá-los, é claro) ... ..basically qualquer coisa que faz sua lista de olhar como um aterro digital.Ainda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeAinda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeEvitando spam é impossível. Mas existem algumas dicas menos conhecidos, truques e segredos que podem ajudá-lo a lutar a batalha contra e-mail suspeito.consulte Mais informação

Dependendo do tamanho da sua lista de contatos, isso pode levar de alguns minutos a 30 minutos para ser concluído. Seja implacável. Ameixa seca! Cortar! Golpear!. Pensar a si mesmo “eu realmente precisa ter este endereço de e-mail bagunçando minha lista?”. Eu consegui minha lista para baixo de pouco menos de 500 para pouco menos de 100. Ele foi realmente muito libertador. Google diz que o limite superior é de 25.000 contatos, mas vamos lá, quem em sã consciência tem 25.000 contatos legítimos?

Passando pela minha lista de contatos de telefone agora é o equivalente digital de obter a peça exata que você quer em Tetris. Em outras palavras, perfeito!

Excluir do Google Plus Seguidores da sua lista

Google Plus é provavelmente uma das coisas mais insidiosas que o Google já inventadas. Meu apreço inicial para ele muito rapidamente azedou quando o Google decidiu empurrar Além disso, em cada canto e recanto de um produto Google. Felizmente eles já estão rolando isso de volta, mas a nota não parecem ter chegado a equipe do Gmail, porque sua lista de contatos tem seus seguidores da Plus em que (assumindo que a configuração estiver habilitada).Google Plus: Um Guia Para TodosGoogle Plus: Um Guia Para TodosSe você está lendo este guia, você provavelmente já se perguntou: “Por que eu deveria inscrever para Google+?” A resposta é simples: o Google. Você pode ter ouvido falar deles.consulte Mais informação

O que é ainda pior é que o “Localizar duplicatas”Opção não conta um seguidor Plus como uma duplicata, se eles já estão em sua lista de contatos.

Para ilustrar isso, aqui é o nosso editor-chefe, Ryan Dube, na minha lista de contatos. O primeiro é a sua entrada adequada e o segundo (sem foto) é a sua entrada Plus. Duas entradas separadas, mas de acordo com Contatos, não tenho duplicatas.

Assim, no interesse da produtividade, limpeza, concisão, o que você quiser chamá-lo, excluir os “Círculos” do Plus. Google Plus é um animal moribundo de qualquer forma. Que serve em seu livro de endereços?Além do Google: O mais recente em longa fila de Flops socialAlém do Google: O mais recente em longa fila de Flops socialhistória de lançar a rede social do Google é uma série de fracassos.consulte Mais informação

Preencha todos os campos para cada contato

Agora você se fundiram as duplicatas, removeu o lixo, e nukado Google Plus, é hora de trabalhar em cada contato restante. Esta será a parte mais longa e requer mais dedicação. Será tentador cortar custos e pular em algumas etapas, apenas para terminá-lo. Mas mantê-la. Você irá apreciá-lo mais tarde. Pegue um pouco de café, colocar um pouco de boa música, e acocorar-se para o longo curso.

Clique duas vezes em um contato para abri-lo e clique no lápis no canto superior direito de editar. Agora é mais do que provável que alguns campos estão indo ser uma bagunça completa, enquanto outros serão totalmente em branco.

Além disso, como você pode ver uma das imagens na seção anterior, você pode definir um código de país para números de telefone. Se os seus números de seus contatos são todos ou principalmente de um país, você pode definir o código do país eo Google irá automaticamente inserir-lo para você. A desvantagem, claro, é quando você tem um número de outro país. De repente, as coisas começam a entrar em uma confusão, e esses números terão de ser corrigido.

Onde você vê campos convidando-o a “Adicionar um ... ..“, clique duas vezes sobre eles e começar a digitar. Se você vá até a parte inferior da caixa, você verá um link chamado “Mostrar todos os campos“. Se você clicar em que, de repente, você está estragado para a escolha, incluindo a adição de como pronunciar o nome. Você pode até mesmo fazer campos personalizados, se você quiser especificar se um contato prefere boxers ou cuecas.

Finalmente, se o contato é muito importante para você, você tem a opção de marcá-los com uma estrela amarela, assim como Gmail.

Limpar o nome do contato & Endereço

Pegue uma Red Bull ou dois para manter-se que a sinalização de energia porque estamos quase terminando. As partes mais difíceis são mais e agora estamos na reta final.

Ao passar por cada contato, certifique-se o nome completo do contato é digitado corretamente junto com seu endereço completo. Bem como ser capaz de chamar imediatamente se a pessoa certa ao escrever um e-mail, com o perfil devidamente preenchido torna o Google Maps um prazer absoluto de usar.

Se você estiver na estrada, e você precisa de direções para a localização de um contato, basta digitar o seu nome no Maps, eo nome de seus contatos irá aparecer com o endereço completo. Clique sobre eles, e o mapa irá ampliar a sua localização, onde você pode, então, pedir direções. Quem precisa de um GPS caro quando você tem o Google Maps em um plano de dados?

Aparentemente, é 8.500 km do meu lugar para Saikat de. Se eu começar a andar agora, eu estarei lá, através de uma rota cênica através do Afeganistão, em 72 dias. Isso é factível.

Criar grupos para categorizar Contactos

Para ser realmente super-duper organizado, você pode atribuir a cada contato a um grupo. Basta clicar "Novo grupo”Para criar um novo. Adicionando contatos a um grupo é simples. Desça a lista de contatos, mouse sobre os contatos desejados e clique na caixa de seleção no lado da mão esquerda.

Que imediatamente traz à tona uma barra azul na parte superior da tela, com várias opções. Um deles é para adicionar a um grupo, ou alterar grupos. Clicando no que lhe dá uma lista dos grupos. Clique no grupo desejado e o contato será enviado para lá.

Agora você pode clicar em cada grupo na barra lateral esquerda e veja todos os contatos atribuídos lá.

Faça um backup

Depois de todo esse trabalho duro, você precisa fazer um backup de tudo, no caso Google Contacts vai de barriga para cima. Talvez eles terão uma falha em sua extremidade, ou talvez você vai mexer-se em sua extremidade. De qualquer forma, ter um backup resolve todos os problemas, e não é difícil na mínima. Você só precisa se lembrar de atualizar a cópia de segurança em uma base regular.Como baixar & Backup de seu Gmail & Outros dados do GoogleComo baixar & Backup de seu Gmail & Outros dados do GoogleNós estamos armazenando mais e mais dados na nuvem nos dias de hoje. E-mail, contatos, documentos, fotos, entradas de calendário - o nome dele, é nos servidores do Google. Mas o que acontece quando os serviços que dependem de go ...consulte Mais informação

Na barra lateral esquerda é uma opção chamada “Mais“. Expandir isso e você vai ver “Exportar“. Essa é a sua opção de backup. Mas quando você clique “Exportar“, Você vai ver isso.

Lembre-se, esta é uma versão pré-visualização de contatos, e o plástico-bolha não tenha sido retirado ainda. Então, por enquanto, você precisa voltar para a versão antiga de contatos para exportar sua lista. Não se preocupe, quando você voltar novamente para a nova versão, tudo será exatamente como você deixou.

Assim, na versão antiga de contatos, olhar para o topo da tela eo “Mais" cardápio. Largue essa para baixo e escolha “Exportar”.

Então você vai ter algumas opções. Escolha o que quiser, dependendo de suas necessidades, em seguida, clique no botão “Exportar”Botão. Você vai então receber o arquivo solicitado baixado para seu computador.

Use IFTTT & Scripts Zapier

De agora em diante, o objetivo é a automação, automação, automação. Mantenha os seus contactos em forma e backup com o menor esforço possível em sua extremidade.

Este é o lugar onde IFTTT e Zapier vêm em Todos sabem esses serviços da web -. Permitindo automatizar vários aspectos da sua vida online gratuitamente. Na minha opinião, IFTTT é o mais fácil dos dois para usar, mas isso é só comigo.

Tenha cuidado, porém com alguns desses scripts. Fazer o backup de planilhas tem o potencial para os lotes de duplicatas, e marcação novos contatos em seu Calendário Google é uma receita para o desastre. Então, ser muito seletivo em que aqueles que você escolher.

“Oi, eu limpei meu Livro de Endereços & Encontrado seu NÚMERO! Esta noite livre?”

Se você seguir as dicas acima, e ficar em cima dele, você vai acabar com uma lista de contatos muito mais melhorada. Deixe-nos saber nos comentários o que estratégias pro que você usa para manter sua lista de contatos em forma tip-top.