Salve sua sanidade: bloco & filtrar os e-mails enviados

Todos nós já recebeu - os e-mails temidas. Talvez eles nem sequer merecem ser realizada no mesmo sentido como “e-mails”. Eles estão pior

que apenas um e-mail, eles são um progressivo! Nao! OK, então eu provavelmente estou dramatizando-os apenas um pouco, mas não muito, você não concordaria?

e-mails enviados são uma dor. Você pode estar pensando que é um pouco dura para colocá-los na mesma categoria como spam (referindo-se a imagem introdutório), mas francamente, eles praticamente são - não tecnicamente, mas, tanto quanto o que vemos como importante em nossa caixa de entrada, eles poderiam muito bem ser spam.

Se você está amaldiçoado com vários forwarders crônicas (contatos que encaminham tudo), Sua caixa de entrada é susceptível de ser sobrecarregada com e-mails que você nunca pretendem ler. Claro que você poderia pedir que a pessoa (ou pessoas) para não enviar-lhe para a frente, mas o que se eles são difíceis de tratar, ou talvez continuar a encaminhá-los para você mesmo depois que você pediu-lhes para parar? Felizmente, existem maneiras de lidar com isso em seu final, em vez de depender de hábitos dos outros para mudar.

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Configuração de pastas & filtros

A magia em manter a frente de sua caixa de entrada encontra-se em filtros e pastas, que a maioria dos clientes de email têm. Nós temos um artigo que cobre extensivamente como fazer isso no Gmail, Hotmail (agora chamado Outlook.com) E Yahoo Mail. Este artigo é seu melhor amigo, se você tem qualquer ou uma combinação dessas contas de correio web.Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

Agora, o que se não ter Gmail, Outlook.com (para não ser confundido com o programa de desktop) ou Yahoo Mail? Talvez você tenha AOL ou alguma outra conta de webmail? Se assim for, existem formas susceptíveis de criar pastas e filtros em estes também. No entanto I altamente recomendamos que você olhar para o Gmail ou Outlook.com como uma alternativa. Com ambos Gmail e Outlook.com você pode realmente importar e-mail de outra conta sem ter que mudar o seu e-mail (embora possa não ser uma má idéia fazer isso também se o seu e-mail é algo como [email protected]).

Nós cobrimos como fazer isso com o Hotmail e Gmail, mas se você tem algo diferente do que uma conta Outlook.com, o processo no Gmail seria semelhante para qualquer cliente de webmail. Eu também escrevi pessoalmente um artigo sobre MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com e como obter o controle de sua caixa de entrada. Isto inclui a criação de filtros, pastas e ficar em cima de novo e-mail. O artigo refere-se a ele como Hotmail, mas as características não mudaram a esse respeito.Como acessar mensagens do Hotmail e-mail de sua conta do GmailComo acessar mensagens do Hotmail e-mail de sua conta do Gmailconsulte Mais informação

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Na medida em que clientes de desktop vão, há maneiras de fazer isso com eles também. Abaixo estão duas ligações dos clientes mais populares - Microsoft Outlook e Thunderbird.

• MS Outlook Dica Como organizar automaticamente e-mails recebidos
• Como configurar filtros de mensagens Em Thunderbird

Qual é melhor para filtrar Forwards? Outlook.com Ou Gmail?

Agora que nós estabelecemos que a criação de filtros é a forma mais eficiente de gerenciar a frente, vamos dar uma olhada em qual cliente de webmail permite que você faça isso o mais fácil - Outlook.com ou Gmail. Gmail tem sido o go-to e-mail cliente para o estabelecimento de filtros e organização de e-mail através de etiquetas e, recentemente, fizeram-lo um pouco mais fácil de fazê-lo.

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Acima de tudo é que você tem que fazer para criar um filtro. Uma vez que você preencha como você deseja que Gmail para detectar o filtro, clique em “Criar filtro com esta pesquisa” e escolher o Gmail faz com os e-mails.

Agora há uma outra maneira de fazer isso, que é explicado no artigo I anteriormente ligados a respeito da criação de filtros no Gmail, Hotmail e Yahoo. Este foi publicado antes Gmail fez esta mudança, mas ainda é relevante e você pode criar filtros que maneira também.

Para filtrar por um termo como “Fwd” ou “Fw” no Outlook.com, você deve ir para opções, então Mais configurações de correio. Sob Personalizar o Outlook, clique Regras para classificar novas mensagens. Clique Novo. Se você quiser filtrar a frente que você pode mudar o menu suspenso na Etapa 1 para Sujeito e no menu suspenso ao lado dela para contém em seguida, digite fwd no campo de texto abaixo dela.

Na etapa 2, decidir se você quiser usar uma pasta nova ou anterior irá decidir qual a opção que você usa. Se você já criou uma pasta que você deseja que seus atacantes enviado para, selecione-o no menu suspenso onde “Mova para a caixa de entrada" é. Se você não tiver criado ainda, digite o nome da pasta em “Mover-se para uma nova pasta" campo de texto.

Outlook.com tem várias outras opções que lhe permitem filtrar facilmente fora remetentes. Na verdade, este é um ponto forte no Outlook e é bastante impressionante como é fácil de gerenciar e-mails agora com Sweep, Categorias, Pastas, e bandeiras.

Ambos têm outras opções que permitem que você apague a mensagem antes que ele mesmo vem a sua caixa de entrada. Se você está 100%, e quero dizer cem por cento, positivo que você não vai precisar de ler quaisquer frente, isso não é uma má opção, mas “bloqueio” pode ser perigoso, pois tira a sua discrição. Eu prefiro muito mais recomendo escolher a configuração para pular a caixa de entrada e enviar para uma pasta. Isso permite que você ainda manter o e-mail, mas também não se preocupe com isso entupindo sua caixa de entrada.

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A linha inferior é que você deve usar qualquer um que você se sinta mais confortável. Se você usa o Gmail e quero dar Outlook.com uma tentativa (ou vice-versa), você pode facilmente fazer isso. Além disso, por favor, entenda que não estou inclinado para Outlook.com ou Gmail, eu simplesmente sinto que eu estaria fazendo um desserviço a você por recomendar Yahoo Mail, AOL ou qualquer outro cliente de correio web que está muito abaixo do par e que deixa Gmail e Outlook .com como as duas melhores opções para gerenciar não apenas seus e-mails enviados e-mails, mas em geral.Como jogar Com Outlook.com, sem abdicar de GmailComo jogar Com Outlook.com, sem abdicar de GmailEu não acho que você vai estar mudando ao longo do Gmail para Outlook.com muito cedo. Definitivamente não é a fidelidade à marca, mas certamente os nossos hábitos e-mail, o que torna essa mudança só uma perspectiva futura. Gmail é grande por ...consulte Mais informação

Conclusão

Realmente, filtrando a frente é bastante simples. E não é apenas encaminha que você pode filtrar - nós receber cargas de graymail que precisa ser removido e filtrado. James escreveu um excelente artigo sobre remoção e gestão graymail. E na verdade, Outlook.com faz um excelente trabalho com este. Eu mesmo ir ao ponto de dizer que ele torna mais fácil de manusear do que o Gmail faz.

Então, nos diga, quem é aquela pessoa que sempre lhe envia para a frente? E o que você acha sobre o bloqueio desses e-mails contra pular o caixa de entrada? Olhando para a frente a seus pensamentos nos comentários!