Facilmente criar agendas de reuniões usando corresponder às expectativas [ipad]

Embora nenhum de nós ansiosos para participar de reuniões, há, felizmente, um número de aplicações online e móveis úteis, tais como AgreeDo, que tornam a tarefa de reuniões de planejamento mais fácil. Todas as reuniões de sucesso começam com uma agenda bem pensada, que inclui um objetivo claramente definido e propósito para cada item da agenda. A agenda bem desenvolvido pode ajudar você e seus membros da equipe manter o foco e, talvez, reduzir a quantidade de tempo que você encontrar.

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Eu uso regularmente MyCommittee para desenvolver agendas e levar alguns minutos para a maioria dos encontros que organizam e facilitam. Mas eu também descobriram um app iPad bem pensado chamado Reuniões Expectativas (gratuito), projetado para criar e compartilhar agendas de reuniões. Embora o aplicativo não é projetado para levar minutos, ele inclui um recurso que poderia ser usado em uma pitada para o efeito.

Configuração básica

corresponder às expectativas tem uma interface limpa que realmente poupa-lhe alguns toques ao adicionar dados. Para configurar uma agenda, basta tocar no botão + no canto superior esquerdo da barra de menu. Há campos de entrada para o título obrigatório, localização, data e tempo de duração da reunião.

Há também um "propósitocampo”, que não deve ser menosprezada. Uma reunião bem pensado deve ter um propósito claramente definido que começa com algum tipo de ação verbo - por exemplo, “avaliar a estratégia de marketing atual”.

Expectativas reunião também inclui participantes apresentam que se conecta a lista de contatos do seu iPad. Sem dúvida, as pessoas que você está reunião com provavelmente será, ou deveria ser, em sua lista de contatos. Se um participante não está em sua lista, você pode adicionar novos contatos de dentro do aplicativo. Não só isto é característica de uma economia de tempo, pois reduz a necessidade de digitar nomes e endereços de e-mail, ele também é útil para rapidamente compartilhar a agenda com os participantes via e-mail.

Video: Treinamento Agenda Gmail - GI

Definir itens da agenda

Expectativas reunião é verdadeiramente uma economia de tempo quando se trata de desenvolver uma agenda. Você pode adicionar itens da agenda do curso usando o campo de entrada, mas o aplicativo poupa alguns toques com base em como ele está configurado. Depois de digitar sua entrada e toque no Feito botão, o aplicativo adiciona o item à lista, mas felizmente ele não fechar o teclado.

Nota - tipicamente, itens da agenda deve começar com um verbo de ação, por exemplo, Review, examinar, discutir, Brainstorm, Relatório, Debrief.

Você pode continuar a adicionar itens da agenda, cada um dos quais são atribuídos 15 minutos por padrão. Neste ponto, não se preocupe com a criação durações de tempo para cada item da agenda.

Expectativas reunião também incluem um recurso bacana para a adição de almoço e coffee breaks à sua agenda. O tempo padrão para esses itens são de 45 e 15 minutos, respectivamente, mas os tempos podem ser ajustados.

Novas e importantes itens da agenda também deve incluir o nome do participante responsável por esse item, bem como uma breve descrição do motivo pelo qual o item é adicionado à agenda. Os desenvolvedores de corresponder às expectativas entendeu claramente a importância de definir os itens da agenda.

Você pode tocar em um item da agenda e adicionar o nome do membro da equipe responsável por esse item, e uma breve descrição e notas relativas ao que será abordado durante essa parte da agenda. Em uma pitada, esse recurso também pode ser utilizado para tirar minutos. Suas descrições da agenda estão escondidos enquanto você é o editor de agenda do aplicativo, mas eles vão aparecer na página inicial salvos e o documento que você enviar e-mail.

Video: Talking Business, Meetings, Agenda Settings

Como você vai ver, corresponder às expectativas irá calcular automaticamente o tempo de duração da reunião com base no tempo alocado para cada item da agenda. Isto é um pouco timesaver doce, e, claro, itens da agenda e os horários podem ser editados. Os itens também podem ser facilmente movimentados, ou excluído. A capacidade de ajustar os tempos também pode feito durante a reunião. Então, se você vá ao longo do tempo para um determinado item, você pode ajustar outros itens da agenda para que a reunião termina na programação.

Compartilhando sua Agenda

Quando você terminar de configurar a sua agenda, toda a sua entrada é bem formatado na página inicial do aplicativo. No entanto, certifique-se de tocar no Salve  botão antes de fechar o aplicativo, ou então serão apagados todos os dados não salvos.

Expectativas de reuniões torna super fácil para compartilhar sua agenda via e-mail. O e-mail real irá incluir todas as entradas da agenda, incluindo data e hora, e temas da agenda e notas, para a reunião. Infelizmente, porém, você tem que inserir manualmente os endereços de email dos participantes no campo “Para” das Reuniões de e-mail Expectativas cria. Ele iria salvar alguns passos se o aplicativo fez isso por você.

No entanto, o envio de sua agenda aos participantes alguns dias ou uma semana antes da reunião é uma ótima maneira de colaborar e obter a entrada adicional para a agenda.

Você também pode salvar os artigos da data e agenda para o aplicativo Calendário no seu iPad.

Outras características

Outra grande economia de tempo em corresponder às expectativas é a capacidade de clonar reuniões salvos. Isso significa que você não tem que digitar novamente os itens da agenda das reuniões anteriores, mas simplesmente editar esses itens para a próxima reunião. Isto é especialmente um recurso útil para os recorrentes, reuniões regulares que apresentam ambos os itens da agenda antigos e novos.

Você também pode salvar agendas como rascunhos não programadas, e todas as suas agendas de curso se arquivada.

No geral, corresponder às expectativas é um aplicativo móvel bem desenhado, com economia de tempo. Seria ainda melhor como uma aplicação desktop. Corresponder às expectativas substitui a necessidade de utilizar modelos do Microsoft Word ou outras aplicações puramente baseado em texto. Este aplicativo faz com que suas agendas olhar profissional.

Expectativas reunião está em sua primeira versão, então eu espero que isso significa recursos adicionais são próximas, incluindo a capacidade de salvar agendas para Dropbox, e como PDFs. Alguns outros desejos incluem a capacidade de adicionar nomes de notas da lista de participantes, ao invés de ter que digitá-los manualmente. Estes são pedidos menores, especialmente porque há apenas alguns outros aplicativos móveis semelhantes no iTunes App Store.

Deixe-nos saber o que você pensa de corresponder às expectativas. você vai dar-lhe uma tentativa, ou você já usa outra solução semelhante?