Um rápido tutorial sobre consultas no microsoft access 2007

As consultas são a base do poder em um banco de dados. Eles dão-lhe a capacidade de fazer perguntas, registrar as perguntas para mais tarde, e tomar ações sobre as respostas.

Como seguimento ao meu introdutório pós resumo no produto, e um post mais recente sobre tabelas, Neste tutorial Microsoft Access é o próximo passo ideal em sua jornada com o Access. Prepare-se para fazer perguntas.Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007consulte Mais informação

Preparação

Nós criamos duas tabelas no post anterior. Você precisa se quer fazer isso por si mesmo novamente, abra o que você salvou na última vez, ou seguir junto com um exemplo semelhante de seu próprio país.

Em qualquer caso, você precisa de uma tabela que parece um pouco com isso”|

Video: Acces 2007 Tutorial base de datos tablas, relaciones, consultas, formularios e informes Part 1 4

Feche a tabela, e nós podemos começar com as consultas.

A Acesso Tutorial Microsoft - Basics consulta

As consultas são a segunda estrutura no Access. Tabelas armazenar as informações, consultas contêm perguntas armazenados. Vamos criar um. É muito mais fácil dessa maneira.

Clique no Crio guia, e, em seguida, o design de consulta botão na extremidade direita.

Se você precisar de ajuda na construção de uma consulta, você também pode usar o Assistente de consulta. Mas, por agora, vamos tomar a rota direta.

Acesso pede-lhe quais tabelas você quer fazer perguntas sobre. Primeiro, vamos dar uma olhada na Livro mesa. Podemos acrescentar a Autor mesa mais tarde.

O poder real no Access é a capacidade de lidar facilmente com várias mesas ao mesmo tempo, mas um passo de cada vez.

Clique em Livro, e clique no Adicionar botão. A janela permanece aberta, então clique no Fechar botão.

Acesso apresenta-lhe a página de design da consulta.

Você pode fazer alguns ajustes na forma como o layout parece arrastando o divisor de centro para cima ou para baixo, e há atalhos na parte inferior direita, na barra de status, que permitem alterar o tipo de exibição que você está usando. Mais sobre isso mais tarde.

A parte superior da tela contém todas as tabelas incluídos, com uma lista dos campos. A parte inferior é onde as perguntas são feitas.

Primeiro, você precisa escolher qual dos campos na tabela que você quer tanto fazer perguntas sobre, ou deseje incluir na resposta. Para escolher, clique duas vezes no campo, ou arrastá-lo para a grade abaixo.

Para o nosso exemplo, queremos escolher Autor, Título & Avaliação.

Depois de ter os campos na grade, há uma série de escolhas a fazer. Eles trabalham linha por linha.

Nós já escolhido o Campos, e a tabelas são adicionados automaticamente. A próxima coisa é o ordenar. Para classificar os livros por classificação para exemplo, clique na caixa de tipo para essa coluna, e alterar a configuração para Crescente ou descendente.

Você pode classificar por várias colunas. A prioridade é da esquerda para a direita, por isso, se você queria para classificar por Avaliação e depois Título, você precisa para reorganizar as colunas. Você pode apenas selecionar pela barra cinza na parte superior e arrastá-los ao redor.

o Critério linha é um pouco mais complexo, mas é muito fácil de usar uma vez que você se acostumar com isso. Critérios são especificações para que os registros (linhas) da tabela para mostrar. E para os tipos de técnicas de leitura, estes são geralmente o que é conhecido como E critério. Isso é, todos dos critérios precisam ser atendidos. Se em vez disso você deseja usar OU critera (que significa que qualquer dos critérios pode apostar atingida) em seguida, colocar os critérios em linhas diferentes. Você pode usar como muitas linhas como desejar daquele rotulada Critério para baixo.

No nosso caso, queremos ver apenas livros em que o título começa com “~s`, ea classificação é melhor do que 2. Os“~s` critérios também inclui o que é conhecido como um wild card. Ou seja, o título precisa começar a letra S, mas nada é permitido depois disso.

critérios numéricos podem ser definidos como limites, em vez de valores específicos, assim, no caso, podemos usar o “~gt;` operador.

Poderíamos passar o dia inteiro falando sobre critérios e wildcards, mas vamos seguir em frente.

Agora que o que definimos a questão que queremos pedir, podemos colocá-la para o Access, e ver a resposta. Clique no botão Exibir na visualização em botão folha de dados na barra de status fita ou. Você pode apertar e para trás entre o design ea folha de dados para fazer mais alterações para a consulta.

É importante notar que, como regra geral, o modo folha de dados de uma consulta é ao vivo. Ou seja, se você fizer alterações para os resultados da consulta, então você fazer alterações para os dados da tabela.

Finalmente, você pode salvar a consulta para mais tarde. Existe alguma confusão com este, às vezes. Salvando a consulta salva a questão, não é a resposta. Então isso significa que da próxima vez que você executar a consulta, se os dados da tabela mudou, então a resposta pode também mudar. Há algumas outras opções para pegar um instantâneo dos dados mais tarde, se necessário.

Clique no Salve  botão na barra de ferramentas rápida na parte superior esquerda da janela do Access. Lembre-se que as consultas são salvas junto com as tabelas dentro do arquivo de um acesso em seu disco rígido.

Muitas vezes você precisa conectar mesas juntos em consultas. Por exemplo, neste caso, poderíamos acrescentar a Autor mesa para que possamos fazer uso das informações nele para classificação ou outros critérios.

Quando isso acontece, a pesquisa que montamos para a tabela de Autor significa que já temos acesso ao sobrenome do autor, mas vamos fingir que queria ordenar a saída pelo primeiro nome do autor em seu lugar. Afinal, esses caras (ou pelo menos os poucos que ainda estão vivos) são amigável o suficiente. Vamos chamá-los Isaac e Robert, certo? Oh, espere. Aqueles dois estão mortos.

Para fazer este trabalho, adicione a tabela Autor à consulta.

Enquanto na vista de estrutura, clique no Show Table botão e adicione o Autor mesa para a rede.

Por causa da pesquisa que foi criado, Acesso já sabe como as tabelas estão relacionadas, de modo que você não precisa se preocupar com isso. arraste o Primeiro nome campo para dentro do bloco de critérios, em seguida, arraste-o para a esquerda para que você possa classificá-lo como uma prioridade.

Clique no botão de folha de dados para ver a diferença.

A Acesso Tutorial Microsoft sobre os tipos de consultas

A consulta que acabamos de construir, o tipo padrão no Access, é chamado de selecionar inquerir. É essencialmente uma conta a resposta a uma pergunta. Os outros tipos de fazer uma série de coisas específicas que podem ser úteis mais tarde. Não vou entrar em muitos detalhes aqui, mas algumas dicas podem ajudar.

A maioria dessas outras consultas são o que é conhecido como Açao consultas. Isso é porque eles realmente alterar dados em tabelas. Nenhuma alteração será feita até que você clique no Corre botão (o modo folha de dados única inspeciona os resultados) e você será avisado de que mudanças estão prestes a ser feita.

Atualizar

A atualizar consulta é usado para fazer alterações nos dados da tabela em um hit, em vez de lidar com os registros, um por um. Por exemplo, talvez um autor pode mudar o seu nome, ou admitem ter escrito uma pilha de livros sob um nom-de-penacho. Uma consulta de actualização que permitem selecionar os registros apropriados e, em seguida, alterá-los todos de uma vez.

Criar tabela

UMA Criar tabela consulta funciona da mesma maneira como uma atualização, mas coloca os resultados em uma nova tabela. Isso pode ser útil quando, por algum motivo você precisa para manter os dois conjuntos de dados separadamente.

Video: Tutorial de Microsoft Access 2007 :. Campos calculados en consultas y formularios

Acrescentar

A Acrescentar consulta permite que você selecione os registros de uma tabela e adicioná-los ao final de mais um. O uso mais comum para isso é para arquivar registros de uma tabela principal para um secundário.

Video: VIDEO-TUTORIAL DE LOS TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

Excluir

Uma consulta de exclusão é extremamente útil, mas o cuidado deve ser tomado com a usá-lo. Esta consulta permite selecionar alguns registros de uma tabela, e, em seguida, excluí-los.

De outros

Os outros tipos de consulta (União, Cross-guia, de passagem e de definição de dados) são para uso avançado, e eu não vou cobrir estes aqui.

Isso é tudo para agora, até que eu estou de volta com um post sobre formas de acesso.

Deixe-me saber como ele vai com consultas, e se existem quaisquer dificuldades que eu possa ajudar nos comentários.