Um guia rápido para começar com o microsoft access 2007

Existem idéias conflitantes sobre o quão difícil é fazer uso do Microsoft Access. Uma escola de pensamento sugere que é difícil, complexa, e além popular normal. A outra é que é tão fácil de usar como Excel.

Estou aqui para dizer a verdade. E senta-se em algum lugar entre os dois. Acesso preciso mais esforço para se familiarizar com que uma planilha, mas não é difícil, e é muito poderoso.

Você pode começar por aqui. Após esta introdução Microsoft Access tutorial, vou acompanhar com posts sobre as várias partes que compõem Access, e mostrar-lhe como poupar tempo e esforço.

A Acesso Tutorial Microsoft: Começando no início

Primeiro, um pouco de teoria chato. Eu vou fazer isso o mais rápido que puder, e espero que ele não vai doer muito.

Microsoft Access é um RDBMS (Relational Database Management System). É muitas vezes chamado de um banco de dados, que esse termo realmente refere-se a informação que você manter nele. É como a diferença entre uma planilha particular e próprio Excel.

Como um RDBMS vai, acesso é decididamente na extremidade menor da escala. Não é ideal para bancos de dados maiores do que cerca de 2 GB, e não lidar terrivelmente bem com uma base de usuários simultânea de mais de cerca de meia dúzia.

Mas dentro desses limites, é difícil encontrar algo mais abrangente para o preço, e muitas pessoas já têm o produto, se eles têm uma versão aplicável do Microsoft Office.

Para aqueles de vocês que usaram Excel, ou praticamente qualquer outra planilha, existem algumas diferenças fundamentais para compreender, e depois aproveitar.

Em primeiro lugar, dados e visualização são separados em Access. Ou seja, você não formatar os dados para uma boa aparência, ou para ser fácil de entrada. Em vez disso, você estruturá-lo a fazer sentido, e em seguida, criar formulários e relatórios separados para a saída dos dados.

Em segundo lugar, você não (em geral) os cálculos da loja. Você armazenar dados brutos, e executar cálculos quando você precisar deles.

Terceiro e último por agora. É muito fácil no Excel para lidar com uma exceção. Por exemplo, se você tem uma coluna que está cheio de valores numéricos, é bastante simples em uma única linha, para decidir que colocar a palavra “~Jim` na célula em vez faz mais sentido. Você não pode fazer isso em qualquer banco de dados Access com sensatez concebido, por isso o planejamento é mais importante.

Para obter a sua cabeça em torno disso, algumas breves resumos de várias partes do Access. Não toda a necessidade de fazer sentido na primeira vez. Vou cobrir cada uma delas em profundidade com mensagens separadas em breve.

Video: MS Access 2007

Há uma suposição de todo o caminho através desta série de posts que você tem alguma familiaridade com Excel ou algo similar. Se você já passou as últimas décadas sob uma rocha, passar algum tempo a ficar confortável com o Excel em primeiro lugar. Você vai me agradecer mais tarde. Eu também estou indo supor que você queira criar um banco de dados local para usuários do Windows, apesar de acesso também pode construir bases de dados da web.

Nós escrevemos alguns útil artigos do Excel antes, então sinta-se livre para tomar um passeio através deles. Podemos ajudá-lo com calendários, orçamentos, gráficos e impressão. Eu até escrevi uma pequena peça sobre o uso do preencher punho para economizar tempo.Como fazer um molde do calendário No ExcelComo fazer um molde do calendário No ExcelVocê sempre precisa de um calendário. Nós mostramos-lhe como criar o seu próprio modelo personalizado para livre com Microsoft Excel.consulte Mais informação

Video: Beginners MS Access Database Tutorial 1 - Introduction and Creating Database

tabelas

Estes são os blocos de construção básicos de um aplicativo do Access, e a parte que funciona mais como uma planilha.

Planejamento é necessário, porém, porque você precisa decidir como todas as colunas estão indo para o trabalho antes de começar.

Video: How to create database using MS Access 2007 (tag-lish)

Aqui está uma coisa para trabalhar através de sua mente, antes de voltar a este em detalhe mais tarde neste tutorial Microsoft Access. Principalmente, com o Excel, você está lidando com uma única planilha.

No Access, você geralmente envolvem uma série de tabelas. Às vezes, um número significativo. As tabelas no Access pode ser ligados entre si, de forma que façam sentido em termos da forma como a informação está relacionada. É aí que o “~R` em RDBMS vem, e isso é o poder por trás Access.

consultas

Esta é a maneira de fazer perguntas de Acesso. Você pode projetá-los em tempo real, e guardá-las para uso posterior. Num sentido geral, as respostas não são salvos. Apenas as consultas que irá fornecer as respostas. Isso é ótimo, porque a próxima vez que você fizer a pergunta, se os dados tiverem sido atualizados, você vai ter uma resposta diferente.

formas

Estes são os componentes visuais que fazem Introdução e visualização de dados na tela fácil.

Nem todo mundo vai ser Introdução de dados confortáveis ​​direto para as tabelas que você criar, e você pode querer mais controle sobre como essa entrada funciona. Formas são a resposta.

Você também pode configurá-los para visualização mais prática dos dados de tabelas ou consultas na tela.

Relatórios

Às vezes você não quer ver as coisas na tela. você quer imprimi-los, ou enviá-las para o seu chefe.

Você pode querer passar informações a alguém que não pode usar o Access si. Você pode facilmente projetar e construir relatórios adequados para a maioria das situações.

Macros e módulos

Este é o lugar onde as coisas ficam um pouco mais complexa. É melhor ter uma boa compreensão de todos os componentes acima antes de passar algum tempo com estes.

Ambas as opções são maneiras de automatizar tarefas em Access, com macros sendo a escolha mais fácil, e módulos de VBA ser o mais capaz. Ambos têm seus usos, e vamos voltar a eles mais tarde.

Video: How to make a simple database in MS Access 2007

Resumo

O acesso é complexo, mas não é difícil. De uma perspectiva Excel, tabelas do Access são como planilhas, mas mais estruturada. Tudo o resto é sobre a manipulação dessas tabelas para questionar, vista, relatório e automatizar.

A complexidade vale a pena, por causa do acesso de energia dá-lo a alcançar mais. Eu estarei de volta em breve com um post tudo sobre mesas.

Nesse meio tempo, encontrar uma planilha que você pode gostar de substituir com um banco de dados. Dê uma olhada nas folhas, e veja se você pode encontrar quaisquer inconsistências. Você precisa arrumar aqueles com até usar os dados em Access.

Você usa o acesso a todos? você tem lutado? Que tipo de problemas você tem? Deixe-me saber nos comentários.