Excel dicas de impressão: 7 passos para a impressão perfeita

Com um pouco de prática, não é muito difícil fazer planilhas do Excel que está ótimo

. No entanto, traduzindo o que você vê na tela para uma página impressa não é sempre fácil.Como criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelComo criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelUm bom gráfico pode fazer a diferença entre a obtenção de seu ponto de vista ou deixando todos cochilando. Nós mostramos-lhe como criar gráficos poderosos em Microsoft Excel que irão envolver e informar o seu público.consulte Mais informação

O maior obstáculo que estava no caminho de impressão perfeita é não saber como realizar o passo-a-passo processo. Siga este guia, e você vai ter o documento em suas mãos em nenhum momento a todos.

1. Reúna seus dados

Tal como acontece com a maioria dos projetos do Excel, o primeiro passo aqui é para se preparar seus dados.

Se você já tiver uma planilha configurado, você está pronto para ir! Se não, importar seus dados em Excel e continuar para a próxima etapa.Como importar dados em suas planilhas do Excel da Neat & Jeito fácilComo importar dados em suas planilhas do Excel da Neat & Jeito fácilVocê já lutou com importação ou exportação de dados em uma planilha? Este tutorial irá ajudá-lo a dominar a arte de mover dados entre o Microsoft Excel, CSV, HTML e outros formatos de arquivo.consulte Mais informação

Video: Dicas SAFETEC | Excel: Ajustando sua planilha para impressão

2. converter dados em uma Tabela

A seguir, vamos organizar nossos dados como uma tabela. Você pode pular esta etapa se seus dados não se presta a formatação de tabela, mas caso contrário, é uma maneira fácil de simplificar o processo de impressão.

Para converter dados em uma tabela, arraste uma seleção em torno de todo o conteúdo aplicável, em seguida, usar CTRL + T. Marque a Minha tabela tem cabeçalhos caixa se apropriado e clique Está bem.

formatação de tabela nos permite fazer coisas úteis como encomendar nossas fileiras pela informação em uma determinada coluna. No entanto, também nos permite tratar todos esses dados como uma entidade, que é muito útil enquanto nos preparamos para imprimir.

3. Definir área de impressão

Nós vamos dizer Excel exatamente o que deseja imprimir. Para fazer isso, use o mouse para selecionar tudo o que é necessário - se os seus dados é formatado como uma tabela, você pode clicar em qualquer lugar dentro de seus parâmetros e uso CTRL + SHIFT + 8.

Agora, com a cabeça Layout da página guia e clique Área de Impressão no Configurações da página seção.

Use o menu suspenso e selecione Definir área de impressão.

4. Enrole texto, se necessário

No momento, cada linha em nossa tabela pode ser perfeitamente formatado, ajustando a largura de cada coluna. No entanto, este não seria o caso se tivéssemos que adicionar uma coluna de citações à nossa planilha.

Como você pode ver, agora o conteúdo do nosso última coluna exceder sua largura normal. Nós podemos fazer essas entradas se encaixam, mas vamos precisar formatá-los como várias linhas de texto. Isso pode não ser particularmente fácil de ler, então vamos quebrar o texto para aliviar qualquer tensão ocular.7 maneiras de reduzir o tempo de tela e descansar os olhos7 maneiras de reduzir o tempo de tela e descansar os olhosManter-se saudável inclui cuidar dos olhos. problemas de saúde relacionados com visão são uma doença estilo de vida real e os nossos hábitos digitais está promovendo. A cura está em uso pensativo da tela.consulte Mais informação

Selecione todos os dados na tabela. Em seguida, dirigir-se ao Casa guia, encontrar o Alinhamento seção, e clique envoltório do texto.

Quaisquer elementos de texto mais longos agora deve possuir o espaçamento adequado entre cada linha. Agora é um bom momento para fazer os ajustes necessários para a largura de cada coluna e a altura de cada linha.

5. Ajuste Margens

Em seguida, clique Arquivo e navegue até Impressão. Aqui, você verá uma pré-visualização da sua planilha como ele aparecerá em uma página impressa.

Este é um bom momento para decidir se deseja imprimir em orientação paisagem ou retrato. Seus dados devem informar a sua decisão se existem muitas colunas para tornar as coisas legíveis na orientação retrato, escolha paisagem. Por outro lado, se sua planilha é composta por lotes e lotes de linhas com menos colunas, retrato pode ser a melhor opção.

Uma vez que você tomou essa decisão, use o margens suspenso para selecionar a área da página onde sua planilha aparecerá. Isso vai depender das capacidades da sua impressora, mas o Margens estreitas predefinido é uma boa maneira de obter o máximo possível na página, e não vai causar problemas para a maioria dos dispositivos.

Se você quiser ter certeza de que sua planilha é tão grande e tão legível quanto possível, uma vez impresso, podemos usar ferramentas de escala do Excel para fazê-lo. Clique no escalada suspensa e selecione Opções de dimensionamento personalizado.

Na tela seguinte, você pode usar o Fit to opção para escalar sua planilha para a largura ou a altura de uma página

Isso pode ser útil se você estiver olhando para confinar sua planilha para uma única página.Como imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaComo imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaUma planilha muito bem trabalhada perde todo o seu apelo quando ele vem impresso em nove folhas de papel, com metade deles vazio. Nós mostramos-lhe como conseguir tudo muito bem em uma única página.consulte Mais informação

Alternativamente, você pode usar o Ajustar a opção para escalonar o seu conteúdo por porcentagem, permitindo um nível mais próximo do controle.

6. Centro de sua planilha e adicionar um cabeçalho ou rodapé

Sem sair da tela de impressão, clique no margens suspensa e selecione Margens personalizadas. Em seguida, marque as caixas marcadas Horizontalmente e Verticalmente no Center na página seção para centrar sua planilha.

Isto é opcional, mas é geralmente a melhor maneira de organizar as margens em branco que estão indo para cercar sua planilha na página.

Agora é a hora de adicionar um cabeçalho ou rodapé, se necessário. Navegue até a Cabeçalho rodapé guia do Configurações da página janela e criar um cabeçalho ou rodapé tão complexo como você vê o ajuste. Você também pode pular esta etapa inteiramente - é até você.

7. Faça os ajustes finais e impressão

Neste ponto, estamos quase prontos. Volte para o Impressão tela e ter um olhar para a pré-visualização. Se você ver qualquer coisa que não parece certo, fazer a ajustes de tamanho adequado para linhas ou colunas individuais para cuidar do problema. Uma vez que tudo está ao seu gosto, você pode começar a imprimir alguns exemplares.8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft Word8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft WordA mesa é mais do que um simples grade de células. No Word, tabelas não são apenas recipientes para dados, mas ferramentas de formatação essenciais. Saiba como gerenciar esse duplo papel com oito dicas simples.consulte Mais informação

Ready Set Imprimir

planilhas de impressão do Excel pode ser uma bagunça, a menos que você tomar o tempo para configurar o documento. Esperamos que este guia tenha ajudado a evitar todas as armadilhas comuns.

Você está lutando para fazer sua planilha com bom aspecto na impressão? Ou você tem uma dica para outros usuários que você está ansioso para compartilhar com a comunidade? De qualquer forma, a seção de comentários abaixo é o lugar para ir se você quer se juntar - ou começar - a conversa.

Originalmente escrito por Eyal Sela em 07 de agosto de 2009.