Como os profissionais fazem isso: evitar constrangimento e realização de apresentações perfeitas

Ah! A apresentação. Alguns de nós amá-los. Alguns de nós ódio

eles. Mas não importa o que, tudo o que geralmente tem que dar-lhes em um ponto ou outro, seja na escola, no trabalho ou mesmo apenas para a apreciação (ver Inspire-se com o TED Top 20 mais assistidos Vídeos [Material para assistir]). Alguns até mesmo escolher falar em público como uma carreira.

falar em público e apresentações é uma arte que - você já sentou-se através de um horrendo conversa? Eu sei que eu tenho e eu ligeiramente “vociferava” sobre eles em outro artigo MakeUseOf (que eu vou ser referindo-se ocasionalmente durante esta peça), Evite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveis. Então, o que faz com que o perfeito apresentação? Bem, não é apenas 1 coisa que você deve fazer, mas uma colaboração de coisas.Evite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisEvite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisA maioria de nós criaram um PowerPoint e feito uma apresentação (ou será que em algum ponto) e ainda é provável que seja uma das coisas mais mal feito em um computador. Bad PowerPoint ...consulte Mais informação

Pesquisa & Organização conteúdo

A pesquisa completa é essencial (como tudo mencionado nesta peça) para uma apresentação bem sucedida. Aqui estão alguns pontos-chave para a pesquisa:

• Criar um plano de ação.
• Reúna toda a sua investigação em um só lugar.
• Esteja aberto para onde você adquirir a sua investigação.
• Backup, backup, backup.
• Navegar na Web com segurança.
• Organize seus arquivos.
• Salvar duas cópias: uma para edição, uma para apresentar.

Leia mais sobre como conquistar o seu próximo projeto de pesquisa da forma mais fácil.Conquiste seu próximo Projeto de Pesquisa O Easy Way com essas ferramentasConquiste seu próximo Projeto de Pesquisa O Easy Way com essas ferramentasSe você está na escola ou você tem um emprego, você provavelmente tem ou terá que pesquisar em um ponto ou outro. E se você for como a maioria das pessoas, você vai ter que fazer isso várias ...consulte Mais informação

organização do conteúdo pode ser organizar seus arquivos físicos (o que é essencial), mas também pode significar como -lo a organizar o que você está apresentando ao seu público. Isso será abordado na próxima seção, bem como quando cobrindo montagem. No artigo que escrevi (e mencionou) mais cedo sobre como fazer suas apresentações atraente e memorável, eu falei sobre várias coisas a fazer para organizar o seu conteúdo em seus slides.

Criar um esboço

Ter um esboço no início de sua apresentação não só serve como uma introdução, mas dá o seu público algo para olhar para frente, sem estragar a conversa. Você quer mantê-lo simples. Se você precisa ter algumas sub-pontos aqui e ali - isso é bom, mas não alongar o seu esquema excessivamente.

Conheça o seu público

Não importa a secção de sua apresentação (esboço incluído) é importante conhecer o seu público e falar ao seu nível. Esperemos que o seu público já está te ouvindo, porque eles estão interessados ​​- que torna o seu trabalho mais fácil. No entanto, se eles estão lá porque eles ter para ser, você tem um desafio maior para seduzi-los e conectá-los para você e sua apresentação - mas pode ser feito por manter as coisas simples.

Não desorganização dos pontos mais importantes

Isto é especialmente verdadeiro se você tem, assim como nós estávamos discutindo, um público que não é realmente “em” sua palestra. Ele também desempenha grande importância sempre que é um tema bastante seco. No entanto, essas são as únicas duas vezes que isto é importante - você deve sempre fazer isso. E às vezes você deve só apresentar os pontos mais importantes.

Crie sua própria Handout pessoais

Fazendo folhetos envolver o público, mas você já criou um para você mesmo? Quantas vezes você esqueceu onde você estava, em pé “lá em cima” sozinho - todo mundo olhando para você ... .waiting para você parar de gagueira? Esperemos que nunca - mas eu acho que nós todos experimentamos isso em algum grau.

Este pedaço de papel é para você e só você - ninguém mais vê-lo. Deve ser organizado de uma forma que permite que você segui-lo facilmente, então em qualquer ponto do seu discurso, você pode olhar para baixo e descobrir onde você está. Isto permite-lhe manter o foco e no tópico.

Preparação & Montagem

Há muito que vai para a preparação e montagem de sua palestra. Nós já interessou sobre este tema, como “organização de conteúdo” é um pouco nesta mesma categoria.

Backup de seus dados e Ter um plano de backup

Muitas vezes, “fazer backup” é listado último ou perto do final em artigos - Eu já fiz isso muitas vezes (como eu mencionei isso a cada oportunidade que tenho). E eu supor este não é o primeiro seção, mas é a primeira parte desta seção. A razão que eu estou mencionando-o primeiro é porque ele precisa ser considerado primeiro. Você deve estar tão em cima de fazer backup de suas informações que você salvar o que você tem a segunda você começa a criar.

Uma parte de suporte para cima é cerca de organização de arquivos, que já cobrimos brevemente neste artigo. Sem ele, o backup não é tão útil. Mas se você não está ainda organizada, não deixe que ser uma desculpa para não fazer o backup ou mesmo iniciar o processo de organização. Você pode ler mais sobre isso no artigo que eu ligado, mas a idéia geral é que você deve ter um lugar onde tudo é fazer o backup mais fácil.Criação de ordem do caos: 9 Grandes Idéias para o gerenciamento de arquivos do seu computadorCriação de ordem do caos: 9 Grandes Idéias para o gerenciamento de arquivos do seu computadorÉ frustrante não é quando você não consegue encontrar esse arquivo? Quando você pesquisou todas as pastas que se possa imaginar no seu computador, e de alguma forma se perdeu ... ou pior, suprimido. Agora, existem excelentes ferramentas de pesquisa para Windows que ...consulte Mais informação

Aqui estão quatro backup “deve-lê” na MakeUseOf:

• Por que você precisa para backup agora e 6 razões pelas quais você não tiver feito isso
• Preparar para a recuperação Dicas de pior desastre você precisa usar Agora
• Esses caras não fazer backup de seus arquivos, agora veja o que aconteceu
• Material acontece: o backup & Guia restaurar

Backup de seus arquivos, porém, é apenas uma parte de ter um plano de backup. E se o seu computador falha? E se o seu arquivo de apresentação de alguma forma se perde? E se você esquecer o seu cabo de alimentação? E se…

Há uma série de cenários que podem vir sobre e fazer a sua apresentação perfeita, não tão perfeito. Assim como pode você ainda tem uma apresentação perfeita no meio de um desastre? Ao preparar para o pior. Algumas das coisas mais básicas são para testar e testar novamente o seu arquivo de apresentação para se certificar de que ele funciona, e guardá-lo em um formato que é compatível com outros computadores se você precisa usar um diferente.

Além disso, tem várias cópias de seu arquivo sobre diferente fontes: unidade flash, cartão SD, mesmo a nuvem.

Veja estas seguintes artigos para o conselho excelente armazenamento em nuvem:

• O armazenamento Showdown Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Mais
• Leia isto antes de escolher um provedor de backup online
• O Guia dos primeiros Unofficial Para Dropbox
• SugarSync: o mais bem-arredondado Backup de arquivo gratuito & Sincronizar Serviço

Seu plano de backup pode ser diferente dependendo de onde ele está acontecendo e outros cenários diferentes, mas esses são alguns dos princípios básicos. Não importa o que, porém, pensar no futuro e plano em conformidade.

Mais um artigo que pode ajudá-lo com a criação de um plano de backup é Como para ser completamente portátil sem seu próprio computador ou Smartphone. Embora a mensagem geral não tem a ver com a criação de um plano de backup, muitas das dicas e técnicas de trabalho em ambos os sentidos - Eu sei porque eu fiz isso e escreveu.Como para ser completamente portátil sem seu próprio computador ou SmartphoneComo para ser completamente portátil sem seu próprio computador ou SmartphoneNeste dia e idade é muito raro não ver alguém com um smartphone, tablet ou laptop em um lugar público como uma biblioteca. Nós nos tornamos muito dependentes deles, você não diria? Tão dependente, ...consulte Mais informação

“Fale Primeiro, escreva Segundo”

Este está entre aspas porque este não é (completamente) a minha ideia, embora antes de ler sobre este método Devo admitir que eu fiz isso algumas, mas não 100%. Esta técnica foi derivado de um artigo de Justin Fried em 37signals. Ele descreveu pela primeira vez a maneira tradicional de preparar uma apresentação:

I utilizado para construir minhas apresentações em primeiro lugar e, em seguida, falar-los segundo. Eu ia fazer um esboço ou criar alguns slides para começar. Eu tento pensar logicamente sobre como começar, como preencher o meio, e como terminar. Então uma vez que eu tinha todos os slides feito eu falar com eles pela primeira vez. Normalmente, eu não estava feliz com o resultado. Eu excesso de pensar e sub-entregar. Este processo agitado, apresentações clínicas estéreis. Que nojo.

Video: DANÇA & LUZES COMBINAÇÃO PERFEITA 2014

Ele passa a descrever algo que ele tentou, o que estava falando primeiro e escrevendo segunda:

No ano passado eu tentei algo diferente. Eu só começou a falar (em voz alta, para mim mesmo) sobre algo que eu estava apaixonada. [...] O que quer que fosse, eu tinha acabado de falar primeiro e escrever segundo.

Ele descobriu que suas idéias se desenvolveram de forma mais natural e iria criar todos os tipos de idéias originais. Ele também descobriu que este lhe permitiu ser mais eficiente tempo e foi capaz de criar mais conteúdo em um curto período de tempo em comparação com o método tradicional, ele usado anteriormente.

Prática, prática, prática

Todos nós já ouvimos a frase, a prática leva à perfeição. E, na maior parte, é verdade. Embora nós somos seres humanos e vontade Nunca ser perfeito, é um facto que quanto mais praticar, melhor nós vamos chegar. Assim fazê-lo - prática!

Ao praticar, certifique-se dominar essas palavras difíceis de dizer. Você não quer pensar você pode dizer-lhes, em seguida, perceber que você não sabe como quando chegar a essa palavra em sua apresentação.

Além disso, estar consciente do tempo enquanto pratica. Memorizar tudo e não ter uma idéia de quanto tempo você está tomando não vai ajudá-lo. Praticar é tão importante para aprender a produzir com eficiência tudo no tempo alocado como é para memorizar todo o conteúdo.

Esteja ciente de distrações: tanto pessoal & Gramatical

distrações pessoais podem ser falhas fala como hum de, ah, uh do e outras palavras de enchimento. Bem como inquietação, hábitos nervosos como lançando cabelo e assim por diante. Se você pode evitar estes, tais como fazer seu cabelo para que ele não está em seu rosto, por favor faça - é distração para toda a gente e que leva longe de sua mensagem. Se você luta com o falar sem dizer palavras de enchimento, a prática ainda mais difícil sem eles.

Além disso, através da prática você será capaz de se concentrar em entregar o conteúdo e não a pensar em não dizendo “uh” ou qualquer palavra de enchimento estiver notórios por dizer. Ocasionalmente eles podem escorregar para fora, mas quando você perdeu a audiência, porque eles estão contando quantas vezes você diz “uh”, que é quando é ruim eo que é preciso evitar.

Para obter mais ajuda nesta área confira este artigo, How To Get Rid Of ums e Ahs por Lisa Marshall.

Obter feedback dos outros

É importante para obter feedback dos outros ao seu redor. Feedback de uma pessoa é bom, mas torna-se mais e mais valioso as mais diversas seus “juízes” são. Além disso, receber feedback de várias fases de sua apresentação, pode não ser uma má idéia. Às vezes, o feedback dos outros podem desencadear outra coisa que você deseja adicionar, o que pode ser frustrante se você esperou para pedir feedback para o final de sua preparação.

Não mude nada direito antes da apresentação

Isto é Perguntando para uma tragédia e é contra-produtivo para uma das dicas anteriores de “ter um plano de backup” no lugar. Tudo deve ser completamente feito e preparado neste momento e há alterações de última hora devem ser necessário.

Certifique-se de que tudo funciona antes da palestra Inicia

Geralmente há algum tipo de equipe para ajudar a configurar todo o equipamento técnico, por isso, se esse for o caso, isso é ainda mais crucial. Mas isso também significa tornar-se familiarizado com a forma como tudo funciona e correndo através de seu talk exatamente Como você se o seu público estava certo na frente de você.

Por “exatamente” Quero dizer com tudo ligado e no mesmo local que você estará dando sua palestra. Isso nem sempre é possível, mas se você pode ter o seu plano de backup no lugar, sua conversa memorizado, seus materiais de apresentação tudo no lugar, o resto devemos trabalhar bem.

Falando & Entrega

Agora, como você apresentar a sua mensagem há outras coisas importantes para lembrar de fazer.

Sê real & Mostrar a sua gratidão

É importante que você é você mesmo ao dar sua palestra. Se você tiver mais de uma personalidade bem-humorado, em seguida, deixá-lo mostrar. Se você são mais graves e simples, tudo bem também. Seja o que você está melhor. Por ser você mesmo, você é menos concentrado do que alguém que tenta ser outra coisa e Mais focado em dar o seu melhor apresentação.

Além disso, não se esqueça de agradecer-lhes por deles Tempo. Ele assumiu muitas vezes apenas para fazer isso no final da apresentação, mas eu sinto que você deve começar com um “obrigado” bem.

Não fale para o seu público

Ninguém gosta de ser falado em. Então, por que você faria isso com o seu público? Ao conhecer o seu público e estar no mesmo nível que eles são, você incluí-los ainda mais em sua apresentação. Isso garante que eles são muito mais envolvidos e sentir que eles são uma parte do tema, mesmo que quase não se relaciona com eles.

Não se esqueça sobre o seu celular

Ah o telemóvel! Estou perplexo com o número de pessoas que se esquecem que eles têm este dispositivo sobre eles. Quantos anos eles têm sido em torno de agora? A sério! E aqui está a coisa - você não tem que deixá-lo em algum lugar. Na verdade, eu prefiro tê-lo em mim. Mas eu garantir que ele está fora, em silêncio, no modo avião, etc. Modo Avião é bom porque você ainda pode usá-lo para várias coisas, sem ter que se preocupar que a notificação de e-mail ou telefonema.

E se você acha que o seu telefone é “seguro” no modo de vibração, você está errado. Ele pode ser tão perturbador. Claro que talvez o público não pode ouvi-lo (embora às vezes pode) .No entanto, você pode e você é a pessoa mais importante agora que você é a diferença entre o público receber todo o conteúdo corretamente ou não.

Além disso, não se esqueça sobre os alarmes definidos. Eu sei que no meu smartphone que eu tê-los ignorar o “volume principal” controla então se eu tiver um alarme ir para fora, não importa se meu telefone no silencioso, vai ser explodir - não deixe de verificar os para se certificar você não tem quaisquer contratempos embaraçosos.

E já que estamos sobre este assunto, devo mencionar que nós cobrimos alguns aplicativos Android para silenciar e restaurar modo de toque do seu telefone automaticamente. Se você é um usuário do iPhone, confira o artigo De Silent toque no QuickDial: 5 Mais iPhone Dicas & Características, que cobre o “Não perturbe”Modo e como silenciar chamadores desconhecidos.Como automaticamente Silence & Restaurar o telefone no modo Ringer [Android]Como automaticamente Silence & Restaurar o telefone no modo Ringer [Android]Escola está prestes a começar para muitos de nós, o que significa lotes de torneiras repetitivas para silenciar o seu telefone, todas as manhãs. Mesmo se você não for um estudante, mas estão trabalhando em vez disso, você provavelmente também precisa ...consulte Mais informação

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Se possível, use um remoto para alterar Slides

Você já deu uma apresentação onde você tinha que caminhar de volta para o computador e bateu o “próximo slide”Botão? Isso pode ser bastante tedioso. Portanto, antes de dar uma palestra, ver se há um controle remoto que você pode usar. Há aqueles feitos para os projectores ou você pode comprar um para o seu computador. Meu HP Pavilion realmente veio com um controle remoto que definitivamente veio a calhar quando a fazer uma apresentação na faculdade.

Os ponteiros são grandes, mas também Distrair se não for usado corretamente

Muitas vezes, controles remotos têm um ponteiro laser. Se você sabe como usar um, eles podem ser uma excelente ferramenta. No entanto, se você não fizer isso, eles podem ser uma grande distração. Prática usando um primeiro antes de simplesmente assumir que você sabe como - firmando um em sua mão é o maior desafio.

Não leia os slides palavra por palavra - Faça Eye Contact

Falando de distrações, esta é um grande não-não. Espero que você tenha se preparado e saber o que você vai dizer já. Apresentação slides não são para você para ler, eles são simplesmente uma ajuda visual - não uma muleta. Se você quer algo para ler, usar esse folheto que você fez para si mesmo.

Embora você não deve estar lendo palavra por palavra fora isso também - não se esqueça de fazer uma abundância de contato visual. Na verdade, deve-se dizer que a maioria de sua palestra olhando para o público, apenas a olhar para os slides projetados ou seu folheto ocasionalmente.

Não se preocupe com o que você olha / Som Como

Esperamos que você tenha tomado a preparação adequada, de modo que agora você já fez tudo o que pode. Não pense sobre o que você olhar ou soar. Se você seguiu todas as outras dicas, você vai ficar bem.

Exibição visual & Projeção

Há muito sobre como seus slides deve olhar e para que eu encaminhá-lo, mais uma vez, para meu artigo mencionado anteriormente. Aqui estão algumas dicas de exibição:Evite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisEvite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisA maioria de nós criaram um PowerPoint e feito uma apresentação (ou será que em algum ponto) e ainda é provável que seja uma das coisas mais mal feito em um computador. Bad PowerPoint ...consulte Mais informação

• Seja consistente com o tema e layout.
• Mantenha simples.
• Não exagere animações loucas, sons e transições.
• Use a mídia, mas a mídia de qualidade.

Há um par de dicas para o gerenciamento de exibição visual do seu laptop. Ambos os quais são mencionados na 25 frescos do Windows 7 truques de teclado que irá impressionar seus amigos.

Primeiro, você pode ativar o modo de apresentação do Windows, que pode ser acessado no Windows Mobility Center, acionado através do atalho: [Janelas] + [X].

A segunda dica é decidir como você quer sua tela para ser projetada através do atalho de teclado [Janelas] + [P].

Além disso, você pode ter configurações específicas apenas para quando você está apresentando. Estes podem ser acessados ​​digitando “presente”Na caixa de pesquisa do menu Iniciar e clicar em“Ajustar as configurações antes de dar uma apresentação”.

Uma vez que você está vendo as configurações você pode escolher se quer ter a proteção de tela off, um volume pré-definido e que o fundo da tela é.

Conclusão

Ufa! Isso é muito para tomar. Mas é todos crucial.

Agora é sua vez! Que dicas apresentação que você tem? Você já usou essas técnicas? Se assim for, como é que eles mudam a sua apresentação (s) em comparação com os que você não fazer isso com? Gostaríamos muito de ouvir seus pensamentos abaixo.