O guia não-oficial para o dropbox

Você está no café. Você precisa acessar um arquivo que contém informações sobre o seu trabalho, mas como você tentar encontrar o arquivo que você percebe que você salvou o trabalho em seu computador desktop, mas apenas ter o seu laptop com você. Você não tem nenhuma maneira de acessar o arquivo.

Digite Dropbox. Este programa funciona como um “pocket mágica” que está sempre com você e contém tudo o que você colocar nele. Colocar um arquivo em seu Dropbox e é em todos os seus computadores e dispositivos móveis.

Mas há mais para Dropbox: você pode usá-lo para compartilhamento de arquivos, backup de seus dados, sincronização de arquivos entre computadores e até mesmo controlar remotamente o seu computador. Se você não estiver usando Dropbox ainda, que deveria ser.

Este Guia Dropbox tem tudo que você precisa para começar. Informativo, de fácil leitura e totalmente gratuito.

Índice

§1-Introdução aos Dropbox

§2-sincronizar arquivos

§ 3º-A Interface Web

§4-File Sharing

§5-Online Backup

Truques Dropbox §6-Advanced

§7. Conclusão

1. Introdução à Dropbox

1.1 O que é Dropbox?

Você está no café. Você precisa acessar um arquivo que contém informações sobre o seu trabalho, mas como você tentar encontrar o arquivo que você perceber que você cometeu um erro. Você salvou o trabalho em seu computador desktop, mas você só tem o seu laptop com você. Você não tem nenhuma maneira de acessar o arquivo.

Este problema, e outros como ele, estão cada vez mais comum hoje em dia. Não é incomum para possuir tanto um desktop e um computador portátil e um smartphone em cima disso.

A conveniência de ser capaz de relaxar em um café enquanto trabalhava em seu laptop e verificar tempos de filme em seu smartphone é atraente, mas faz organizar seus arquivos difícil. Você pode encontrar-se com freqüência e-mail arquivos para si mesmo, ou arrastando arquivos e para trás a partir de um drive USB. Isso só funciona, bem como a sua própria memória: se você esquecer de transferir arquivos que você vai encontrar-se até um riacho sem uma pá.

Dropbox resolve estes problemas, tornando mais fácil para sincronizar arquivos entre computadores. Instalando Dropbox cria uma pasta especial no seu computador. Qualquer coisa que você colocar nesta pasta é automaticamente sincronizado com qualquer outro computador em que você instalou o serviço. Os arquivos que você cair dentro para sincronização também estão localizados em um servidor remoto, o que significa que você pode baixar os arquivos de notícias, mesmo quando todos os seus outros dispositivos estão desligados ou offline.

1.2 Planos gratuito e pago Dropbox

Há apenas uma versão do cliente Dropbox, e sua funcionalidade é a mesma para todos os usuários. No entanto, a natureza nuvem do serviço torna necessário que Dropbox de cobrar os usuários que precisam de um monte de espaço de armazenamento.

Atualmente, existem três planos Dropbox: o plano gratuito, que oferece dois gigabytes de armazenamento espaço-50 plano Pro, que oferece 50 gigabytes de armazenamento e tem preço de US $ 9,99 por mês- eo Pro 100, que oferece previsivelmente 100 gigabytes de espaço e tem preço de US $ 19,99 por mês.

1.3 Os clientes Dropbox para Tudo

Um dos maiores trunfos do Dropbox é o grande número de plataformas de seus suportes. Os computadores pessoais que executam o Linux, OS X e Windows são todos suportados. Isso normalmente seria considerado muito bom, mas Dropbox leva as coisas um passo adiante, oferecendo suporte para dispositivos móveis.

Os dispositivos móveis actualmente suportados incluem smartphones Android, iPhones e iPads. Suporte para Blackberry foi anunciado publicamente, mas ainda não terminou (em Novembro de 2010). Todas as aplicações Dropbox móveis são tão livre como o cliente PC e fornecer funcionalidade completa - embora os tipos de arquivos que podem ser abertos com sucesso em seu smartphone vai depender de suporte de software do smartphone.

Você também pode acessar o site do Dropbox em qualquer momento a partir de qualquer dispositivo que tenha um navegador web. Isso torna possível para acessar os arquivos em sua pasta Dropbox sem ter que instalar o software - útil se você estiver na casa de um amigo e você quer mostrar algumas fotos fora. Faça o login e usar a interface web.

1.4 Requisitos do sistema

O software Dropbox é muito leve, para que você não precisa de um computador robusto, a fim de usá-lo. Os requisitos de sistema são os seguintes:

• RAM: Pelo menos 512 MB

• espaço no disco rígido: pelo menos igual ao seu limite de armazenamento Dropbox

• Sistema Operacional: Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac OS X 10.4+, Ubuntu 7.10+, Fedora Core 9 +

O aplicativo para iPhone Dropbox tem os seguintes requisitos:

• v3.1 iPhone OS ou mais tarde

• ID Apple com acesso à App Store

O aplicativo Dropbox Android tem os seguintes requisitos:

• OS Android 1.5 ou posterior

• 2MB de espaço livre

• cartão SD de qualquer tamanho

site da Dropbox também é uma parte importante do serviço. Para usá-lo você precisa ter o Internet Explorer 7+, Safari 3+, Firefox 3+ ou Opera 9 +.

Os dispositivos móveis sem um cliente pode acessar o site móvel Dropbox em m.dropbox.com.

1.5 Instalação

A instalação do Dropbox, em qualquer dispositivo, é simples. Você será solicitado a criar uma conta Dropbox durante a instalação, ou para introduzir o seu nome de usuário e senha se você já se inscreveram para o serviço Dropbox.

Você também terá a opção de alterar a localização da sua pasta Dropbox. O local padrão será bom para a maioria dos usuários, mas você pode colocá-lo em qualquer pasta que você gostaria. Você também pode alterar a localização da pasta posteriormente, acessando o menu Preferências.

Video: My 5 Favorite Dropbox Features

Normalmente, não é possível ter mais de uma conta Dropbox e pasta em um computador. O modelo de negócio do serviço depende dele - se era fácil ter várias contas Dropbox operacionais ao mesmo tempo você poderia simplesmente usar vinte e cinco contas gratuitas em vez de pagar para o plano / mês 50GB. Há maneiras de burlar o sistema, no entanto, como examinado em um artigo sobre MakeUseOf.Como executar várias contas Dropbox Simultaneamente [Mac]Como executar várias contas Dropbox Simultaneamente [Mac]consulte Mais informação

2. Arquivos de sincronização

2.1 Cloud Storage e Dropbox - o que isso significa

Dropbox é um aplicativo de armazenamento em nuvem, por isso, compreender os conceitos básicos de computação em nuvem vai lhe dar uma compreensão de como Dropbox funciona. armazenamento em nuvem é um termo que, infelizmente, tem sido massacrado como de tarde, mas em seu núcleo o termo significa uma maneira muito específica de armazenar dados.

Video: What Dropbox is for us

armazenamento em nuvem é o armazenamento que não está hospedado localmente. Os dados são armazenados em mídia física, como quaisquer outros dados, mas a mídia de armazenamento é um disco rígido localizada em alguma fazenda servidor distante em vez de um disco rígido no seu computador. Você nunca vai ver o dispositivo físico que armazena seus dados ou interagir com ele diretamente.

A informação que você armazena também está localizado em todos os seus computadores que tenham o Dropbox instalado, no entanto. Isso cria uma “nuvem” de computadores, cada um dos quais armazena os mesmos dados e pode enviar esses dados para qualquer outro computador que faz parte da nuvem. Como resultado já não é estritamente preciso dizer simplesmente seus dados são armazenados em seu PC. Em vez disso, os dados são armazenados na nuvem e pode ser recuperado a partir da nuvem em qualquer computador ou dispositivo móvel que pode acessar a Internet.

Com isto dito, deve-se notar que Dropbox ainda não é um serviço de nuvem se a definição mais estrita é usado, porque a sincronização de arquivos no serviço em última análise, depende do servidor central. Se os servidores Dropbox desceu todo o serviço seria inútil até que os servidores voltaram online. Os dados ainda estaria na nuvem - todos os seus computadores têm seus arquivos - mas não haveria nenhuma maneira para transferir os arquivos entre computadores ou colocar novos arquivos na nuvem até que o servidor foi restaurado.

2.2 A pasta Dropbox

Com isso pouco técnico fora do caminho, vamos começar a tachas de metal e dar uma olhada na característica mais fundamental do Dropbox: a pasta Dropbox. A conta que você criar com o Dropbox inclui automaticamente uma pasta Dropbox (você só pode ter um por conta) que compartilha arquivos com outros dispositivos que possuem o cliente Dropbox instalado e conectado à sua conta.

Se você passou a assistir o vídeo promocional no site do Dropbox você vai saber que eles se referem a seu serviço como um “pocket mágica” que está sempre com você e contém tudo o que você colocar nele. Esta é uma descrição apropriada. A pasta em si parece uma pasta completamente normal e será exibido como tal no seu computador. Qualquer coisa que você colocar nessa pasta será feita automaticamente disponível no

pasta Dropbox de qualquer outro computador ou dispositivo que está associado a sua conta. Você não precisa fazer nada para fazer essa sincronização ocorrer: basta soltar o arquivo para a pasta o resto acontece automaticamente.

Sua pasta Dropbox irá conter duas sub-pastas separadas quando você abri-lo. O primeiro é chamado de Fotos. usar as fotos da pasta é óbvia - que se destina a armazenar fotos! Dropbox inclui uma pasta Fotos por padrão porque o serviço permite que você visualize suas fotos online, navegando até dropbox.com/photos e inserir suas informações de login. As fotos que você colocou em sua pasta de fotos serão listados no seu navegador web. Os sub-pastas na pasta Foto principal será exibido como álbuns e fotos que não são organizados em sub-pastas serão exibidos individualmente.

A segunda pasta pré-configurado é a pasta Pública. Esta pasta foi concebido para tornar o compartilhamento de arquivos individuais fácil. Esta pasta, junto com outros arquivos do Dropbox recursos de compartilhamento, é explorada no Capítulo 4 deste guia.

As fotos padrão e pastas públicas são importantes para a funcionalidade do Dropbox e não deve ser excluída. Você pode, entretanto, adicionar como muitas outras pastas como você gostaria. A estrutura das suas pastas serão automaticamente replicadas em outros dispositivos em que você instalou Dropbox. Por exemplo, digamos que eu criar uma nova pasta no meu PC desktop chamada coisas, e dentro dessa pasta eu criar uma sub-pasta chamada coisas. Uma nova pasta chamada material será criado automaticamente no meu laptop, e uma sub-pasta chamada Things será criado automaticamente no seu interior.

2.3 sincronização de arquivo Detalhes

Dropbox usa um método automático de sincronização de arquivos. Quando você coloca um arquivo no Dropbox pasta o cliente em seu computador imediatamente e automaticamente tenta enviar essa informação para o servidor Dropbox, que por sua vez imediata e automaticamente tenta fazer a informação disponível para todos os dispositivos que você instalou o cliente sobre .

Video: Drop Box en Español

Sua pasta está ligada à sua conta, não para o software cliente instalado em um dispositivo. Você só pode ter uma pasta principal Dropbox por conta, e um dispositivo só será capaz de receber os arquivos da pasta se você quer instalar o cliente e faça login na sua conta. O cliente normalmente só permitem uma conta ativa de cada vez para impedir que usuários burlem as tampas de armazenamento colocados nas várias contas gratuitas e pagas.

Enquanto Dropbox automaticamente tenta sincronizar todos os dispositivos que você está usando, só há uma forma que ele pode fazê-lo: a Internet. Um dispositivo que não está ligado à Internet, ou que é tem uma má qualidade ou conexão lenta, não será capaz de enviar ou receber arquivos de sua pasta.

Existe uma opção no PC, Mac e da janela Preferências do cliente Linux que permite ligar LAN sincronização. Isso, no entanto, não ignorar a necessidade de ter uma conexão constante com a Internet ao sincronizar a pasta. A sincronização LAN torna possível para computadores em sua rede doméstica para transferir arquivos diretamente, mas a conexão com o servidor Dropbox principal ainda é necessária porque somente o servidor sabe o que pastas e arquivos precisam ser transferidos, movido ou excluído. O cliente que tenha instalado no seu computador é efetivamente com morte cerebral sem o servidor Dropbox principal.

2.4 de sincronização de arquivo em dispositivos móveis

Como mencionado anteriormente, Dropbox não está limitado ao Windows, OS X e Linux computadores baseados. A empresa lançou clientes - ou aplicativos, como os amantes de smartphones gosto de chamá-los - para os smartphones baseados iPhone, iPad e Android.

As porcas e parafusos de base são um pouco diferentes dos clientes de computador. Depois de baixar o aplicativo que você precisa fazer login em sua conta do Dropbox ou configurar um, se você não tiver uma. No entanto, por causa das limitações de espaço, não é ideal (ou possível, em muitos casos) para o seu dispositivo para transferir toda a Pasta em vez disso, as configurações padrão dos aplicativos só deixá-lo ver a sua pasta. Se você gostaria de realmente baixar um arquivo que você precisa para marcá-lo como um “favorito” - só então o aplicativo fazer esse arquivo visível enquanto offline.

Porque o Dropbox não os aplicativos realmente baixar sua pasta ou seu conteúdo (a menos que um arquivo marcado como um favorito) esses aplicativos requerem uma conexão de Internet ativa. Sem fio, 3G ou 4G será adequado para esta tarefa, mas se você não tem acesso à Internet através de qualquer método de conexão que você só vai ver os seus “favoritos”.

Tenha cuidado ao baixar arquivos da sua conta Dropbox, mantendo o limite de dados em seu plano sem fio em mente. Muitos planos têm limites de gigabytes apenas um par por mês. Isso vai deixar você ver inúmeros sites móveis, mas você pode explodir através dessa tampa em questão de horas, se você está baixando continuamente arquivos do Dropbox para o seu dispositivo.

3. A Interface Web

3.1 Login e Explorando a Interface Web

clientes Dropbox tornar mais fácil para lidar com o compartilhamento de arquivos em sua pasta Dropbox, mas a interface web é uma parte crítica da funcionalidade geral do serviço. Ele torna possível para aceder à sua pasta em um computador sem instalar um cliente, e também é responsável por controlar algumas das configurações do serviço.

A interface web pode ser acessado indo até Dropbox.com e fazer login na sua conta. Uma vez que você logado você será levado para a página com cinco abas no topo. As guias são, da esquerda para a direita: Get Started, arquivos, eventos, partilha e Ajuda.

Você verá que o guia Introdução é aberta por padrão, se este é seu primeiro registro de tempo na interface web. Este guia não controla qualquer funcionalidade crítica, mas sim age como um tutorial básico. Você pode ver um vídeo introdução aos recursos do Dropbox e executar uma variedade de tarefas básicas, como a colocação de arquivos em sua pasta e instalar o Dropbox em vários dispositivos.

Se você completar todas as tarefas básicas no separador Get Started você será recompensado com um 250MB extra de espaço de armazenamento. Hurrah! Depois de realizadas as tarefas que você pode aumentar ainda mais o seu limite de armazenamento, referindo amigos. Você ganha 250MB para cada amigo que se junta, até um limite de 8GB.

3.2 Acessando arquivos e pastas com a interface Web

A guia Arquivos na interface web vai lhe trazer para a sua pasta Dropbox. Esta pasta é exatamente a mesma que a pasta no seu dispositivos- todos os arquivos que você colocou em sua pasta em seus computadores são acessíveis através desta parte da interface web.

Quando você clica em um arquivo na interface web browser vai fazer um esforço para abri-lo. Isto é simples, se o arquivo em questão é um arquivo de texto ou imagem comum, mas o seu sucesso com arquivos mais complexos, obviamente, será limitado.

Você pode baixar arquivos usando dois métodos diferentes. Se você simplesmente deseja fazer o download de um único arquivo que você precisa para passar o mouse sobre o arquivo em questão. O arquivo será destacado e um menu drop-down aparecerá à direita. Se você clicar nesse arrow uma lista de opções aparecerá, uma das quais é a opção de download do arquivo. Ele faz o que você esperaria. Você também pode baixar uma pasta inteira usando este método: pastas são recuperados como arquivos .zip

Múltiplos arquivos em uma pasta pode ser recuperada, clicando nas caixas de selecção à esquerda dos arquivos que você deseja baixar. Depois de selecionar os arquivos que você pode clicar no menu suspenso Mais ações no canto superior direito e clique em Itens baixar.

Você também pode gerenciar arquivos e pastas, tal como faria em uma pasta local normal. Você pode colocar arquivos em uma pasta, clique no arquivo e arrastando-o para a pasta que você gostaria de colocá-lo em. Também é possível excluir, renomear ou mover arquivos, destacando-os com o cursor do mouse e, em seguida, usando a queda Menu -down à direita. Novas pastas podem ser criadas e arquivos podem ser carregados usando a barra de ferramentas que aparece logo abaixo do ícone Meu Dropbox.

3.3 Eventos, partilha e Ajuda!

A guia meio da interface web Dropbox é a guia Eventos. Isto mostra-lhe toda a atividade recente, que ocorreu em sua conta. Isto inclui uma ampla variedade de dados, tais como a adição e exclusão de arquivos, mover arquivos, adicionando e removendo pastas, compartilhamento de arquivos e pastas, que liga computadores à sua conta e muito mais.

Você nunca pode precisar usar a guia Eventos, mas vem a calhar se você quiser dar uma olhada em sua atividade recente, a fim de se lembrar de uma alteração que você fez ou encontrar um arquivo que você tenha extraviado. A página de eventos pode mostrar até 50 eventos de cada vez, e você também pode classificar eventos por data.

A quarta página da esquerda é Sharing. Isto é onde você vai encontrar todas as opções relacionadas com o compartilhamento de arquivos com Dropbox. (Ver Capítulo 4:. Usando Dropbox para Partilha de Ficheiros para mais informações)

Por último, mas não menos importante, é a aba de ajuda. Isto é onde você vai encontrar todas as informações que Dropbox proveu para você sobre o serviço, bem como links para o wiki e fóruns Dropbox. Este guia destina-se a familiarizá-lo com o serviço Dropbox, mas os fóruns são um ótimo lugar para verificar se você tiver dúvidas continuada ou dificuldades técnicas que você é incapaz de resolver.

4. Partilha de Ficheiros

4.1 Os princípios de compartilhamento de arquivos Dropbox

Uma das principais características do Dropbox é o compartilhamento de arquivos, uma extensão natural do serviço. Dropbox já sincroniza todos os arquivos que você deseja tornar acessível para o seu próprio uso em qualquer dispositivo. Por que não também torná-lo fácil de compartilhar os arquivos com todos os outros?

Obviamente, os limites de armazenamento em contas Dropbox está indo para limitar o que você pode fazer com esse recurso. Isto não pretende ser um serviço que você usa para compartilhar sua pasta de música ou seu filme favorito. Os recursos de compartilhamento de arquivos são simplesmente para torná-lo fácil de compartilhar uma quantidade limitada de informações com seus amigos. O vídeo de introdução na primeira página Dropbox.com sugere a utilização do serviço para compartilhar fotos de viagens com amigos - um grande exemplo de que o serviço é para.

Há duas maneiras de compartilhar as informações em sua pasta Dropbox: através do uso da pasta pública e através da partilha de uma pasta com endereços de email específicos.

Compartilhamento de Arquivos 4.2 pasta pública

Digamos que você deseja compartilhar uma única fotografia com um grupo de pessoas. Talvez a foto está relacionado a um evento que você foi e você quer compartilhar com todos em sua conta no Twitter.

Isto é o que a pasta Pública é tudo. Como explicado no Capítulo 2, a pasta Pública é automaticamente parte de sua pasta Dropbox quando você começa uma conta. É a única pasta que cria automaticamente um link público para todos os arquivos que ele contém.

O termo “público” é um pouco solto aqui. Qualquer um que tem um link para um arquivo público pode compartilhá-lo com alguém que eles gostariam, e é teoricamente possível que alguém poderia adivinhar o link para um arquivo em sua pasta pública, mesmo se você nunca compartilhou essa ligação com ninguém. Isso não é provável, no entanto - os arquivos em sua pasta Pública geralmente podem ser considerados privados até que você compartilhá-los. Ainda assim, se você tomou algumas fotos de si mesmo escorrendo pelo Main Street durante uma noite de deboche bêbado é provavelmente uma boa idéia para não colocá-los em sua pasta Pública.

Você pode encontrar o link para um arquivo em sua pasta Pública de duas maneiras. Se você tiver um cliente Dropbox instalado no PC, Mac ou Linux computador, você pode botão direito do mouse sobre o arquivo, vá até o menu Dropbox e clique em Copiar Link Público. Isto irá colocar o link para o arquivo em sua área de transferência para que você possa colá-la em qualquer navegador web. Arquivos que o navegador pode abrir, como arquivos de vídeo e imagens, será aberta automaticamente. Arquiva o navegador não pode abrir estará disponível para download em seu lugar.

Compartilhamento de arquivos desta forma também é possível se você estiver usando a interface web. Basta abrir a pasta pública e, em seguida, coloque o cursor sobre o arquivo que você deseja compartilhar. Clique no menu drop-down que aparece à direita e, em seguida, clique em Cópia Pública Fazer a ligação. O link não serão copiados para o clipboard automaticamente um prompt de exibir o endereço do link full aparecerá no seu browser.

Por favor, note que os arquivos em sua pasta pública pode levar alguns momentos para se tornar disponível. Se você colocar um arquivo para a pasta Pública e tentar vê-lo imediatamente que você pode ser recebido por um 404 arquivo mensagem não foi encontrado. Não fret- volte depois de alguns minutos.

4.3 compartilhar arquivos com os indivíduos

A pasta Pública é incrível se você quiser fazer um arquivo disponível publicamente via Twitter ou Facebook, mas não é tão incrível se você quiser compartilhar um arquivo um pouco privado ou se você quiser compartilhar um grande número de arquivos com pessoas específicas. Felizmente, Dropbox também permite compartilhar qualquer sub-pasta na sua pasta Dropbox com pessoas de sua escolha.

Ao contrário da pasta Pública, que é feito disponível por padrão, não existem quaisquer pastas padrão reservadas para compartilhar com pessoas específicas. Para fazer isso, você precisa criar uma sub-pasta de novo. Como a maioria das coisas na Dropbox, você pode fazer isso através da criação da sub-pasta na cópia local da sua pasta Dropbox ou você pode criá-lo usando a interface web Dropbox. A nova pasta será então sincronizar com o serviço. Você terá que clicar com o botão direito na pasta e, em seguida, navegue até o menu de opções Dropbox, em que você vai encontrar a opção Compartilhar esta pasta. Isto irá abrir a interface web Dropbox.

Neste ponto, você terá que digitar o endereço de e-mail de todos que você gostaria de compartilhar a pasta. Você também pode adicionar uma mensagem que será enviada no corpo do e-mail. Assim que estiver pronto, clique no botão Compartilhar Pasta. As pessoas que você compartilhou a pasta com terá que se inscrever para uma conta Dropbox para visualizá-lo.

Você também pode compartilhar pastas na interface web clicando no Compartilhar um botão Pasta na barra de ferramentas. Você pode criar uma nova pasta, ou compartilhar um já existente. Depois de clicar no botão Avançar, você será levado para o mesmo prompt explicado no parágrafo acima.

A pessoa que recebe a pasta compartilhada terá que aceitar a pasta uma vez que já se inscreveu para e / ou logado em sua conta Dropbox. Todas as ações de arquivo estão disponíveis para todos que tem acesso a uma pasta compartilhada. Em outras palavras, qualquer um que você compartilhou a pasta com pode apagar tudo na pasta. Este será gravado na guia Eventos da interface web e pode ser revertida, uma ação que será discutido no próximo capítulo.

Enquanto você não pode restringir o que as outras pessoas podem fazer para os arquivos que você compartilhar, você pode chutar as pessoas para fora da pasta compartilhada a qualquer momento. Você pode fazer isso indo até a guia Compartilhamento na interface web, clicando no link Opções e, em seguida, clicando na guia Membros. Uma lista de todos com acesso à pasta aparecerá. Basta usar o menu drop-down ao lado do nome de um indivíduo para dar-lhes o boot. Você também pode cancelar o compartilhamento da pasta clicando no link na parte inferior do que webpage.

5. Online Backup

5.1 Os prós e contras de backup online

Como o vídeo introdutório sugere, você pode usar o Dropbox como um serviço de backup. serviços de backup online são comuns nos dias de hoje - se Dropbox não ofereceu arquivo sincronização seria em concorrência directa com empresas como iDrive e Carbonite.

Usando Dropbox para a tarefa de backup de dados tem os prós e contras. A principal vantagem do backup online é o fato de que seus arquivos estão hospedados em um local remoto que é totalmente separado de sua localização física. A maioria das pessoas que o backup de dados transferi-lo para um disco rígido externo. Isso é bom, mas o que se sua casa arder ou se houver uma inundação? Seu equipamento estaria arruinado e seus dados iria com ele.

Você também pode usar o Dropbox para informações de backup que está localizado em vários computadores com um único serviço. Isso é muito mais conveniente do que conectar um disco rígido externo em seu ambiente de trabalho, transferência, desconectá-lo, colocá-lo em seu laptop, transferência e - Eu acho que você começa a foto.

Claro, existem algumas desvantagens também. Fazer o backup de grandes quantidades de dados é difícil por causa das limitações de armazenamento em uma conta Dropbox. Mesmo o plano mensal de US $ 19,99 só oferece 100 gigabytes de armazenamento, o que não é nada se você quiser música de backup e filmes. Outro problema: a cópia de segurança está ligada a uma conta que poderia, teoricamente, ser oi-levantado.

5.2 Manipulação de Espaço e Segurança

relativa facilidade do Dropbox de uso pode torná-lo um método atraente de backup de informações, mas o espaço de armazenamento é um problema. Nenhuma das contas disponíveis, gratuitos ou pagos, oferecem uma enorme quantidade de armazenamento.

O espaço de armazenamento limitado não é insuperável, no entanto. Uma maneira de superar isso é fazendo uso pesado de arquivos .zip. arquivos zip são pastas compactos que compactar arquivos, reduzindo o espaço de armazenamento que consomem. O trade-off é a acessibilidade - você tem que descompactar os arquivos na pasta .zip antes de abri-los. A maioria dos computadores modernos podem lidar com essa tarefa em segundos, mas o tempo necessário para descompactar uma pasta vai depender do nível de compressão e a velocidade do computador que você está usando.

Outra maneira de contornar a limitação de espaço de armazenamento é ser seletivo sobre o que você faz backup. Você realmente precisa fazer o backup do software instalado no seu computador? Você realmente precisa fazer backup de cada imagem ou arquivo de música que você tem no seu computador? Triagem através de seus arquivos e escolhendo aqueles que são importantes pode ser difícil, mas vai reduzir os dados que você precisa para backup.

A segurança também é uma questão que pode impactar Dropbox (e qualquer outro serviço de armazenamento on-line).

Armazenar suas informações on-line é útil e fornece um backup off-site que você pode acessar em caso de uma grande catástrofe. No entanto, o backup de seus dados on-line faz com que seja acessível a qualquer pessoa que saiba seu nome de usuário e senha. Você pode melhorar sua segurança, escolhendo uma senha que seria difícil de adivinhar e limitar o acesso a Dropbox para proteger as conexões, mas não é sempre vai haver algum risco envolvido. Dropbox pode não ser a melhor escolha de solução de backup se você precisa para backup de dados sensíveis, como bancos e-declarações ou declarações de impostos do ano passado.

5.3 Uso do recurso desfazer / Recuperar

Uma das razões pelas quais Dropbox pode ser uma solução de backup bom é a sua fácil de usar funcionalidade de desfazer / undelete. Acessada através da interface web, esse recurso permite que você reverter as alterações feitas em um arquivo na sua conta Dropbox. Isso permite que você recuperar um arquivo se você acidentalmente apagá-lo.

Uma maneira de desfazer a exclusão do arquivo é através do separador Eventos da interface web Dropbox. A guia Eventos, como explicado anteriormente, lista as ações recentes que afetaram sua conta, incluindo a exclusão de arquivos. Isto é representado por um pequeno ícone X vermelho branco-e eo texto “Você excluiu [arquivo].” Se você excluiu vários arquivos no mesmo dia que o texto será seguido de “e outros itens”, que pode ser clicado para revelar todos os arquivos (ou pastas) apagados naquele dia. Você vai então ser capaz de restaurar arquivos clicando no botão de opção listados ao lado do arquivo apropriado e clique no botão Restaurar. Alternativamente, você pode tentar simplesmente exibir o arquivo.

Você também pode visualizar arquivos apagados enquanto você estiver navegando suas pastas, se houver algum disponível para ser recuperada. Isso é feito clicando no botão Mostrar arquivos excluídos. Os arquivos nesse vista irá mostrar há quanto tempo eles foram excluídos, mas as pastas não mostrará essa informação. Se você excluiu vários arquivos que você pode precisar usar o botão Mostrar arquivos excluídos para recuperar tudo que foi excluído.

6. truques avançados Dropbox

6.1 Como sincronizar os calendários, e-mail e mais

A maioria das pessoas que usam o Dropbox simplesmente usá-lo para sincronizar arquivos básicos que gostaria de ter acesso em todos os seus dispositivos móveis. Eu pessoalmente acho que seja uma maneira prática de fazer toda a minha escrita acessível em todos os meus computadores. É muito mais fácil deixar Dropbox sincronia os esboços deste guia para meus computadores do que enviar-me constantemente e-mails.

Sincronizar documentos, no entanto, é apenas a ponta do iceberg. Dropbox não é exigente sobre o que sincroniza. Furar um arquivo no Dropbox e zam! - é imediatamente enviada para seus outros dispositivos. Isso inclui arquivos como marcadores, bases de dados de calendário e bancos de dados de e-mail.

Na verdade, você pode usar o Dropbox para sincronizar o software cliente que se baseia em um arquivo local para armazenar informações. Qualquer software que tem a capacidade para exportar ou importar as informações utilizadas pelo software pode tirar proveito do Dropbox. Isso inclui navegadores como Firefox e Internet Explorer, aplicações de calendário, aplicações financeiras e muito mais. Aproveitando esta funcionalidade pode torná-lo muito mais fácil de manter o software instalado em diferentes computadores em sincronia. Basta alterar as configurações do seu software para que essas informações são armazenadas no Dropbox e você está pronto para ir.

6.2 Uso Dropbox como um controlo remoto

O Dropbox não exigem muito interação do usuário para sincronizar arquivos. Se você soltar um arquivo na pasta Dropbox em qualquer computador ligado à sua conta esse arquivo fica disponível em todos os computadores e dispositivos. Os computadores que recebem os dados não têm de tomar qualquer acção, a fim de ter a pasta atualizado, e nenhuma notificação é exibida quando um novo arquivo é carregado.

Isso significa que você pode usar Dropbox para disparar ações em um computador que você não está usando atualmente. O mais poderoso desses programas é Akira /, um programa que permite controlar um computador remotamente via Dropbox através de uma ampla gama de comandos de texto.

Você também pode controlar remotamente um computador usando Dropbox com qualquer programa que é capaz de automaticamente uma ação quando um arquivo é exibido em uma pasta. clientes BitTorrent são o exemplo mais popular deste. A maioria são capazes de iniciar automaticamente um download torrent, se um arquivo torrent é colocado em uma pasta especificada. Isso significa que você pode colocar o arquivo torrent em sua pasta Dropbox a partir de um computador remoto e tem esse arquivo começar a baixar no seu PC doméstico.

6.3 A sincronização Wikis e listas de tarefas

Também é possível sincronizar um wiki inteiro ou a lista de tarefas usando Dropbox. O exemplo mais básico deste, é claro, é simplesmente jogar um arquivo .txt com a sua lista de coisas a fazer para a pasta, mas você pode ir muito mais longe do que isso. Seu sistema operacional não considera sua pasta Dropbox para ser diferente de qualquer outra pasta em seu PC.

Video: Dropbox - Instruções para envio de convites

Isso significa que você pode instalar um Wiki ou programa To-Do diretamente na pasta Dropbox e, em seguida, usá-lo como uma entidade totalmente sincronizados.

Vamos considerar, por exemplo, o ambiente de trabalho wiki Zim. Este wiki instala em um computador e dá-lhe um espaço que pode ser usado para manter o controle sobre sua vida. Você pode adicionar listas de tarefas, informações de contato, ou usá-lo para manter entradas de diário privadas e outros pensamentos. Se você instalar Zim diretamente em sua pasta Dropbox seu wiki serão automaticamente sincronizadas entre todos os seus dispositivos. Isso garante que você sempre tem a sua informação ao seu alcance, não importa qual dispositivo você está usando. Zim, é claro, é apenas um exemplo -, há uma série de opções wiki pessoais disponíveis e nenhum deles deve ser utilizável ao lado de Dropbox.

6.4 Dicas Outros, truques e Hacks

Há muito muitas dicas e truques para listar em profundidade nesta seção. A comunidade Dropbox é vibrante, e está constantemente chegando com maneiras novas e inovadoras de usar o produto. Com isso dito, no entanto, aqui estão alguns outros truques avançados você deve olhar para se você quiser personalizar Dropbox.

• AirDropper - Este aplicativo web permite que você solicite arquivos de pessoas que não têm uma conta Dropbox. Isto é muito útil se você precisa para receber um arquivo rapidamente de alguém que não tem e / ou não quer instalar o Dropbox.

• DropBoxen - Torna possível lançar várias instâncias Dropbox em um único PC. Obviamente, isso não vai ser bem quisto por Dropbox, desde que você pode usá-lo para o outro passo a necessidade de subscribe- usá-lo em seu próprio risco.

• Dropbox Buddy - Um conjunto de controle remoto avançado que torna possível transferir arquivos em ambos os sentidos a partir de um computador remoto e também tomar certas medidas, tais partida ou programas de terminação.

• DropBoxPath - Este hack permite alterar o local da sua pasta DropBox.

• Dropbox Dashboard Widget - Para Macs, isso adiciona um widget que você pode arrastar arquivos para a fim de copiá-los automaticamente para sua pasta pública Dropbox.

Todos os truques listados acima podem ser encontrados no wiki Dropbox, e há inúmeros outros truques de nicho e hacks que podem ser muito útil. Você pode enviar arquivos para Dropbox, use DropBox para hospedar uma galeria de fotos ou mesmo página da web, e usar scripts Ruby como métodos de interação DropBox, por isso não deixe de verificar o site fora.

7. Conclusão

7,1 leitura adicionais Dropbox

Este manual Dropbox é feito para trazê-lo até a velocidade com os recursos que estão disponíveis no Dropbox. No momento em que você chegou a essa conclusão você vai saber como Dropbox funciona, como usá-lo para compartilhamento de arquivos e como usá-lo como uma solução de backup.

Dropbox é, em forma de ação, extremamente útil. Ainda melhor: é cercado por uma comunidade grande e rápido crescimento que está constantemente produzindo novas formas de estender a sua funcionalidade. Se você estiver interessado em aprender mais dicas e truques sobre Dropbox você deve verificar se os seguintes artigos MakeUseOf.com:

• Cinco aplicativos interessantes que fazem Dropbox ainda mais útil5 aplicativos interessantes que fazem Dropbox ainda mais útil5 aplicativos interessantes que fazem Dropbox ainda mais útilconsulte Mais informação

• Cinco dicas para usar o Dropbox como o perfeito Escrita Ambiente

• Quatro maneiras originais e legal de usar Dropbox

• DroppedBoxx - um cliente de Dropbox Unoffical para Windows MobileDroppedBoxx- O cliente não oficial Dropbox para Windows MobileDroppedBoxx- O cliente não oficial Dropbox para Windows Mobileconsulte Mais informação

• Como executar várias contas Dropbox Simultaneamente [Mac]

• Como usar o Dropbox como um Unblockable armazenamento de imagens grátis para seu Blog

• Três razões pelas quais os estudantes devem estar usando Dropbox3 razões pelas quais os estudantes devem estar usando Dropbox3 razões pelas quais os estudantes devem estar usando Dropboxconsulte Mais informação

• Usando Dropbox como um iPad Localizador App

7.2 Os concorrentes e Alternativas

Dropbox é incrível, mas nenhum programa é melhor para todos. Você pode, depois de usar o Dropbox, decidir que você gosta da idéia, mas a funcionalidade deste serviço ea implementação simplesmente não está fazendo isso para você. Talvez você não gosta de ser amarrado a um servidor central, ou encontrar as taxas de acesso mensais para contas pagas um pouco caros. Não se preocupe - existem algumas alternativas vale a pena conferir.

• SpiderOak - inclinado para backup de arquivos, bem como a partilha, SpiderOak não é tão fácil de usar como Dropbox apesar dos melhores esforços da interface. No entanto, os planos de armazenamento do SpiderOak são incríveis - você só tem que pagar US $ 10 mensais para uma capacidade de armazenamento de 100GB, que é metade do que você vai pagar por um plano de 100 GB Dropbox.SpiderOak - Um backup de dados online & Solução compartilhando [Cross-Platform]SpiderOak - Um backup de dados online & Solução compartilhando [Cross-Platform]consulte Mais informação

• SugarSync - Muito semelhante ao Dropbox, SugarSync pode manter arquivos sincronizados entre vários dispositivos, incluindo computadores e telefones celulares. SugarSync já oferece suporte oficial para Blackberry, Windows Mobile e Symbian, além do iPhone, iPad e Android. SugarSync também oferece melhores ofertas em planos de armazenamento de dados. A maioria dos comentários concordam, porém, que o serviço não tem a sensação intuitiva de Dropbox.

• O Windows Live Sync - solução de sincronização do Microsoft não depende de um servidor central, mas em vez permite que os computadores sincronizados diretamente com o outro. É rápido, e não há absolutamente nenhum limite de dados, pois nada é sempre armazenados em um servidor Microsoft. No entanto, a interface é mais complexa e os computadores só podem sincronizar arquivos quando estão online ao mesmo tempo.

7.3 feliz Dropbox-ing!

E assim chegamos ao fim do Grande Livro da Dropbox. Espero que isso tenha servido bem como um curso intensivo para o programa. Se você tiver alguma dúvida, no entanto, veja Respostas MakeUseOf. Geeks estão prontos para ajudá-lo a resolver qualquer problema que possa ter.

Guia Publicado: Novembro 2010