9 Erros powerpoint para evitar para apresentações perfeitas

Dando uma apresentação de PowerPoint eficiente

é uma arte. Todos nós já sentou através de um slideshow terrível que não podia esperar para fugir. Quer devido a uma falante monótono ou lâminas ruins, geralmente há espaço para melhorias.5 dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação Overnight5 dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação OvernightVocê pisa até o pódio. As palmas das mãos estão suando, seu coração está acelerado, e assim como você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica em branco. Preciso de ajuda?consulte Mais informação

Video: 3 Erros em Apresentações com PowerPoint

A boa notícia é que você pode impedir que o seu público de odiar a sua próxima apresentação! Vamos rever os erros mais comuns que as pessoas fazem quando se prepara e dando uma apresentação do PowerPoint. Conhecendo esses erros recorrentes dá-lhe uma perna para cima, e ajuda a pregar sua próxima conversa importante.

1. você carregar slides com texto

Talvez o maior erro que as pessoas fazem em apresentações está sobrecarregando todos os slides com texto. Isso diminui a sua conversa por várias razões. Por um lado, as pessoas são naturalmente inclinados para ler tudo na tela. Se ele os leva meio minuto para digerir tudo, eles não estão ouvindo você durante esse tempo.

Se você tem muito texto em um slide e avançar o slideshow antes que alguém tem a oportunidade de ler através de tudo, eles podem ficar chateado e parar de prestar atenção ao slideshow em tudo. Menos é mais com o texto. Não tenha medo de usar o espaço para dar ênfase ao que está presente, ou quebrar uma seção especial de carne em dois slides.

Quando em dúvida, lembre-se que as pessoas estão indo quer prestar atenção aos seus slides, ou prestar atenção em você. Se você tendem para wordiness, furar a pontos de bala e frases curtas em vez de frases. Para uma regra de ouro, limitar-se a cinco pontos de bala por slide, com não mais que cinco palavras por ponto de bala.Evite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisEvite Murder By PowerPoint: Como fazer suas apresentações atraentes e memoráveisA maioria de nós criaram um PowerPoint e feito uma apresentação (ou será que em algum ponto) e ainda é provável que seja uma das coisas mais mal feito em um computador. Bad PowerPoint ...consulte Mais informação

2. Você Use Transitions estúpidas

Cada nova versão do PowerPoint inclui transições mais malucos, mas você não deve usá-los. Além de ser intensivo de recursos em máquinas mais fracas, muitos efeitos de transição de slides estão distraindo e não acrescentam nada à sua palestra.10 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 201610 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 2016Microsoft PowerPoint continua a estabelecer novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 manifestar a sua primeira posição como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas.consulte Mais informação

Você certamente deve usar uma transição para manter o interessante slideshow, mas ficar com algo simples como uma limpeza ou slide. E nunca, nunca selecionar a opção Random uma vez que, sem dúvida, escolher a transição mais selvagem no pior momento. Você não quer que seu público a se preocupar mais com o que a transição está chegando próximo do que o que você vai dizer em seguida.

3. Você Mix fontes e cores

Enquanto você não quer que seu slideshow para caracterizam o texto Times New Roman preto com um fundo branco, é fácil exagerar no outro sentido, também. Se vocês optar por receber colorido, ater a algumas cores que combinam bem e usá-los para dar ênfase.Como escolher um esquema de cores como um ProComo escolher um esquema de cores como um ProAs cores são complicado. Pode parecer fácil o suficiente para pegar um punhado de cores que ficam bem juntos, mas como qualquer designer que passou horas ajustando tons irá dizer-lhe: é complicado.consulte Mais informação

O mesmo vale para as fontes. Você deve escolher uma fonte que é fácil de ler. Tão chique como roteiro escrito à mão parece, é provavelmente impossível de ler se você estiver Não pé direito na frente da tela. Tente manter uma fonte ao longo de toda a apresentação, e, definitivamente, não misture tipos de letra no mesmo slide!

Poucas cores e fontes para fazer apresentações sólidas porque significam consistência. É infantil para empinar como muitas fontes e cores bonitas em um slide que puder. Parece confuso, e enquanto fonte Georgia não é muito emocionante, as pessoas preferem ler seu texto em vez de admirar como a fantasia que parece.

4. Você Leia Slides Verbatim

Este pode levar o prêmio de pior característica possível durante uma apresentação do PowerPoint. Lendo sua palavra desliza por palavra vontade suportou a audiência, e faz você parecer rígida em vez de dinâmica.9 passos para se tornar um orador público melhor9 passos para se tornar um orador público melhorconsulte Mais informação

Lembre-se de duas notas importantes para ajudar com este problema. Primeiro, slides do PowerPoint não precisa conter todos os pouco de informação que você está discutindo. Use-os como pouca atenção-grabbers para que o seu público entende o tópico atual, mas quer ouvir você explicar mais.

Em segundo lugar, os slides do PowerPoint não são para seu uso! A sua apresentação é não a apresentação - a apresentação é a sua palestra. slides do PowerPoint são simplesmente uma ferramenta que você usa para se comunicar melhor. Você não deve precisar seus slides para ficar no tópico. Praticar vai ajudar com isso.

Se você tem dificuldade para lembrar o que você quer dizer, use a seção de notas de cada slide do PowerPoint. Então, quando você exibir a apresentação de slides, o monitor irá exibir um instantâneo do slide atual e no próximo, juntamente com todas as notas que você jotted para esse slide. Parando para virar e olhar para os seus slides, ou lê-los em voz alta, não vai efetivamente trazer a sua mensagem para o público. Qualquer pessoa na platéia podia levantar-se e ler o slide, mas você conhecer o material.

5. Seus gráficos são complexos e Useless

Acrescentando que não sejam de texto (com moderação) de mídia para um slide torna mais interessante e agarra a atenção do público. Quando você está representando os dados na apresentação, gráficos são uma maneira fácil de mostrar as informações relevantes em uma imagem.

Gráficos são grandes, mas é importante que você não ir ao mar com eles. O público não vai ter a paciência para decifrar todos os tipos de cores, linhas de tendência, chaves e texto. Se o gráfico não é auto-explicativo para o membro médio público, ou se você não pode explicá-lo em uma frase, você precisa torná-lo menos complicado.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

6. Seu modelo é chato

Dê os poucos minutos extras para encontrar um modelo que se adapta à sua apresentação, ou até fazer o seu próprio se você é tão inclinado. Enquanto alguns dos built-in modelos de PowerPoint pode parecer um pouco genérico, é provável que você encontrar um que é afiada, sem ser arrogante. Não escolha qualquer coisa que é demasiado maluco com todos os tipos de cores, mas fique à vontade para encontrar algo único.

texto preto em um fundo branco é feio, mas o texto branco em um fundo preto é passável se você não tem outras opções. Se você precisar de alguma ajuda, consulte a modelos impressionantes PowerPoint gratuitos para todos.Os modelos de Melhores PowerPoint grátis para seu Apresentação do ProjetoOs modelos de Melhores PowerPoint grátis para seu Apresentação do ProjetoComo você apresenta o seu projecto é pelo menos tão importante quanto o que você apresenta, porque o que o público vai se lembrar é como você as fez sentir. Wow-los com modelos de PowerPoint profissionais para gerenciamento de projetos.consulte Mais informação

7. Você Minimizar PowerPoint para outras mídias

Tão grande como PowerPoint é, muitas vezes você tem que deixar o slideshow para colocar algum outro conteúdo na tela. Talvez você quer mostrar um vídeo relevante YouTube ou visite o site da empresa. Enquanto isso às vezes é inevitável, é chocante para saltar e para trás entre as janelas, mesmo com atalhos de teclado lisos.

É por isso que você deve incorporar tudo o que puder dentro de sua apresentação. Nós mostramos como incorporar vídeos do YouTube dentro PowerPoint e os seus fácil de tirar um screenshot de qualquer site para colar em seus slides. Se você pode evitar deixar o slideshow, fazê-lo para uma experiência mais suave.Como Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointComo Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointapresentações típicas são assuntos maçantes com texto e fundos corporativos que fornecem pouco de interesse. Os arquivos de mídia podem iluminar-se a experiência. Nós mostramos-lhe como incorporar até mesmo vídeos.consulte Mais informação

8. Você não remover espaço em branco a partir de imagens

Aqui é um erro comum que leva apenas alguns segundos para corrigir. Muitas vezes visto em slides das aulas da faculdade e similares, muitas pessoas tendem a copiar e colar imagens de uma pesquisa no Google em seus slides. O problema é que a maioria dessas imagens incluem uma borda branca feia em torno deles, que parece amador.

Você pode remover esta borda branca facilmente utilização um editor de imagens gratuito como Paint.NET. Basta abrir a imagem e utilize a ferramenta varinha mágica para selecionar o espaço em branco ao redor da imagem. pressione Excluir para remover o espaço em branco, em seguida, bateu Arquivo gt; Salvar como e certifique-se de salvar a imagem como um PNG. Um arquivo PNG faz que espaço eliminado transparente, enquanto JPEGs não suportam transparência.3 maneiras fáceis de remover fundos a partir de imagens Sem Software Especializada3 maneiras fáceis de remover fundos a partir de imagens Sem Software EspecializadaSe você está vendendo coisas online, criação de apresentações, ou mesmo fazer colagens, você pode querer usar um objeto na foto sem usar o fundo. Veja como.consulte Mais informação

Cole a imagem fixa em seu slideshow e ele vai olhar muito melhor!

9. Você não garantem Todo mundo pode ver o material

A preparação é uma parte essencial de cada apresentação, mas você deve fazer mais do que apenas praticar o seu discurso. Não garantir que as pessoas serão capazes de ver tudo o que você colocar juntos poderia torpedear todo o seu trabalho.

Se você tiver a chance, testar a sua apresentação na sala onde você estará falando, sobre o equipamento que você vai usar. Certifique-se que há gráficos ou texto aparecerem cortados no projetor, e testar vários lugares na sala para confirmar que o texto não é muito pequeno de muito longe. Isto pode parecer excessivo, mas vai um longo caminho na produção de uma apresentação profissional.

Que erros Apresentação Você odeia?

PowerPoint é uma ferramenta relativamente simples, mas é claramente difícil de dominar. Com os erros na criação de slides para erros durante a sua palestra, há muita coisa que pode dar errado quando você é responsável por uma apresentação. Você pode melhorar muitos destes com a prática, o que irá melhorar a sua confiança, também.5 Usos criativos de apresentações do PowerPoint Você não explorou No entanto,5 Usos criativos de apresentações do PowerPoint Você não explorou No entanto,Microsoft PowerPoint pode fazer muito mais do que apresentações chatas. É PowerPoint 2013 do tempo e agora a busca de usos criativos e incomuns de PowerPoint continua. Aqui estão cinco.consulte Mais informação

No final, uma apresentação preparada pode salvar lâminas pobres. No entanto, um péssimo danos slideshow impressão do público de vocês, por isso é melhor para pregar tudo, se puder. Usando estas dicas, suas apresentações serão mais limpas, fluir melhor, e envolver ainda mais o público! Você não pode pedir muito mais do que isso.

O que alto-falantes fazer com PowerPoint que faz você encolher? Deixe-nos saber seus erros slideshow mais odiados para baixo nos comentários!