Como usar o google docs ou dirigir off-line no pc e mobile

Se há uma desvantagem para serviços e aplicativos baseados em nuvem

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Felizmente, o Google Docs, agora mais conhecido como Google Drive, tem este coberto. Você pode levar o serviço off-line e acessar e editar seus arquivos, mesmo sem uma conexão com a Internet.

O melhor de tudo, você pode fazê-lo em praticamente qualquer plataforma ou dispositivo. Neste guia, vamos dar uma olhada em como configurá-lo e começar a trabalhar em todos os lugares você usa o Google Drive.

Na área de trabalho no navegador

Você precisa o navegador Chrome para acessar a Google Drive offline no desktop. Este está disponível para Windows, Mac e Linux, e funciona da mesma forma em cada plataforma. Em navegadores não suportados, as configurações para ativar o acesso offline estão faltando.Como navegadores exibem páginas da Web, e por que eles não sempre têm a mesma aparência?Como navegadores exibem páginas da Web, e por que eles não sempre têm a mesma aparência?consulte Mais informação

Para começar, você vai precisar da web app Drive para o Chrome instalado no Chrome. Ele vem como uma opção padrão com o Chrome, mas se você precisar dele, você será solicitado a instalá-lo antes de continuar.

Ativar o modo offline no Google Drive

Entre na sua conta do Google Drive, drive.google.com. Clique no Configurações ícone (o cog) em direção ao canto superior direito da tela e selecione Configurações.

Na janela que se abre, assinale a Sincronizar o Google Docs ... opção na seção rotulada desligada. Seus arquivos vai começar a baixar para o seu computador - que incluem documentos, planilhas, slides e desenhos.

Ative o modo offline no Google Docs

Ir para o Google Docs - docs.google.com - e login. Clique no ícone do menu do Hamburger em direção ao canto superior esquerdo da tela e escolha Configurações.

Video: Google Docs Offline - Português BR

Sob sincronização offline clique Ligar. Uma nova guia será aberta com instruções para instalar o aplicativo Web Chrome, se necessário, em seguida, para confirmar que você deseja habilitar o acesso offline.

Arquivos edição

Demora alguns minutos para baixar seus arquivos, e também para armazenar em cache cópias dos aplicativos do Google Docs. Não desconectar da Internet demasiado depressa, ou você não será capaz de acessá-los. Para garantir que um arquivo específico que você precisa está disponível offline, basta abri-lo e fechá-lo novamente.

Quando você estiver off-line, abra o Google Drive ou o Google Docs no seu navegador, indo para o mesmo URL que você usar no modo online. Todos os seus arquivos serão listados como de costume, mas os que não estão disponíveis off-line serão exibidos em cinza.

Clique duas vezes para abrir um arquivo. Você verá um ícone cinza “Offline” exibido ao lado do nome do arquivo.

Suas alterações são salvas automaticamente quando você editar um documento. Quando você voltar a ficar online eles serão sincronizados de volta para sua conta. Todos os arquivos que foram editados localmente, mas ainda não sincronizados será exibido em negrito na sua lista de documentos.

Você também pode criar novos documentos ao trabalhar offline. Estes serão enviados para sua conta na próxima vez que estiver online.

Na área de trabalho Usando a unidade de App

Outra maneira de usar o Google Docs off-line vem através do aplicativo Google Drive dedicado. Este está disponível para dispositivos de desktop para Windows e Mac, bem como para Android e iOS no celular.

Por padrão, o aplicativo Drive para o desktop transfere todo o conteúdo de sua conta do Google Drive para o seu computador. É semelhante à forma como clientes nuvem de desktop como o Dropbox trabalhos. Para download apenas pastas específicas ir para preferências gt; opções de sincronização dentro do aplicativo.Faça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosFaça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosSe você confia Dropbox com seus arquivos, assim como você pode fazer todo o possível para obter mais fora dele. Comece por experimentar os atalhos impressionantes listadas aqui.consulte Mais informação

Quando instalado, você pode acessar todos os seus arquivos Drive - não apenas documentos - através de uma janela do Explorer no Windows, ou o Finder no Mac.

Você pode editar qualquer arquivo baixado através do aplicativo Drive. arquivos do Google Docs, salvo no .GDOC, .gsheet formatos etc, são editados em cromado.

Você tem que clicar duas vezes no arquivo para abri-lo, então você deve ter Chrome definido como seu navegador padrão: um arquivo não será acessível se abre em outro navegador. Você também precisa ter ativado o recurso off-line dentro do próprio aplicativo web Drive, como descrito acima.

Outros arquivos abertos em seu aplicativo locais de escolha - planilhas do Excel no Office, imagens em Photoshop e assim por diante.

Editar estes e salvar as alterações como normal. Eles serão sincronizados com a sua conta de nuvem quando você próxima conectar-se à Internet.

O aplicativo Drive é provavelmente a opção mais conveniente se você usar principalmente o serviço em um único computador. Ele vem com o inconveniente de ter de armazenar muitos gigabytes de dados localmente, por isso não é ideal para ter em várias máquinas.

Em um Chromebook

Contrário à crença popular, Chromebooks não trabalhar offline para uma variedade de funções. Isso inclui o uso Docs offline.Chromebooks não funcionam off-line? Acabar com os mitosChromebooks não funcionam off-line? Acabar com os mitosUma das maiores críticas que visam Chromebooks do Google é que eles são somente online máquinas - ergo, sem internet, sem ponto. Como verdadeira é essa afirmação?consulte Mais informação

O processo para configurá-lo é exatamente o mesmo que para usar o Chrome no Windows, Mac ou Linux. Abra o Drive ou aplicativos do Google Docs para carregar o site correspondente no navegador Chrome, em seguida, ativar o recurso off-line da mesma forma como faria nessas outras plataformas.

No Google Apps no trabalho

acesso offline ao Google Docs também pode ser ativado no Google Apps para as empresas. O recurso não está disponível para usuários individuais, embora, e precisa de um administrador para ativar. Como sempre, os usuários precisam estar usando o Chrome.

Faça o login no Admin Console do Google e vá para Apps gt; aplicativos do Google gt; Dirigir gt; Data de acesso. Marque a caixa Permitir que usuários ativem os documentos off-line Seguido por Salve .

Essas configurações são aplicadas a toda a organização. Para o Google Apps Unlimited ou o Google Apps para contas de Educação, você pode restringir o acesso off-line para usuários individuais ou grupos para fins de segurança.

No telemóvel

Os aplicativos do Google para iOS e Android fornecer suporte offline para usuários de smartphones e tablets. Em tablets Windows, você deve usar os métodos de desktop para Chrome descrito acima para Windows Phone não há suporte. Os GDocs de aplicativos de terceiros dá visualização offline no Windows Phone, mas nenhuma edição.Autônomos Apps Google Docs e Folhas lançado em IOS e AndroidAutônomos Apps Google Docs e Folhas lançado em IOS e AndroidEnquanto os usuários podem editar documentos e planilhas por meio do Google Drive antes, o Google agora está esculpindo essa funcionalidade para fora e dividindo-o em dois aplicativos separados: Docs e Folhas.consulte Mais informação

Use Docs Offline no iOS e Android

Os aplicativos para iPhone e iPad, bem como dispositivos Android, trabalhar da mesma forma. Eles não possuem uma configuração “offline” abrangente, mas em vez disso que você precisa para tornar seu conteúdo disponível offline em uma base arquivo por arquivo.

Há três maneiras diferentes de conseguir isso. A partir da tela principal do aplicativo basta tocar no botão de menu “três pontos” abaixo de seu arquivo escolhido e selecione manter offline.

Alternativamente, quando o arquivo é aberto, você pode selecionar manter offline a partir do menu. ou selecione detalhes e selecione a mesma opção de lá. Em todos os casos, apenas desmarque a opção para remover a versão offline do seu dispositivo.

Uma vez que você selecioná-lo, o arquivo será baixado. Uma notificação irá alertá-lo quando o processo estiver concluído.

Passe a partir da borda esquerda da tela e escolha desligada entre as opções para exibir apenas os arquivos que estão disponíveis offline.

Todas as edições feitas são salvas automaticamente, e essas alterações sincronizado com sua conta quando o dispositivo próximo se conecta à Internet.

Evitar problemas ao trabalhar offline

Existem algumas questões que você deve estar ciente de quando se trabalha com o Google Docs off-line.

• Problemas de sincronização. Dois dos principais benefícios para o Google Drive é que você pode acessar seus arquivos em qualquer dispositivo, e que é fácil colaborar em documentos com outros usuários. Lembre-se que quando você editar um documento off-line, as alterações não estará disponível imediatamente em outro navegador, ou para outro usuário. Se você sincronizar suas edições off-line depois que o documento foi editado em outros lugares, as duas versões do arquivo serão fundidos. Para evitar confusão, você deve deixar quaisquer colaboradores sabe quando você toma um arquivo off-line, para que eles sabem que não devem trabalhar nele se.
• Compatibilidade Planilha offline. Planilhas criadas no Planilhas Google antes de dezembro de 2013 não podem ser editados, e só acessada no modo de somente leitura. Copiar e colar o conteúdo em um novo documento se você precisa editar uma planilha mais velho.
• Funcionalidade limitada. Quando você toma o Google Docs off-line na área de trabalho, ele volta a ser pouco mais do que um editor de texto básico. Você começa opções básicas de formatação, mas muitas características comuns são removidos. Estes incluem a verificação ortográfica, adicionando imagens e acesso a qualquer add-ons que você tem instalados. Isso é menos de um problema no celular, onde os aplicativos já são mais leves em recursos.

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Trabalhando offline é um compromisso

Tomando Google Docs off-line não lhe dá uma substituição full-on para o MS Office, ou qualquer outra suíte de escritório desktop tradicional. Você vai ter o melhor do serviço, usando-o on-line sempre que você tem uma conexão com a Internet disponível.

Mas enquanto você está ciente das limitações, bem como algumas armadilhas potenciais, a funcionalidade é extremamente útil. Ele permite que você continuar a trabalhar onde quer que esteja, com a certeza de que seus dados estão seguros, e será perfeitamente sincronizado uma vez que sua ligação será retomada.

Sem impacto no desempenho por ter o recurso ligado, recomendamos ativá-lo agora, mesmo se você não acha que você vai precisar dele, que muitas vezes.

Video: Google Docs Offline

Quais são as suas experiências com o uso do Google Docs off-line em seus computadores ou dispositivos móveis? Deixe-nos saber o que você gosta sobre o serviço, ou de quaisquer problemas que você tem com ele, nos comentários abaixo.