5 Recursos interessantes que provam evernote ainda é um serviço de kick-ass

Com toda a polêmica em torno Google Drive, e todos passando por cima nozes Dropbox, Eu acho que um outro serviço está sendo extremamente negligenciado - Evernote. Nossa cobertura Evernote tem sido em vez esboçado da tarde, e eu acho que é uma vergonha, porque na minha opinião, Evernote é um dos melhores serviços lá fora, na Internet. Merece ser apreciado mais.

Assim, para obter nossa cobertura vai novamente (e como um acúmulo de um manual Evernote que estou prestes a começar a escrever para Guias MakeUseOf), Aqui estão algumas dicas úteis que eu ter pego nos últimos 6 meses ou mais, como eu tornaram-se cada vez mais viciado no serviço. Especialmente por causa de seu software desktop e clipper web que permite que você construa o seu próprio álbum privado de links, imagens e arquivos, tudo pesquisáveis ​​e taggable. Eu normalmente não pagar por serviços premium, mas eu abri minha carteira e atualizado minha conta Evernote (que é um grande negócio para um escocês apertado como eu). Os traças escondidos dentro da minha carteira ficaram surpresos ao ver a luz do dia.

Enviar e-mail Tudo para o seu Evernote Email Address

À medida que começamos a possuir vários dispositivos, coisas como a manutenção de uma lista ordenada dos artigos que você quer ler ou manter um conjunto organizado de marcadores ou fotos que você deseja manter, torna-se um pouco mais de um desafio. Claro, você pode usar Instapaper para sua lista de artigos (que eu também faço. Eu também um grande fã Instapaper sou) e você pode usar os serviços de sincronização de favoritos como o Xmarks para os favoritos, mas estou encontrando estes dias que é tão fácil de enviar tudo diretamente para a conta Evernote, etiquetado e categorizados em seu próprio notebook. Eu nunca fui um grande fã do Xmarks, especialmente quando sincronização navegador envolve a instalação de plugins. Como Erez, eu prefiro bookmarklets mais de plugins.Pare Instalando complementos do navegador - Para um mais rápido navegador, Leaner Use Bookmarklets Em vezPare Instalando complementos do navegador - Para um mais rápido navegador, Leaner Use Bookmarklets Em vezconsulte Mais informação

Se você possui um smartphone ou um tablet, um monte de aplicativos oferecem-lhe a oportunidade de enviar seus arquivos e fotos diretamente para o seu e-mail. Mas, em vez de tê-lo enviado para o seu e-mail normal, tê-lo enviado diretamente para seu e-mail Evernote vez. Tem-mail newsletters enviadas para sua conta Evernote também. Quando alguém e-mails que fotos, enviá-los automaticamente para Evernote.

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Ao enviar algo para sua conta Evernote, a linha de assunto é onde você especificar o título da nota, o notebook a nota deve ir para, bem como todas as tags que você deseja aplicar (nessa ordem). Basta colocar o nome notebook na frente de um @ (assim @fazer uso de para qualquer coisa para ir para o notebook MakeUseOf, por exemplo) e todas as marcas precisam ter a hashtag antes que (assim #fazer uso de ). Note que o notebook precisa já existem em sua conta Evernote. Evernote não vai criar isso para você automaticamente quando o e-mail chega.

Você vai encontrar o seu endereço de e-mail Evernote nas configurações de conta, sob uso. Se você começar a receber spam com ele, você pode clicar em um “restabelecer”Botão em sua conta, e você obterá um novo endereço de e-mail instantaneamente. Obviamente, para minimizar a quantidade de spam potencial que você pode obter, não transmitem o seu endereço de e-mail Evernote longe. Guarde para si, tanto quanto possível.

Simultânea Pesquisa - Melhorar a sua procura Google

Quando você está procurando por esse weblink evasivo no Google, o que você viu pela última vez vários meses antes, você pode não estar ciente de que a ligação é realmente enterrado profundamente dentro de sua conta Evernote, porque você colocá-lo lá para a custódia. Com simultânea Search, ao pesquisar no Google por algo, a sua conta Evernote também será procurado, com os resultados apresentados na parte superior.

Para que esse recurso esteja ativado, você precisa ter o Evernote Web Clipper instalado para Firefox ou Chrome (um dos poucos plugins do navegador Estou disposto a tolerar). Então vá em preferências da extensão e permitir “busca simultânea“. Uma reinicialização do navegador será provavelmente seguida, ser necessária.

Vamos Evernote guiá-lo para uma vida sem papel

O fato é que nos dias de hoje, temos muito papel, e não há realmente nenhuma necessidade para isso. Se apenas as empresas seria apenas abraçar arquivos de email e PDF, e reduzir drasticamente no papel correspondência aos clientes, nós todos estaríamos em melhor situação - ambientalmente, economicamente e do ponto de vista da produtividade. Um exemplo clássico é o meu banco que me cobra 3 euros por mês para os meus extratos bancários impressos e enviados para mim - mesmo que essas mesmas declarações estão disponíveis on-line como arquivos PDF.

Até empresas finalmente aprender, você pode usar o Evernote para ter todo o seu importante correspondência impressa arquivado, indexado e pesquisável, para reduzir a montanha de papel ameaçando derrubar para baixo em cima de você. Se você tem um smartphone, use um aplicativo de digitalização (usuários do iPhone podem utilizar a excelente Turboscan, que era recentemente perfilado por Tim) Para tirar uma foto do documento e, em seguida, enviá-lo diretamente para Evernote via email.Turboscan - Ou Por seu próximo Scanner vai custar US $ 1,99 [iPhone]Turboscan - Ou Por seu próximo Scanner vai custar US $ 1,99 [iPhone]Eu tinha um scanner de uma vez. Levou-se uma enorme quantidade de meu espaço na mesa infância circa 1998, conectado via porta paralela e a relação qualidade-to-velocidade era ruim para dizer o mínimo. Foi a ...consulte Mais informação

Mas a melhor parte é que Evernote tem capacidades de digitalização OCR que significa que cada palavra sobre o documento digitalizado é identificado e feito pesquisável. Então, quando encontrar esse documento fiscal importante no futuro, basta digitar palavras-chave relevantes para o motor de busca Evernote e a carta pops.

Você também pode usar o princípio de digitalização para digitalizar cartões de visita e receitas importantes. Em seguida, rasgar os originais. Mais uma vez, a tecnologia OCR chuta em jogo aqui e índices cada palavra sobre esses exames para depois facilitar a busca.

Criar Nota links para acesso rápido Mais tarde

Bem como o motor de pesquisa e os recursos de OCR, não há outra maneira fácil de garantir que as notas importantes podem ser facilmente encontrados mais tarde. Na verdade, existem duas maneiras de fazer isso. O primeiro é para arrastar a nota com o mouse até o bar do software de desktop como assim:

A segunda é criar uma “tabela de conteúdos” em uma nova nota. Para fazer isso, clique com botão direito sobre a nota que você deseja vincular e escolha “copiar link nota“. Então vá para uma nova nota e fazer CTRL-V (ou clique com o botão direito e “colar”). O hiperlink para a nota aparecerá então.

Aqui está uma pequena mesa MakeUseOf de conteúdos que fiz com algumas notas editoriais que eu preciso para o meu trabalho todos os dias, que são armazenados em minha conta Evernote.

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O que é grande sobre as ligações nota é que eles não estão confinados a Evernote. Colá-los em notas e Microsoft Word, por exemplo, e quando clicado, a nota em sua conta Evernote irá aparecer. ligações de nota são perfeitos para projetos onde os lotes de materiais de pesquisa precisam ser usado e você precisa de alguma maneira para organizar tudo. Basta arrastar tudo em Evernote e, em seguida, fazer uma tabela clicável de conteúdo.

Índice seus pensamentos mais íntimos Com Notas de áudio

Eu odeio ouvir a minha voz como uma mensagem gravada mas, mesmo assim, estou gradualmente começando a gostar da idéia de deixar notas de áudio. Muitas vezes, quando estou fora de casa, idéias greve, mas eu não tenho caneta e papel. Assim, o aplicativo de smartphone Evernote (iOS | Android) é ótimo, porque eu posso usar a função de áudio para gravar uma nota com o meu telefone e ele será enviado diretamente para minha conta Evernote para indexação. Desde que eu estou falando isso em um telefone, eu também posso fazer parecer que uma chamada de telefone e as pessoas não olhar para todos estranho mim, porque eu estou falando para mim mesmo.

Quando a mensagem de áudio chega em sua conta Evernote, há um pequeno player de áudio integrado que permite ouvir a sua mensagem sem ter que baixá-lo para seu computador em primeiro lugar. É um jogador básico (parar e iniciar), mas ele começa o trabalho feito.

Então, essas são 5 características em cima da minha cabeça que eu acho que faz Evernote se destacar do resto do pacote. Obviamente há muito mais, mas eu vou estar salvando as do manual do Evernote que vou começar a escrever a qualquer momento agora (horário de permitir!). Deixe-nos saber nos comentários se você usar o Evernote, e em caso afirmativo, quais as características que você ama (ou ódio, se houver).