Como personalizar as configurações de layout do microsoft word

Microsoft Word agora chega em nossos sistemas chocked cheio de úteis modelos, estilos e temas

para ajudar a moldar o layout do seu documento. A Microsoft criou um sistema muito bom: imensamente aberto para um novato absoluto, mas com profundidade suficiente para ser usado de forma consistente em todo o mundo dos negócios.13+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 201613+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aqui e é hora para que você possa tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Damos-lhe os novos recursos e as razões mais frescas para ajudá-lo ...consulte Mais informação

Personalização das configurações de layout do documento é fácil, e vamos mostrar-lhe como fazê-lo em Palavra 2013 e do Word 2016.

O que você pode mudar?

Muitas, muitas coisas. Bem começar com o acesso rápido Toolbar Tabs você vê imediatamente ao abrir um novo documento do Word, com foco na Casa, Inserir, projeto, e traçado guias como eles contêm a maior parte das ferramentas de personalização de documentos que você precisa.Como personalizar o Microsoft Office 2016 para suas necessidadesComo personalizar o Microsoft Office 2016 para suas necessidadesconfigurações padrão raramente atender às necessidades de cada usuário. Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que lhe permitem adaptar o Microsoft Office 2016 para as suas preferências.consulte Mais informação

• Casa: Fontes, parágrafos, e estilos, bem como as opções da área de transferência e edição
• Inserir: Tabelas, Ilustrações, Mídia, cabeçalhos & Rodapés, caixas de texto e símbolos
• Desenhar: Temas, incluindo cores e fontes, e fundos de página
• Layout: Configurar página, parágrafos e Organizar

Estas são as suas ferramentas manuais. Você pode configurar uma série de opções de formatação antes de começar a editar o seu documento para garantir a mesma estrutura e estilo é aplicado ao longo, bem como usando as mesmas ferramentas para editar o documento, quando o trabalho está em andamento. Você provavelmente está familiarizado com a forma de alterar a fonte, cores, tamanhos, e como aplicar o Negrito, itálico e sublinhado formatos para o seu texto. Estes são facilmente aplicado.

Styles

Mas pode ser muito mais rápido e, geralmente, muito mais fácil de aplicar estilos pré-concebidos para o seu documento como você se move através. Os estilos são feitos de configurações individuais, por isso sempre aplicar a mesma formatação de seu documento. Há um estilo para “Título 1”, que será exibido o mesmo dentro de uma página da web. Há um estilo “Título”, que se aplica um tipo de letra 28pt e condensa o texto ligeiramente. Há um estilo “Quote”, que se aplica um recuo à esquerda e direita do documento, coloca em itálico seu texto, e concede-lhe uma cor diferente. Por exemplo:

Este foi um trecho muito rápido ilustrando como aplicar estilos básicos para o seu documento. Brincar com os outros estilos e aprender como eles afetam a apresentação visual do seu trabalho, e que a diferença que pode fazer para o seu leitor (e também para o seu próprio fluxo de trabalho!).

Video: Microsoft Word 2013 Tutorials - Page Layout

Criar seu próprio estilo

Você é super elegante, certo? Bom, porque eu não sou. Eu tenho um grande ginger beard e tudo. Chega disso. No vídeo eu mostrei-lhe como acessar o menu Styles adicional. É a pequena seta indicando que há um menu pop-out aguardando sua inspeção. Alternativamente, bateu CTRL + SHIFT + ALT + S. Na parte inferior do novo menu Styles três ícones:

Video: Word 2016: Page Layout

• Novo estilo: auto-explicativo. Se você encontrar-se com frequência aprimorando uma faceta específica do seu layout de documento do Word, você deve absolutamente transformá-lo em um estilo personalizado facilmente aplicável.
• Estilo Inspector: O Inspector estilo pode ser muito útil se você receber um documento com lotes de formatação nova e “incomum”. Basta abrir o inspector e selecionar a área do documento que você gostaria de saber mais sobre. Você também pode redefinir a formatação do texto selecionado de dentro do inspector, usando os ícones de borracha vermelhas a direita.
• Gerenciar Estilos: Você pode usar a opção de gerenciar estilos de fazer quaisquer alterações de estilos existentes, incluindo o seu próprio.

Ao criar o seu próprio estilo, você não tem que começar do zero. as opções tipo de estilo e em estilo base pode ser útil para fazer pequenos ajustes para estilos existentes, adequando-os para as suas necessidades de edição. Apenas certifique-se de guardá-las como algo diferente!

Temas

Aninhado no desenhar guia são opções para Temas e formatação do documento. Assim como um estilo aplica-se um conjunto específico de instruções de formatação para uma única seção (ou um documento inteiro, se quiser), um tema é projetado para formatar o documento inteiro, alterando todos os estilos disponíveis.

Duas das melhores características da seção Temas são as cores intercambiáveis ​​e fontes.

Depois de selecionar o seu tema, você pode alterar a estética do documento usando um dos esquemas de cores pré-concebidos, ou criar seu próprio.

Da mesma forma, você pode selecionar a partir de coleções de fontes que serão implementadas ao longo do documento. É uma maneira extremamente fácil de alterar a apresentação visual do seu documento mantendo um uniforme, abordagem profissional.

Documento formatação aplica-se um “set Style” completo ao documento. Por exemplo, no vídeo acima, a formatação estilo de título 2 é um padrão, enquanto que no próximo clipe curto, você vai ver o mesmo estilo Título 2 (e Título Style) mudança como eu rolar cada opção de formatação de documentos.

Outra ferramenta útil, mas subutilizado é efeito. Assim como a seleção de um tema altera a aparência do texto e formatação, selecionando um efeito altera a aparência de cada imagem em todo o documento. Há opções para escritório regular, brilho Borda, Primeiríssimo Sombra, e muito mais, para que possa escolher um que corresponda a voz do seu trabalho.

Modelos

Há outras maneiras extremamente fácil de aplicar formatação consistente ao longo de todo o documento. Microsoft incluiu literalmente milhares de modelos gratuitos para você usar, cobrindo uma vasta gama de tópicos. Precisa de um relatório de negócios para um equipamento Design Gráfico? Você está coberto. Precisa de Dia dos Namorados do querido Ceia & convites Pie leilão (WAT ?!)? Por alguma razão, você está coberto.15 Melhores Meeting Agenda Templates para Word15 Melhores Meeting Agenda Templates para WordQuando é hora de planejar uma reunião, você não deveria ter que perder tempo criando uma agenda a partir do zero. Muitos modelos agenda da reunião para o Microsoft Word pode tirá-lo para um grande começo.consulte Mais informação

E embora eu zombar o último desses exemplos, os modelos podem ser mexido com suas próprias especificações extremamente facilmente no Word, usando as outras ferramentas de design e layout disponíveis para você.

Escolha qualquer modelo, e abri-lo. Olhe para o design do documento: onde os travessões são, onde as caixas de texto são colocados, se foram aplicadas quaisquer estilos específicos, e, em seguida, ter um pouco de jogo ao redor. Mover coisas, clique coisas, alterar as configurações, e você vai entender mais sobre a composição do modelo.

3 Dicas de Formatação Avançada

Para completar a nossa palavra artigo configurações de layout fora, eu vou compartilhar três dicas de formatação avançadas com você.

1. Breaks Seção

Seção pausas são uma ferramenta de formatação útil louco, especialmente se trabalhar em um documento constituído por diferentes facetas de informações que poderiam se beneficiar de um estilo individual. Por exemplo, você pode aplicar formatação personalizada a uma única área, como um cabeçalho ou rodapé alternativa, ou até mesmo um sistema de numeração de página totalmente nova, mas importante, deixando o resto do documento intacto.

Dirija-se ao traçado guia, e selecione Rompe. Ele irá abrir um menu drop-down contendo várias opções:

Selecione uma quebra de seção que se adapte ao seu documento, mas note que a inserção de um Próxima página secção ruptura também irá inserir uma Quebra de página, o que pode ser problemático, se isso não é o que você está depois. Neste caso, use o quebra contínua opção.

Depois de implementar um estilo seção específica que você gosta, você sempre pode copiá-lo para a próxima quebra de seção.

2. Usando Localizar e Substituir

Esta ferramenta ligeiramente negligenciado formatação pode ser um salva-vidas quando desempenhem funções de edição, mas utilizando a ferramenta de localizar e substituir pode ajudá-lo a vasculhar todo o documento para os problemas de formatação específicas que você precisa mudar.

pressione CTRL + H para abrir a ferramenta Localizar e substituir. No canto inferior direito você deve manchar Formato, que abre um menu drop-down. Agora você pode selecionar a partir da gama de campos de substituição adicionais. Cada opções abre uma nova caixa de diálogo onde você pode especificar o que você está tentando substituir, e deixando o Encontre o / Substituir campos vazios vai mudar toda a formatação correspondente.

3. A formatação de uma lista

Você acha que alterar a aparência de uma lista numerada seria alegre fácil, mas pode ser surpreendentemente frustrante.

Dirija-se ao Casa aba. Na seção Parágrafo, procure o símbolo de parágrafo e selecione-o.

Olhe para o final de cada entrada na sua lista numerada.

Video: How to change Word 2010 Layout on page

Agora você pode selecionar os marcadores de parágrafo individuais. Após selecionar os itens da lista que você gostaria de mudar (mantenha a tecla CTRL enquanto faz a seleção para editar várias opções), com a cabeça Casa guia e selecione o formato que você preferir entre as opções da lista drop-down.

Dica Bônus: Atalhos de Exibição

Microsoft Word faz um bom trabalho de mostrar-lhe as dicas de tela sempre que possível. Passe o mouse sobre quase qualquer ícone e você terá um trecho minuto de informações detalhando exatamente o que o botão faz. Você pode fazer essas dicas de tela mais interessante, adicionando seu atalho relevante, de modo que cada vez que você rolar para verificar, você pode tentar lembrar o atalho em seu lugar.

cabeça para Arquivo gt; opções gt; avançado. Sob Exibição, garantir Mostrar teclas de atalho nas dicas de tela. Então aperte Está bem.

Bônus Dica 2: Configurar o seu corte e Colar Configurações

Esta é outra dica pequena, mas se você está colando trechos de texto de outros documentos ou programas, ele pode fazer uma enorme diferença.10 Padrão Microsoft Word Configurações Você pode otimizar10 Padrão Microsoft Word Configurações Você pode otimizarA poucos passos de otimização simples podem amplificar a sua produtividade com o Microsoft Word. Nós damos-lhe dez configurações rápidas e fáceis para as suas tarefas diárias.consulte Mais informação

cabeça para Arquivo gt; opções gt; avançado. Sob Cortar, copiar e colar você verá cinco opções:

• Colando no mesmo documento
• Colar entre documentos
• Colando entre documentos quando definições de estilo conflito
• Colar de outros programas
• Inserir / colar fotos como

Selecione se você quiser que o seu texto colado para Manter formatação original, Mesclar Formatação, ou Manter somente texto. Há também outras opções para você considerar. Por exemplo, mesmo depois de assegurar a formatação de qualquer texto copiado de outro programa serão fundidos, eu gostaria de ver o Mostrar o botão Opções de colagem, no caso de eu precisar fazer uma alteração.

Formatação no Word online

Palavra Online é parte do livre suíte Office online oferecido pela Microsoft. Ele permite que você criar e editar documentos de forma gratuita, desde que você tenha uma conta da Microsoft. Palavra-line oferece muitas das funcionalidades da versão desktop, mas existem algumas omissões de formatação que você pode chocar.Isto é como você pode obter o Microsoft Word for FreeIsto é como você pode obter o Microsoft Word for FreeVocê realmente quer toda a suíte Microsoft Office? Se tudo que você precisa é a Palavra sem as características extravagantes, a Microsoft vai dar a você gratuitamente. Aqui está como.consulte Mais informação

O nível básico de formatação é tudo como padrão, mas Online não vêm com suporte para temas ou quebras de seção, bem como permitindo apenas “Retrato”, como sua orientação documento. Da mesma forma, enquanto seus recuos e configurações da guia será importado da versão desktop do Word (ou noutro local), Word online também restringe governantes e linhas de grade, acrescentando assim mais pode ser difícil.

No entanto, se você estiver olhando para fazer algumas edições básicas em movimento, ou simplesmente não têm necessidade do poder formatação adicional do próprio Word, Palavra online torna um substituto sólida.9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & Colaboração9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & ColaboraçãoOffice Online é pacote Office baseado na web gratuito da Microsoft. Os melhoramentos recentes introduzidas romance Escritório de 2016 recursos e uma melhor integração onedrive, Dropbox, e Skype. Vamos explorar as novas opções.consulte Mais informação

Vá em frente e fazer coisas bonitas

Agora você tem o conhecimento necessário para fazer qualquer documento do Word bonito, fácil de ler, com grande quantidade de formatação visualmente atraente. Tire algum tempo para brincar com as configurações de formatação. Se você se familiarizar com as configurações básicas de formatação, você encontrará mais opções de formatação avançadas uma sincronia!

Você tem de formatação ou layout de dicas e truques do Word? Qual é o seu número um ajuste formatação? Deixe-nos saber abaixo!