Como gerir o seu projeto com modelos do word

Na gestão de projectos, como na vida, a preparação é metade da batalha. Quando é hora de organizar e documentar um projeto complexo

, você pode precisar de muitos relatórios diferentes, formas, planos e outros recursos. Nós compilamos uma variedade de modelos do Word úteis para Gerenciamento de Projetos que podem ajudar você a começar.Como permanecer motivado em Longo Prazo Projects e não desistirComo permanecer motivado em Longo Prazo Projects e não desistirSe motivação era fácil de cultivar, ninguém teria problemas fazê-lo! Para quem perder a motivação sobre projetos de longo prazo, essas dicas podem revelar-se útil.consulte Mais informação

1. Visão geral do projeto

TidyForms tem um modelo de projeto excelente, com uma boa quantidade de detalhes em um documento de nove páginas. Completo com uma página de rosto, tabela de conteúdo, controle de documentos, um guia de modelo, e toneladas de informações entre eles, este é um modelo all-inclusive.

É estruturada-esboço, inclui tabelas claras para os dados, e tem um local para inserir o seu plano de projeto de outro aplicativo, como o Microsoft Project.

Declaração 2. Âmbito

TidyForms também tem um modelo de escopo do projeto curto e doce. Este documento está em uma forma de parágrafo, o que é bom para quando um monte de detalhes explicativas são necessários.

Começando com o objetivo do projeto e passar para as partes interessadas, prazos abordagem, inclusões, e terminando com sinal de força e controle de documentos, que compreende 15 seções úteis em apenas duas páginas.

3. Plano de Comunicação

Project Management Docs é outro recurso fantástico para modelos e documentos. Seus modelos vêm com informação útil para aqueles novo para o campo.

Eles têm um plano de comunicação de 14 páginas, que pode, naturalmente, ser encurtado se necessário, mas cobre qualquer coisa que você pode precisar para esse plano.

4. Plano de Gerenciamento de Projetos

Para um plano de gerenciamento de projeto abrangente que inclui todos os sub-planos, Project Management Docs tem coberto.

Este documento de 18 páginas inclui tudo, desde o escopo do projeto e lista de marco para os planos de gerenciamento de mudanças e gerenciamento de risco. De recursos, custo, qualidade e seções patrocinador também estão incluídos.

5. Work Breakdown Structure (WBS)

Para uma estrutura de divisão de trabalho modelo, ambas TidyForms e Docs Gerenciamento de Projetos tem boas opções.Como organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureComo organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureA viagem de mil milhas começa com um único passo. Cada projeto complexo é composto por vários componentes. A Work Breakdown Structure pode ajudar a identificar todas as etapas e colocá-los em seqüência.consulte Mais informação

WBS em formato de texto

O de TidyForms é uma estrutura baseada em texto com instruções úteis, no início, uma tabela de conteúdo, controle de versão, e definições de elementos apresentadas.

WBS em diferentes Visualizações

O modelo de Project Management Docs é um pouco mais extensa, fornecendo quatro pontos de vista diferentes.

Tem esboço, estrutura hierárquica, tabular e vistas estrutura de árvore, o que torna este modelo mais flexível do que o de TidyForms. Ele também tem um dicionário Web e glossário de termos.

6. Solicitação de Mudança

Solicitação de Mudança Com Efeitos de custos

Se a sua empresa não exige um formulário de solicitação de mudança específica, este tem a informação que você precisa. Com um formato de mesa limpa, não só inclui os pontos detalhe de mudança para descrição e razão, mas também custam efeitos, motivo da recusa e aprovações com linhas de assinatura.

Solicitação de Mudança com alternativas

Se os efeitos de custos não fazem parte de sua alçada no projeto, mas as alternativas e as implicações para a qualidade são, então este modelo pode ser a melhor escolha para você.

Video: NORMAS ABNT - FORMATAÇÃO ABNT NO WORD

Específicos para o Word 2016

Se você estiver usando o Word 2016, você já tem acesso a muitos modelos úteis e bem formatados para gerenciamento de projetos. Basta ir ao Arquivo e em seguida, selecione Novo para abrir a seção de modelo. Se você digitar a palavra Projeto, você vai produzir mais resultados. Enquanto isto pode dar-lhe mais do que você precisa, se você reduzi-lo usando a frase Gerenciamento de Projetos, alguns modelos não aparecerá.

Âmbito Relatório e Mudança Autorização

Um par de modelos que vão bem juntos inclui uma autorização de relatório do escopo do projeto e as mudanças do projeto. Não só a aparência jogo, mas muitas vezes o escopo do projeto é alterado e uma autorização para fazê-lo é necessário. Cada formulário tem um prático drop-down para adicionar a data, mesas para assinaturas e autorizações, sugestões de campo e fáceis seções click-to-type.

Relatórios de status

Palavra 2016 tem alguns bons relatórios de status do projeto que são formatados um pouco diferente. Ela realmente depende de suas necessidades e preferência por qual dos três você preferir. Mas, cada um é útil e cumpre o objetivo.

Com um look casual

O primeiro estabelece questões, marcos e resumos bem com um drop-down conveniente na parte superior para o estado geral do projeto, juntamente com uma lenda. Este tem um visual mais casual a ele.

Video: Word 2010: Como usar e mudar modelos no Word 2010

Com um formato de tabela

Se você precisar de um relatório de status com uma secção específica do orçamento e uma estrutura de tabela clara, então este é o seu relatório. Ele também tem um drop-down para a data e um sofisticado, o layout de uma página.

Com orçamento, riscos e questões

O último relatório de status é limpo e preciso. Ele inclui seção um bom resumo, síntese do orçamento, e os riscos e problemas.

Mais Opções de modelo

Dependendo de sua indústria ou tipo de projeto, o Word 2016 oferece modelos maravilhosos que você vai achar útil. Um plano de comunicações do projeto, empregado relatório de status semanal por projeto, fatura de serviços, e atas das reuniões são todas as opções disponíveis também.

Recursos de modelo

Dentre as várias aplicações da Microsoft que utilizamos para gerenciamento de projetos, como o OneNote, Outlook, e Excel, Word parece ter mais recursos disponíveis do modelo na Web. Aqui está uma lista dos que já mencionamos, com alguns outros que você pode verificar se você está à procura de um modelo específico.Vire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteVire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteOneNote pode fazer mais do que você pensa. Nós vamos mostrar-lhe como transformar seu Outlook para fazer a lista em uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa usando o plugin OneNote para o Outlook.consulte Mais informação

• TidyForms à apresentação de propostas, planejamento, charters e iniciação
• Projeto Docs para o planejamento, iniciação, execução e fechamento de Gestão
• Vertex42 de facturas, calendários, atas de reuniões e agendas
• University of Wisconsin - Madison para os planos e relatórios
• Microsoft Office modelos de site para listas de tarefas do projeto, calendários e agenda

Quais são os seus favoritos do Word Modelos para gerenciamento de projetos?

Os gerentes de projeto tem muitas opções quando se trata de documentos, formulários e modelos para Word. Se você tem um site que você visita, usar modelos integrados, ou criar seu próprio, quais são seus favoritos?Como você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosComo você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosOneNote é a ferramenta de colaboração ideal para o gerenciamento de projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como OneNote pode ajudar seus projetos decolar!consulte Mais informação

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