8 Configurações de escritório padrão da microsoft você deve personalizar

Microsoft Office tem um monte de configurações, mas o que ele atribui por padrão pode não ser a melhor escolha para você. Nós vamos mostrar-lhe principais configurações do Office padrão que você deve personalizar para poupar tempo e ser mais eficiente.

Algumas configurações estão disponíveis em todos os programas do Office, como personalizar os recursos da fita, enquanto outros são exclusivos. Nós vamos olhar para alguns padrões universais, em seguida, abordar Excel, PowerPoint e Word.Microsoft Office que? Um Guia para o Office Suite EcossistemaMicrosoft Office que? Um Guia para o Office Suite EcossistemaTodo mundo sabe o Microsoft Office é, certo? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simples. Que tal Office Online, Office Mobile, o Office 2016 e Office 365? A suíte de escritório tornou-se complexa. Vamos desvendar-lo para ...consulte Mais informação

Se você acha que há algo que perdemos nesta lista, por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Universal

Algumas opções estão disponíveis em todos (ou a maioria dos programas do Office).

1. Personalize a fita

A fita é a barra que aparece na parte superior e contém atalhos e comandos para as tarefas mais comuns. Para personalizá-lo, ir para Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita. À esquerda, você verá todos os comandos disponíveis, enquanto a direita mostra a sua configuração atual.

Clique em um item à esquerda e depois clique Adicionar gt; gt; para movê-lo para a direita. Você pode clicar nos sinais de adição para expandir as categorias e obter uma personalização mais adicional que está incluído.

Para informações completas sobre este processo, verificar o nosso orientar na optimização da faixa do Office 2016.Como otimizar a fita ou Menu interface do Office 2016Como otimizar a fita ou Menu interface do Office 2016Você costuma procurar itens de menu em Microsoft Office? É hora de re-organizar e personalizar o menu da fita para suas necessidades pessoais. Você ficará surpreso com o quão flexível e é fácil!consulte Mais informação

2. Guardar Localização

Se você costuma salvar seus arquivos no mesmo local, você deve ajustar o caminho de arquivo padrão. Para fazer isso, vá para Arquivo gt; opções gt; Salve  e olhar para o salvar documentos seção.

Primeiro, marque Salvar no computador por padrão. Em seguida, em Local padrão do arquivo local clique Squeaky toy… e navegue até o caminho que você deseja. Então clique Está bem duas vezes.

sobressair

3. Número de Planilhas

versões anteriores do Excel sempre teve três planilhas em branco disponíveis por padrão ao criar uma nova planilha. Isto foi projetado para mostrar às pessoas que o recurso de várias planilhas existia. Três foi liquidado em como uma bela quantia que não iria sobrecarregar o usuário apagar as planilhas estranhos se não precisar deles.7 Dicas para economizar tempo no Microsoft Excel7 Dicas para economizar tempo no Microsoft ExcelSe o Excel tem consumido muito do seu tempo no passado, vamos mostrar-lhe como obter uma parte de volta. Estas dicas simples são fáceis de lembrar.consulte Mais informação

Os tempos mudaram e a maioria dos usuários do Excel estão bem cientes desse recurso. Como tal, as versões modernas aberta apenas com uma planilha por padrão. Mudar isso é fácil. No Excel, acesse Arquivo gt; opções. No Geral tab, sob Ao criar novas pastas de trabalho, você pode inserir um valor em Incluir este muitas folhas.

Sua entrada não deve exceder 255. Quando terminar, clique Está bem.

4. Moldar texto

Se uma cadeia excede a largura de uma célula, então ele irá estender-se para aqueles adjacente. Isso pode ser superado por enrolando o texto por isso se encaixa dentro de uma única célula.Economia de tempo com operações de texto em ExcelEconomia de tempo com operações de texto em ExcelExcel pode fazer mágica com números e ele pode lidar com personagens igualmente bem. Este manual demonstra como analisar, converter, substituir e editar o texto dentro de planilhas. Estes princípios permitirá que você executar transformações complexas.consulte Mais informação

Para ter quebra automática de texto ativado por padrão, primeiro carregue uma nova planilha e ir para o Casa guia sobre a fita e no interior da Styles grupo clique com o botão direito normal. Clique Modificar… e depois Formato… Mudar para o Alinhamento guia, carrapato Quebrar texto, e clique Está bem duas vezes.

Isso mudou o cenário na planilha atual, mas agora precisamos dela para aplicar automaticamente para todas as gerações futuras também. Você pode fazer isso usando modelos.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

Para isso, precisamos de saber a sua pasta de arranque do Excel. Se você não sabe disso, mantenha Excel aberta e pressione Alt + F11 para abrir o editor VBA. Então aperte Ctrl + L, entrada ? application.StartupPath e pressione Entrar. O caminho da pasta aparecerá abaixo o comando.

Vamos para Arquivo gt; Salvar como, nomear o arquivo livro e na Salvar como tipo seleto dropdown Template Excel. Agora Squeaky toy para o caminho da pasta da etapa anterior e Salve  o modelo aqui. Todas as novas planilhas que abrir vai agora usar este modelo.

Power Point

5. End em Slide Black

Quando você chegar ao final do seu PowerPoint no modo de apresentação a última coisa que você vê não é o seu slide final, mas em vez disso uma tela preta com o texto “Fim da apresentação de slides, clique para sair.” Ele está lá para mostrar a apresentação terminou, mas se você já tiver criado um slide para que, em seguida, a tela preta é redundante.10 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 201610 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 2016Microsoft PowerPoint continua a estabelecer novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 manifestar a sua primeira posição como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas.consulte Mais informação

O slide preto final é ativado por padrão, mas você pode desligá-lo para todas as apresentações. Vamos para Arquivo gt; opções e clique avançado à esquerda. Desça até a Slide Show seção e desmarque Terminar com diapositivo preto.

Clique Está bem para salvar as alterações.

6. Viewing Method

Quando você abre um arquivo de PowerPoint que será o padrão para a visão de que o arquivo foi salvo. Por exemplo, isso pode afetar se as miniaturas ou notas seções aparecem quando você carregar o arquivo. Você pode substituir isso para que PowerPoint aplica automaticamente as configurações de exibição.

Para mudar isso, vá para Arquivo gt; opções e selecione avançado da esquerda. Desça até a Exibição seção, use o menu suspenso na Abrir todos os documentos que utilizam este ponto de vista linha.

Faça sua escolha e clique Está bem para salvar as alterações.

Palavra

7. Altere a fonte

o fonte padrão da Palavra costumava ser Times New Roman, mas agora é Calibri. Se você não é um fã deste último e, muitas vezes encontrar-se ter que mudá-lo, salve-se algum tempo e alterar a fonte padrão quando você cria um novo documento.Como Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraComo Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraUm texto bem formatado pode agarrar a atenção do seu leitor e ajudá-los a fluir através de seu documento. Nós mostramos-lhe como adicionar um toque final no Microsoft Word.consulte Mais informação

Vou ao Casa guia sobre a fita e, dentro do Fonte grupo, clique no seta para baixo. Isto irá abrir uma nova janela onde você pode selecionar que tipo de letra que você deseja, juntamente com seus vários componentes, como estilo e tamanho. Quando estiver pronto, clique Definir como padrão e selecione Todos os documentos baseados no modelo normal?, então clique Está bem.

8. Opções de colagem Desativar

Quando você colar algo em Word ele vai automaticamente trazer uma caixa de Opções de colagem que lhe permite escolher a formatação. Você pode descartar isso rapidamente pressionando Esc, mas se você não precisar dele, então você pode desligá-lo completamente.

Video: Como Voltar as Configuraçoes Windows 8

Para desativar a caixa de Opções de colagem, ir para Arquivo gt; opções e selecione avançado à esquerda. Vá até o Cortar, copiar e colar seção e desmarque a Mostrar botão Opções de colagem quando o conteúdo é colado. Clique Está bem.

Não se contente com padrão

Você pode personalizar tanto no escritório - não se contentar com o padrão! Mesmo que mudar suas opções de fonte ou envoltório texto pode parecer uma coisa menor, o tempo economizado de não ter que ajustá-los constantemente irá somar.

Se você é depois ainda mais dicas, você gostará de nosso aconselhamento sobre como ser mais produtivo no Office.10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivo10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivohabilidades MS Office permanecem entrincheirados nas principais habilidades comuns os empregadores procuram. Assim, ser mais esclarecido com estes dez simples Office 2013 dicas e agarrar mais tempo livre ao redor do bebedouro.consulte Mais informação

Se você é depois de mais aconselhamento Word, certifique-se de ver o nosso guia sobre as configurações padrão do Word que você pode ajustar.

Qual dessas dicas é mais útil para você? Existe uma configuração padrão que perdemos?