Como otimizar a fita ou o menu de interface do office 2016

Seu espaço de trabalho de aplicação é apenas como seu físico. Você quer que ele tem todos os itens que você precisa, menos aqueles que apenas entrar em seu caminho. Assim, quando se trata de trabalhar com o Microsoft Office 2016, personalizando sua fita e itens de menu são importantes para sua eficiência, produtividade e eficácia global.

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Acessando, escondendo, e mostrando a fita

No escritório de 2016 aplicações, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, acessar e personalizar os itens da fita e do menu é realizada da mesma maneira. O que difere são as opções de personalização disponíveis dentro cada pedido.

Para ocultar ou mostrar a fita, clique no Opções fita de vídeo botão do canto superior direito da sua aplicação. Então você tem três opções para sua exibição fita:

1. Se você escolher Auto-hide Ribbon, isso irá fornecer-lhe o espaço mais trabalho e permite exibir a fita quando necessário clicando no topo do aplicativo.
2. Se você escolher Mostrar Tabs, este também lhe oferece mais espaço de trabalho, removendo os comandos, mas mantém as abas no topo para facilitar o acesso com um clique.
3. Se você escolher Mostrar Tabs e Comandos, isto irá mostrar ambas as abas e os comandos ao mesmo tempo.

personalizações básicas

Para acessar as opções de personalização fita, selecione Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita. as configurações de cada aplicativo exibirá as opções no mesmo formato com comandos à esquerda e o conteúdo fita à direita.

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O conteúdo da fita listados sob Personalizar a faixa no lado direito incluem caixas e sinais de adição. As caixas indicam o que está contido na fita e os sinais de mais permitem expandir e visualizar os itens incluídos e ações. Por exemplo, no PowerPoint o Casa guia inclui actualmente o Prancheta comando com suas ações disponíveis.

Para personalizar o conteúdo de fita, você basicamente vai mover itens entre a Escolha comandos lista no lado esquerdo ea Personalizar a faixa lista no lado direito. Comece selecionando os conjuntos de listas a partir das caixas suspensas de cada lado.

Em seguida, você pode desmarcar todos os itens à direita que você já não precisa exibir na faixa de opções. Por exemplo, se você não quiser mais o guia Desenhar no OneNote, desmarque a caixa ao lado de Desenhar e clique Está bem. Para documentos com sinais de mais, você pode adicionar ou remover itens individuais. Então, se você preferir manter a guia Desenhar no nosso exemplo, mas tê-lo contêm todas as ações, exceto para Converter, você pode removê-lo facilmente. Basta selecionar Converter, Clique no Remover botão no centro, e selecione Está bem.

Adicionando comandos e guias para a fita é tão simples, mas você mover itens na direção oposta. Primeiro, crie quer um novo grupo dentro de uma guia existente ou uma nova aba completamente, usando o botão apropriado na parte inferior.

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Você pode renomeá-los cada qualquer coisa que você gosta e se você criar um grupo, você pode escolher um ícone bacana também. Em seguida, basta selecionar o comando do lado esquerdo, clique no Adicionar botão no centro, e hit Está bem quando tiver terminado.

Sua fita, Your Way

Agora que você sabe como acessar, adicionar e remover itens da fita, tornando-se seu próprio é o próximo passo, divertido. Talvez você nunca tem a necessidade de guia correspondências no Word, na guia Revisão do Excel, ou na guia Histórico no OneNote. Ou, talvez você deseja manter e personalizar essas guias para atender às suas necessidades diárias. Aqui estão alguns exemplos de como eficiente e eficaz que você pode fazer sua fita.Como personalizar o Microsoft Office 2016 para suas necessidadesComo personalizar o Microsoft Office 2016 para suas necessidadesconfigurações padrão raramente atender às necessidades de cada usuário. Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que lhe permitem adaptar o Microsoft Office 2016 para as suas preferências.consulte Mais informação

Reordenar os separadores

Usando as setas ou o menu de contexto na Personalizar a faixa seção, você pode mover-se rapidamente itens para cima e para baixo para determinar a sua colocação na fita. O guia na parte superior da lista será exibido na extremidade esquerda da fita com abas posteriores seguintes à direita da mesma forma que você, naturalmente, ler.

Tente colocar a guia que você usa mais em primeiro lugar, o próximo segundo, e assim por diante. Talvez você não usar a guia Início em uma base regular no Excel, mas você usar a guia Fórmulas constantemente. Então, mova o Casa aba para baixo ea fórmulas guia-se. Você também pode reorganizar os comandos dentro dos guias, dando-lhe ainda mais flexibilidade.

Renomeie os Itens

Não apenas você pode renomear guias personalizadas e grupos que você cria, mas aqueles que são built-in também. Digamos que você queira alterar os rótulos dos guias para os nomes dos personagens principais The Big Bang Theory, sem problemas. Sheldon, Leonard, Raj, Howard e Penny são apenas um clique de distância.

Basta selecionar o item do Personalizar a faixa lista, clique no rebatizar botão na parte inferior, dar-lhe o nome que quiser, e terminar pressionando a Está bem botão.

Torná-lo seu próprio

Acredite ou não, você pode criar sua própria fita com a abas exata e comandos que você quer muito facilmente. Por exemplo, se você só usar os comandos de desenho no OneNote, com apenas um par de outros, isso pode ser feito.

Primeiro, crie um Nova aba e então criar novos grupos dentro dele se você gosta ou simplesmente adicionar comandos individuais. Lembre-se que você pode adicionar comandos de outros guias, bem como aqueles que atualmente não exibir na faixa de opções. Em seguida, reorganizar os comandos na ordem que preferir-los usando as setas e, em seguida, renomeá-los para o que você preferir.

Quando tiver terminado, desmarque o resto dos guias que você não precisa mais e clique Está bem. Seu resultado final é seu próprio guia com os comandos necessários, todos os nomeados da maneira que você quiser.

Use Icons através de texto

Se você é um pensador visual ou simplesmente preferem ícones para texto em sua fita, você pode facilmente fazer isso acontecer. Embora você não pode esconder o texto dos comandos dentro dos principais guias, você pode fazê-lo para os grupos que você cria comandos que contêm.

Por exemplo, se você estiver usando o PowerPoint, criar um Novo grupo, se é dentro de uma nova aba ou um já existente, clicando nos botões apropriados a partir do fundo para definir isso. Em seguida, adicione os comandos que você gostaria para o grupo e renomear e reorganizar-los como quiser. Quando terminar, clique com botão direito no novo grupo criado e selecione Esconder Labels Comando. Tenha em mente, isso só pode ser feito com os comandos adicionados aos grupos personalizados que você criar.

Comente comandos não utilizados

No Personalizar a faixa caixa, dentro da Escolha comandos seção à esquerda, selecione Comandos não na fita a partir da lista drop-down. Estes são os comandos que você não está usando atualmente na fita e você pode ser surpreendido com as opções disponíveis.

Se você gosta de usar o áudio, você pode adicionar comandos de fala para ouvir o texto da célula em sua planilha Excel ou texto selecionado no documento do Word falado em voz alta. Se você usa o Outlook para gerenciar suas tarefas, você pode adicionar um comando para criar uma tarefa a partir de sua fita com um simples clique. Se você quiser incluir um desenho rápido usando o mouse, você pode adicionar o comando Scribble. Estes são apenas alguns exemplos do opções escondidas disponíveis que pode ser bastante útil.8 coisas que você pode fazer com o escritório que você nunca pensou em8 coisas que você pode fazer com o escritório que você nunca pensou emMicrosoft Office transforma o Princípio de Pareto em sua cabeça: 80% de seus usuários só usam 20% dos recursos. Tempo para redescobrir Microsoft Office recursos que você nunca considerou. Reunimos oito produtividade insanamente útil ...consulte Mais informação

Características adicionais

exportando Configurações

Se você gastar um tempo valioso personalizando sua fita, você pode salvar suas configurações exportando-os em um arquivo. Selecione os Import / Export botão e, em seguida, Exportar todas as personalizações. Na janela pop-up a seguir você pode escolher um local e renomeie o arquivo. Então clique Salve .

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importando Configurações

Para importar suas personalizações salvas, selecione o Import / Export botão e, em seguida, arquivo de personalização de importação. Em seguida, navegue até o local do arquivo na janela de pop-up e clique Aberto. Você terá que confirmar que você deseja substituir as configurações atuais com aquelas no arquivo.

Repor personalizações

No caso de você deseja redefinir as configurações de volta para as predefinidas, você pode clicar no Restabelecer botão. Em seguida, escolha a partir de qualquer Redefinir guia da fita única seleccionado ou Repor todas as personalizações e clique Está bem.

Você está pronto para personalizar?

Dependendo da quantidade de personalização que você está pensando em, você pode levar um pouco de tempo. No entanto, o resultado final vai dar-lhe os itens exatos que você precisa e usar em sua fita e do menu, eliminando aqueles que não o fazem. A capacidade de criar um espaço de trabalho efectivo dentro os aplicativos do Office 2016 é uma grande característica que proporciona a flexibilidade para torná-lo seu próprio.10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivo10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivohabilidades MS Office permanecem entrincheirados nas principais habilidades comuns os empregadores procuram. Assim, ser mais esclarecido com estes dez simples Office 2013 dicas e agarrar mais tempo livre ao redor do bebedouro.consulte Mais informação

Se você tiver sugestões adicionais para fita e criativo menu personalizações, por favor compartilhá-los nos comentários abaixo.