Como usar o google manter para gerenciamento simples projeto

Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos

, você vai encontrar muitas opções robustas. De aplicativos de desktop para ferramentas baseadas na web para aplicativos móveis, as ofertas são abundantes.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

Mas, e se você quer apenas um básico ferramenta? Para o projeto simples e gerenciamento de tarefas, O Google Keep é útil, conveniente e intuitiva. Nós mostramos-lhe o que o torna ideal para projetos simples.

Acessibilidade aplicação

Uma característica essencial que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos é a acessibilidade multi-plataforma. Google Mantenha vem através com distinção neste aspecto.

Você pode usar o Google Keep na Web e no seu Android ou dispositivo móvel iOS. Você também pode usá-lo com a extensão do navegador Chrome e terceiros add-ons para o Firefox e Opera. Tudo isso permite acessar, editar e adicionar notas, não importa onde você vá.7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para Android7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para AndroidSe você usa o Google Keep para Android, estas dicas vão tornar a sua experiência um muito melhor.consulte Mais informação

baixar - Google Keep para Android (Free) | iOS (Free)

Características do projeto e Management Task

Você não pode obter gráficos de Gantt ou cronogramas de projeto com o Google Keep. Mas, o que você começa, além de acessibilidade, é o que você precisa para gerenciamento simples projeto. Google Mantenha oferece funcionalidades para organização, listas e imagens, lembretes e colaboração. Além disso, você pode usar esses grandes recursos dentro de uma interface fácil de usar.

Notas de codificação de cores

Codificação de cores é uma das características mais agradáveis para ajudar a organizar notas do Google Keep. Além branca padrão, você pode selecionar um dos sete outras cores. Para projetos, isso é extremamente útil porque você pode colorir código de todas as notas relativas a um projecto da mesma cor. Em seguida, em um relance, você pode ver rapidamente o que você precisa, quando você precisar dele.

Usando listas e imagens

O Google Keep torna muito fácil para você adicionar uma nota. Basta clicar no Tome nota caixa e você está no seu caminho. Mas, você também pode adicionar uma lista ou imagem Nota usando a mesma caixa.

Clique no Nova lista ícone para criar uma nova lista de verificação para as suas tarefas. Você pode adicionar cada tarefa muito rapidamente e clique Feito quando tiver terminado.

Você pode fazer a mesma coisa com as fotos. Basta clicar no Nova nota com imagem ícone, procurar a sua imagem, e clique Feito. Você também pode incluir imagens dentro notas já criadas, clicando no Adicionar imagem ícone na nota.

Cada um desses recursos é conveniente para gerir o seu projecto. A opção lista é perfeito para tarefas ou membros da equipe e a opção de imagem funciona muito bem para manter logotipos de empresas ou capturas de tela projeto calhar.

Video: Gerenciamento de Projetos OpenProj - Criando um simples projeto

criando lembretes

Quando se trata de gerenciamento de qualquer projeto, os prazos são cruciais. Google Mantenha sabe disso e permite configurar lembretes rapidamente e com flexibilidade. Você pode usar ambos os lembretes cronometrados e baseados em localização, tornando-se conveniente para celular.Porque você deve usar Google Mantenha para Notas de VozPorque você deve usar Google Mantenha para Notas de VozA maioria dos aplicativos de anotações apoiar memos de voz como uma maneira de ditar notas, mas há uma boa razão por que você deve preferir usar o Google Keep.consulte Mais informação

Para configurar um lembrete, basta selecionar o lembrete ícone para ver suas opções. A caixa drop-down fornece-lhe com algumas ações rápidas como hoje mais tarde, amanhã, ou semana que vem. Mas, claro, você pode criar um lembrete personalizado.

Você pode escolher uma data e hora ou escolher um lugar. Assim, você pode rapidamente adicionar um lembrete para Email Sue às 8 da manhã de amanhã ou Email Sue quando eu chegar ao escritório usando um endereço ou permitindo sua localização.

Para completar tarefas, recebendo atualizações da equipe, criação de relatórios, e mais, estes conveniente Google Mantenha lembretes irá mantê-lo na pista.

Colaborar com sua equipe

Quando você quiser colaborar em uma nota Google Keep, basta clicar no colaborador Ícone na nota e digite o endereço de e-mail do seu colega na caixa de pop-up. Eles receberão um email com o título da nota e um link para abri-lo no Google Keep.

A nota será exibida em seu Google Manter página principal. Edita que eles fazem com a nota irá atualizar automaticamente para você ver, juntamente com um Atualizada Indicador na nota.

Este também é conveniente para a partilha de listas de tarefas. Você e seu colaborador pode marcar itens como completa e ver imediatamente que terminou o quê.

Video: Como manter a equipe engajada e focada no plano do projeto e longe das distrações

E você pode adicionar mais de um colaborador às suas notas, o que é ideal para equipes de projeto.

Cópia Notes para o Google Docs

Para transformar rapidamente suas anotações em documentos, você pode copiar uma nota para o Google Docs. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione Copiar para o Google Doc. Uma caixa de pop-up será exibido permitindo que você abrir esse item imediatamente em uma nova aba. então você vai ver a sua nota, lista ou imagem copiada por cima para você.

Esta é uma excelente opção para e-mail notas de projeto, mostrando o progresso em listas de tarefas, ou fornecer imagens para os outros.

interface intuitiva

Se você usar o Google Manter na web ou dispositivo móvel, a interface é limpa, atraente e intuitiva. A barra lateral contém o menu e de navegação no topo da web é como a maioria dos sites do Google que exibem ícones para Apps, Notificações, e sua conta.Google Mantenha Para Chrome: sua solução no navegador Para rápido anotaçõesGoogle Mantenha Para Chrome: sua solução no navegador Para rápido anotaçõesO que você espera do Google Mantenha? Google Mantenha destaca em ser um bloco de notas excepcionalmente útil que permite que você adicione rapidamente notas.consulte Mais informação

O outro ícone que você vai notar no topo permite alternar sua exibição entre grade e exibição de lista. A exibição de grade é perfeito para ver muitas notas de relance, ao passo que você pode usar a exibição de lista para priorizar notas de cima para baixo.

Você também pode clicar no ícone de pino no canto superior direito da nota. Isto irá manter a nota no topo em sua própria seção.

Este layout ajustável também permite mover as cartas com uma ação de drag-and-drop simples. Você pode facilmente reorganizar cartões em vista tanto a grade e lista, na web e sua aplicação móvel.

Video: Criando um Projeto no Gantter - Tutorial BR

Outros recursos úteis

Google Mantenha tem mais algumas funcionalidades que podem vir a calhar para seus projetos e tarefas.

para Notas

• Adicionar um desenho.
• Mostrar caixas de seleção.

para Lists

• Desmarque todos os itens.
• Eliminar itens verificados.
• Ocultar caixas de seleção.

para Images

Para notas que são ou que contenham imagens, você pode conferir o texto da imagem Grab característica. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione essa opção. Qualquer texto dentro dessa imagem será copiado diretamente no corpo da sua nota.

Tenha em mente que, enquanto este é um recurso legal, isso não é exato, por isso não deixe de verificar o texto exibido na sua nota para erros.Google Mantenha traz reconhecimento de texto a imagens na versão mais recenteGoogle Mantenha traz reconhecimento de texto a imagens na versão mais recenteO Google Keep é agora aparece estilizado com uma nova barra de ação laranja. O aplicativo de anotações agora também dá-lhe um recurso de pesquisa de texto impresso em imagens.consulte Mais informação

Atalhos do teclado

Você também verá uma opção no seu Google Menu Mantenha para Atalhos do teclado. Uma vez que você clicar nele, uma janela pop-up será exibida fornecendo-lhe todas as opções de atalho. Então, se você estiver usando o aplicativo na web, tirar proveito dessas maneiras convenientes para navegar Google Manter mais rápido.

Você tentou Google Mantenha para seus projetos?

Mais uma vez, o Google Manter não é uma ferramenta de gerenciamento de projeto completo como o Microsoft Project ou Zoho. Contudo, O Google Keep oferece recursos úteis para projetos simples e gerenciamento de tarefas.10 maneiras criativas de usar Google Manter cada dia10 maneiras criativas de usar Google Manter cada diaO Google Keep é um aplicativo de anotações simples. Mas sua simplicidade esconde a sua utilidade. Aqui estão dez dicas e idéias para usar Google Mantenha para as pequenas coisas cotidianas da vida.consulte Mais informação

Video: Planejamento na pequena propriedade

você já tentou isso e se assim for, que apresenta ajudá-lo a mais? Se você ainda não tentou fazê-lo, o que está prendendo você? Compartilhe seus pensamentos com a gente abaixo!